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文檔簡介
2025年人力資源信息錄入?yún)f(xié)議甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[甲方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方公司聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行2025年度人力資源信息錄入服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)甲方2025年度人力資源信息的錄入、整理與初步校驗服務(wù)。1.2服務(wù)內(nèi)容具體包括但不限于:(1)接收甲方提供的員工基礎(chǔ)信息,包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、國籍、聯(lián)系方式(手機號碼、電子郵箱)、現(xiàn)居住地址、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等;(2)接收甲方提供的員工教育背景信息,包括但不限于最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)位、畢業(yè)時間等;(3)接收甲方提供的員工工作履歷信息,包括但不限于入職時間、部門、崗位、曾任職部門及崗位等;(4)接收甲方提供的員工勞動合同信息,包括但不限于合同期限、崗位性質(zhì)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇等關(guān)鍵條款;(5)接收甲方提供的員工社保、公積金信息,包括但不限于參保號碼、繳費基數(shù)、開戶行及賬號等;(6)接收甲方提供的員工其他相關(guān)信息,如職稱、執(zhí)業(yè)資格、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄等。1.3乙方應(yīng)按照甲方提供的或雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)格式、模板及錄入標(biāo)準(zhǔn)進行信息錄入工作。1.4乙方應(yīng)將最終錄入完成的人力資源信息數(shù)據(jù),根據(jù)甲方要求,以[例如:Excel文件、指定數(shù)據(jù)庫接口導(dǎo)入文件或其他雙方約定的格式]形式交付給甲方。1.5乙方在服務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)甲方要求或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),對錄入信息的邏輯性、完整性進行初步校驗,并向甲方提示明顯的錯誤或沖突點,但不對數(shù)據(jù)的絕對準(zhǔn)確性作最終保證。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1準(zhǔn)確性:乙方保證其錄入的人力資源信息內(nèi)容與甲方提供的原始資料一致,錯誤率不應(yīng)超過總數(shù)據(jù)條目的0.5%。如因乙方原因造成錄入錯誤,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在收到甲方通知后[例如:2個工作日內(nèi)]進行更正。2.2及時性:乙方應(yīng)在收到甲方提供的完整、有效的原始數(shù)據(jù)后,[例如:15個工作日]內(nèi)完成全部約定范圍的錄入工作。若涉及年度性更新,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的[例如:2025年X月X日]前完成年度信息的核對與更新錄入。2.3完整性:乙方必須按照本協(xié)議第一條約定范圍,完整錄入所有應(yīng)錄信息,不得隨意增刪或遺漏。2.4數(shù)據(jù)安全:乙方在服務(wù)期間及協(xié)議終止后[例如:兩年]內(nèi),應(yīng)對接觸到的所有甲方人力資源信息承擔(dān)保密義務(wù),采取必要的技術(shù)和管理措施保障數(shù)據(jù)安全,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露、披露或用于協(xié)議約定目的之外的其他用途。第三條費用與支付3.1本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。3.2費用包含:乙方為完成本協(xié)議約定的信息錄入服務(wù)所發(fā)生的人工成本、軟件使用費(如適用)、數(shù)據(jù)校驗等費用。3.3支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。乙方收款賬戶信息如下:開戶名稱:[乙方公司全稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]3.4支付時間:(1)本協(xié)議簽訂后[例如:5個工作日]內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的[例如:30%]作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元。(2)乙方完成全部信息錄入工作,甲方在收到乙方交付的最終錄入數(shù)據(jù)和相關(guān)發(fā)票后[例如:10個工作日]內(nèi),支付服務(wù)費用總額的[例如:70%],即人民幣[具體金額]元。3.5乙方應(yīng)在收到每一筆款項后,向甲方開具等額合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第四條保密義務(wù)4.1甲乙雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中,乙方將接觸并獲取甲方及甲方員工的商業(yè)秘密和人力資源信息,該等信息具有高度敏感性,屬于甲方的核心資產(chǎn)。4.2乙方及其參與本協(xié)議項下服務(wù)的所有員工、代理人或第三方(如分包商,若有的話)均應(yīng)嚴(yán)格保守在服務(wù)過程中獲取的甲方任何信息(包括但不限于員工個人信息、薪酬結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理策略等)的秘密,不得以任何方式(口頭、書面、電子或其他形式)向任何無關(guān)第三方泄露、披露或暗示,亦不得用于本協(xié)議目的之外的其他任何用途。4.3乙方承諾,即使在本協(xié)議終止后,其仍需繼續(xù)履行本條保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議終止之日起[例如:五]年。