職業(yè)衛(wèi)生安全培訓臺賬管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本單位職業(yè)衛(wèi)生安全培訓工作，強化培訓過程管理與效果追蹤，確保培訓的系統(tǒng)性、針對性和有效性，依據(jù)國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)及標準要求，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱職業(yè)衛(wèi)生安全培訓臺賬（以下簡稱“培訓臺賬”），是指在職業(yè)衛(wèi)生安全培訓活動中形成的，能夠如實反映培訓全過程的各類記錄、資料的總稱。培訓臺賬是衡量培訓工作質(zhì)量、評估培訓效果、履行職業(yè)衛(wèi)生管理責任的重要依據(jù)。第三條本辦法適用于本單位及所屬各部門、各層級員工的職業(yè)衛(wèi)生安全培訓臺賬管理工作。外來施工單位人員、實習人員等需接受本單位職業(yè)衛(wèi)生安全培訓的，其相關(guān)培訓資料亦參照本辦法管理。第四條培訓臺賬管理遵循“真實準確、完整規(guī)范、系統(tǒng)有序、易于追溯、長期保存”的原則。第二章管理職責第五條單位安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)衛(wèi)生管理部門，下同）是培訓臺賬的歸口管理部門，主要職責包括：（一）組織制定和修訂本單位培訓臺賬管理辦法及相關(guān)細則；（二）指導、監(jiān)督和檢查各部門培訓臺賬的建立、記錄、歸檔和保管工作；（三）組織開展培訓臺賬管理人員的業(yè)務培訓；（四）負責單位級重要培訓資料的匯總、歸檔和長期保管。第六條各部門負責人是本部門培訓臺賬管理的第一責任人，負責確保本部門培訓活動按要求開展，并督促相關(guān)人員及時、準確、完整地記錄和整理培訓臺賬。第七條培訓組織者（或授課教師）負責培訓過程中相關(guān)原始資料（如培訓通知、課件、簽到表、考核記錄等）的收集、整理，并及時移交至臺賬管理人員。第八條臺賬管理人員（可由各部門指定專人兼任）負責本部門培訓臺賬的日常記錄、整理、裝訂、歸檔和保管工作，確保臺賬的連續(xù)性和完整性。第三章臺賬內(nèi)容與要求第九條培訓臺賬應至少包含以下核心內(nèi)容：（一）培訓計劃與審批記錄1.年度/季度/月度職業(yè)衛(wèi)生安全培訓計劃及審批文件；2.專項職業(yè)衛(wèi)生安全培訓（如新材料、新工藝、新設(shè)備投產(chǎn)前，或發(fā)生職業(yè)危害事件后）的計劃與審批記錄。（二）培訓實施過程記錄1.培訓通知（含培訓主題、目的、對象、時間、地點、內(nèi)容、授課人、組織單位等信息）；2.培訓簽到表（需參訓人員本人簽字，注明職務/工種、部門、聯(lián)系方式等）；3.培訓教材、講義、課件、PPT、視頻、圖片等培訓資料；4.授課教師資質(zhì)證明材料（如職稱證書、培訓師資格證等復印件，適用于外部講師或特定內(nèi)部講師）；5.培訓過程記錄（如培訓現(xiàn)場照片、視頻片段、互動交流記錄等，可選）。（三）培訓效果評估與反饋記錄1.培訓考核試卷、考核結(jié)果記錄（如成績單）；2.參訓人員培訓效果反饋表或座談會記錄；3.培訓總結(jié)報告（含培訓基本情況、主要內(nèi)容、學員反饋、存在問題及改進建議等）。（四）特殊人員培訓記錄1.新進員工上崗前職業(yè)衛(wèi)生安全培訓記錄；2.接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員的專項職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄；3.班組長、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、專職/兼職安全員的職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄；4.離崗或轉(zhuǎn)崗人員的職業(yè)衛(wèi)生培訓記錄（如適用）。（五）培訓檔案匯總與分析1.