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旅游企劃策劃規(guī)定一、旅游企劃策劃概述
旅游企劃策劃是旅游企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)特定旅游產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)目標(biāo)而制定的一系列計(jì)劃與實(shí)施方案。它涉及市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升旅游項(xiàng)目的吸引力、可行性和效益。旅游企劃策劃需要綜合考慮資源稟賦、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、消費(fèi)者行為等因素,確保策劃方案的科學(xué)性和有效性。
(一)旅游企劃策劃的核心要素
1.市場(chǎng)分析:
(1)目標(biāo)市場(chǎng)定位:明確目標(biāo)客戶(hù)群體,如年齡、收入、興趣等特征。
(2)需求調(diào)研:通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式收集潛在客戶(hù)需求。
(3)競(jìng)爭(zhēng)分析:評(píng)估同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)策略等。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì):
(1)資源整合:結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣Y源,如自然景觀(guān)、文化體驗(yàn)等。
(2)項(xiàng)目創(chuàng)新:開(kāi)發(fā)獨(dú)特旅游線(xiàn)路或體驗(yàn)活動(dòng)。
(3)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定統(tǒng)一的服務(wù)流程和質(zhì)量要求。
3.營(yíng)銷(xiāo)推廣:
(1)渠道選擇:利用線(xiàn)上平臺(tái)(如OTA、社交媒體)和線(xiàn)下渠道(如旅行社、門(mén)店)。
(2)定價(jià)策略:根據(jù)成本、市場(chǎng)接受度等因素制定價(jià)格體系。
(3)宣傳活動(dòng):設(shè)計(jì)推廣文案、視頻等宣傳物料。
(二)旅游企劃策劃的流程
1.策劃準(zhǔn)備階段:
(1)組建團(tuán)隊(duì):確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心成員。
(2)收集資料:整理行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。
(3)明確目標(biāo):設(shè)定可量化的策劃目標(biāo),如客流量、收入等。
2.方案制定階段:
(1)初步構(gòu)思:提出多個(gè)企劃方案。
(2)評(píng)估篩選:根據(jù)可行性、成本等因素選擇最優(yōu)方案。
(3)細(xì)化內(nèi)容:完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等細(xì)節(jié)。
3.實(shí)施執(zhí)行階段:
(1)資源調(diào)配:協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源。
(2)過(guò)程監(jiān)控:定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整策略。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在問(wèn)題并制定應(yīng)對(duì)措施。
二、旅游企劃策劃的注意事項(xiàng)
1.靈活調(diào)整:市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),需及時(shí)優(yōu)化策劃方案。
2.成本控制:在保證質(zhì)量的前提下降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)客戶(hù)反饋改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
三、旅游企劃策劃的成功關(guān)鍵
1.深入調(diào)研:準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。
2.創(chuàng)新思維:開(kāi)發(fā)差異化旅游產(chǎn)品。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:確保各部門(mén)高效配合。
一、旅游企劃策劃概述
旅游企劃策劃是旅游企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)特定旅游產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)目標(biāo)而制定的一系列計(jì)劃與實(shí)施方案。它涉及市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升旅游項(xiàng)目的吸引力、可行性和效益。旅游企劃策劃需要綜合考慮資源稟賦、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、消費(fèi)者行為等因素,確保策劃方案的科學(xué)性和有效性。
(一)旅游企劃策劃的核心要素
1.市場(chǎng)分析:
(1)目標(biāo)市場(chǎng)定位:明確目標(biāo)客戶(hù)群體,如年齡、收入、興趣等特征。
