酒店宴請協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX餐飲管理有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX國際酒店

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX國際酒店

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方擬在特定日期于乙方酒店舉辦商務宴請活動，并希望乙方提供包括場地布置、餐飲服務、人員配備及活動執(zhí)行在內的全方位服務；

鑒于乙方作為一家專業(yè)的酒店服務提供商，具備豐富的宴會服務經驗和完善的設施設備，能夠滿足甲方在宴會舉辦方面的各項需求；

雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供酒店宴請服務事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方對宴會服務內容、標準及雙方權利義務的充分了解和確認，甲方明確授權乙方按照本協(xié)議約定提供宴請服務，乙方則承諾以專業(yè)、高效的服務保障甲方宴請活動的順利舉行。雙方均知悉并同意，本協(xié)議項下的權利義務自雙方簽字蓋章之日起生效，且所有相關事宜均應嚴格依據(jù)本協(xié)議條款執(zhí)行。協(xié)議的履行涉及甲方對乙方的服務要求、乙方的服務承諾以及雙方在合作過程中可能產生的責任劃分，所有約定均與實際合作場景緊密關聯(lián)，旨在通過法律化的條款明確雙方預期，防范潛在風險，確保合作目標的實現(xiàn)。本章節(jié)作為協(xié)議的基礎部分，為后續(xù)條款的約定提供了事實依據(jù)和法律前提，其內容與整個協(xié)議的關聯(lián)性體現(xiàn)在對合作背景的界定、對當事人資質的確認以及對合作范圍的初步描述上，這些要素共同構成了協(xié)議有效成立和履行的重要基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供酒店宴請服務的具體事宜，確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的宴會服務，從而成功舉辦甲方所策劃的商務宴請活動。協(xié)議范圍涵蓋宴會廳的使用、餐飲服務的供應、宴會場景的布置、服務人員的配備與管理、活動流程的執(zhí)行與協(xié)調以及其他與宴請活動相關的配套服務。具體包括但不限于：甲方指定日期及時間的宴會廳租賃、符合甲方菜單要求的菜品制作與供應、宴會現(xiàn)場的桌椅擺放、燈光音響設備調試、鮮花綠植裝飾、茶歇點心供應、禮儀人員及服務生的配備與工作、宴會流程的監(jiān)督與執(zhí)行、以及活動期間的現(xiàn)場管理等服務內容。本協(xié)議旨在通過詳細的條款約定，確保雙方在宴會服務合作中的權利義務清晰明確，為活動的順利舉辦提供法律保障。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術語具有以下含義：

“宴會廳”指乙方酒店內用于舉辦宴請活動的室內場所，包括但不限于甲方在協(xié)議附件中指定的具體廳室；

“餐飲服務”指乙方根據(jù)甲方要求提供的包括菜品、酒水、飲料、茶歇、點心等在內的所有飲食供應服務；

“服務人員”指乙方為保障宴會活動順利進行而配備的包括但不限于禮儀人員、服務生、廚師、調酒師、主持人等工作人員；

“活動流程”指甲方確認并由乙方執(zhí)行的宴會活動的時間安排和具體環(huán)節(jié)；

“協(xié)議附件”指本協(xié)議的補充文件，與本協(xié)議具有同等法律效力；

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應承擔的法律責任。

上述定義旨在避免本協(xié)議相關條款在理解和執(zhí)行過程中產生歧義，確保雙方基于共同認知履行協(xié)議。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)甲方的權力：甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供高質量的宴請服務，并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查。甲方有權根據(jù)實際需求調整宴會菜單、場地布置或其他服務內容，但須提前書面通知乙方，并承擔因此產生的額外費用。甲方有權在宴會活動結束后對乙方的服務進行評價，并依據(jù)評價結果提出合理建議。若乙方未能完全履行協(xié)議約定，甲方有權要求乙方限期整改，并有權根據(jù)違約程度要求乙方承擔相應的違約責任。

(2)甲方的義務：甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付全部服務費用。甲方有義務提供真實、準確的活動信息和服務需求，并配合乙方完成宴會活動的籌備工作。甲方應確保其指定的聯(lián)系人能夠及時接收乙方發(fā)送的通知和信息。甲方應遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得在宴會場所從事任何違反法律法規(guī)或酒店規(guī)定的行為。甲方應合理使用乙方提供的設施設備，如有損壞或丟失，應承擔賠償責任。甲方應確保參與宴會活動的嘉賓遵守現(xiàn)場秩序，并對嘉賓的行為負責。甲方應按時完成協(xié)議約定的付款義務，如未能按時付款，應按照約定承擔滯納金。甲方應配合乙方處理宴會活動期間的突發(fā)事件，并承擔因自身原因導致的事件所產生的一切責任。

