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文檔簡介
費用代收協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司(以下簡稱“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司(以下簡稱“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)中心XX層XX室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬通過乙方代收相關(guān)款項,雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方代收款項事宜達(dá)成如下協(xié)議。甲方作為委托方,依據(jù)本協(xié)議約定,授權(quán)乙方作為其指定收款人,代為收取相關(guān)款項;乙方作為代收方,依據(jù)本協(xié)議約定,履行代收款項的義務(wù),并按照約定向甲方支付代收款項。雙方合作背景為甲方因業(yè)務(wù)需求需進(jìn)行多筆款項的集中管理,為提高資金周轉(zhuǎn)效率及降低操作風(fēng)險,特委托乙方提供代收服務(wù)。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確保代收款項的安全、及時、合規(guī)流轉(zhuǎn),保障雙方合法權(quán)益,促進(jìn)合作順利進(jìn)行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方代為收取款項(以下簡稱“代收款項”)的具體事宜,確保代收款項的安全、及時、合規(guī)流轉(zhuǎn)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:甲方授權(quán)乙方作為其指定收款人,代為收取甲方指定的付款方(以下簡稱“付款方”)支付的款項;乙方根據(jù)甲方提供的收款信息,履行代收款項的義務(wù),包括但不限于接收款項、核實款項信息、向甲方報告代收情況等;雙方就代收款項的支付、結(jié)算、風(fēng)險承擔(dān)等事宜進(jìn)行約定。通過本協(xié)議的簽訂及履行,甲方旨在提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低操作風(fēng)險,乙方則依據(jù)協(xié)議約定獲得相應(yīng)報酬。本協(xié)議的適用范圍限于甲方委托乙方代收的特定款項,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,確保代收款項的順利處理。
第二條定義
本協(xié)議中,除特別注明外,下列詞語具有以下含義:
1.代收款項:指甲方授權(quán)乙方代為收取的款項,包括但不限于貨款、服務(wù)費、租金等。
2.付款方:指向甲方或乙方支付代收款項的第三方。
3.收款信息:指甲方提供給乙方的收款賬戶信息、收款人信息等,包括但不限于銀行賬戶、賬戶名稱、交易編號等。
4.代收報告:指乙方完成代收款項后,向甲方提供的關(guān)于代收情況的書面或電子文件,包括款項金額、收款時間、付款方信息等。
5.結(jié)算周期:指雙方約定進(jìn)行代收款項結(jié)算的周期,如每日、每周、每月等。
6.風(fēng)險:指在代收款項過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,包括但不限于資金安全風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,及時、準(zhǔn)確地履行代收款項的義務(wù)。
b.甲方有權(quán)獲取乙方提供的代收報告,并核對代收款項的準(zhǔn)確性。
c.甲方有權(quán)要求乙方在代收款項過程中,采取必要的措施保障資金安全。
d.如乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除本協(xié)議。
(2)義務(wù):
a.甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的收款信息,包括但不限于銀行賬戶、賬戶名稱、交易編號等。
b.甲方應(yīng)確保其提供的收款信息符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并對信息的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
c.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時向乙方提供代收款項的結(jié)算信息,并配合乙方完成結(jié)算工作。
d.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方支付代收款項的報酬,并按時完成支付。
e.甲方應(yīng)妥善保管其賬戶信息及交易信息,并采取必要的措施防止信息泄露。
f.如發(fā)生付款方對代收款項提出異議或爭議,甲方應(yīng)積極配合乙方處理,并根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:
a.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的收款信息,并有權(quán)拒絕接受不符合要求的收款信息。
b.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,獲取甲方支付的代收款項報酬。
c.乙方有權(quán)要求甲方配合完成代收款項的結(jié)算工作。
d.如甲方違反本協(xié)議約定,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除本協(xié)議。
(2)義務(wù):
a.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的收款信息,及時、準(zhǔn)確地履行代收款項的義務(wù),確保代收款項的安全、及時、合規(guī)流轉(zhuǎn)。
b.乙方應(yīng)建立完善的代收款項管理制度,并采取必要的措施防范操作風(fēng)險、資金安全風(fēng)險等。
c.乙方應(yīng)在代收款項完成后,及時向甲方提供代收報告,并保證報告內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。
d.乙方應(yīng)妥善保管代收款項的相關(guān)信息,包括但不限于收款信息、付款方信息、交易記錄等,并采取必要的措施防止信息泄露。
e.乙方應(yīng)在收到代收款項后,按照本協(xié)議約定的時間,將款項結(jié)算給甲方,并確保結(jié)算過程的準(zhǔn)確、及時。
f.乙方應(yīng)積極配合甲方處理付款方對代收款項提出的異議或爭議,并根據(jù)實際情況提供相關(guān)證據(jù)及協(xié)助。
g.乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求,依法合規(guī)地進(jìn)行代收款項的經(jīng)營活動,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
