建筑工程材料采購合同模板及說明在建筑工程的全生命周期中，材料采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，它直接關(guān)系到工程質(zhì)量、進(jìn)度與成本控制。一份權(quán)責(zé)清晰、條款嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤?，是保障供需雙方合法權(quán)益、減少糾紛、確保工程順利進(jìn)行的基石。本文旨在提供一份相對(duì)通用的建筑工程材料采購合同模板，并輔以詳盡說明，希望能為業(yè)界同仁提供有益參考。一、合同模板核心條款解析與示范（一）合同各方當(dāng)事人信息條款示范：甲方（買方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]乙方（賣方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[郵箱地址]（乙方如為代理商，應(yīng)注明所代理品牌及生產(chǎn)商信息）說明與提示：此部分需確保甲乙雙方信息的準(zhǔn)確性與完整性，包括法定全稱、注冊地址、聯(lián)系方式等。若乙方為代理商，明確其代理身份及上游生產(chǎn)商信息，有助于追溯產(chǎn)品源頭，保障材料質(zhì)量。建議附上雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件。（二）采購材料的基本情況條款示范：1.乙方根據(jù)甲方要求，供應(yīng)以下建筑材料（以下簡稱“合同材料”）：序號(hào)材料名稱品牌/廠家規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量（暫定/固定）單價(jià)（元）金額（元）備注(如顏色、材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)等):---:-----------:--------:---------------:---:----------------:---------:---------:------------------------------1[材料名稱1][品牌][具體規(guī)格型號(hào)][單位][數(shù)量][單價(jià)][金額][詳細(xì)備注]2[材料名稱2][品牌][具體規(guī)格型號(hào)][單位][數(shù)量][單價(jià)][金額][詳細(xì)備注]...........................**合計(jì)**[總金額]（注：以上數(shù)量如為暫定，最終結(jié)算以甲方實(shí)際簽收并符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量為準(zhǔn)。）2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同材料的質(zhì)量必須符合：*國家及行業(yè)現(xiàn)行最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)計(jì)要求（如：[引用具體標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，如GBXXX-XXXX]）；*乙方提供的、并經(jīng)甲方確認(rèn)的產(chǎn)品說明書、技術(shù)資料、檢測報(bào)告及樣品（如有封樣）；*雙方另行簽訂的技術(shù)協(xié)議（如有）。以上標(biāo)準(zhǔn)如有不一致，按要求較高者執(zhí)行。說明與提示：此為合同核心條款，務(wù)必清晰、明確。材料名稱、規(guī)格型號(hào)應(yīng)采用行業(yè)通用或雙方均認(rèn)可的規(guī)范表述，避免模糊不清。數(shù)量需明確是“暫定”還是“固定”，以及最終結(jié)算依據(jù)。單價(jià)與總價(jià)應(yīng)核對(duì)無誤，大小寫一致。“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是重中之重，需明確具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先引用國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，輔以乙方承諾和樣品。若對(duì)材料有特殊技術(shù)要求，建議單獨(dú)簽訂《技術(shù)協(xié)議》作為合同附件，或在“備注”欄及此條款中詳細(xì)列明。樣品確認(rèn)后應(yīng)進(jìn)行封存，雙方各執(zhí)一份或由第三方保管，作為驗(yàn)收依據(jù)。（三）合同價(jià)款條款示范：1.本合同總價(jià)款（暫定價(jià)或固定總價(jià)）為：人民幣[具體金額]元(大寫：人民幣[大寫金額]整)。2.此價(jià)款包含乙方為履行本合同所需的一切費(fèi)用，包括但不限于：合同材料的生產(chǎn)成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)（含保險(xiǎn)）、裝卸費(fèi)、稅金、利潤、售后服務(wù)費(fèi)及所有隱含的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和義務(wù)等，除本合同明確約定可調(diào)整的情況外，甲方無需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。3.價(jià)格調(diào)整：[如約定價(jià)格可調(diào)整，需明確調(diào)整條件、方法和程序；如為固定價(jià)，則注明“本合同價(jià)格為固定價(jià)格，在合同履行期內(nèi)不作調(diào)整”]。說明與提示：明確合同總價(jià)款及價(jià)款構(gòu)成，是否為固定價(jià)。若為可調(diào)價(jià)，需詳細(xì)約定調(diào)整機(jī)制，如原材料價(jià)格波動(dòng)達(dá)到某比例、市場行情重大變化等。此條款旨在避免后續(xù)因價(jià)格問題產(chǎn)生爭議。（四）付款方式與期限條款示范：1.預(yù)付款（可選）：合同簽訂生效后[X]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[金額]元。乙方在收到預(yù)付款后[X]日內(nèi)向甲方提供等額有效的預(yù)付款保函（如有約定）或發(fā)票。2.進(jìn)度款/到貨款：*乙方按甲方書面訂單分批供貨，每批材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格（外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等）后[X]日內(nèi)，甲方向乙方支付該批材料貨款的[X]%。*（或：每月[X]日前，雙方對(duì)上月[X]日至當(dāng)月[X]日期間已驗(yàn)收合格的材料進(jìn)行結(jié)算，甲方在結(jié)算完成后[X]日內(nèi)支付該結(jié)算批次貨款的[X]%。）3.結(jié)算款：所有合同材料供應(yīng)完畢，且經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格、雙方辦理完最終結(jié)算手續(xù)后[X]日內(nèi)，甲方向乙方支付至最終結(jié)算總價(jià)款的[X]%。