企業(yè)員工手冊編制模板（員工行為規(guī)范版）一、編制目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范企業(yè)員工職業(yè)行為，明確行為準(zhǔn)則與責(zé)任邊界，營造積極健康的企業(yè)文化，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。適用于企業(yè)全體在職員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣員工），涵蓋員工入職、在職及離職全周期的行為管理要求。二、員工行為規(guī)范編制流程與操作步驟（一）成立專項編制小組人員構(gòu)成：由人力資源部牽頭，成員包括企業(yè)管理部、法務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)人及員工代表（代表姓名，所在部門），保證多方視角融合。職責(zé)分工：人力資源部：統(tǒng)籌進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源，收集員工反饋；法務(wù)部：審核條款合法性，規(guī)避法律風(fēng)險；員工代表：反饋基層員工訴求，保證規(guī)范可落地。（二）開展需求調(diào)研與現(xiàn)狀分析調(diào)研方式：通過問卷調(diào)研（覆蓋各部門80%以上員工）、部門座談會（部門負(fù)責(zé)人主持）、離職員工訪談（訪談人記錄）等形式，收集現(xiàn)有行為規(guī)范痛點及新增需求。分析重點：梳理高頻違規(guī)行為（如考勤異常、辦公紀(jì)律等）、行業(yè)共性要求（如保密、廉潔）、企業(yè)特色文化（如協(xié)作、創(chuàng)新），形成《行為規(guī)范需求清單》。（三）撰寫初稿框架與核心條款框架設(shè)計：手冊分總則、分則、附則三部分，其中分則按行為類別劃分章節(jié)（如職業(yè)道德、工作紀(jì)律、辦公環(huán)境、溝通協(xié)作等）。條款撰寫：總則：明確編制目的、適用范圍、基本原則（如“合法合規(guī)、公平公正、獎懲分明”）；分則：每章設(shè)“行為要求”與“禁止行為”，例如“工作紀(jì)律”章節(jié)需明確“按時上下班”“禁止曠工遲到”等具體條款；附則：解釋權(quán)歸屬、修訂程序、生效日期。（四）內(nèi)部審核與意見征集初審：編制小組完成初稿后，提交企業(yè)管理部審核條款完整性，法務(wù)部審核合法性（重點檢查勞動用工、獎懲條款是否符合《勞動法》《勞動合同法》）。意見征集：將初審稿通過OA系統(tǒng)公示3個工作日，收集各部門反饋，形成《意見匯總表》，對合理條款進(jìn)行修訂。（五）修訂完善與終稿確認(rèn)修訂原則：對反饋意見分類處理，共性條款（如考勤）全員采納，個性條款（如部門特殊要求）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后調(diào)整。終稿確認(rèn)：編制小組整合修訂意見，形成終稿，報總經(jīng)理辦公會審批（審批人：總經(jīng)理姓名），簽字確認(rèn)后定稿。（六）發(fā)布、培訓(xùn)與動態(tài)更新發(fā)布方式：通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公告欄、員工大會發(fā)布紙質(zhì)版與電子版手冊，保證員工周知。培訓(xùn)宣貫：人力資源部組織全員培訓(xùn)（培訓(xùn)講師：HR負(fù)責(zé)人），結(jié)合案例講解條款要求，員工簽署《行為規(guī)范確認(rèn)書》（見附件1）。動態(tài)更新：每年末結(jié)合企業(yè)發(fā)展、法律法規(guī)變化及員工反饋，對手冊進(jìn)行評估修訂，修訂流程參照上述步驟。三、員工行為規(guī)范核心內(nèi)容（模板）（一）總則1.1為維護(hù)企業(yè)正常運營秩序，塑造良好職業(yè)形象，根據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，特制定本規(guī)范。1.2本規(guī)范是企業(yè)員工行為的基本準(zhǔn)則，全體員工須嚴(yán)格遵守。（二）職業(yè)道德規(guī)范2.1行為要求：（1）愛崗敬業(yè)，履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；（2）誠實守信，不得提供虛假信息、隱瞞工作失誤；（3）尊重同事，平等協(xié)作，禁止職場霸凌、歧視行為。2.2禁止行為：（1）利用職務(wù)之便謀取私利（如收受回扣、挪用公款）；（2）散布謠言，損害企業(yè)或他人聲譽；（3）從事與企業(yè)利益沖突的兼職或經(jīng)營活動。