正版軟件使用管理規(guī)范一、總則1.1目的與意義為規(guī)范本單位軟件資產(chǎn)的獲取、使用、管理與處置行為，切實保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，維護單位合法權益，降低法律風險，提高軟件資源利用效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)管理要求，結(jié)合本單位實際情況，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于單位內(nèi)部所有部門及全體員工在工作中涉及的各類計算機軟件（包括系統(tǒng)軟件、應用軟件、工具軟件等）的獲取、安裝、使用、維護、升級、卸載及處置等活動。任何員工在執(zhí)行職務或利用單位資源開展工作時，均須遵守本規(guī)范。1.3基本原則軟件使用與管理應遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一管理、按需配置、安全保密、高效節(jié)約的原則。二、組織與職責2.1管理部門單位指定信息技術部門（或相應的軟件資產(chǎn)管理部門，以下統(tǒng)稱“IT部門”）作為軟件使用管理的歸口管理部門，負責本規(guī)范的組織實施、監(jiān)督檢查與解釋工作。2.2IT部門職責IT部門具體承擔以下職責：1.制定和完善單位軟件資產(chǎn)管理相關制度及流程。2.負責單位層面通用軟件的選型、評估、采購申請與統(tǒng)一部署。3.建立和維護單位軟件資產(chǎn)臺賬，記錄軟件名稱、版本、許可類型、數(shù)量、采購日期、有效期、安裝地點/設備、責任人等關鍵信息。4.對軟件許可的合規(guī)性進行跟蹤與管理，確保不發(fā)生超許可范圍使用的情況。5.組織開展正版軟件使用的宣傳教育和培訓工作。6.收集與處理軟件使用過程中出現(xiàn)的技術支持請求及問題反饋。7.監(jiān)督檢查各部門及員工對本規(guī)范的執(zhí)行情況。2.3各業(yè)務部門職責各業(yè)務部門是本部門軟件使用與管理的直接責任主體，其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務需求，提出合理的軟件采購或使用申請。2.配合IT部門進行本部門軟件資產(chǎn)的盤點與核查工作。3.加強對本部門員工正版軟件使用意識的宣貫，確保員工理解并遵守本規(guī)范。4.及時向IT部門報告本部門軟件使用中出現(xiàn)的問題或需求變更。2.4員工職責全體員工在軟件使用過程中應履行以下義務：1.嚴格遵守本規(guī)范及單位其他相關規(guī)定，自覺使用正版軟件，抵制盜版軟件。3.妥善保管所使用軟件的安裝介質(zhì)、許可證書等資料（如有），并在調(diào)離崗位或不再使用時按規(guī)定辦理交接或交還手續(xù)。4.不得擅自修改、破解軟件或繞過軟件許可限制。5.發(fā)現(xiàn)軟件使用異?；蛞伤票I版軟件時，應及時向IT部門報告。三、軟件的獲取與采購3.1獲取渠道所有軟件均須通過合法正規(guī)渠道獲取。主要包括：1.由IT部門統(tǒng)一采購并部署的軟件。2.經(jīng)IT部門審核批準后，由相關部門按規(guī)定流程自行采購的專用軟件。3.開源軟件或免費軟件：確因工作需要使用開源或免費軟件的，必須事先向IT部門申請，經(jīng)評估其安全性、穩(wěn)定性及許可協(xié)議合規(guī)性后方可使用。嚴禁私自使用來源不明的開源或免費軟件。3.2采購流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫《軟件采購申請表》，詳細說明軟件名稱、版本、用途、建議品牌、預估數(shù)量、預算金額等信息，報IT部門審核。2.評估與選型：IT部門對軟件需求進行技術可行性、兼容性、安全性及成本效益評估，必要時組織調(diào)研或測試，提出選型建議。3.