-通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具(如GoogleAnalytics、社交媒體洞察)追蹤潛在客戶(hù)行為。
-問(wèn)卷調(diào)查:設(shè)計(jì)包含人口統(tǒng)計(jì)學(xué)、旅游偏好、消費(fèi)能力等問(wèn)題,覆蓋至少300份有效樣本。
-焦點(diǎn)小組訪(fǎng)談:邀請(qǐng)6-8名典型客戶(hù),進(jìn)行1小時(shí)深度交流,記錄關(guān)鍵需求點(diǎn)。
(2)需求調(diào)研:通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式收集潛在客戶(hù)需求。
-需求分類(lèi):將收集到的信息歸納為交通、住宿、餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物等類(lèi)別。
-頻率分析:統(tǒng)計(jì)高頻需求,如“希望體驗(yàn)當(dāng)?shù)匚幕?、“偏好小團(tuán)出行”等。
-優(yōu)先級(jí)排序:使用MoSCoW方法(Musthave,Shouldhave,Couldhave,Won'thave)確定核心需求。
(3)競(jìng)爭(zhēng)分析:評(píng)估同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)策略等。
-競(jìng)品清單:列出前5-10家主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,記錄其產(chǎn)品特色、定價(jià)范圍、客流量。
-SWOT分析:針對(duì)每個(gè)競(jìng)品,評(píng)估其優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)、威脅(Threats)。
-差異化策略:基于競(jìng)品分析,明確自身產(chǎn)品的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)(USP),如“獨(dú)家導(dǎo)覽服務(wù)”、“環(huán)保旅行套餐”。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì):
(1)資源整合:結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣Y源,如自然景觀(guān)、文化體驗(yàn)等。
-資源清單:梳理可利用的資源,包括A級(jí)景區(qū)、非遺項(xiàng)目、特色店鋪等(示例:3個(gè)5A級(jí)景區(qū)、5個(gè)非遺傳承點(diǎn))。
-資源評(píng)估:對(duì)資源的可達(dá)性、開(kāi)發(fā)潛力、季節(jié)性進(jìn)行評(píng)分(1-5分制)。
-主題包裝:將資源按主題分類(lèi),如“自然探索”、“美食之旅”,每個(gè)主題包含3-5個(gè)核心項(xiàng)目。
(2)項(xiàng)目創(chuàng)新:開(kāi)發(fā)獨(dú)特旅游線(xiàn)路或體驗(yàn)活動(dòng)。
-研發(fā)流程:
1.擬定初步創(chuàng)意(如“星空露營(yíng)+篝火晚會(huì)”)。
2.內(nèi)部評(píng)審:由產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、運(yùn)營(yíng)人員組成評(píng)審團(tuán),評(píng)估可行性(成本、技術(shù)、安全)。
3.小范圍測(cè)試:邀請(qǐng)20位客戶(hù)體驗(yàn),收集反饋并優(yōu)化方案。
4.正式上線(xiàn):發(fā)布后持續(xù)收集客戶(hù)評(píng)價(jià),每季度更新活動(dòng)內(nèi)容。
-技術(shù)應(yīng)用:引入AR導(dǎo)覽、VR體驗(yàn)等數(shù)字化工具,提升項(xiàng)目吸引力(示例:開(kāi)發(fā)AR尋寶游戲,覆蓋景區(qū)10個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)位)。
(3)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定統(tǒng)一的服務(wù)流程和質(zhì)量要求。
-服務(wù)清單:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如“接機(jī)等待時(shí)間不超過(guò)10分鐘”、“酒店入住前檢查設(shè)施完整性”。
-人員培訓(xùn):定期開(kāi)展服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等培訓(xùn),確保員工掌握至少5項(xiàng)核心技能(如急救、多語(yǔ)言溝通)。
-客戶(hù)反饋機(jī)制:設(shè)置線(xiàn)上表單、客服熱線(xiàn)等渠道,要求24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)客戶(hù)意見(jiàn)。
3.營(yíng)銷(xiāo)推廣:
(1)渠道選擇:利用線(xiàn)上平臺(tái)(如OTA、社交媒體)和線(xiàn)下渠道(如旅行社、門(mén)店)。
-線(xiàn)上渠道:
-OTA平臺(tái):與攜程、去哪兒等合作,爭(zhēng)取首頁(yè)推薦位(目標(biāo)月曝光量100萬(wàn)次)。
-社交媒體:運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào),發(fā)布短視頻、圖文內(nèi)容(每周至少3篇)。
-KOL合作:邀請(qǐng)旅游博主拍攝體驗(yàn)視頻,要求覆蓋景區(qū)全區(qū)域(預(yù)算1-2萬(wàn)元/視頻)。