4.質(zhì)量保證金（質(zhì)保金）：最終結(jié)算總價(jià)款的[X]%作為質(zhì)量保證金。質(zhì)保期自[約定質(zhì)保期起算時(shí)間，如：最后一批材料驗(yàn)收合格之日/工程竣工驗(yàn)收合格之日]起計(jì)算，為期[X]個(gè)月/年。質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題（或乙方已履行完畢質(zhì)保義務(wù)）后[X]日內(nèi)，甲方無息退還剩余質(zhì)保金。5.支付方式：甲方通過[銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等]方式支付至乙方以下指定賬戶：開戶名：[乙方銀行賬戶名稱]開戶行：[乙方開戶銀行]賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]6.發(fā)票：乙方在申請(qǐng)付款前，應(yīng)向甲方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票，否則甲方有權(quán)順延付款，且不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。說明與提示：付款方式應(yīng)明確、具體，包括付款節(jié)點(diǎn)、比例、期限及所需文件（如發(fā)票、驗(yàn)收單）。預(yù)付款的支付通常以合同生效、乙方提交履約擔(dān)保（如有）為前提。進(jìn)度款支付與驗(yàn)收緊密掛鉤。質(zhì)保金的金額、質(zhì)保期起算時(shí)間和期限需雙方協(xié)商確定，質(zhì)保期一般自材料驗(yàn)收合格或工程整體竣工驗(yàn)收合格之日起算。發(fā)票類型（專票/普票）及稅率也應(yīng)明確。（五）材料的交付與運(yùn)輸條款示范：1.交付時(shí)間：乙方應(yīng)于收到甲方每批次書面訂單后[X]日內(nèi)（或按訂單約定的具體交付日期）將該批次材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)。2.交付地點(diǎn)：甲方指定的[項(xiàng)目名稱]工程施工現(xiàn)場[具體地點(diǎn)，如X號(hào)樓X區(qū)域]或甲方書面通知的其他地點(diǎn)。3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用：由乙方負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸，運(yùn)輸方式為[汽運(yùn)/火車/其他]，運(yùn)輸及途中保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：合同材料毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格（簽收）前由乙方承擔(dān)，之后由甲方承擔(dān)。5.交貨通知：乙方在材料啟運(yùn)后應(yīng)及時(shí)通知甲方預(yù)計(jì)到貨時(shí)間，以便甲方做好接收準(zhǔn)備。說明與提示：明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用承擔(dān)方?！爸付ǖ攸c(diǎn)”應(yīng)盡可能具體。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)的約定至關(guān)重要，通常以甲方簽收為界。乙方的通知義務(wù)有助于甲方合理安排接收和檢驗(yàn)工作。（六）材料的驗(yàn)收條款示范：1.初步驗(yàn)收：材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)后，甲方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量及隨附文件（如出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等）進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格的，甲方在送貨單上簽字確認(rèn)，作為付款依據(jù)之一；初步驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)更換或采取其他補(bǔ)救措施，因此產(chǎn)生的費(fèi)用和延誤由乙方承擔(dān)。2.最終驗(yàn)收：材料的最終驗(yàn)收以甲方在工程中的實(shí)際使用效果及相關(guān)試驗(yàn)檢測結(jié)果為準(zhǔn)，或按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣送檢，檢測費(fèi)用[約定承擔(dān)方，如：合格則由甲方承擔(dān)，不合格則由乙方承擔(dān)]。3.異議處理：甲方在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不符合合同約定，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)異議后[X]日內(nèi)向乙方書面提出，并列明異議的具體內(nèi)容和依據(jù)。乙方應(yīng)在收到異議通知后[X]日內(nèi)予以書面答復(fù)并提出解決方案，逾期未答復(fù)視為認(rèn)可甲方異議。說明與提示：驗(yàn)收分為初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收（或叫入庫驗(yàn)收、使用驗(yàn)收）。初步驗(yàn)收主要是數(shù)量和外觀，最終驗(yàn)收則涉及內(nèi)在質(zhì)量和性能。約定明確的驗(yàn)收期限和異議處理程序，是保障甲方權(quán)益的重要手段。對(duì)于關(guān)鍵材料，可約定抽樣送檢條款及費(fèi)用承擔(dān)方式。（七）雙方的權(quán)利與義務(wù)條款示范：甲方權(quán)利與義務(wù)：1.按照合同約定及時(shí)向乙方提供采購需求（如材料計(jì)劃、訂單）。2.按照合同約定接收乙方交付的材料并組織驗(yàn)收。3.按照合同約定及時(shí)支付貨款。4.有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)（或供應(yīng)）過程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查，但不得影響乙方的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。5.甲方變更材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或交貨時(shí)間的，應(yīng)提前[X]日書面通知乙方，由此可能產(chǎn)生的費(fèi)用調(diào)整由雙方協(xié)商確定。乙方權(quán)利與義務(wù)：1.按照合同約定保質(zhì)保量按時(shí)供應(yīng)材料。2.保證所供材料為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.