年度/季度培訓情況匯總表（統(tǒng)計培訓場次、參訓人次、主要培訓內(nèi)容、考核通過率等）；2.基于培訓臺賬數(shù)據(jù)的培訓效果分析報告（可選，用于持續(xù)改進培訓工作）。第十條臺賬記錄基本要求：（一）真實性：所有記錄必須真實反映培訓實際情況，不得虛構(gòu)、偽造或篡改。（二）準確性：記錄內(nèi)容應清晰、具體，數(shù)據(jù)準確無誤，簽字手續(xù)完備。（三）完整性：培訓的各個環(huán)節(jié)都應有相應記錄，確保臺賬資料齊全，形成閉環(huán)。（四）規(guī)范性：記錄應使用規(guī)定的表格（若有），字跡工整（手寫時），語言規(guī)范，頁面整潔。電子版記錄應命名規(guī)范，易于查找。（五）及時性：培訓結(jié)束后，應在規(guī)定時間內(nèi)（一般不超過一周）完成臺賬資料的整理、匯總和歸檔。第四章臺賬的建立與記錄第十一條培訓臺賬可采用紙質(zhì)臺賬、電子臺賬或兩者相結(jié)合的方式建立。鼓勵采用信息化手段（如管理系統(tǒng)、共享文檔等）建立電子臺賬，以提高管理效率和追溯便捷性。第十二條紙質(zhì)臺賬應使用統(tǒng)一規(guī)格的文件夾或檔案盒進行裝訂，封面注明臺賬名稱、部門、時間段，并按時間順序或培訓類別進行有序排列。第十三條電子臺賬應建立清晰的文件夾目錄結(jié)構(gòu)，文件命名應包含關(guān)鍵信息（如“YYYYMMDD-部門-培訓主題-資料類型”）。重要的電子文件應進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第十四條培訓過程中的各類原始憑證（如簽到表、考核試卷、反饋表等）原則上應保留原件。確需使用復印件的，應注明原件保管部門或人員。第十五條對于培訓計劃的變更、培訓內(nèi)容的調(diào)整等情況，應在臺賬中有相應的說明或變更記錄。第五章臺賬的保管與查閱第十六條培訓臺賬屬于單位重要的職業(yè)衛(wèi)生管理檔案資料，應指定專人負責保管，存放于干燥、通風、安全、防火、防潮、防蟲、防盜的場所或?qū)Ｓ脵n案柜。第十七條電子臺賬應采取必要的安全保密措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等，防止信息泄露、丟失或被非法篡改。第十八條培訓臺賬的保管期限應符合國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的規(guī)定。原則上，永久性培訓檔案（如主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的資格培訓）應長期保存；一般性員工培訓檔案保存期限不少于該員工在本單位工作期間及離崗后一定年限（具體年限參照國家及地方規(guī)定執(zhí)行）。第十九條因工作需要查閱或復制培訓臺賬時，須經(jīng)相關(guān)負責人批準，并履行登記手續(xù)。查閱者應愛護臺賬資料，不得涂改、勾畫、抽取、撤換或損毀。查閱后及時歸還。第二十條員工調(diào)離本單位時，其個人職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案可根據(jù)需要復印留存或按規(guī)定移交。第六章監(jiān)督與改進第二十一條單位安全生產(chǎn)管理部門應將培訓臺賬管理情況納入日常職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查和年度考核范圍，定期或不定期對各部門的臺賬建立、記錄規(guī)范性、完整性和保管情況進行抽查與評估。第二十二條對在臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，單位可給予適當表彰或獎勵。第二十三條對檢查中發(fā)現(xiàn)的臺賬管理不規(guī)范、記錄不完整、信息失真等問題，應及時下達整改通知，限期整改。對因臺賬管理混亂導致職業(yè)衛(wèi)生管理責任無法落實或造成不良后果的，將追究相關(guān)責任人的責任。第二十四條各部門應定期（如每季度或每半年）對本部門培訓臺賬管理工作進行自查和總結(jié)，針對