科貿(mào)公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。二、信息化管理機構(gòu)及職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息化管理部門公司設(shè)立信息化管理部門，具體負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、管理和維護工作。其主要職責(zé)包括：（1）制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)公司信息化項目的建設(shè)和管理，包括項目的立項、招標(biāo)、實施、驗收等工作。（3）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的運行維護和管理，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。（4）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全、暢通。（5）負(fù)責(zé)公司信息化培訓(xùn)和推廣工作，提高員工的信息化意識和應(yīng)用水平。三、信息化建設(shè)規(guī)劃1.信息化建設(shè)目標(biāo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息化建設(shè)目標(biāo)，明確信息化建設(shè)的方向和重點。2.信息化建設(shè)規(guī)劃的制定信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司信息化建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合公司實際情況，制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。3.信息化建設(shè)規(guī)劃的調(diào)整信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的變化及時進行調(diào)整，調(diào)整后的規(guī)劃應(yīng)經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。四、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)的選型與采購（1）信息系統(tǒng)的選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化建設(shè)規(guī)劃，綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可擴展性等因素，選擇適合公司的信息系統(tǒng)。（2）信息系統(tǒng)的采購應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進行，確保采購過程的公開、公平、公正。2.信息系統(tǒng)的實施與驗收（1）信息系統(tǒng)的實施應(yīng)按照項目管理的要求進行，制定詳細(xì)的實施計劃，明確實施步驟、責(zé)任人和時間節(jié)點。（2）信息系統(tǒng)實施完成后，應(yīng)進行驗收。驗收由信息化管理部門組織，相關(guān)部門參與，驗收合格后，方可正式投入使用。3.信息系統(tǒng)的運行與維護（1）信息系統(tǒng)的運行維護應(yīng)建立健全管理制度，明確維護責(zé)任和工作流程，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。（2）信息系統(tǒng)的維護包括日常維護、故障處理、系統(tǒng)升級等工作。日常維護應(yīng)定期進行，故障處理應(yīng)及時響應(yīng)，系統(tǒng)升級應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展及時進行。4.信息系統(tǒng)的安全管理（1）信息系統(tǒng)的安全管理應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任和工作流程，確保信息系統(tǒng)的安全。（2）信息系統(tǒng)的安全管理包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等方面。網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，確保網(wǎng)絡(luò)的安全；數(shù)據(jù)安全應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的安全；應(yīng)用安全應(yīng)采取用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)審計等技術(shù)手段，確保應(yīng)用的安全。五、信息資源管理1.信息資源的分類與編碼（1）信息資源應(yīng)按照業(yè)務(wù)需求進行分類，建立信息資源目錄，明確信息資源的名稱、內(nèi)容、來源、用途等信息。（2）信息資源應(yīng)進行編碼，建立信息資源編碼體系，確保信息資源的唯一性和可識別性。2.信息資源的采集與存儲（1）信息資源的采集應(yīng)按照信息資源目錄和采集計劃進行，確保信息資源的及時、準(zhǔn)確、完整。（2）信息資源的存儲應(yīng)建立健全存儲管理制度，明確存儲方式、存儲位置、存儲期限等信息，確保信息資源的安全、可靠。3.信息資源的共享與利用（1）信息資源的共享應(yīng)建立健全共享管理制度，明確共享范圍、共享方式、共享權(quán)限等信息，確保信息資源的合理利用。（2）信息資源的利用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行，建立信息資源利用機制，提高信息資源的利用效率。六、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)（1）信息化管理部門應(yīng)制定公司信息化培訓(xùn)計劃，定期組織信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化意識和應(yīng)用水平。（2）信息化培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化基礎(chǔ)知識、信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息安全等方面。2.信息化考核（1）信息化管理部門應(yīng)建立健全信息化考核制度，定期對各部門和員工的信息化工作進行考核。（2）信息化考核內(nèi)容