（三）工作紀(jì)律規(guī)范3.1考勤管理：（1）按時上下班，不得無故遲到、早退、曠工；（2）請假需提前通過OA系統(tǒng)申請（緊急情況可事后補流程），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可離崗。3.2工作狀態(tài)：（1）工作時間專注工作，不得從事與工作無關(guān)的活動（如網(wǎng)購、玩游戲、長時間閑聊）；（2）會議期間遵守紀(jì)律，關(guān)閉手機靜音，不隨意走動或中途離場。（四）辦公環(huán)境規(guī)范4.1環(huán)境維護(hù)：保持工位整潔，文件資料有序存放，禁止在辦公區(qū)域堆放私人物品。4.2資源節(jié)約：節(jié)約用水用電，下班關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源，雙面打印文件。4.3安全規(guī)范：遵守消防安全規(guī)定，不私拉亂接電線，熟悉消防器材位置及使用方法。（五）溝通協(xié)作規(guī)范5.1內(nèi)部溝通：跨部門溝通需提前對接，明確需求與時間節(jié)點；使用企業(yè)通訊工具（如企業(yè)）時，保持用語文明，避免發(fā)送無關(guān)信息。5.2外部溝通：代表企業(yè)對外溝通時，需維護(hù)企業(yè)形象，不得擅自承諾超出職責(zé)范圍的事項。（六）廉潔自律規(guī)范6.1禁止行為：（1）接受合作單位或客戶的禮品、禮金（價值200元以上需主動申報）；（2）利用企業(yè)資源為親友或個人謀取不正當(dāng)利益。6.2申報要求：員工發(fā)生利益關(guān)聯(lián)交易（如親屬入職合作供應(yīng)商）時，需向法務(wù)部提交《利益關(guān)聯(lián)申報表》。（七）保密義務(wù)7.1保密范圍：企業(yè)商業(yè)秘密（如客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料）、未公開的經(jīng)營決策、員工個人信息等。7.2保密期限：在職期間及離職后2年內(nèi)（核心商業(yè)秘密無期限限制）。7.3違規(guī)責(zé)任：泄露商業(yè)秘密給企業(yè)造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同并追究法律責(zé)任。（八）獎懲機制8.1獎勵：對遵守行為規(guī)范表現(xiàn)突出的員工，給予通報表揚、績效加分、晉升機會等獎勵（具體參照《員工獎懲管理辦法》）。8.2處罰：違反本規(guī)范者，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處罰；涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。四、配套工具表格附件1：員工行為規(guī)范確認(rèn)書序號確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)結(jié)果（勾選）員工簽字日期1已認(rèn)真學(xué)習(xí)員工手冊內(nèi)容□已學(xué)習(xí)□未學(xué)習(xí)2已理解并承諾遵守所有條款□同意□不同意3知悉違規(guī)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任□知悉□不知悉人力資源部存檔附件2：員工行為規(guī)范自查表（季度）部門：___________員工：___________季度：___________規(guī)范項目————————-職業(yè)道德工作紀(jì)律辦公環(huán)境保密義務(wù)廉潔自律部門負(fù)責(zé)人簽字：___________日期：___________五、編制與實施要點（一）合法合規(guī)優(yōu)先所有條款須符合《勞動法》《勞動合同法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，避免出現(xiàn)“罰款”“強制加班”等違法表述，處罰措施需與違規(guī)情節(jié)匹配。（二）員工參與落地編制過程中充分吸納員工意見，通過培訓(xùn)、案例講解等方式保證員工理解條款內(nèi)涵，避免“紙上規(guī)范”；定期開展行為規(guī)范滿意度調(diào)研，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)容。（三）動態(tài)適配企業(yè)發(fā)展結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