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文檔簡介

電腦合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱]

甲方地址:[甲方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,需詳細到街道門牌號]

甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]

甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱]

乙方地址:[乙方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,需詳細到街道門牌號]

乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]

乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的辦公電話及電子郵箱]

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展或特定項目需求,擬采購/租賃/委托乙方提供電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù);

鑒于乙方具備合法的電腦設(shè)備銷售/租賃/服務(wù)資質(zhì),并有能力按照甲方要求提供符合標準的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù);

基于平等、自愿、公平、誠信的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就電腦設(shè)備的采購/租賃/委托服務(wù)事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保電腦設(shè)備的交付/使用/服務(wù)過程順利進行,并作為雙方后續(xù)合作的法律依據(jù)。本協(xié)議的簽訂及履行,需以雙方真實意思表示為基礎(chǔ),且所有條款均符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方確認,在簽署本協(xié)議前已充分了解協(xié)議內(nèi)容,并自愿接受其約束。本協(xié)議的背景及前提條件包括但不限于:甲方確認其對所需電腦設(shè)備的具體規(guī)格、數(shù)量、用途等已有明確要求,乙方確認其能夠按照甲方要求提供符合國家質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。雙方均同意以本協(xié)議為框架,就具體合作細節(jié)進一步協(xié)商并補充完善。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電腦設(shè)備采購/租賃/委托服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠順利合作,滿足甲方對電腦設(shè)備的需求。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:電腦設(shè)備的選型、采購/租賃、交付/安裝、驗收、維護、售后服務(wù)、費用支付、違約責任等。具體合作模式(采購、租賃或委托服務(wù))以協(xié)議正文具體約定為準。甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合標準的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù),并有權(quán)對設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)效果等進行監(jiān)督和評價。乙方則有義務(wù)按照甲方要求提供設(shè)備和服務(wù),并保證其合法性、合規(guī)性及質(zhì)量符合約定標準。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:

“電腦設(shè)備”指本協(xié)議約定由乙方提供給甲方的臺式機、筆記本電腦或其他類型計算機硬件及其配套外設(shè)(如顯示器、鍵盤、鼠標等)。

“采購”指甲方購買電腦設(shè)備,設(shè)備所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移給甲方。

“租賃”指甲方根據(jù)約定向乙方租賃電腦設(shè)備,設(shè)備所有權(quán)仍屬乙方,甲方在租賃期滿后享有優(yōu)先購買權(quán)或按約定返還。

“委托服務(wù)”指甲方委托乙方提供電腦設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護、維修等技術(shù)服務(wù)。

“交付”指乙方按照約定將電腦設(shè)備送至甲方指定地點,并完成設(shè)備的基本安裝。

“驗收”指甲方按照約定標準對乙方交付的電腦設(shè)備進行檢驗,確認設(shè)備符合要求后予以確認。

“售后服務(wù)”指乙方提供的電腦設(shè)備維修、技術(shù)支持等服務(wù),包括但不限于保修期內(nèi)服務(wù)、保修期外有償服務(wù)等。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù),包括但不限于設(shè)備選型、采購/租賃、交付、安裝、調(diào)試、驗收、售后服務(wù)等。

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的電腦設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行檢驗,并在驗收時提出異議。甲方應(yīng)在收到設(shè)備后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時書面通知乙方,并有權(quán)要求乙方更換或退貨。

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費用,包括設(shè)備款、租賃費、服務(wù)費等。甲方未按約定支付費用的,應(yīng)承擔違約責任,并支付逾期付款利息。

(4)甲方應(yīng)提供必要的配合,包括但不限于提供設(shè)備安裝場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等,以確保乙方能夠順利完成設(shè)備的交付和服務(wù)。

(5)甲方應(yīng)妥善保管和使用電腦設(shè)備,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和乙方的使用要求。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失,甲方應(yīng)承擔賠償責任。

