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茶廠茶藝師服務(wù)規(guī)范規(guī)章適用范圍本規(guī)范適用于XX茶廠全體茶藝師及與茶藝服務(wù)相關(guān)的輔助人員,同時(shí)適用于所有進(jìn)入茶廠參觀、體驗(yàn)茶藝服務(wù)的客戶。通過(guò)規(guī)范服務(wù)流程與行為標(biāo)準(zhǔn),提升客戶體驗(yàn),彰顯茶廠專業(yè)形象,推動(dòng)茶文化傳播,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。---第一章總則茶藝師作為茶廠文化形象的代表,其服務(wù)行為直接影響客戶滿意度與品牌口碑。本規(guī)范旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程、強(qiáng)化專業(yè)技能與職業(yè)道德,構(gòu)建以客戶為中心、以文化為內(nèi)核的服務(wù)體系。茶藝師應(yīng)秉承“和、敬、清、寂”的茶道精神,結(jié)合扁平化管理理念,高效響應(yīng)客戶需求,促進(jìn)茶文化的深度傳播。核心原則1.專業(yè)規(guī)范:服務(wù)流程、禮儀動(dòng)作、茶品知識(shí)等均需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),定期接受技能培訓(xùn)與考核。2.客戶導(dǎo)向:以客戶體驗(yàn)為優(yōu)先,主動(dòng)溝通,個(gè)性化服務(wù),避免強(qiáng)制推銷。3.文化傳承:服務(wù)中融入茶文化故事、產(chǎn)地特色等元素,增強(qiáng)客戶對(duì)茶產(chǎn)品的認(rèn)知與認(rèn)同。4.安全高效:嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,確保服務(wù)過(guò)程零事故,優(yōu)化服務(wù)效率。---第二章人事管理1.崗位職責(zé)茶藝師需完成以下任務(wù):-服務(wù)執(zhí)行:獨(dú)立或協(xié)作完成茶藝表演、品鑒指導(dǎo)、茶具講解等;-客戶溝通:通過(guò)觀察客戶需求,提供定制化茶藝方案;-產(chǎn)品推廣:基于客戶反饋,推薦適配茶品,但不得誤導(dǎo)消費(fèi);-環(huán)境維護(hù):保持茶室整潔,及時(shí)補(bǔ)充茶具、茶葉等物資。2.職業(yè)素養(yǎng)-形象規(guī)范:統(tǒng)一著裝(如漢服、職業(yè)圍裙),發(fā)型整潔,避免濃烈香水;-儀態(tài)要求:站立挺拔,動(dòng)作輕緩,茶道動(dòng)作需標(biāo)準(zhǔn)且富有韻律;-語(yǔ)言表達(dá):普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)速適中,避免行業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌,對(duì)特殊客戶(如兒童、老人)需調(diào)整溝通方式。3.扁平化管理-茶藝師直接向服務(wù)主管匯報(bào),減少層級(jí)溝通,快速響應(yīng)客戶需求;-鼓勵(lì)跨部門(mén)協(xié)作,如與生產(chǎn)部聯(lián)合開(kāi)展茶事活動(dòng),獲取最新茶品信息。---第三章事務(wù)流程1.服務(wù)前準(zhǔn)備-環(huán)境檢查:每日開(kāi)館前確認(rèn)茶室溫度、濕度、燈光及茶具清潔度;-物資保障:檢查茶葉品質(zhì)(如香氣、干濕度),確保無(wú)過(guò)期產(chǎn)品;-知識(shí)儲(chǔ)備:提前學(xué)習(xí)當(dāng)日服務(wù)客戶所屬區(qū)域(如北方客戶可側(cè)重暖性茶品)。2.