-線(xiàn)下渠道:
-旅行社合作:與周邊10家旅行社簽訂代理協(xié)議,提供專(zhuān)屬折扣(代理傭金5%)。
-現(xiàn)場(chǎng)推廣:在交通樞紐設(shè)置宣傳展架,附贈(zèng)小禮品(如定制明信片、優(yōu)惠券)。
(2)定價(jià)策略:根據(jù)成本、市場(chǎng)接受度等因素制定價(jià)格體系。
-成本核算:包含資源采購(gòu)費(fèi)(如門(mén)票、導(dǎo)游)、人力成本(如司機(jī)、客服)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用(如廣告投放)等(示例:產(chǎn)品成本控制在80元/人)。
-價(jià)格梯度:設(shè)計(jì)3-5個(gè)價(jià)格檔次,如“基礎(chǔ)版”(299元)、“豪華版”(599元),每個(gè)檔次包含不同服務(wù)包(如住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲數(shù)量)。
-促銷(xiāo)活動(dòng):推出限時(shí)折扣、早鳥(niǎo)票、團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠等(示例:工作日預(yù)訂享8折優(yōu)惠)。
(3)宣傳活動(dòng):設(shè)計(jì)推廣文案、視頻等宣傳物料。
-文案模板:
-標(biāo)題:突出核心賣(mài)點(diǎn)(如“3天2夜,僅需299元,解鎖古鎮(zhèn)秘境!”)。
-正文:包含行程亮點(diǎn)、客戶(hù)評(píng)價(jià)、聯(lián)系方式(段落清晰,每段不超過(guò)3行)。
-行動(dòng)號(hào)召:添加“立即預(yù)訂”、“了解更多”按鈕,引導(dǎo)用戶(hù)點(diǎn)擊(點(diǎn)擊率目標(biāo)5%)。
-視頻制作:
-剪輯流程:
1.拍攝素材:使用4K相機(jī)記錄景點(diǎn)、活動(dòng)、客戶(hù)笑容等畫(huà)面(素材量至少500張)。
2.剪輯初稿:去除冗余鏡頭,保留高潮片段(如過(guò)山車(chē)俯沖畫(huà)面)。
3.后期處理:添加背景音樂(lè)(如輕音樂(lè))、字幕(每條視頻不超過(guò)10行字)。
4.發(fā)布優(yōu)化:投放在抖音、快手等平臺(tái),配文引導(dǎo)關(guān)注(播放量目標(biāo)10萬(wàn)次)。
(二)旅游企劃策劃的流程
1.策劃準(zhǔn)備階段:
(1)組建團(tuán)隊(duì):確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心成員。
-團(tuán)隊(duì)角色:
-項(xiàng)目經(jīng)理:統(tǒng)籌全局,需具備3年以上旅游策劃經(jīng)驗(yàn)。
-市場(chǎng)分析師:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集與解讀,要求熟悉SPSS等工具。
-產(chǎn)品設(shè)計(jì)師:創(chuàng)意開(kāi)發(fā),需有2個(gè)成功案例。
-營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員:文案撰寫(xiě)、渠道推廣,需掌握SEO基礎(chǔ)。
-會(huì)議制度:每周召開(kāi)例會(huì),使用Trello或飛書(shū)等工具記錄任務(wù)進(jìn)度。
(2)收集資料:整理行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。
-資料來(lái)源:
-行業(yè)報(bào)告:查閱中國(guó)旅游研究院年度報(bào)告(最新版)。
-競(jìng)品數(shù)據(jù):使用SimilarWeb等網(wǎng)站監(jiān)控競(jìng)品動(dòng)態(tài)。
-客戶(hù)數(shù)據(jù):調(diào)取過(guò)去1年的預(yù)訂記錄,分析消費(fèi)趨勢(shì)(如節(jié)假日預(yù)訂量增長(zhǎng)20%)。
-整理方法:建立Excel數(shù)據(jù)庫(kù),按“時(shí)間、渠道、金額”維度分類(lèi)。
(3)明確目標(biāo):設(shè)定可量化的策劃目標(biāo),如客流量、收入等。
-目標(biāo)制定:采用SMART原則(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound)。
-示例目標(biāo):
-本季度目標(biāo):實(shí)現(xiàn)3000名游客,總收入200萬(wàn)元(平均客單價(jià)67元)。
-效果評(píng)估:每月對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)的偏差,調(diào)整策略(如若客流量低于預(yù)期,增加社交媒體投放)。
2.方案制定階段:
(1)初步構(gòu)思:提出多個(gè)企劃方案。
-創(chuàng)意來(lái)源:
-頭腦風(fēng)暴會(huì):邀請(qǐng)跨部門(mén)人員,每人提出至少3個(gè)創(chuàng)意。
-客戶(hù)洞察:分析投訴記錄,發(fā)現(xiàn)“希望減少排隊(duì)時(shí)間”的共性問(wèn)題。
-技術(shù)趨勢(shì):研究元宇宙概念,設(shè)計(jì)虛擬旅游體驗(yàn)(如VR古城漫游)。
-方案清單:形成5-8個(gè)初步方案,標(biāo)注核心優(yōu)勢(shì)(如“親子游側(cè)重互動(dòng)游戲”、“情侶游強(qiáng)調(diào)浪漫氛圍”)。
(2)評(píng)估篩選:根據(jù)可行性、成本等因素選擇最優(yōu)方案。
-評(píng)估維度:
-可行性:資源是否充足?是否存在技術(shù)瓶頸?
-成本效益:投入產(chǎn)出比是否大于1:5?