(6)甲方如需變更本協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知乙方,并協(xié)商處理設(shè)備回收、費用結(jié)算等事宜。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)備需求信息,包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、用途等,以便乙方能夠按照甲方要求提供符合標準的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供電腦設(shè)備,并保證設(shè)備的合法性、合規(guī)性及質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和甲方的要求。乙方應(yīng)提供設(shè)備的出廠合格證、保修卡等證明文件。

(3)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取設(shè)備款、租賃費、服務(wù)費等費用。如甲方未按約定支付費用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息,并有權(quán)采取法律措施維護自身權(quán)益。

(4)乙方應(yīng)按照約定時間將電腦設(shè)備交付給甲方,并負責設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試等工作。乙方應(yīng)確保設(shè)備的交付符合約定標準,并協(xié)助甲方完成設(shè)備的驗收。

(5)乙方應(yīng)提供電腦設(shè)備的售后服務(wù),包括但不限于保修期內(nèi)維修、保修期外有償維修、技術(shù)支持等。乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)熱線,及時響應(yīng)甲方的服務(wù)需求。

(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的相關(guān)資料和信息,并確保其安全性。如因乙方原因?qū)е录追劫Y料泄露或丟失,乙方應(yīng)承擔賠償責任。

(7)乙方如需變更本協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知甲方,并協(xié)商處理設(shè)備回收、費用結(jié)算等事宜。如因乙方原因?qū)е聟f(xié)議解除,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:

本協(xié)議項下的電腦設(shè)備價格/租賃價格/服務(wù)費用(以下簡稱“費用”)根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定,具體內(nèi)容詳見本協(xié)議附件一(價格明細表/租賃方案/服務(wù)清單)。該價格已包含設(shè)備本身費用、運輸費、安裝費、稅費(如適用)及其他雙方約定的費用。如政府價格政策調(diào)整或出現(xiàn)不可抗力等重大因素導(dǎo)致費用發(fā)生變化的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整,并以書面形式確認。

2.支付方式:

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用。甲方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:[甲方公司全稱]

開戶銀行:[甲方開戶銀行名稱]

銀行賬號:[甲方銀行賬號]

乙方應(yīng)在收到甲方付款后向甲方開具合法有效的發(fā)票。

3.支付時間:

(1)如采用分期付款方式,甲方應(yīng)按照附件一約定的付款計劃按時支付。首期付款應(yīng)在設(shè)備交付/服務(wù)開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)支付[具體比例]%,剩余款項根據(jù)約定時間節(jié)點分期支付完畢。

(2)如采用一次性付款方式,甲方應(yīng)在設(shè)備驗收合格/服務(wù)完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付全部費用。

(3)如采用租賃方式,甲方應(yīng)按照約定支付租金,通常為每[具體周期,如月/季]度初[具體天數(shù)]日內(nèi)支付下一周期租金。租賃期滿后,如甲方選擇購買設(shè)備,應(yīng)按照約定支付購買款。

甲方逾期支付費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[具體比例,如萬分之五]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[具體比例,如10%]。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備/暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部款項及違約金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如壹年/貳年],自[起始日期]至[終止日期]。如協(xié)議期滿前[具體天數(shù)]日內(nèi),雙方未提出書面解除意向,本協(xié)議自動續(xù)期[具體年限],續(xù)期次數(shù)不限。

2.設(shè)備交付期限:乙方應(yīng)在收到甲方首期付款后[具體天數(shù)]日內(nèi),將符合約定的電腦設(shè)備交付至甲方指定地址。如遇不可抗力或甲方未按時提供必要配合,交付期限可相應(yīng)順延。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在設(shè)備交付后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成驗收。如需延長驗收期,應(yīng)提前書面通知乙方,并說明原因,延長期限不超過[具體天數(shù)]日。

4.租賃期限:如為租賃模式,租賃期限自設(shè)備交付并驗收合格之日起至[具體日期]止,共計[具體月數(shù)/年數(shù)]月/年。

5.售后服務(wù)期限:電腦設(shè)備的售后服務(wù)期限為自設(shè)備交付驗收合格之日起[具體月數(shù),如壹佰貳拾]個月。保修期外服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方約定的服務(wù)費。

