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外國(guó)人工作許可注銷說明外國(guó)人工作許可是外籍人士在華合法工作的重要憑證。當(dāng)外籍員工的工作合同終止、離職、或出現(xiàn)其他法定情形時(shí),用人單位或個(gè)人需按照規(guī)定流程及時(shí)辦理工作許可注銷手續(xù)。這不僅是維護(hù)法律合規(guī)性的基本要求,也是確保外籍人士在華停留居留狀態(tài)與實(shí)際工作情況相符的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本說明旨在詳細(xì)闡述外國(guó)人工作許可注銷的常見情形、辦理流程、所需材料及注意事項(xiàng),為相關(guān)單位和個(gè)人提供實(shí)操指引。一、注銷情形外國(guó)人工作許可的注銷,通?;谝韵聨追N法定或約定事由:(一)合同終止或解除當(dāng)用人單位與外籍員工之間的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議因到期、雙方協(xié)商一致解除、或者依照法律法規(guī)及合同約定單方解除(如員工辭職、單位辭退等),導(dǎo)致外籍員工不再在該單位工作時(shí),用人單位應(yīng)在勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后及時(shí)申請(qǐng)注銷其工作許可。(二)無法履行工作職責(zé)若外籍員工因自身原因(如健康狀況、個(gè)人原因等)或客觀原因(如不可抗力)導(dǎo)致其無法繼續(xù)履行工作職責(zé),且短期內(nèi)無法恢復(fù),用人單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系無法繼續(xù)維系后,辦理工作許可注銷。(三)許可被撤銷或吊銷在外國(guó)人工作許可被依法撤銷或吊銷的情況下,原許可自動(dòng)失效,相關(guān)單位或個(gè)人需按照主管部門要求,配合完成后續(xù)的注銷登記等手續(xù)。(四)個(gè)人情況變更外籍員工若取得在華永久居留資格,或因其他原因(如變更國(guó)籍、定居國(guó)外等)不再需要工作許可證明其工作身份時(shí),可申請(qǐng)注銷原工作許可。(五)其他法定情形如外籍員工死亡、失蹤,或工作許可有效期屆滿且未申請(qǐng)延期等情形,也應(yīng)辦理工作許可注銷。二、注銷流程與所需材料外國(guó)人工作許可注銷一般由用人單位代為申請(qǐng)辦理。在特殊情況下,如用人單位已不存在且無承繼單位的,可由外籍個(gè)人自行申請(qǐng)。具體流程及材料如下:(一)申請(qǐng)主體1.用人單位:原則上,工作許可的注銷申請(qǐng)由用人單位負(fù)責(zé)提交。用人單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)事務(wù),確保在法定時(shí)限內(nèi)完成。2.個(gè)人申請(qǐng):在用人單位無法履行申請(qǐng)義務(wù)(如用人單位注銷、破產(chǎn))或法律法規(guī)另有規(guī)定的特殊情況下,外籍個(gè)人可自行提出注銷申請(qǐng)。(二)線上申請(qǐng)目前,外國(guó)人工作許可相關(guān)業(yè)務(wù)普遍通過“外國(guó)人來華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行線上辦理。1.登錄系統(tǒng):用人單位使用單位賬戶(或個(gè)人使用個(gè)人賬戶,視情況而定)登錄系統(tǒng)。2.提交申請(qǐng):在系統(tǒng)中選擇“外國(guó)人工作許可注銷”事項(xiàng),準(zhǔn)確填寫并提交注銷申請(qǐng)表。3.上傳材料:根據(jù)系統(tǒng)提示和實(shí)際注銷原因,上傳清晰、完整的電子版證明材料。(三)核心材料清單(根據(jù)實(shí)際情況選擇提供)1.《外國(guó)人工作許可注銷申請(qǐng)表》:通過系統(tǒng)填寫并打印,由用人單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章(個(gè)人申請(qǐng)的由本人簽字)。2.原《外國(guó)人工作許可證》:原件。若許可證遺失或損毀,需提交書面說明。3.注銷原因證明文件:*如為合同到期終止,提供勞動(dòng)合同終止證明或到期的勞動(dòng)合同。*如為雙方協(xié)商解除或員工辭職,提供解除勞動(dòng)合同協(xié)議書或辭職信。*如為用人單位單方解除,提供解除勞動(dòng)合同的書面通知及相關(guān)證明(如適用)。*如為許可被撤銷或吊銷,提供相關(guān)部門的決定書。*如為外籍員工死亡或失蹤,提供相關(guān)證明文件。*如為外籍員工已取得在華永久居留資格,提供永久居留身份證復(fù)印件。4.申請(qǐng)人(外籍員工)有效護(hù)照或其他國(guó)際旅行證件復(fù)印件。5.用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他法定注冊(cè)登記證明復(fù)印件(加蓋公章)。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他證明材料。(四)審核與反饋地方外國(guó)人工作管理部門在收到注銷申請(qǐng)及材料后,將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的,予以注銷,并通過系統(tǒng)反饋結(jié)果。審核不通過的,會(huì)告知需補(bǔ)正的材料或不予注銷的理由。三、注意事項(xiàng)1.時(shí)限要求:用人單位應(yīng)在與外籍員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系之日起規(guī)定時(shí)限內(nèi)(通常為十日內(nèi),具體參照地方規(guī)定)提交注銷申請(qǐng),避免因逾期辦理導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。2.材料真實(shí):提交的所有材料必須真實(shí)、合法、有效。提供虛假材料將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.配合查驗(yàn):在審核過程中,審批部門可能會(huì)要求補(bǔ)充材料或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),用人單位及個(gè)人應(yīng)積極配合。4.后續(xù)手續(xù):工作許可注銷后,外籍員工應(yīng)關(guān)注其居留許可的有效性,及時(shí)辦理變更或注銷手續(xù),避免非法滯留。用人單位應(yīng)協(xié)助外籍員工完成相關(guān)后續(xù)事宜。5.咨詢途徑:在辦理過程中遇到疑問,可通過當(dāng)?shù)赝鈬?guó)人工作管理服務(wù)系統(tǒng)在線咨詢,或直接聯(lián)系屬地政務(wù)服務(wù)大廳相關(guān)窗口獲取幫助。結(jié)語規(guī)范、及時(shí)地辦理外國(guó)人工作許可注銷手續(xù),是用人單位和
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