醫(yī)院科室固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院科室固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，明確管理責(zé)任，防止國有資產(chǎn)流失，依據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)章制度，結(jié)合科室實(shí)際情況，特制定本流程規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于科室所有納入固定資產(chǎn)管理范疇的設(shè)備、儀器、家具、用具等。固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)依照醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。（三）管理原則科室固定資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則，實(shí)行從申購、采購、驗(yàn)收、入庫、登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢處置的全生命周期管理。（四）職責(zé)分工1.科室主任：對本科室固定資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé)，審批固定資產(chǎn)的申購、處置等重大事項(xiàng)，督促落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任。2.科室護(hù)士長/資產(chǎn)管理員：作為科室固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本科室固定資產(chǎn)的日常管理工作，包括臺賬建立、標(biāo)簽管理、定期盤點(diǎn)、維護(hù)報(bào)修、報(bào)廢申請等。3.資產(chǎn)使用人：負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)，確保資產(chǎn)完好，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)損壞、遺失等情況。二、固定資產(chǎn)的申購與采購（一）需求提出與論證科室根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要，由使用人或相關(guān)小組提出固定資產(chǎn)申購需求。對于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，科室應(yīng)組織進(jìn)行必要性、可行性及效益性論證。（二）申購審批1.資產(chǎn)管理員或使用人填寫《醫(yī)院固定資產(chǎn)申購單》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、主要用途、技術(shù)參數(shù)（如需）等信息。2.科室主任對申購單進(jìn)行審核，簽署意見后，按醫(yī)院規(guī)定流程報(bào)相關(guān)職能部門（如設(shè)備科、總務(wù)處、采購中心等）審批。（三）采購執(zhí)行申購獲批后，由醫(yī)院相關(guān)采購部門按照國家及醫(yī)院采購管理規(guī)定統(tǒng)一組織采購?？剖覒?yīng)配合提供必要的技術(shù)支持和參數(shù)確認(rèn)。（四）到貨驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)到貨后，科室資產(chǎn)管理員會同使用人、相關(guān)技術(shù)人員（必要時(shí)）共同對資產(chǎn)進(jìn)行開箱驗(yàn)收。2.核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、附件、技術(shù)資料、合格證明等是否與采購合同及申購要求一致。3.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，應(yīng)在安裝調(diào)試合格后進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)將驗(yàn)收情況反饋給醫(yī)院資產(chǎn)管理部門。三、固定資產(chǎn)的入庫、登記與標(biāo)簽管理（一）入庫登記1.驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，由科室資產(chǎn)管理員及時(shí)到醫(yī)院資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。2.醫(yī)院資產(chǎn)管理部門為入庫資產(chǎn)統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)編號，并建立醫(yī)院級資產(chǎn)臺賬。3.科室資產(chǎn)管理員依據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)編號，建立本科室固定資產(chǎn)管理臺賬（或電子臺賬），詳細(xì)記錄資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、原值、購入日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。（二）標(biāo)簽管理1.固定資產(chǎn)入庫后，科室資產(chǎn)管理員應(yīng)在醫(yī)院資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下，為每件固定資產(chǎn)粘貼統(tǒng)一規(guī)范的資產(chǎn)標(biāo)簽。2.資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、科室等關(guān)鍵信息，粘貼位置應(yīng)醒目、不易脫落。3.對于精密儀器或不便粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，可采用掛牌或其他易于識別的方式進(jìn)行標(biāo)識。4.資產(chǎn)標(biāo)簽如有損壞、遺失，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院資產(chǎn)管理部門申請補(bǔ)辦，并重新粘貼。四、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用與轉(zhuǎn)移（一）領(lǐng)用1.科室人員因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在科室資產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，在科室臺賬中記錄領(lǐng)用信息及責(zé)任人。2.領(lǐng)用人即為該資產(chǎn)的直接保管人和使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和安全。（二）借用1.科室內(nèi)部借用固定資產(chǎn)，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，由資產(chǎn)管理員登記借用記錄，明確借用期限、借用人及歸還要求。2.外科室或外部單位借用本科室固定資產(chǎn)，須憑單位介紹信或有效證明，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)，并簽訂借用協(xié)議，明確責(zé)任和歸還時(shí)限。3.借用資產(chǎn)歸還時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)檢查資產(chǎn)狀況，確認(rèn)完好后方可注銷借用記錄。（三）轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在科室內(nèi)部不同地點(diǎn)或不同責(zé)任人之間轉(zhuǎn)移時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)更新臺賬中的存放地點(diǎn)和責(zé)任人信息。2.固定資產(chǎn)需跨科室轉(zhuǎn)移時(shí)，須經(jīng)雙方科室負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門審批，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，相應(yīng)調(diào)整雙方科室及醫(yī)院級資產(chǎn)臺賬。