審批與采購：經(jīng)審批通過后，由采購部門（或IT部門，依單位實際流程而定）按照單位采購管理制度執(zhí)行采購。采購合同及軟件許可協(xié)議等法律文件應由法務部門或指定人員審核。4.驗收與登記：軟件采購到貨后，由IT部門（或需求部門配合）進行驗收，核對軟件版本、許可數(shù)量等是否與采購要求一致，并及時將相關信息錄入軟件資產(chǎn)臺賬。3.3許可管理IT部門應妥善管理軟件許可證明文件（包括電子文檔），明確各類軟件的許可授權方式（如單機許可、網(wǎng)絡許可、用戶許可、并發(fā)許可等），并嚴格按照許可協(xié)議的規(guī)定使用軟件。四、軟件的安裝、使用與維護4.1軟件安裝1.單位統(tǒng)一采購的軟件，由IT部門負責統(tǒng)一部署安裝或提供標準化安裝包及安裝指導。2.經(jīng)批準的部門專用軟件，由IT部門協(xié)助或指導安裝。3.員工個人計算機原則上不得安裝未經(jīng)授權的軟件。確有工作需要安裝特定軟件的，須向IT部門提出申請，經(jīng)批準后方可由IT部門協(xié)助安裝或由員工在授權范圍內(nèi)自行安裝。4.禁止在單位計算機上安裝與工作無關的軟件，如游戲、娛樂軟件等。4.2軟件使用1.員工應在軟件許可授權的范圍內(nèi)使用軟件，不得超出許可范圍（如用戶數(shù)、設備數(shù)、使用期限等）進行安裝和使用。2.不得將單位購買的軟件許可轉(zhuǎn)讓、出租、出借或提供給外部單位或個人使用。3.不得私自復制軟件安裝介質(zhì)或許可文件，或?qū)⑵溆糜诜菃挝凰械挠嬎銠C設備。4.如軟件許可協(xié)議要求，應在軟件使用界面或相關文檔中標明版權信息。5.使用軟件時應遵守知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)，不得利用軟件從事任何違法違規(guī)活動。4.3軟件維護與升級1.IT部門負責單位層面統(tǒng)一采購軟件的日常維護、補丁更新及版本升級工作，確保軟件功能正常、安全可靠。2.部門專用軟件的維護與升級，由IT部門協(xié)助或指導相關部門進行。3.軟件升級應評估其必要性、兼容性及成本，并履行相應的審批手續(xù)。升級后應及時更新軟件資產(chǎn)臺賬信息。4.4個人設備使用原則上不鼓勵在個人設備上安裝和使用單位購買的商業(yè)軟件。如因特殊工作需要（如遠程辦公），必須事先獲得IT部門批準，并簽署相關使用協(xié)議，明確使用范圍、保密義務及歸還責任。個人設備上的單位軟件，其許可責任仍由單位承擔，使用者須確保合規(guī)使用。4.5軟件資產(chǎn)盤點IT部門應定期（至少每年一次）組織對單位軟件資產(chǎn)進行全面盤點，核對軟件臺賬與實際安裝使用情況，確保賬實相符，許可合規(guī)。盤點結(jié)果應形成報告，報相關領導審閱。五、軟件的卸載與處置5.1軟件卸載當計算機設備報廢、維修、重新部署，或軟件版本升級、不再使用時，IT部門或相關責任人應負責將原安裝的軟件徹底卸載，并清除相關的許可信息。5.2軟件處置對于過期、淘汰或不再需要的軟件，IT部門應妥善處置其物理介質(zhì)（如光盤、U盤）和電子文檔，確保包含的商業(yè)秘密和許可信息不被泄露。可根據(jù)情況采取銷毀、格式化、歸檔保存等方式。涉及軟件許可的轉(zhuǎn)移或終止，應遵守許可協(xié)議的規(guī)定，并辦理相應手續(xù)。六、監(jiān)督與責任6.1監(jiān)督檢查IT部門將定期或不定期對各部門軟件使用情況進行抽查或?qū)ｍ棛z查。檢查內(nèi)容包括軟件安裝情況、許可合規(guī)性、臺賬記錄準確性等。各部門應積極配合。6.2責任追究對于違反本規(guī)范，擅自使用盜版軟件或不當使用正版軟件，造成單位經(jīng)濟損失、法律糾紛或不良影響的，單位將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰直至紀律處分；涉嫌違法犯罪的，將移交司法機關處理。6.3獎勵對在正版軟件推廣使用、盜版軟件舉報、軟件資產(chǎn)