第1篇第一章總則第一條為規(guī)范訂制物品的管理，提高工作效率，確保物品質(zhì)量，降低成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有訂制物品的管理，包括但不限于生產(chǎn)原材料、辦公用品、設(shè)備配件等。第三條訂制物品管理應(yīng)遵循以下原則：1.合理規(guī)劃，按需訂制；2.嚴(yán)格控制，確保質(zhì)量；3.節(jié)約成本，提高效益；4.嚴(yán)謹(jǐn)流程，責(zé)任到人。第二章訂制物品計(jì)劃與審批第四條訂制物品計(jì)劃由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出，并提交至采購(gòu)部門。第五條采購(gòu)部門對(duì)各部門提出的訂制物品計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。第六條審核通過(guò)的訂制物品計(jì)劃需報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。第七條審批通過(guò)的訂制物品計(jì)劃，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第八條訂制物品計(jì)劃變更需經(jīng)原審批流程重新審批。第三章訂制物品采購(gòu)第九條采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的訂制物品計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。第十條采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確訂制物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式等。第十一條采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力。第十二條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)訂制物品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保符合公司要求。第十三條采購(gòu)部門對(duì)訂制物品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行談判，爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格。第四章訂制物品驗(yàn)收與入庫(kù)第十四條訂制物品到貨后，由驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。第十五條驗(yàn)收部門按照采購(gòu)合同要求，對(duì)訂制物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。第十六條驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。第十七條審批通過(guò)后，驗(yàn)收部門將訂制物品入庫(kù)。第十八條驗(yàn)收不合格的訂制物品，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。第五章訂制物品使用與維護(hù)第十九條訂制物品投入使用前，使用部門需對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品完好。第二十條使用部門應(yīng)按照物品使用說(shuō)明書進(jìn)行操作，正確使用和維護(hù)訂制物品。第二十一條使用部門應(yīng)定期對(duì)訂制物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第二十二條使用部門應(yīng)合理使用訂制物品，避免浪費(fèi)。第六章訂制物品報(bào)廢與處置第二十三條訂制物品達(dá)到使用壽命或因損壞無(wú)法使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。第二十四條使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)處置。第二十五條訂制物品報(bào)廢處置需符合國(guó)家環(huán)保要求，避免污染環(huán)境。第七章訂制物品成本控制第二十六條采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格控制訂制物品的采購(gòu)成本，降低采購(gòu)價(jià)格。第二十七條使用部門應(yīng)合理使用訂制物品，降低損耗。第二十八條公司定期對(duì)訂制物品的成本進(jìn)行核算，分析成本控制效果。第八章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十九條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門訂制物品的管理工作負(fù)總責(zé)。第三十條采購(gòu)部門、驗(yàn)收部門、使用部門等相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保訂制物品管理工作順利進(jìn)行。第三十一條對(duì)違反本制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十二條對(duì)在訂制物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第九章附則第三十三條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十五條本制度如有未盡事宜，由公司根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。（注：本制度為示例文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范訂制物品的管理，確保訂制物品的質(zhì)量、數(shù)量和交付時(shí)間，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有訂制物品的采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、交付和使用過(guò)程。第三條訂制物品的管理應(yīng)遵循以下原則：1.質(zhì)量第一，確保訂制物品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求；2.效率優(yōu)先，簡(jiǎn)化流程，提高工作效率；3.保密原則，保護(hù)公司商業(yè)秘密和客戶隱私；4.節(jié)約成本，合理使用資源。第二章訂制物品的采購(gòu)第四條訂制物品的采購(gòu)需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。第五條采購(gòu)部門在采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量、性能等信息，確保采購(gòu)價(jià)格合理。第六條采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量保證和售后服務(wù)能力的供應(yīng)商。第七條采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同，明確訂制物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等條款。第八條采購(gòu)部門在收到訂制物品后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物品符合合同要求。第三章訂制物品的生產(chǎn)第九條訂制物品的生產(chǎn)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)合同要求制定生產(chǎn)計(jì)劃。第十條生產(chǎn)部門應(yīng)選用合格的原料和工藝，確保生產(chǎn)過(guò)程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十一條生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十二條生產(chǎn)部門應(yīng)按合同約定的時(shí)間完成生產(chǎn)任務(wù)，并提前通知采購(gòu)部門。