適用場景：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議記錄的典型應(yīng)用場景在各類協(xié)作場景中，會(huì)議記錄是沉淀共識(shí)、明確責(zé)任的重要工具。本標(biāo)準(zhǔn)化模板特別適用于以下場景：日常工作例會(huì)：如部門周會(huì)、項(xiàng)目日站會(huì)，需快速同步進(jìn)展、待辦事項(xiàng)；專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)會(huì)：如產(chǎn)品上線籌備、跨部門協(xié)作項(xiàng)目，需清晰記錄決策與分工；問題研討與決策會(huì)：如流程優(yōu)化討論、資源協(xié)調(diào)會(huì)議，需保留關(guān)鍵結(jié)論與行動(dòng)依據(jù)；對內(nèi)/對外匯報(bào)溝通會(huì)：如向上級匯報(bào)進(jìn)度、與客戶需求對接，需保證信息準(zhǔn)確傳遞。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板，可避免記錄內(nèi)容遺漏、責(zé)任劃分模糊等問題，縮短會(huì)后整理時(shí)間，提升會(huì)議成果落地效率。操作流程：從會(huì)前準(zhǔn)備到歸檔的全步驟指南一、會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目標(biāo)與記錄框架同步會(huì)議基本信息：提前獲取會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會(huì)人員（主持人、記錄人、核心成員等）及議程，保證記錄人熟悉會(huì)議核心目標(biāo)。準(zhǔn)備記錄工具：基于本模板創(chuàng)建電子文檔（如Word、Excel或協(xié)作工具），預(yù)設(shè)基礎(chǔ)字段（如會(huì)議名稱、日期、議程項(xiàng)），或打印紙質(zhì)模板備用。梳理關(guān)鍵議題：若會(huì)議涉及決策或待辦，提前與主持人溝通重點(diǎn)關(guān)注方向，避免記錄時(shí)抓不住重點(diǎn)。二、會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)抓取核心信息，區(qū)分“討論”與“決議”按議程順序記錄：以會(huì)議議程為逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容，重點(diǎn)標(biāo)注不同意見（如“建議采用方案A，提出方案B成本更低”），避免主觀評價(jià)。聚焦“結(jié)論性內(nèi)容”：對需明確結(jié)果的部分（如決策、待辦、資源需求），務(wù)必記錄“誰、做什么、何時(shí)完成、交付標(biāo)準(zhǔn)”，例如：“*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開發(fā)資源，保證3月15日前完成接口聯(lián)調(diào)”。輔助工具輔助：對復(fù)雜討論可使用錄音（需提前告知參會(huì)者）、關(guān)鍵詞速記（如用符號(hào)“?”表通過，“?”表風(fēng)險(xiǎn)），會(huì)后1小時(shí)內(nèi)整理成初稿，避免遺忘細(xì)節(jié)。三、會(huì)后整理：核對信息、補(bǔ)充細(xì)節(jié)，形成正式記錄完善基礎(chǔ)信息：補(bǔ)充會(huì)議記錄中未填寫的字段（如實(shí)際參會(huì)人員、列席人員、缺席人員及原因），核對時(shí)間、地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性。提煉核心內(nèi)容：刪除冗余討論，保留“關(guān)鍵結(jié)論+行動(dòng)項(xiàng)”，保證決議內(nèi)容無歧義（如“通過”需明確“全票通過/多數(shù)通過”，“待辦”需明確“優(yōu)先級”）。交叉驗(yàn)證信息：重要決議或行動(dòng)項(xiàng)需與主持人或相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)，避免信息偏差（如截止日期、負(fù)責(zé)人姓名）。四、分發(fā)與歸檔：保證信息觸達(dá)，便于追溯明確分發(fā)范圍：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定分發(fā)對象（如參會(huì)人員、相關(guān)部門、上級領(lǐng)導(dǎo)），抄送需知曉的協(xié)作方。設(shè)置反饋機(jī)制：若記錄涉及多人分工，可要求24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)信息無誤，避免責(zé)任不清。