違約扣款通知書致：[對方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[對方公司統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系人：[對方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[對方聯(lián)系電話]地址：[對方公司注冊地址/實際經(jīng)營地址]發(fā)函方：[你方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[你方公司統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[你方聯(lián)系電話]發(fā)函日期：[YYYY年MM月DD日]一、合作背景與合同依據(jù)我方與貴方于[YYYY年MM月DD日]簽訂《[合同全稱]》（以下簡稱“合同”），合同編號為[合同編號]，約定由貴方為我方提供[具體產(chǎn)品/服務名稱，如“乙腈原料供應服務”“萃取精餾設備維護服務”等]，合作期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（若為單次合作，可改為“約定服務/交付完成日期為[YYYY年MM月DD日]”）。根據(jù)合同第[X]條第[X]款約定：“[引用合同中與違約相關的具體條款內(nèi)容，如“貴方需按約定時間（每月XX日前）交付符合純度標準（≥99.5%）的乙腈原料，每逾期交付1日，需按當期訂單金額的0.5%向我方支付違約金；若交付的原料純度不達標，需承擔我方因返工、停工產(chǎn)生的全部損失，并按當期訂單金額的10%支付違約金”]”，該條款為雙方確認的合法有效約定，對雙方均具有約束力。二、違約事實認定截至本通知書出具之日，貴方在履行上述合同過程中，存在以下違約行為，具體事實如下：[違約行為一，如“逾期交付貨物”]：根據(jù)雙方于[YYYY年MM月DD日]確認的《訂單》（訂單編號：[訂單編號]），貴方應于[YYYY年MM月DD日]前向我方交付[產(chǎn)品名稱及規(guī)格，如“50噸純度≥99.5%的工業(yè)級乙腈”]。但貴方實際交付時間為[YYYY年MM月DD日]，逾期共計[X]日，且未在逾期前以書面形式向我方說明合理理由并申請延期。[違約行為二，如“交付貨物質(zhì)量不達標”]：我方收到貴方交付的上述貨物后，依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準及《[檢測標準名稱，如“工業(yè)用乙腈國家標準（GB/TXXXXX-XXXX）”]進行抽樣檢測，檢測報告（報告編號：[檢測報告編號]）顯示，貨物純度僅為[X]%，不符合合同約定的“≥99.5%”標準。因貨物質(zhì)量不達標，導致我方萃取精餾裝置停工[X]日，產(chǎn)生停工損失[具體損失明細，如“設備閑置成本XX元、人工成本XX元、訂單延誤賠償XX元”]，共計[X]元。[其他違約行為，如有則補充，如“未按約定提供售后服務”“未開具合規(guī)發(fā)票”等，無則刪除本項]：[詳細描述違約事實、時間、影響等，如“根據(jù)合同第X條約定，貴方需在設備交付后提供1年免費維護服務，但我方于YYYY年MM月DD日提出設備故障維修需求后，貴方未在約定的48小時內(nèi)響應，導致設備停運XX日，產(chǎn)生損失XX元”]。上述違約事實，我方已留存《訂單》《檢測報告》《停工記錄》《溝通記錄（郵件/聊天截圖）》等相關證據(jù)，可隨時提供核查。三、扣款依據(jù)與金額計算根據(jù)合同約定及貴方違約事實，我方有權依據(jù)以下標準計算違約金及損失賠償金額，并從應付貴方的款項中進行扣除：違約金計算針對“[違約行為一]”：依據(jù)合同第[X]條第[X]款，逾期[X]日，當期訂單金額為[X]元，違約金=訂單金額×0.5%×逾期天數(shù)=[X]元×0.5%×[X]日=[X]元。針對“[違約行為二]”：依據(jù)合同第[X]條第[X]款，質(zhì)量不達標違約金=當期訂單金額×10%=[X]元×10%=[X]元；同時，我方因停工產(chǎn)生的實際損失[X]元，根據(jù)合同“違約方承擔守約方全部實際損失”的約定，該部分損失應由貴方承擔。針對“[其他違約行為]”：依據(jù)合同第[X]條第[X]款，違約金/損失賠償金額為[X]元（詳細計算過程：[具體計算方式，如“按合同約定的單次服務費用XX元的20%計算，即XX元×20%=XX元”]）?？偪劭罱痤~以上各項違約金及損失賠償金額合計為：[違約行為一違約金]+[違約行為二違約金+實際損失]+[其他違約行為金額]=[X]元+[X]元+[X]元=人民幣[總扣款金額，大寫：XX萬XX仟XX佰XX拾XX元整，小寫：￥XX.XX元]。四、扣款方式與后續(xù)要求扣款方式：我方將從應付貴方的當期款項（如“[YYYY年MM月]訂單貨款”，金額為[X]元）中直接扣除上述總扣款金額[X]元，扣除后，我方實際應付貴方款項為：當期款項金額-總扣款金額=[X]元-[X]元=[X]元（大寫：XX萬XX仟XX佰XX拾XX元整，小寫：￥XX.XX元）。若應付貴方的當期款項不足以抵扣總扣款金額，剩余未抵扣部分（金額為[X]元），請貴方在收到本通知書后[X]個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至我方以下賬戶：開戶銀行：[你方銀行名稱]銀行賬號：[你方銀行賬號]賬戶名稱：[你方公司全稱]后續(xù)要求：請貴方在收到本通知書后[3個工作日]內(nèi)，對上述違約事實、扣款依據(jù)及金額進行確認，并將《確認函》（附件1）加蓋公章后掃描發(fā)送至我方指定郵箱（[你方郵箱地址]），同時將原件郵寄至我方地址。若貴方對本通知書內(nèi)容有異議，請在收到本通知書后[3個工作日]內(nèi)以書面形式向我方提出，并提供充分、有效的證據(jù)，逾期未提出異議或未提供有效證據(jù)的，視為貴方認可本通知書全部內(nèi)容。請貴方在后續(xù)合作中（若仍有合作）嚴格遵守合同約定，避免再次出現(xiàn)違約行為，若后續(xù)仍發(fā)生違約，我方將依據(jù)合同約定采取包括但不限于解除合同、追究全部法律責任等進一步措施。五、聯(lián)系方式與附件若貴方有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系：聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[你方聯(lián)系電話]郵箱：[你方郵箱地址]地址：[你