鹽廠用印登記管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于鹽廠全體員工及涉及用印的相關(guān)外部單位，旨在規(guī)范用印行為，確保用印安全，防范印章管理風(fēng)險，維護(hù)鹽廠合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)營與文化建設(shè)。第一章總則第一條為加強(qiáng)鹽廠印章管理，規(guī)范用印流程，防止印章濫用、遺失或被盜用，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》《企業(yè)印章管理規(guī)定》及鹽廠實際情況，制定本規(guī)定。第二條鹽廠印章包括但不限于：單位公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)量檢驗章、特種設(shè)備操作章等，均由專人保管和使用，并按本規(guī)定執(zhí)行登記管理。第三條印章管理應(yīng)遵循“誰用印誰負(fù)責(zé)”“嚴(yán)格審批、專人保管、全程留痕”的原則，確保用印行為合法合規(guī)，符合企業(yè)內(nèi)部管理要求。第四條各部門、各崗位員工需使用印章時，必須履行審批手續(xù)，經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)后方可用印，嚴(yán)禁私自刻制、借用或轉(zhuǎn)讓印章。第二章人事管理第五條印章保管人員須由政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備較高保密意識的人員擔(dān)任，經(jīng)法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上崗，并接受定期背景審查。第六條印章保管人員不得兼任財務(wù)、采購、人事等關(guān)鍵崗位，避免利益沖突，確保用印安全。如需兼任，須經(jīng)廠務(wù)會研究決定并報上級主管部門備案。第七條新入職員工需接受印章管理培訓(xùn)，了解本規(guī)定及操作流程，考核合格后方可接觸印章，并簽署《印章管理責(zé)任書》。第八條印章保管人員離崗時，須辦理交接手續(xù)，詳細(xì)記錄印章使用情況，并由法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督封存。離崗員工需提交書面說明，經(jīng)審批后方可解除印章管理職責(zé)。第三章事權(quán)管理第九條印章使用范圍包括但不限于：文件簽署、合同蓋章、營業(yè)執(zhí)照變更、財務(wù)報銷、采購審批、對外函件等，具體用印權(quán)限由各部門負(fù)責(zé)人及廠務(wù)會分級授權(quán)。第十條一般文件用印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，重大事項用印需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及財務(wù)、法律等敏感事項需經(jīng)法定代表人簽字后方可用印。第十一條用印申請須填寫《鹽廠用印申請單》，注明用印事由、印章種類、數(shù)量、審批人等信息，經(jīng)審批后交由印章保管人員登記備案。第十二條印章保管人員需核對申請單與實際用印事項是否一致，確認(rèn)無誤后方可蓋章，并實時更新《鹽廠印章使用登記簿》。第四章財物管理第十三條財務(wù)專用章僅用于銀行結(jié)算、票據(jù)開具、財務(wù)報表等經(jīng)濟(jì)活動，嚴(yán)禁用于非財務(wù)事項，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)雙重審批。第十四條發(fā)票專用章需與稅務(wù)部門備案信息一致，不得跨期、跨區(qū)域使用，使用后及時核對發(fā)票存根，確保賬實相符。第十五條涉及大額資金使用、資產(chǎn)處置等重大財務(wù)事項，須由廠務(wù)會研究決定，并經(jīng)審計部門備案，財務(wù)專用章使用全程留痕。第五章信息管理第十六條印章使用登記簿應(yīng)包含用印日期、事由、審批人、保管人、用印數(shù)量等信息，采用電子化或紙質(zhì)化管理，確保數(shù)據(jù)安全、可追溯。第十七條印章保管人員需定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報印章使用情況，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報，嚴(yán)禁瞞報、漏報。第十八條鹽廠建立印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)用印申請、審批、登記、查詢等全流程線上管理，提升信息化水平，降低人為操作風(fēng)險。第六章安全管理第十九條印章保管場所須設(shè)置專用保險柜，實行雙人雙鎖管理，非經(jīng)授權(quán)不得擅自進(jìn)入。第二十條印章刻制、更換需經(jīng)廠務(wù)會審批，并委托具有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)辦理，刻制后及時回收入庫，嚴(yán)禁私自刻制或委托非正規(guī)機(jī)構(gòu)。第二十一條涉密文件用印需在保密室進(jìn)行，并配備監(jiān)控設(shè)備，用印后立即銷毀或封存，防止信息泄露。第二十二條發(fā)生印章遺失、被盜用等情況，印章保管人員須第一時間上報，并采取緊急措施（如聯(lián)系銀行掛失、向公安機(jī)關(guān)報案），同時啟動應(yīng)急預(yù)案。第七章文化建設(shè)第二十三條鹽廠倡導(dǎo)“誠信用印、規(guī)范管理”的企業(yè)文化，將印章管理納入員工績效考核體系，對違規(guī)行為實行責(zé)任追究。第二十四條定期開展印章管理培訓(xùn)，提升員工風(fēng)險防范意識，強(qiáng)化合規(guī)操作理念，營造“人人重安全、事事講規(guī)范”的工作氛圍。第二十五條通過內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)內(nèi)刊等形式，普及印章管理知識，樹立典型案例，引導(dǎo)員工自覺遵守相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。第八章績效考核第二十六條印章使用效率、合規(guī)性、安全性等指標(biāo)納入各部門績效考核體系，考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤。第二十七條對印章管理突出貢獻(xiàn)者給予表彰獎勵，對違規(guī)用印者視情節(jié)輕重進(jìn)行警告、罰款、降職等處理，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。第二十八條廠務(wù)會每年對印章管理工作進(jìn)行專項評估，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化流程，確保持續(xù)改進(jìn)。第九章附則第三十條本規(guī)定由鹽廠行政部負(fù)責(zé)解釋，