缺藥登記制度總則目的為及時(shí)掌握藥品短缺情況，保障患者用藥需求，規(guī)范藥品管理流程，提高藥品供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房、藥店等藥品經(jīng)營(yíng)和使用單位的缺藥登記管理工作。缺藥登記流程登記發(fā)起當(dāng)工作人員發(fā)現(xiàn)藥品庫(kù)存不足、無法滿足正常供應(yīng)需求時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)缺藥登記流程?；颊呋蚱浼覍僖部上蚬ぷ魅藛T反饋缺藥情況，工作人員需核實(shí)后進(jìn)行登記。信息登記登記人員需準(zhǔn)確、完整地填寫《缺藥登記表》，內(nèi)容包括但不限于以下信息：1.藥品名稱（通用名、商品名）；2.規(guī)格型號(hào)；3.生產(chǎn)廠家；4.短缺數(shù)量；5.發(fā)現(xiàn)缺藥時(shí)間；6.登記人姓名及聯(lián)系方式；7.需求科室或患者信息（如有）。登記審核登記完成后，由藥房或藥店負(fù)責(zé)人對(duì)《缺藥登記表》進(jìn)行審核，確認(rèn)信息的真實(shí)性和完整性。審核無誤后，簽字確認(rèn)。缺藥信息處理信息上報(bào)每日下班前，登記人員需將當(dāng)天的《缺藥登記表》匯總后上報(bào)給藥品采購(gòu)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。采購(gòu)跟進(jìn)藥品采購(gòu)部門接到缺藥信息后，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，了解藥品短缺原因、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，并及時(shí)反饋給登記人員和需求方。對(duì)于緊急短缺的藥品，應(yīng)積極尋找替代藥品或協(xié)調(diào)其他供應(yīng)渠道。信息反饋工作人員需及時(shí)將藥品的采購(gòu)進(jìn)展、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息反饋給需求科室或患者，做好溝通解釋工作，避免引發(fā)不必要的糾紛。登記歸檔當(dāng)短缺藥品到貨并補(bǔ)充庫(kù)存后，登記人員需在《缺藥登記表》上注明到貨時(shí)間和數(shù)量，并將表格整理歸檔，保存期限不少于2年。責(zé)任與監(jiān)督登記人員責(zé)任登記人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保缺藥信息登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因登記失誤導(dǎo)致藥品供應(yīng)延誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。采購(gòu)人員責(zé)任采購(gòu)人員應(yīng)積極跟進(jìn)缺藥采購(gòu)工作，及時(shí)解決藥品短缺問題。對(duì)因采購(gòu)不力造成嚴(yán)重后果的，將按相關(guān)規(guī)定處理。監(jiān)督檢查單位應(yīng)定期對(duì)缺藥登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保制度的有效落實(shí)。附則本制度自發(fā)布之日起施行，由醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房或藥店負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