規(guī)范存檔路徑：按“年份-月份-會(huì)議類型”分類存檔（如“2024-03-產(chǎn)品周會(huì)”），電子檔備份至共享文件夾，紙質(zhì)檔交由行政部門統(tǒng)一管理，保存期限不少于1年。模板結(jié)構(gòu)：會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)化表格框架及填寫說明會(huì)議記錄基本信息表字段填寫說明示例會(huì)議名稱簡潔明確，包含主題+類型“Q1產(chǎn)品規(guī)劃推進(jìn)會(huì)”會(huì)議日期/時(shí)間具體到“年/月/日上/下午時(shí)分”2024年3月10日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)/形式線下需寫會(huì)議室，線上需注明平臺(tái)（如騰訊會(huì)議）線上·騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*）主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議流程的核心人員*記錄人負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議內(nèi)容的人員*參會(huì)人員列出所有參會(huì)人員姓名（部門+姓名，如“產(chǎn)品部-*”）產(chǎn)品部-、技術(shù)部-、運(yùn)營部-*缺席人員及原因僅當(dāng)關(guān)鍵成員缺席時(shí)填寫設(shè)計(jì)部-*（因出差請假）會(huì)議目標(biāo)1-3句說明本次會(huì)議需解決的問題或達(dá)成的成果明確Q1產(chǎn)品功能優(yōu)先級，分配開發(fā)任務(wù)會(huì)議議程與討論記錄表議程項(xiàng)討論內(nèi)容（記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧，用“*：意見摘要”格式）結(jié)論/決議（明確“通過/否決/待定”）備注（如需補(bǔ)充說明）1.Q1功能優(yōu)先級討論：建議優(yōu)先完成用戶登錄模塊；：認(rèn)為支付功能更緊急，影響用戶轉(zhuǎn)化通過：優(yōu)先級為1.支付模塊2.登錄模塊需結(jié)合用戶調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)一步確認(rèn)2.資源協(xié)調(diào)申請：開發(fā)團(tuán)隊(duì)需增加2名前端工程師；：當(dāng)前預(yù)算無法支持，可先借調(diào)市場部1人待定：*于3月12日前反饋?zhàn)罱K人員方案需同步HR部門流程行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表（核心！）任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作人截止日期交付標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先級狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）完成支付模塊原型設(shè)計(jì)*（產(chǎn)品部）*（設(shè)計(jì)部）2024-03-15輸出交互原型圖及PRD文檔高進(jìn)行中協(xié)調(diào)前端人力資源*（技術(shù)部）*（HR）2024-03-12提交人員調(diào)配方案高未開始收集用戶登錄功能需求*（運(yùn)營部）-2024-03-08提供用戶調(diào)研報(bào)告（樣本量≥100）中已完成后續(xù)計(jì)劃與待辦事項(xiàng)下次會(huì)議安排（如有）：時(shí)間、地點(diǎn)、核心議題（如“3月17日15:00，評審支付模塊原型”）其他需跟進(jìn)事項(xiàng)：如“需于3月20日前補(bǔ)充預(yù)算明細(xì)”“會(huì)議資料已同步至共享文件夾：路徑”使用要點(diǎn)：保證模板高效應(yīng)用的關(guān)鍵提醒“行動(dòng)項(xiàng)”必須具體可落地：避免“盡快完成”“推進(jìn)項(xiàng)目”等模糊表述，需明確“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成、交付什么”，例如“負(fù)責(zé)完成”優(yōu)于“跟進(jìn)”。區(qū)分“討論過程”與“決議結(jié)果”：記錄時(shí)優(yōu)先保留結(jié)論，避免大段堆砌討論細(xì)節(jié)（除非涉及重大分歧需追溯），保證記錄重點(diǎn)突出。及時(shí)性與準(zhǔn)確性并重：會(huì)后2小時(shí)內(nèi)完成初稿整理，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)，重要信息務(wù)必與責(zé)任人核對，避免“記錄了但做錯(cuò)了”。靈活調(diào)整模板字段：根據(jù)會(huì)議類型增刪內(nèi)容