隨貨提供完整、真實(shí)、有效的技術(shù)資料，包括但不限于產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明等。4.配合甲方的驗(yàn)收工作，提供必要的協(xié)助。5.對(duì)所供材料在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，按照合同約定承擔(dān)保修、更換或退貨等責(zé)任。6.乙方應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)證明文件復(fù)印件。說明與提示：此條款明確雙方在合同履行過程中的基本權(quán)利和義務(wù)，是平衡雙方權(quán)責(zé)的重要內(nèi)容。可根據(jù)具體項(xiàng)目情況增刪條款，如甲方提供技術(shù)參數(shù)、乙方提供培訓(xùn)服務(wù)等。（八）違約責(zé)任條款示范：1.甲方逾期付款：甲方未按合同約定支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[萬分之X]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[X]%。逾期付款超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同。2.乙方逾期交貨：乙方未按合同約定時(shí)間交貨的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期交貨部分貨款金額[萬分之X]的違約金。逾期交貨超過[X]日的，或材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致甲方無法使用而乙方又未能在合理期限內(nèi)更換合格產(chǎn)品的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的該部分貨款，并賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.材料質(zhì)量不合格：若乙方供應(yīng)的材料經(jīng)最終驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[X]日內(nèi)負(fù)責(zé)無償更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和工期延誤損失。若因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或第三方人身、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.其他違約行為：任何一方違反本合同其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明與提示：違約責(zé)任是合同的“牙齒”，是保障合同履行的關(guān)鍵。應(yīng)針對(duì)不同違約情形（如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格、單方解除合同等）約定明確、具體的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如支付違約金、賠償損失、解除合同等。違約金的比例應(yīng)合理，既要起到懲戒作用，又不宜過高。（九）不可抗力條款示范：1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。2.遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失，并在事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。說明與提示：不可抗力是法定免責(zé)事由，條款主要約定通知義務(wù)、證明文件及處理方式。（十）爭議解決方式條款示范：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。（或：提交[某仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。）說明與提示：明確爭議解決途徑，是選擇訴訟還是仲裁。如選擇訴訟，需明確管轄法院；如選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)。二者擇一。（十一）合同的生效、變更與解除條款示范：1.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。2.對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議，該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明與提示：明確合同生效條件、變更程序及解除條件。合同的變更和解除必須采用書面形式。（十二）其他約定條款示范：1.通知與送達(dá)：雙方在本合同中載明的地址、電話、電子郵箱等為有效聯(lián)系方式。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)提前[X]日書面通知對(duì)方。所有通知、文件往來均應(yīng)按照上述聯(lián)系方式進(jìn)行，以郵寄方式送達(dá)的，以簽收日或寄出后第[X]日（以先到者為準(zhǔn)）視為送達(dá)；以電子郵件方式送達(dá)的，以進(jìn)入對(duì)方系統(tǒng)時(shí)視為送達(dá)。2.廉潔條款：雙方均應(yīng)遵守廉潔從業(yè)規(guī)定，不得以任何形式向?qū)Ψ絾挝换騻€(gè)人索取或收受回扣、賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方保證所提供的材料及相關(guān)技術(shù)資料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為[合同有效期內(nèi)及合同終止后X年/永久]。5.合同份數(shù)：本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。6.附件：本合同的附件（如有）包括[附件一：材料清單及技術(shù)參數(shù)表；附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范；附件三：雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等]為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。7.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。說明與提示：此為“兜底”條款，可根據(jù)項(xiàng)目具體情況和特殊要求增加其他約定，如通知送達(dá)方式、廉潔條款、保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合同份數(shù)、附件等。（十三）附件附件是合同的組成部分，常見的附件包括：*附件一：詳細(xì)的材料清單、規(guī)格型號(hào)及技術(shù)參數(shù)表*附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范（或技術(shù)協(xié)議）*附件三：雙方確認(rèn)的樣品封樣單（如