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程-迎賓:主動(dòng)問(wèn)候,雙手作揖(或鞠躬),引導(dǎo)客戶入座;-茶品介紹:以“產(chǎn)地-工藝-風(fēng)味”邏輯講解,結(jié)合茶具歷史故事;-沖泡演示:遵循“溫杯-投茶-注水”標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,控制水溫(如綠茶85℃);-品鑒指導(dǎo):引導(dǎo)客戶通過(guò)觀色、聞香、品味感受茶湯層次;-互動(dòng)環(huán)節(jié):鼓勵(lì)客戶提問(wèn),解答需準(zhǔn)確且通俗易懂;-送客:茶畢后整理桌面,感謝光臨,提示下次活動(dòng)信息。3.異常處理-投訴應(yīng)對(duì):立即安撫客戶,記錄問(wèn)題并上報(bào)主管,24小時(shí)內(nèi)反饋處理結(jié)果;-設(shè)備故障:發(fā)現(xiàn)水壺、茶具損壞立即報(bào)修,不得繼續(xù)使用。---第四章財(cái)務(wù)與物資管理1.財(cái)務(wù)規(guī)范-茶品計(jì)費(fèi):按價(jià)目表收費(fèi),開(kāi)具正規(guī)發(fā)票;-成本控制:茶葉消耗需記錄,避免浪費(fèi)(如剩余茶葉可制成茶包);-客戶贈(zèng)品:非促銷活動(dòng)不得主動(dòng)贈(zèng)送昂貴茶品。2.物資管理-茶具清潔:每日服務(wù)后用專業(yè)工具消毒,茶渣及時(shí)清理;-茶葉儲(chǔ)存:防潮、避光,不同品類分區(qū)存放;-損耗報(bào)告:每月匯總茶具、茶葉損耗率,分析原因。---第五章信息管理1.客戶信息收集-通過(guò)問(wèn)卷、掃碼等方式記錄客戶偏好(如“偏好果香型茶”),用于個(gè)性化推薦;-保護(hù)客戶隱私,未經(jīng)許可不得泄露。2.數(shù)據(jù)分析-每月匯總客戶反饋,生成服務(wù)報(bào)告,識(shí)別改進(jìn)點(diǎn);-結(jié)合銷售數(shù)據(jù),優(yōu)化茶藝服務(wù)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的匹配度。---第六章安全管理1.生產(chǎn)安全-用電安全:禁止?jié)袷植僮麟娖?,定期檢查線路;-防火措施:茶室配備滅火器,嚴(yán)禁明火靠近易燃物;-衛(wèi)生防疫:每日消毒茶具、桌面,疫情期間實(shí)施口罩、測(cè)溫制度。2.服務(wù)安全-跌倒預(yù)防:地面鋪設(shè)防滑墊,避免茶室堆放雜物;-過(guò)敏提示:對(duì)陳年普洱等可能引發(fā)過(guò)敏的茶品標(biāo)注說(shuō)明。---第七章企業(yè)文化與人文關(guān)懷1.文化滲透-傳統(tǒng)弘揚(yáng):茶藝表演中融入“靜心、修德”理念,如以“茶道七則”為服務(wù)準(zhǔn)則;-創(chuàng)新融合:結(jié)合現(xiàn)代藝術(shù)(如茶席布置融入插花元素)。2.人文關(guān)懷-員工關(guān)懷:提供每年一次茶文化進(jìn)修機(jī)會(huì),建立師徒制;-客戶關(guān)懷:為年長(zhǎng)客戶提供座椅靠背、防燙手套等便利設(shè)施。---第八章績(jī)效考核1.考核指標(biāo)|指標(biāo)|權(quán)重|評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)||------------|------|------------------------------||服務(wù)質(zhì)量|40%|客戶評(píng)分≥4.5分/5分||文化講解|20%|準(zhǔn)確率≥90%,客戶反饋積極||效率|20%|無(wú)投訴,客戶等待時(shí)間≤10分鐘||物資管理|10%|損耗率≤5%||團(tuán)隊(duì)協(xié)作|10%|主管評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀”|2.獎(jiǎng)懲機(jī)制-獎(jiǎng)勵(lì):季度考核前10%獲獎(jiǎng)金+培訓(xùn)機(jī)會(huì);-處罰:連續(xù)兩次客戶投訴需降級(jí)培訓(xùn)。---第九章附則1.制度修訂本規(guī)范由行
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