2.乙方的權力和義務：

(1)乙方的權力：乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。乙方有權根據(jù)自身情況拒絕甲方提出的超出合理范圍的服務要求，但須提前書面通知甲方并說明理由。乙方有權在宴會活動開始前對甲方提供的活動信息進行審核，如發(fā)現(xiàn)信息不符合協(xié)議約定或可能影響活動正常進行，有權要求甲方進行調整。乙方有權在宴會活動期間對現(xiàn)場秩序進行管理，對違反規(guī)定的行為有權予以制止。乙方有權在甲方違反協(xié)議約定時，要求甲方承擔相應的違約責任。

(2)乙方的義務：乙方應按照本協(xié)議約定提供符合甲方要求的宴請服務。乙方應確保提供的餐飲服務符合食品安全標準，并對菜品的口味、質量負責。乙方應按照甲方確認的菜單進行準備，如遇特殊食材短缺等情況，應提前通知甲方并協(xié)商替代方案。乙方應配備足夠的服務人員，確保宴會活動的順利進行。乙方應負責宴會現(xiàn)場的布置和維護，保持場地清潔衛(wèi)生。乙方應提供必要的設施設備，并確保其正常運行。乙方應配備專業(yè)的技術人員對燈光音響設備進行調試，確?；顒有Ч?。乙方應監(jiān)督活動流程的執(zhí)行，對服務人員的言行進行管理，確保服務質量。乙方應妥善保管甲方的財物，如有丟失或損壞，應承擔賠償責任。乙方應配合甲方處理宴會活動期間的突發(fā)事件，并采取合理的措施減少損失。乙方應在收到甲方付款后及時提供服務，并對收款情況進行記錄。乙方應向甲方提供必要的發(fā)票或其他付款憑證。乙方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保經營活動合法合規(guī)。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得泄露任何與甲方活動相關的敏感信息。乙方應在協(xié)議約定的范圍內盡到合理的注意義務，確保宴會活動的安全順利進行。乙方應向甲方提供必要的協(xié)助，以應對宴會活動期間可能出現(xiàn)的各種情況。乙方應按照協(xié)議約定承擔因自身原因導致的違約責任，并賠償甲方的實際損失。

本部分詳細約定了甲乙雙方在酒店宴請服務合作中的權利義務，明確了各自的責任范圍和權力邊界。甲方的權利義務側重于對服務的要求、監(jiān)督和配合，而乙方的權利義務則側重于服務的提供、管理及保障。雙方權利義務的詳細約定有助于規(guī)范合作行為，減少爭議發(fā)生，為協(xié)議的順利履行奠定基礎。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本協(xié)議項下的宴請服務費用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），該費用包含但不限于宴會廳租賃費、餐飲費（按甲方確認的菜單執(zhí)行）、基礎場地布置費、服務人員費用、活動流程執(zhí)行費等。具體費用構成及明細詳見本協(xié)議附件一《宴請服務費用明細表》。如甲方需增加本協(xié)議約定的服務內容或提高服務標準，須經乙方書面確認，由此產生的額外費用由甲方承擔。

2.支付方式：甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的全部服務費用。甲方指定的收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX國際酒店

賬號：XXXXXX

3.支付時間：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起七日內向乙方支付總服務費用的50%，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00），作為定金；剩余50%的服務費用，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00），應在宴會活動舉辦完畢后七日內支付。甲方未按約定支付款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務費用及已產生但尚未支付的定金。

4.付款憑證：乙方在收到甲方款項后，應向甲方開具等額發(fā)票。甲方應妥善保管付款憑證及發(fā)票，作為財務報銷的依據(jù)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起至宴會活動舉辦完畢之日止。

2.籌備期：自本協(xié)議簽訂之日起至宴會活動舉辦前三十日為籌備期。在此期間，雙方應積極履行各自的義務，甲方應向乙方提供詳細的宴會需求信息，乙方應按照甲方要求進行服務方案的制定和準備工作。

3.宴會活動期：宴會活動舉辦時間為XXXX年XX月XX日，上午X點至晚上X點。乙方應確保在該時間段內按照本協(xié)議約定提供完整的宴請服務。

4.結算期：宴會活動結束后三日內為結算期。乙方應在結算期內向甲方提供詳細的費用結算清單，甲方應在收到結算清單后七日內進行核對確認。如無異議，雙方應簽署費用結算確認書；如有異議，雙方應在七日內進行協(xié)商，協(xié)商不成的，可提交爭議解決機構處理。