6.關(guān)鍵時間節(jié)點:雙方應(yīng)按本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行各自義務(wù),任何一方未按時履行,均視為違約。如遇法定節(jié)假日或休息日,相關(guān)期限應(yīng)相應(yīng)順延。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按約定支付費用的:

a.每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的[具體比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。

b.逾期超過[具體天數(shù),如三十]日,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備/暫停服務(wù),或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。

c.如甲方因此給乙方造成損失(包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的合理費用),甲方應(yīng)予以賠償。

(2)未按時驗收或無正當理由拒絕驗收的:

a.自設(shè)備交付之日起[具體天數(shù)]日后,如甲方仍未完成驗收,視為設(shè)備符合約定,甲方不得再提出異議。

b.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用或損壞,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

(3)未按約定保管使用設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞或丟失的:

a.甲方應(yīng)負責修復(fù)或賠償損失,賠償金額按設(shè)備折舊后的市場價值或雙方約定的購買價格計算。

b.如損壞屬于乙方保修范圍,甲方仍應(yīng)支付乙方相應(yīng)的維修費用。

(4)擅自變更協(xié)議或提前解除協(xié)議的:

a.甲方應(yīng)支付乙方相當于[具體比例,如一個月]租金/服務(wù)費的違約金。

b.如因此給乙方造成損失(包括但不限于已產(chǎn)生的服務(wù)費用、設(shè)備貶損等),甲方應(yīng)予以賠償。

2.乙方違約責任:

(1)未按約定交付設(shè)備或設(shè)備存在嚴重質(zhì)量問題的:

a.乙方應(yīng)立即采取補救措施,如更換合格設(shè)備、免收/退還部分費用等。

b.如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用,并經(jīng)檢驗確認,甲方有權(quán)要求乙方承擔降價、賠償損失等責任。損失金額不超過設(shè)備購買價格的[具體比例,如百分之二十]。

c.逾期交付超過[具體天數(shù)]日,每逾期一日,乙方應(yīng)按合同總金額的[具體比例,如千分之一]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[具體比例,如10%]。

d.如因乙方原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未享受服務(wù)的費用,并支付相當于[具體比例,如20%]的違約金。

(2)交付設(shè)備不符合約定標準或存在瑕疵的:

a.乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成整改。

b.如甲方要求退貨,乙方應(yīng)全額退還貨款并承擔運輸費用。

c.如甲方要求維修,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)維修,逾期未修,甲方有權(quán)自行維修并要求乙方承擔費用。

(3)未按約定提供售后服務(wù)或服務(wù)態(tài)度惡劣的:

a.乙方應(yīng)立即整改并保證服務(wù)質(zhì)量。

b.如因乙方原因?qū)е录追綋p失(包括但不限于業(yè)務(wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失等),乙方應(yīng)予以賠償,賠償金額根據(jù)實際損失計算,但最高不超過[具體金額或比例]。

c.甲方有權(quán)要求乙方支付相當于[具體比例,如一個月服務(wù)費]的違約金。

(4)擅自解除協(xié)議或未完成必要交接工作的:

a.乙方應(yīng)支付甲方相當于[具體比例,如一個月]租金/服務(wù)費的違約金。

b.如因此給甲方造成損失(包括但不限于設(shè)備回收費用、業(yè)務(wù)中斷損失等),乙方應(yīng)予以賠償。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:

如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行義務(wù),經(jīng)書面證明后,該方可部分或全部免除違約責任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.賠償限制:

除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約造成的直接經(jīng)濟損失,違約方應(yīng)予以賠償,但賠償總額不超過本協(xié)議簽訂時雙方已知或應(yīng)知的最大預(yù)期損失。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大,否則應(yīng)對擴大的損失承擔責任。

5.法律責任:

如任何一方違約行為構(gòu)成犯罪,應(yīng)承擔相應(yīng)的刑事責任,并依法賠償對方全部損失。本協(xié)議的違約金條款不因爭議解決方式(如仲裁/訴訟)的選擇而變更。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響雙方履約能力。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如七]日內(nèi)書面通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府公告、媒體報道、第三方鑒定報告等)。通知應(yīng)包含不可抗力的影響程度、預(yù)計持續(xù)時間及擬采取的應(yīng)對措施。

3.責任免除:如不可抗力導(dǎo)致或嚴重影響一方履行本協(xié)議任何義務(wù),該方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除相應(yīng)違約責任,但應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力時,雙方應(yīng)本著公平合理的原則協(xié)商處理,包括但不限于調(diào)整履行期限、變更履行方式、部分或全部解除協(xié)議等。協(xié)商期間不視為違約。

5.不可免除的責任:因不可抗力導(dǎo)致的以下責任不免除:

(1)因一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的,該方仍應(yīng)承擔違約責任。

(2)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方可解除協(xié)議,但應(yīng)按已完成部分合理結(jié)算費用并互相賠償損失。

(3)因不可抗力造成的第三方責任,由責任方自行承擔,與不可抗力方無關(guān)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定專人負責,并爭取在[具體地點,如協(xié)議簽訂地]達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托[具體調(diào)解機構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立原則,調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行;調(diào)解不成的,調(diào)解機構(gòu)應(yīng)出具書面結(jié)論,雙方可據(jù)此選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決(優(yōu)先選擇):如協(xié)商、調(diào)解未果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁機構(gòu)認定該裁決違反了公共秩序或存在嚴重程序瑕疵。仲裁期間不視為違約,雙方應(yīng)繼續(xù)履行除爭議事項外的其他協(xié)議義務(wù)。

4.訴訟解決:如在提交仲裁前或仲裁過程中,雙方達成書面協(xié)議將爭議提交法院訴訟的,應(yīng)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱,如被告住所地或合同履行地人民法院]提起訴訟。訴訟程序以仲裁協(xié)議的約定為準,但應(yīng)以實際受理的法院或仲裁機構(gòu)為準。

5.爭議管轄的排他性:除本協(xié)議另有明確約定外,任何一方不得就同一爭議向其他仲裁機構(gòu)或法院提出訴訟或仲裁,否則對方有權(quán)請求法院或仲裁機構(gòu)駁回該請求并要求賠償損失。任何一方就爭議事項的最終處理結(jié)果,均應(yīng)視為對爭議的最終解決,并免除提出類似主張的權(quán)利。

6.證據(jù)與法律適用:雙方在爭議解決過程中提供的證據(jù)均應(yīng)真實、完整,并按對方要求提交。爭議解決適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),如十]日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如三]日視為送達。以郵戳或發(fā)送記錄為依據(jù)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式記錄均不具法律效力。變更內(nèi)容與本協(xié)議原有條款有沖突的,以書面變更為準。

3.分項履行:本協(xié)議各條款應(yīng)獨立解釋和履行。如某一條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但基于法律規(guī)定或雙方書面約定允許的轉(zhuǎn)讓除外(如合并、收購)。

5.獨立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得基于協(xié)議標的提出與協(xié)議內(nèi)容不符的其他主張。

6.未成年人及限制民事行為能力人:本協(xié)議僅限完全民事行為能力人簽署。如簽署方不具備相應(yīng)資格,協(xié)議無效,由此產(chǎn)生的一切責任由簽署方承擔。

7.利益沖突:雙方在簽署及履行本協(xié)議前,應(yīng)確保不存在可能影響協(xié)議公平性的利益沖突。如一方發(fā)現(xiàn)或被告知存在利益沖突,應(yīng)立即通知對方,并采取措施消除或披露該沖突。

8.法律適用及爭議解決的特殊約定:雙方確認,已充分了解并同意本協(xié)議的適用法律及爭議解決條款(第八條),并自愿接受其約束。該條款構(gòu)成雙方不可分割的一部分,對任何修改均需經(jīng)爭議解決機構(gòu)或法院的準許。

9.保密義務(wù):除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應(yīng)對從對方獲取的

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