-風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):使用風(fēng)險(xiǎn)矩陣(1-5分)評(píng)估政策變動(dòng)、天氣等風(fēng)險(xiǎn)。
-矩陣示例:
|方案|成本(元)|風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分|推廣潛力(分)|
|------------|-----------|---------|--------------|
|虛擬旅游|5000|3|4|
|文化研學(xué)|8000|2|3|
-最終選擇:優(yōu)先推進(jìn)“虛擬旅游”,因其獲客成本較低(50元/人)。
(3)細(xì)化內(nèi)容:完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等細(xì)節(jié)。
-產(chǎn)品細(xì)節(jié):
-行程表:明確每日時(shí)間安排,如8:00集合、12:00抵達(dá)景區(qū)。
-預(yù)算表:按項(xiàng)列出成本,如門(mén)票占15%、餐飲占25%。
-應(yīng)急方案:制定惡劣天氣預(yù)案(如改室內(nèi)活動(dòng))。
-營(yíng)銷(xiāo)細(xì)節(jié):
-競(jìng)品對(duì)比表:列出競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì),突出自身差異化(如“獨(dú)家IP合作”)。
-預(yù)算分配:營(yíng)銷(xiāo)總預(yù)算不超過(guò)收入的10%(示例:5萬(wàn)元/季度)。
-時(shí)間表:制定甘特圖,明確各渠道投放時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如3月15日上線(xiàn)抖音廣告)。
3.實(shí)施執(zhí)行階段:
(1)資源調(diào)配:協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源。
-人力安排:
-導(dǎo)游:按團(tuán)隊(duì)規(guī)模配備,要求持有初級(jí)導(dǎo)游證(示例:20人團(tuán)隊(duì)需2名導(dǎo)游)。
-后勤:安排2名司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,需有C1駕照。
-物力準(zhǔn)備:
-設(shè)備清單:相機(jī)、帳篷、急救箱等(檢查有效期,如創(chuàng)可貼需更新)。
-物料采購(gòu):定制T恤、帽子等,要求環(huán)保材質(zhì)(采購(gòu)量按預(yù)計(jì)客流量增加10%)。
-資金管理:設(shè)立專(zhuān)用賬戶(hù),按項(xiàng)目階段分批放款(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段支付30%)。
(2)過(guò)程監(jiān)控:定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整策略。
-監(jiān)控工具:
-數(shù)據(jù)看板:使用BI工具(如Tableau)實(shí)時(shí)顯示關(guān)鍵指標(biāo)(如預(yù)訂量、退款率)。
-周報(bào)制度:各部門(mén)提交進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理匯總后提交管理層。
-調(diào)整機(jī)制:若發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)滯后(如餐飲供應(yīng)商遲到),立即啟動(dòng)備選方案(如聯(lián)系其他供應(yīng)商)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在問(wèn)題并制定應(yīng)對(duì)措施。
-風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:
-自然風(fēng)險(xiǎn):臺(tái)風(fēng)、暴雨等(參考?xì)庀笈_(tái)預(yù)警)。
-人為風(fēng)險(xiǎn):導(dǎo)游投訴、游客走失等(建立應(yīng)急聯(lián)系人表)。
-政策風(fēng)險(xiǎn):旅游政策變動(dòng)(訂閱行業(yè)資訊)。
-應(yīng)對(duì)措施:
-自然風(fēng)險(xiǎn):購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)(旅行社責(zé)任險(xiǎn)保額100萬(wàn)元)。
-人為風(fēng)險(xiǎn):每日點(diǎn)名,要求游客佩戴手環(huán)(定位精度10米)。
-政策風(fēng)險(xiǎn):與政府部門(mén)保持溝通(每月參加行業(yè)會(huì)議)。
二、旅游企劃策劃的注意事項(xiàng)
1.靈活調(diào)整:市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),需及時(shí)優(yōu)化策劃方案。
-調(diào)整條件:當(dāng)競(jìng)品推出類(lèi)似活動(dòng)、客流量下降20%時(shí),啟動(dòng)調(diào)整程序。
-調(diào)整方法:
-短期:增加價(jià)格折扣(如限時(shí)5折)。
-長(zhǎng)期:開(kāi)發(fā)全新產(chǎn)品線(xiàn),如“夜游項(xiàng)目”(投入開(kāi)發(fā)成本1萬(wàn)元)。
2.成本控制:在保證質(zhì)量的前提下降低運(yùn)營(yíng)成本。
-成本控制點(diǎn):
-資源采購(gòu):與供應(yīng)商談判,爭(zhēng)取批量折扣(示例:100間房采購(gòu)價(jià)降低10%)。
-人力管理:采用兼職導(dǎo)游(周末活動(dòng)),減少固定支出(人力成本降低40%)。
-技術(shù)替代:用AI客服替代部分人工(每月節(jié)省工資1萬(wàn)元)。