4.4任何一方違反本保密條款,應(yīng)賠償因其違約行為給對方造成的全部直接經(jīng)濟損失,若損失難以計算,則賠償金額不低于人民幣[例如:50萬元]元。第五條雙方責(zé)任5.1甲方的責(zé)任:(1)按照本協(xié)議約定,及時、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供所需的原始數(shù)據(jù)資料,并對資料的真實性負(fù)責(zé)。(2)指定一名項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方就本協(xié)議項下的服務(wù)事宜進行溝通、確認(rèn)和對接。(3)根據(jù)本協(xié)議約定,及時審核乙方提交的階段性成果或最終成果,并在規(guī)定時間內(nèi)給予確認(rèn)或提出修改意見。(4)提供乙方履行本協(xié)議所必需的必要條件,如數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、系統(tǒng)賬號等(若協(xié)議約定需要)。(5)按時足額支付乙方根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)收取的服務(wù)費用。5.2乙方的責(zé)任:(1)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)范圍和第二條約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),勤勉、專業(yè)地完成人力資源信息錄入服務(wù)。(2)指定一名項目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)與甲方保持有效溝通,及時匯報服務(wù)進展,協(xié)商解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。(3)嚴(yán)格遵守本協(xié)議第四條的保密義務(wù),采取充分措施保護甲方信息的安全。(4)對錄入過程中發(fā)現(xiàn)的明顯錯誤或數(shù)據(jù)邏輯沖突,應(yīng)及時匯總并提請甲方核實確認(rèn),并根據(jù)甲方確認(rèn)意見進行修正。(5)配合甲方進行必要的數(shù)據(jù)校驗和核對工作。(6)確保參與本項目的服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1甲方提供給乙方的所有原始數(shù)據(jù)及資料,其知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于所有權(quán)、修改權(quán)、復(fù)制權(quán)等)均歸甲方所有。6.2在本協(xié)議履行過程中,基于甲方提供的原始數(shù)據(jù),由乙方完成的人力資源信息錄入成果(包括但不限于最終數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文件等),其知識產(chǎn)權(quán)在甲方付清全部服務(wù)費用后,歸甲方所有。6.3乙方在提供服務(wù)過程中可能使用到的自有軟件、工具或技術(shù),其知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。除非雙方另有書面約定,乙方無權(quán)要求對甲方現(xiàn)有系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進行修改或獲取源代碼。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及全部違約金。7.2若乙方未能按照本協(xié)議第二條約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按時交付合格的服務(wù)成果,每逾期一日,應(yīng)按本協(xié)議約定服務(wù)費用總額的[例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[例如:30]日,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供合格服務(wù)的部分費用,并支付相當(dāng)于本協(xié)議約定服務(wù)費用總額[例如:10%]的違約金。7.3若乙方違反本協(xié)議第四條的保密義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受任何形式損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。該賠償責(zé)任包括但不限于甲方直接經(jīng)濟損失、商譽損失以及為調(diào)查、處理泄密事件所支付的合理費用等。7.4任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條協(xié)議期限及終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:一年],即自[起始日期]至[終止日期]。9.2協(xié)議期滿前[例如:一個月],若雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的服務(wù)協(xié)議。9.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止。(2)因一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第七條約定解除協(xié)議。(3)因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如:15日]內(nèi)通知對方,并在不可抗力消除后恢復(fù)履行,若不可抗力持續(xù)超過[例如:30]日,任何一方有權(quán)解除協(xié)議。9.4協(xié)議終止時,乙方應(yīng)完成以下義務(wù):(1)向甲方交付已完成的所有服務(wù)成果及相關(guān)資料。(2)按照甲方要求或法律規(guī)定,返還甲方所有載有保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)拷貝等,并確保不再保留任何副本或訪問權(quán)限。(3)結(jié)清所有未付服務(wù)費用。(4)履行本協(xié)議第四條約定的保密義務(wù)及其他剩余義務(wù)。第十條其他10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代
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