2025企業(yè)管理資料范本合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、借款合同等。第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法原則：合同的訂立、履行、變更、終止必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.實(shí)效原則：合同的訂立、履行、變更、終止應(yīng)注重實(shí)際效果，確保公司利益最大化。3.保密原則：合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密。4.誠信原則：在合同訂立、履行過程中，雙方應(yīng)誠實(shí)守信，公平交易。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合公司利益。第五條合同簽訂需經(jīng)以下程序：1.項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目立項(xiàng)部門根據(jù)項(xiàng)目需求提出合同簽訂申請。2.合同起草：法律部門根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)法律法規(guī)起草合同文本。3.審批：合同起草后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，必要時(shí)提交公司管理層審批。4.簽訂：合同經(jīng)審批后，由法定代表人或授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。第六條簽訂合同前，應(yīng)審查以下內(nèi)容：1.合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和信譽(yù)狀況。2.合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性。3.合同履行期限、方式、地點(diǎn)等是否明確。4.合同權(quán)利義務(wù)是否明確、公平。5.合同附件、補(bǔ)充協(xié)議等是否齊全。第三章合同履行第七條合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。第八條合同履行過程中，出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)1.合同對(duì)方違約。2.合同履行過程中出現(xiàn)重大爭議。3.合同履行過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)。第九條出現(xiàn)合同爭議時(shí)，應(yīng)采取以下措施：1.盡快與對(duì)方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可申請仲裁或提起訴訟。第四章合同變更與終止第十條合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第十一條合同終止有以下情形之一：1.合同約定的期限屆滿。2.合同雙方協(xié)商一致解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。4.合同對(duì)方嚴(yán)重違約。5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十二條合同終止后，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行合同歸檔和清理工作。第五章合同檔案管理第十三條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同文本。2.合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件。3.合同履行過程中的往來函件、郵件等。第十四條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：1.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。2.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔。3.合同檔案應(yīng)保密，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。第六章合同管理責(zé)任第十五條公司法定代表人對(duì)合同管理全面負(fù)責(zé)。第十六條法律部門負(fù)責(zé)合同起草、審查、監(jiān)督等工作。第十七條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門合同管理負(fù)責(zé)。第十八條任何單位和個(gè)人不得違反本制度規(guī)定，擅自簽訂、變更、終止合同。第七章附則第十九條本制度由公司法律部門負(fù)責(zé)解釋。第二