5.乙方的持續(xù)義務：即使在協(xié)議有效期屆滿后，乙方仍應在宴會活動結束后繼續(xù)履行與清理現(xiàn)場相關的義務，確保宴會場地恢復原狀，并配合甲方完成所有費用的結算事宜。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任：

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付服務費用的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務費用及已產生但尚未支付的定金，同時甲方還應承擔因此給乙方造成的一切損失，包括但不限于乙方為追討欠款所支出的律師費、訴訟費等。

(2)甲方未按約定提供宴會需求信息或相關資料，導致乙方無法按時準備服務的，甲方應承擔因此給乙方造成的直接經濟損失，包括但不限于已產生的籌備費用、人員工資等。若因此導致宴會活動無法按期舉辦，甲方還應承擔乙方因此遭受的額外損失。

(3)甲方在宴會活動期間違反乙方酒店的各項規(guī)章制度，造成現(xiàn)場秩序混亂、設施設備損壞或他人人身財產損害的，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于修復費用、賠償金、罰款等。乙方有權從甲方應付的服務費用中直接扣除相應款項，不足部分甲方應另行支付。

(4)甲方單方面取消宴會活動或變更宴會時間、地點等關鍵信息，且未事先通知乙方或通知時間不足七日的，甲方應向乙方支付相當于總服務費用20%的違約金。若因此給乙方造成額外損失，甲方還應承擔賠償責任。

(5)甲方未能按時完成付款義務，導致乙方無法繼續(xù)提供服務的，甲方應承擔全部責任，并按本協(xié)議約定支付違約金。乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產生的一切費用及違約金。

2.乙方的違約責任：

(1)乙方未能按照本協(xié)議第二條及第三條第（2）款約定的標準提供宴請服務，導致甲方滿意度低于80%（以甲方書面評價為準），甲方有權要求乙方在七日內進行整改，并補足或更換不符合標準的菜品、酒水等。若整改后仍不符合要求，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部服務費用，同時乙方還應承擔相當于退費金額兩倍的違約金。

(2)乙方提供的餐飲服務不符合食品安全標準，導致甲方或其嘉賓發(fā)生食物中毒或其他健康問題的，乙方應承擔全部醫(yī)療費用、賠償金等，并承擔相應的法律責任。甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還全部服務費用及賠償因此造成的一切損失。

(3)乙方未能按照甲方確認的菜單進行準備，或提供的菜品、酒水等與菜單嚴重不符的，甲方有權要求乙方進行更換，并免收該部分菜品的費用。若乙方拒絕更換或更換后仍不符合要求，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還相關費用，同時乙方還應承擔相當于退費金額兩倍的違約金。

(4)乙方配備的服務人員數(shù)量不足、服務態(tài)度惡劣或出現(xiàn)重大失誤（如上錯菜、丟失物品等），影響宴會活動正常進行的，甲方有權要求乙方立即更換人員并進行整改。若因此導致甲方或其嘉賓不滿，甲方有權要求乙方支付相當于總服務費用10%的違約金，并賠償因此造成的損失。

(5)乙方在宴會活動期間未能提供必要的設施設備或服務，如燈光音響設備故障、場地清潔不及時等，影響宴會活動效果的，甲方有權要求乙方立即進行修復或補救。若乙方未能及時處理，甲方有權要求乙方支付相當于總服務費用5%的違約金，并賠償因此造成的損失。

(6)乙方在收取甲方款項后，未能按時開具發(fā)票或其他付款憑證，導致甲方無法進行財務報銷的，乙方應承擔相應的責任，并應向甲方支付相當于未開票金額5%的違約金。甲方有權要求乙方立即開具發(fā)票，并賠償因此造成的損失。

(7)乙方在宴會活動期間發(fā)生安全事故（如火災、停電等），未能采取有效措施進行處置或造成人員傷亡、財產損失的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的法律責任。

3.違約金的計算與支付：本協(xié)議項下的違約金均以書面形式確認。違約方應在收到守約方書面違約金通知后十日內支付違約金。逾期支付的，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向守約方支付違約金。

4.損失賠償：除本協(xié)議約定的違約金外，任何一方違約給對方造成其他損失的，違約方應承擔賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、合理的維權費用（如律師費、訴訟費等）。損失賠償應以實際發(fā)生額為依據(jù)，由違約方承擔。