第四章訂制物品的檢驗(yàn)第十三條訂制物品的檢驗(yàn)由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第十四條質(zhì)量管理部門應(yīng)制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)訂制物品進(jìn)行外觀、性能、尺寸等方面的檢驗(yàn)。第十五條檢驗(yàn)不合格的訂制物品，應(yīng)立即通知生產(chǎn)部門進(jìn)行返工或報(bào)廢。第十六條檢驗(yàn)合格的訂制物品，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。第五章訂制物品的交付第十七條訂制物品的交付由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。第十八條采購(gòu)部門在交付前應(yīng)與客戶確認(rèn)交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式等事項(xiàng)。第十九條交付過(guò)程中，應(yīng)確保訂制物品的完整性和安全性。第二十條交付完成后，應(yīng)及時(shí)向客戶開具發(fā)票，并做好交付記錄。第六章訂制物品的使用第二十一條訂制物品的使用由使用部門負(fù)責(zé)。第二十二條使用部門應(yīng)按照物品的用途和操作規(guī)程使用訂制物品。第二十三條使用部門應(yīng)定期對(duì)訂制物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。第二十四條如發(fā)現(xiàn)訂制物品存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。第七章獎(jiǎng)懲第二十五條對(duì)在訂制物品管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條對(duì)違反本制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人或部門，給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)或處罰。第八章附則第二十七條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.訂制物品采購(gòu)申請(qǐng)表2.訂制物品合同范本3.訂制物品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4.訂制物品交付記錄表---以上是一份較為詳細(xì)的訂制物品管理制度，涵蓋了從采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)到交付和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保訂制物品的質(zhì)量、效率和成本控制。實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)公司具體情況和需求進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范訂制物品的管理，提高工作效率，確保物品質(zhì)量，降低成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有訂制物品的管理，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、原材料等。第三條訂制物品管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范化：建立健全訂制物品管理制度，確保管理流程的規(guī)范性和一致性。2.經(jīng)濟(jì)性：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.效率性：優(yōu)化訂制流程，提高工作效率，縮短訂制周期。4.質(zhì)量保證：確保訂制物品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。第二章訂制流程第四條訂制申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《訂制物品申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《訂制物品申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送采購(gòu)部門。第五條采購(gòu)部門審核1.采購(gòu)部門收到《訂制物品申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保需求合理、信息準(zhǔn)確。2.采購(gòu)部門根據(jù)審核結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并發(fā)出訂制訂單。第六條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣品、報(bào)價(jià)單等材料。第七條訂單簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂《訂制物品采購(gòu)合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容包括但不限于：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。第八條物品生產(chǎn)1.供應(yīng)商根據(jù)合同要求，進(jìn)行物品生產(chǎn)。2.供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)確保物品質(zhì)量，并及時(shí)與采購(gòu)部門溝通。第九條物品驗(yàn)收1.采購(gòu)部門在物品到達(dá)后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第十條物品入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理員在《訂制物品入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并將物品存放于指定位置。第三章物品使用與維護(hù)第十一條物品使用1.各部門領(lǐng)取訂制物品時(shí)，需填寫《訂制物品領(lǐng)用單》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用物品后，需妥善保管，合理使用。第十二條物品維護(hù)1.各部門應(yīng)定期對(duì)訂制物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。第四章物品報(bào)廢與處置第十三條物品報(bào)廢1.物品達(dá)到使用壽命或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，需進(jìn)行報(bào)廢。2.報(bào)廢物品需填寫《訂制物品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送采購(gòu)部門。第十四條物品處置1.采購(gòu)部門對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行評(píng)估，確定處置方式。2.處置方式包括：回收利用、出售、捐贈(zèng)等。第五章責(zé)任與考核第十五條責(zé)任1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂制物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)訂制物品的保管、出庫(kù)等工作。3.各部門負(fù)責(zé)訂制物品的使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作。第十六條考核1.公司將對(duì)訂制物品管理進(jìn)行定期考