五、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)與維修（一）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.使用人應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用固定資產(chǎn)，做好日常清潔、保養(yǎng)工作，保持資產(chǎn)完好。2.對于有特殊保養(yǎng)要求的設(shè)備，科室應(yīng)制定保養(yǎng)計(jì)劃，由專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。（二）故障報(bào)修1.固定資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)立即向科室資產(chǎn)管理員報(bào)告。2.資產(chǎn)管理員對故障情況進(jìn)行初步判斷，屬于簡單故障且有能力自行排除的，可組織處理；屬于復(fù)雜故障或需專業(yè)維修的，應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》，報(bào)醫(yī)院設(shè)備科或總務(wù)處等維修管理部門安排維修。（三）維修管理1.維修過程中，科室應(yīng)配合維修人員進(jìn)行工作。2.維修完成后，資產(chǎn)管理員和使用人共同對維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后在維修記錄上簽字，并及時(shí)更新資產(chǎn)維修信息。3.對于維修費(fèi)用較高或維修后性能無法滿足需求的資產(chǎn)，應(yīng)評估是否具有維修價(jià)值，再決定后續(xù)處理方案。六、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.科室資產(chǎn)管理員應(yīng)于每月或每季度對本科室固定資產(chǎn)進(jìn)行一次自查盤點(diǎn)，每年至少配合醫(yī)院資產(chǎn)管理部門進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)以科室資產(chǎn)臺賬為依據(jù)，逐一核對實(shí)物，確保賬、卡、物、標(biāo)簽相符。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號、編號、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、責(zé)任人等是否與臺賬記錄一致，檢查資產(chǎn)有無損壞、遺失、閑置等情況。（三）差異處理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀、閑置或賬實(shí)不符等情況，資產(chǎn)管理員應(yīng)詳細(xì)記錄，查明原因，及時(shí)向科室主任及醫(yī)院資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并按規(guī)定程序申請?zhí)幚怼＃ㄋ模┍P點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，科室資產(chǎn)管理員應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況、存在問題及改進(jìn)建議，報(bào)科室主任審閱后存檔，并按要求上報(bào)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門。七、固定資產(chǎn)的調(diào)劑與報(bào)廢處置（一）閑置與調(diào)劑對于長期閑置或不再需要但仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，科室資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門，由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑或?qū)ν馓幹茫岣哔Y產(chǎn)利用率。（二）報(bào)廢申請固定資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：1.達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，主要結(jié)構(gòu)和部件嚴(yán)重磨損，性能指標(biāo)無法滿足使用要求，且無修復(fù)價(jià)值或修復(fù)費(fèi)用過高的。2.因技術(shù)進(jìn)步或國家政策調(diào)整，已屬淘汰落后型號，無法繼續(xù)使用的。3.嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能保證安全使用的。4.其他確需報(bào)廢的情況。報(bào)廢申請由科室資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等，附相關(guān)技術(shù)鑒定材料（如需），經(jīng)科室主任審核后，報(bào)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門審批。（三）報(bào)廢處置1.固定資產(chǎn)報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，科室應(yīng)配合醫(yī)院資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)的清點(diǎn)、回收工作。2.處置過程應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定，確保處置程序合規(guī)，殘值收入按醫(yī)院財(cái)務(wù)制度處理。3.報(bào)廢資產(chǎn)處置后，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)注銷科室資產(chǎn)臺賬，并協(xié)助醫(yī)院資產(chǎn)管理部門更新醫(yī)院級資產(chǎn)臺賬。4.對于涉及保密信息或特殊性質(zhì)的報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照國家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊處理，確保信息安全。八、固定資產(chǎn)的檔案管理科室資產(chǎn)管理員應(yīng)收集、整理固定資產(chǎn)從申購、采購、驗(yàn)收、入庫、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、維修到報(bào)廢處置全過程的相關(guān)資料（如申購單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票復(fù)印件、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢申請表等），妥善保管，定期歸檔，確保資產(chǎn)檔案的完整性和連續(xù)性。九、固定資產(chǎn)的信息化管理科室應(yīng)積極配合醫(yī)院資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作與維護(hù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地將資產(chǎn)變動信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物狀態(tài)一致，利用信息化手段提升管理效率。十、監(jiān)督與考核1.科室主任及資產(chǎn)管理員應(yīng)加強(qiáng)對本科室固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。2.醫(yī)院資產(chǎn)管理部門將定期或不定期對科室固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查與考核，考核結(jié)果納入科室及相關(guān)人員的績效評價(jià)體系。3.對在固定資產(chǎn)管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、成效顯著的個(gè)人給予表揚(yáng)；對因管理不善造成資