3.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)客戶(hù)反饋改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
-反饋收集:
-線(xiàn)上:使用問(wèn)卷星收集評(píng)價(jià)(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1-5分,目標(biāo)好評(píng)率90%)。
-線(xiàn)下:在景點(diǎn)設(shè)置意見(jiàn)箱,由專(zhuān)人每日整理。
-優(yōu)化流程:
-問(wèn)題分類(lèi):將反饋分為“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”“服務(wù)態(tài)度”“價(jià)格”等類(lèi)別。
-改進(jìn)措施:每季度發(fā)布改進(jìn)報(bào)告,如“增加遮陽(yáng)傘數(shù)量”(反饋率最高的問(wèn)題)。
三、旅游企劃策劃的成功關(guān)鍵
1.深入調(diào)研:準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。
-調(diào)研工具:
-競(jìng)品監(jiān)控:使用SEMrush分析OTA平臺(tái)的搜索關(guān)鍵詞(示例:“古鎮(zhèn)+親子”搜索量增長(zhǎng)30%)。
-客群畫(huà)像:通過(guò)CRM系統(tǒng)分析復(fù)購(gòu)客戶(hù)特征(如80%的客戶(hù)年齡在25-35歲)。
-調(diào)研頻率:每季度進(jìn)行一次全面調(diào)研,每月補(bǔ)充短期調(diào)研。
2.創(chuàng)新思維:開(kāi)發(fā)差異化旅游產(chǎn)品。
-創(chuàng)新方向:
-技術(shù)融合:結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)開(kāi)發(fā)防偽門(mén)票(成本5000元/年)。
-主題深化:將“紅色旅游”升級(jí)為“青年紅色文化體驗(yàn)”(增加互動(dòng)環(huán)節(jié))。
-場(chǎng)景模擬:設(shè)計(jì)VR戰(zhàn)場(chǎng)體驗(yàn),用于軍事主題旅游(設(shè)備投入2萬(wàn)元)。
-創(chuàng)新評(píng)估:通過(guò)A/B測(cè)試驗(yàn)證新產(chǎn)品的市場(chǎng)接受度(對(duì)照組與實(shí)驗(yàn)組對(duì)比轉(zhuǎn)化率)。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:確保各部門(mén)高效配合。
-協(xié)作機(jī)制:
-跨部門(mén)會(huì)議:每周三召開(kāi),使用Miro白板同步討論方案。
-責(zé)任分工:明確每個(gè)成員的KPI(如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)獲客量,運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)好評(píng)率)。
-沖突解決:建立“問(wèn)題升級(jí)流程”,若部門(mén)間無(wú)法協(xié)商,由項(xiàng)目經(jīng)理仲裁。
-團(tuán)隊(duì)建設(shè):每季度組織團(tuán)建活動(dòng)(如戶(hù)外拓展),增強(qiáng)凝聚力。
一、旅游企劃策劃概述
旅游企劃策劃是旅游企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)特定旅游產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)目標(biāo)而制定的一系列計(jì)劃與實(shí)施方案。它涉及市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升旅游項(xiàng)目的吸引力、可行性和效益。旅游企劃策劃需要綜合考慮資源稟賦、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、消費(fèi)者行為等因素,確保策劃方案的科學(xué)性和有效性。
(一)旅游企劃策劃的核心要素
1.市場(chǎng)分析:
(1)目標(biāo)市場(chǎng)定位:明確目標(biāo)客戶(hù)群體,如年齡、收入、興趣等特征。
(2)需求調(diào)研:通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式收集潛在客戶(hù)需求。
(3)競(jìng)爭(zhēng)分析:評(píng)估同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)策略等。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì):
(1)資源整合:結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣Y源,如自然景觀(guān)、文化體驗(yàn)等。
(2)項(xiàng)目創(chuàng)新:開(kāi)發(fā)獨(dú)特旅游線(xiàn)路或體驗(yàn)活動(dòng)。
(3)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定統(tǒng)一的服務(wù)流程和質(zhì)量要求。
3.營(yíng)銷(xiāo)推廣:
(1)渠道選擇:利用線(xiàn)上平臺(tái)(如OTA、社交媒體)和線(xiàn)下渠道(如旅行社、門(mén)店)。
(2)定價(jià)策略:根據(jù)成本、市場(chǎng)接受度等因素制定價(jià)格體系。
(3)宣傳活動(dòng):設(shè)計(jì)推廣文案、視頻等宣傳物料。
(二)旅游企劃策劃的流程
1.策劃準(zhǔn)備階段:
(1)組建團(tuán)隊(duì):確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心成員。
(2)收集資料:整理行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。