5.解除協(xié)議的后果：若一方嚴重違約，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔本協(xié)議約定的違約責任。解除協(xié)議后，雙方應立即停止履行本協(xié)議項下的義務，并配合完成宴會活動的善后事宜。已產生的費用按實際服務情況結算，多支付的款項應予以退還。

6.不可抗力導致的違約：若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或無法完全履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。不可抗力情形下，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整服務內容或費用，以適應新的情況。

本條款詳細約定了甲乙雙方在協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及其相應的法律后果，包括違約金的計算方式、損失賠償?shù)姆秶?、解除協(xié)議的條件等。通過明確違約責任，旨在約束雙方的行為，保障協(xié)議的順利履行，并在違約發(fā)生時為雙方提供明確的救濟途徑。本條款的約定符合《中華人民共和國民法典》關于合同違約責任的相關規(guī)定，具有較強的可操作性，能夠有效預防和解決協(xié)議履行過程中的糾紛。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調整、征收征用等）、疫情及其防控措施、流行病、罷工、騷亂、設施設備意外故障（非乙方重大過失或故意造成）、以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時，應立即通知對方，并在合理期限內（不超過十五日）向對方提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的書面證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明、合同履約證明等。若不可抗力持續(xù)超過三十日，雙方應就協(xié)議的繼續(xù)履行、暫時中止或解除進行協(xié)商。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除其違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應采取積極措施減少損失，因采取合理措施所支付的必要費用由其自行承擔。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，雙方均有權解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明：雙方均應就不可抗力事件的發(fā)生及其對協(xié)議履行的影響承擔相應的證明責任。如因一方未能提供有效證明，導致對方拒絕免除其責任，則由未能提供證明的一方承擔不利后果。

5.持續(xù)影響：若不可抗力事件雖已消除，但協(xié)議的履行仍存在障礙，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商解決，直至障礙消除。若障礙消除后，協(xié)議已部分履行，雙方應就未履行部分的費用進行合理調整。

本條款旨在明確不可抗力事件的范圍、通知程序及相應的法律后果，通過法律化的約定，為雙方在遭遇不可預見客觀情況時提供責任劃分的依據(jù)，從而減少潛在爭議，保障協(xié)議的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止等事項，均應屬于本條款管轄。

2.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人，就爭議事項進行溝通，嘗試達成書面和解協(xié)議。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行。

3.調解解決：若協(xié)商無法達成一致，雙方同意在協(xié)商失敗后十日內，共同選擇一個中立的調解機構（如中國國際經濟貿易仲裁委員會、當?shù)厣虝{解中心等）進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則。調解達成協(xié)議的，雙方應簽署調解書，調解書經雙方簽字蓋章后具有法律約束力，雙方應自覺履行。調解未達成協(xié)議或調解書生效后一方不履行的，可采取其他爭議解決方式。

4.仲裁解決：如雙方無法通過協(xié)商或調解解決爭議，或在本協(xié)議簽訂時明確約定仲裁方式，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的仲裁委員會（如中國國際經濟貿易仲裁委員會，仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由提交仲裁的一方先行書面通知對方并說明理由），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

5.訴訟解決：若雙方在本協(xié)議中明確約定訴訟方式解決爭議，或協(xié)商、調解、仲裁途徑均無法解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應向被告住所地或合同履行地（即乙方所在地）有管轄權的人民法院提起。訴訟期間，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議約定繼續(xù)履行非爭議事項的義務。

6.爭議解決的語言：本協(xié)議項下的所有爭議解決程序均以中文進行。雙方提交的證據(jù)材料、仲裁申請書、答辯狀、開庭陳述等均應以中文書寫。

7.專屬管轄：除非雙方另有明確書面約定，本協(xié)議項下的爭議解決應優(yōu)先適用本條款約定，任何一方不得單方面變更爭議解決方式。

本條款明確了協(xié)議爭議的解決路徑和方式，旨在通過多元化的爭議解決機制，為雙方提供選擇，力求以成本較低、效率較高的方式解決糾紛，維護雙方的合法權益，確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞服務發(fā)送的，簽收日或郵寄三日后的次日視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功發(fā)送日或郵寄三日后的次日視為送達。任何一方在收到通知后應及時確認，但該確認并非通知送達的必要條件。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方未經對方書面同意，不得單方面變更本協(xié)議內容?？陬^約定或未以書面形式確認的變更，均不具有法律效力。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定（如提前終止、違約解除）外，任何一方單方面解除本協(xié)議，應提前三十日書面通知對方，并承擔由此給對方造成的合理損失。未經對方同意擅自解除協(xié)議的，應承擔違約責任。

4.可分割性：本協(xié)議