(3)明確目標(biāo):設(shè)定可量化的策劃目標(biāo),如客流量、收入等。
2.方案制定階段:
(1)初步構(gòu)思:提出多個(gè)企劃方案。
(2)評(píng)估篩選:根據(jù)可行性、成本等因素選擇最優(yōu)方案。
(3)細(xì)化內(nèi)容:完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等細(xì)節(jié)。
3.實(shí)施執(zhí)行階段:
(1)資源調(diào)配:協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源。
(2)過(guò)程監(jiān)控:定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整策略。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在問(wèn)題并制定應(yīng)對(duì)措施。
二、旅游企劃策劃的注意事項(xiàng)
1.靈活調(diào)整:市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),需及時(shí)優(yōu)化策劃方案。
2.成本控制:在保證質(zhì)量的前提下降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)客戶(hù)反饋改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
三、旅游企劃策劃的成功關(guān)鍵
1.深入調(diào)研:準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。
2.創(chuàng)新思維:開(kāi)發(fā)差異化旅游產(chǎn)品。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:確保各部門(mén)高效配合。
一、旅游企劃策劃概述
旅游企劃策劃是旅游企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)特定旅游產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)目標(biāo)而制定的一系列計(jì)劃與實(shí)施方案。它涉及市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升旅游項(xiàng)目的吸引力、可行性和效益。旅游企劃策劃需要綜合考慮資源稟賦、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、消費(fèi)者行為等因素,確保策劃方案的科學(xué)性和有效性。
(一)旅游企劃策劃的核心要素
1.市場(chǎng)分析:
(1)目標(biāo)市場(chǎng)定位:明確目標(biāo)客戶(hù)群體,如年齡、收入、興趣等特征。
-通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具(如GoogleAnalytics、社交媒體洞察)追蹤潛在客戶(hù)行為。
-問(wèn)卷調(diào)查:設(shè)計(jì)包含人口統(tǒng)計(jì)學(xué)、旅游偏好、消費(fèi)能力等問(wèn)題,覆蓋至少300份有效樣本。
-焦點(diǎn)小組訪(fǎng)談:邀請(qǐng)6-8名典型客戶(hù),進(jìn)行1小時(shí)深度交流,記錄關(guān)鍵需求點(diǎn)。
(2)需求調(diào)研:通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等方式收集潛在客戶(hù)需求。
-需求分類(lèi):將收集到的信息歸納為交通、住宿、餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物等類(lèi)別。
-頻率分析:統(tǒng)計(jì)高頻需求,如“希望體驗(yàn)當(dāng)?shù)匚幕?、“偏好小團(tuán)出行”等。
-優(yōu)先級(jí)排序:使用MoSCoW方法(Musthave,Shouldhave,Couldhave,Won'thave)確定核心需求。
(3)競(jìng)爭(zhēng)分析:評(píng)估同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)策略等。
-競(jìng)品清單:列出前5-10家主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,記錄其產(chǎn)品特色、定價(jià)范圍、客流量。
-SWOT分析:針對(duì)每個(gè)競(jìng)品,評(píng)估其優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)、機(jī)會(huì)(Opportunities)、威脅(Threats)。
-差異化策略:基于競(jìng)品分析,明確自身產(chǎn)品的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn)(USP),如“獨(dú)家導(dǎo)覽服務(wù)”、“環(huán)保旅行套餐”。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì):
(1)資源整合:結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣Y源,如自然景觀(guān)、文化體驗(yàn)等。
-資源清單:梳理可利用的資源,包括A級(jí)景區(qū)、非遺項(xiàng)目、特色店鋪等(示例:3個(gè)5A級(jí)景區(qū)、5個(gè)非遺傳承點(diǎn))。
-資源評(píng)估:對(duì)資源的可達(dá)性、開(kāi)發(fā)潛力、季節(jié)性進(jìn)行評(píng)分(1-5分制)。
-主題包裝:將資源按主題分類(lèi),如“自然探索”、“美食之旅”,每個(gè)主題包含3-5個(gè)核心項(xiàng)目。
(2)項(xiàng)目創(chuàng)新:開(kāi)發(fā)獨(dú)特旅游線(xiàn)路或體驗(yàn)活動(dòng)。
-研發(fā)流程:
1.擬定初步創(chuàng)意(如“星空露營(yíng)+篝火晚會(huì)”)。
2.內(nèi)部評(píng)審:由產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、運(yùn)營(yíng)人員組成評(píng)審團(tuán),評(píng)估可行性(成本、技術(shù)、安全)。
3.小范圍測(cè)試:邀請(qǐng)20位客戶(hù)體驗(yàn),收集反饋并優(yōu)化方案。
4.正式上線(xiàn):發(fā)布后持續(xù)收集客戶(hù)評(píng)價(jià),每季度更新活動(dòng)內(nèi)容。
-技術(shù)應(yīng)用:引入AR導(dǎo)覽、VR體驗(yàn)等數(shù)字化工具,提升項(xiàng)目吸引力(示例:開(kāi)發(fā)AR尋寶游戲,覆蓋景區(qū)10個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)位)。
(3)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定統(tǒng)一的服務(wù)流程和質(zhì)量要求。
-服務(wù)清單:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如“接機(jī)等待時(shí)間不超過(guò)10分鐘”、“酒店入住前檢查設(shè)施完整性”。
-人員培訓(xùn):定期開(kāi)展服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等培訓(xùn),確保員工掌握至少5項(xiàng)核心技能(如急救、多語(yǔ)言溝通)。
-客戶(hù)反饋機(jī)制:設(shè)置線(xiàn)上表單、客服熱線(xiàn)等渠道,要求24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)客戶(hù)意見(jiàn)。
3.營(yíng)銷(xiāo)推廣:
(1)渠道選擇:利用線(xiàn)上平臺(tái)(如OTA、社交媒體)和線(xiàn)下渠道(如旅行社、門(mén)店)。
-線(xiàn)上渠道:
-OTA平臺(tái):與攜程、去哪兒等合作,爭(zhēng)取首頁(yè)推薦位(目標(biāo)月曝光量100萬(wàn)次)。
-社交媒體:運(yùn)營(yíng)微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào),發(fā)布短視頻、圖文內(nèi)容(每周至少3篇)。
-KOL合作:邀請(qǐng)旅游博主拍攝體驗(yàn)視頻,要求覆蓋景區(qū)全區(qū)域(預(yù)算1-2萬(wàn)元/視頻)。
-線(xiàn)下渠道:
-旅行社合作:與周邊10家旅行社簽訂代理協(xié)議,提供專(zhuān)屬折扣(代理傭金5%)。
-現(xiàn)場(chǎng)推廣:在交通樞紐設(shè)置宣傳展架,附贈(zèng)小禮品(如定制明信片、優(yōu)惠券)。
(2)定價(jià)策略:根據(jù)成本、市場(chǎng)接受度等因素制定價(jià)格體系。
-成本核算:包含資源采購(gòu)費(fèi)(如門(mén)票、導(dǎo)游)、人力成本(如司機(jī)、客服)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用(如廣告投放)等(示例:產(chǎn)品成本控制在80元/人)。
-價(jià)格梯度:設(shè)計(jì)3-5個(gè)價(jià)格檔次,如“基礎(chǔ)版”(299元)、“豪華版”(599元),每個(gè)檔次包含不同服務(wù)包(如住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲數(shù)量)。
-促銷(xiāo)活動(dòng):推出限時(shí)折扣、早鳥(niǎo)票、團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠等(示例:工作日預(yù)訂享8折優(yōu)惠)。
(3)宣傳活動(dòng):設(shè)計(jì)推廣文案、視頻等宣傳物料。
-文案模板:
-標(biāo)題:突出核心賣(mài)點(diǎn)(如“3天2夜,僅需299元,解鎖古鎮(zhèn)秘境!”)。
-正文:包含行程亮點(diǎn)、客戶(hù)評(píng)價(jià)、聯(lián)系方式(段落清晰,每段不超過(guò)3行)。
-行動(dòng)號(hào)召:添加“立即預(yù)訂”、“了解更多”按鈕,引導(dǎo)用戶(hù)點(diǎn)擊(點(diǎn)擊率目標(biāo)5%)。
-視頻制作:
-剪輯流程:
1.拍攝素材:使用4K相機(jī)記錄景點(diǎn)、活動(dòng)、客戶(hù)笑容等畫(huà)面(素材量至少500張)。
2.剪輯初稿:去除冗余鏡頭,保留高潮片段(如過(guò)山車(chē)俯沖畫(huà)面)。
3.后期處理:添加背景音樂(lè)(如輕音樂(lè))、字幕(每條視頻不超過(guò)10行字)。
4.發(fā)布優(yōu)化:投放在抖音、快手等平臺(tái),配文引導(dǎo)關(guān)注(播放量目標(biāo)10萬(wàn)次)。
(二)旅游企劃策劃的流程
1.策劃準(zhǔn)備階段:
(1)組建團(tuán)隊(duì):確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和核心成員。
-團(tuán)隊(duì)角色:
-項(xiàng)目經(jīng)理:統(tǒng)籌全局,需具備3年以上旅游策劃經(jīng)驗(yàn)。
-市場(chǎng)分析師:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集與解讀,要求熟悉SPSS等工具。
-產(chǎn)品設(shè)計(jì)師:創(chuàng)意開(kāi)發(fā),需有2個(gè)成功案例。
-營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員:文案撰寫(xiě)、渠道推廣,需掌握SEO基礎(chǔ)。
-會(huì)議制度:每周召開(kāi)例會(huì),使用Trello或飛書(shū)等工具記錄任務(wù)進(jìn)度。
(2)收集資料:整理行業(yè)報(bào)告、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。
-資料來(lái)源:
-行業(yè)報(bào)告:查閱中國(guó)旅游研究院年度報(bào)告(最新版)。
-競(jìng)品數(shù)據(jù):使用SimilarWeb等網(wǎng)站監(jiān)控競(jìng)品動(dòng)態(tài)。
-客戶(hù)數(shù)據(jù):調(diào)取過(guò)去1年的預(yù)訂記錄,分析消費(fèi)趨勢(shì)(如節(jié)假日預(yù)訂量增長(zhǎng)20%)。
-整理方法:建立Excel數(shù)據(jù)庫(kù),按“時(shí)間、渠道、金額”維度分類(lèi)。
(3)明確目標(biāo):設(shè)定可量化的策劃目標(biāo),如客流量、收入等。
-目標(biāo)制定:采用SMART原則(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound)。
-示例目標(biāo):
-本季度目標(biāo):實(shí)現(xiàn)3000名游客,總收入200萬(wàn)元(平均客單價(jià)67元)。
-效果評(píng)估:每月對(duì)比實(shí)際數(shù)據(jù)與目標(biāo)的偏差,調(diào)整策略(如若客流量低于預(yù)期,增加社交媒體投放)。
2.方案制定階段:
(1)初步構(gòu)思:提出多個(gè)企劃方案。
-創(chuàng)意來(lái)源:
-頭腦風(fēng)暴會(huì):邀請(qǐng)跨部門(mén)人員,每人提出至少3個(gè)創(chuàng)意。
-客戶(hù)洞察:分析投訴記錄,發(fā)現(xiàn)“希望減少排隊(duì)時(shí)間”的共性問(wèn)題。
-技術(shù)趨勢(shì):研究元宇宙概念,設(shè)計(jì)虛擬旅游體驗(yàn)(如VR古城漫游)。
-方案清單:形成5-8個(gè)初步方案,標(biāo)注核心優(yōu)勢(shì)(如“親子游側(cè)重互動(dòng)游戲”、“情侶游強(qiáng)調(diào)浪漫氛圍”)。
(2)評(píng)估篩選:根據(jù)可行性、成本等因素選擇最優(yōu)方案。
-評(píng)估維度:
-可行性:資源是否充足?是否存在技術(shù)瓶頸?
-成本效益:投入產(chǎn)出比是否大于1:5?
-風(fēng)險(xiǎn)指數(shù):使用風(fēng)險(xiǎn)矩陣(1-5分)評(píng)估政策變動(dòng)、天氣等風(fēng)險(xiǎn)。
-矩陣示例:
|方案|成本(元)|風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分|推廣潛力(分)|
|------------|-----------|---------|--------------|
|虛擬旅游|5000|3|4|
|文化研學(xué)|8000|2|3|
-最終選擇:優(yōu)先推進(jìn)“虛擬旅游”,因其獲客成本較低(50元/人)。
(3)細(xì)化內(nèi)容:完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等細(xì)節(jié)。
-產(chǎn)品細(xì)節(jié):
-行程表:明確每日時(shí)間安排,如8:00集合、12:00抵達(dá)景區(qū)。
-預(yù)算表:按項(xiàng)列出成本,如門(mén)票占15%、餐飲占25%。
-應(yīng)急方案:制定惡劣天氣預(yù)案(如改室內(nèi)活動(dòng))。
-營(yíng)銷(xiāo)細(xì)節(jié):
-競(jìng)品對(duì)比表:列出競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì),突出自身差異化(如“獨(dú)家IP合作”)。
-預(yù)算分配:營(yíng)銷(xiāo)總預(yù)算不超過(guò)收入的10%(示例:5萬(wàn)元/季度)。
-時(shí)間表:制定甘特圖,明確各渠道投放時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如3月15日上線(xiàn)抖音廣告)。
3.實(shí)施執(zhí)行階段:
(1)資源調(diào)配:協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力等資源。
-人力安排:
-導(dǎo)游:按團(tuán)隊(duì)規(guī)模配備,要求持有初級(jí)導(dǎo)游證(示例:20人團(tuán)隊(duì)需2名導(dǎo)游)。
-后勤:安排2名司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度,需有C1駕照。
-物力準(zhǔn)備:
-設(shè)備清單:相機(jī)、帳篷、急救箱等(檢查有效期,如創(chuàng)可貼需更新)。
-物料采購(gòu):定制T恤、帽子等,要求環(huán)保材質(zhì)(采購(gòu)量按預(yù)計(jì)客流量增加10%)。
-資金管理:設(shè)立專(zhuān)用賬戶(hù),按項(xiàng)目階段分批放款(如產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段支付30%)。
(2)過(guò)程監(jiān)控:定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整策略。
-監(jiān)控工具:
-數(shù)據(jù)看板:使用BI工具(如Tableau)實(shí)時(shí)顯示關(guān)鍵指標(biāo)(如預(yù)訂量、退款率)。
-周報(bào)制度:各部門(mén)提交進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理匯總后提交管理層。
-調(diào)整機(jī)制:若發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)滯后(如餐飲供應(yīng)商遲到),立即啟動(dòng)備選方案(
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