h.乙方應(yīng)定期向甲方報告代收款項的經(jīng)營情況,并接受甲方的監(jiān)督和管理。
i.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,對代收款項進(jìn)行風(fēng)險控制,并在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險時及時通知甲方,并采取相應(yīng)的措施防范風(fēng)險擴大。
j.乙方應(yīng)確保其員工了解本協(xié)議的內(nèi)容,并按照協(xié)議約定履行職責(zé),對員工的違規(guī)行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
k.乙方應(yīng)配合甲方完成稅務(wù)申報等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。
l.乙方應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制制度,確保代收款項業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性。
m.乙方應(yīng)定期對代收款項業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,并采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險。
n.乙方應(yīng)確保其系統(tǒng)安全可靠,防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件發(fā)生。
o.乙方應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)能力。
p.乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的代收服務(wù)。
q.乙方應(yīng)定期對代收款項業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
r.乙方應(yīng)配合甲方完成其他與本協(xié)議相關(guān)的義務(wù)。
第四條價格與支付條件
雙方就代收款項的報酬及相關(guān)費用約定如下:
1.報酬標(biāo)準(zhǔn):乙方為甲方提供代收服務(wù),按照代收款項金額的XX%收取報酬(以下簡稱“代收報酬”)。具體費率根據(jù)代收款項的性質(zhì)、金額、結(jié)算周期等因素由雙方在協(xié)議附件中另行約定,或在本協(xié)議主文中明確具體費率。
2.費用承擔(dān):除代收報酬外,本協(xié)議履行過程中可能產(chǎn)生的其他費用(如銀行手續(xù)費、稅務(wù)費用等)由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定承擔(dān)方式。如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費用,該等費用由乙方承擔(dān)。
3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代收報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到代收款項后,根據(jù)雙方約定的時間節(jié)點,將代收款項扣除代收報酬及相關(guān)費用后的凈額支付至甲方指定的銀行賬戶。
4.支付時間:甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后XX日內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)支付的代收報酬支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的代收報酬后,以及在每個結(jié)算周期結(jié)束后XX日內(nèi),將當(dāng)期代收款項的凈額支付至甲方指定銀行賬戶。具體支付時間以雙方書面約定為準(zhǔn)。
5.稅務(wù)處理:雙方各自承擔(dān)因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的稅費。如乙方代收款項涉及代扣代繳稅費,該等稅費由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)提前XX日協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.代收服務(wù)期限:乙方提供代收服務(wù)的期限應(yīng)根據(jù)甲方實際委托需求確定,具體起始和終止時間由雙方在協(xié)議中明確。如甲方需要延長代收服務(wù)期限,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.收款信息提供:甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期開始前XX日內(nèi),向乙方提供該周期內(nèi)需要代收的款項的收款信息。
b.款項結(jié)算:乙方應(yīng)在收到代收款項后XX日內(nèi),完成款項的結(jié)算工作,并將結(jié)算結(jié)果通知甲方。
c.資金到賬:乙方應(yīng)在完成結(jié)算工作后XX日內(nèi),將代收款項的凈額支付至甲方指定銀行賬戶。
d.異議處理:如付款方對代收款項提出異議,甲方應(yīng)在收到異議通知后XX日內(nèi)書面通知乙方,并提供相關(guān)證據(jù)及處理建議。乙方應(yīng)在收到甲方通知后,根據(jù)本協(xié)議約定及實際情況協(xié)助處理。
4.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:
a.協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
b.雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議;
c.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議;
d.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。
第六條違約責(zé)任
1.違約情形及后果:任何一方違反本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
2.甲方違約責(zé)任:
a.如甲方未按時提供真實、準(zhǔn)確、完整的收款信息,導(dǎo)致乙方無法履行代收義務(wù)或產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并支付違約金人民幣XX元。
b.如甲方未按時支付代收報酬,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付未付的代收報酬及違約金。
c.如甲方提供的收款信息錯誤導(dǎo)致款項無法及時到賬或產(chǎn)生其他損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于銀行手續(xù)費、資金損失等,并支付違約金人民幣XX元。
3.乙方違約責(zé)任:
a.如乙方未按時履行代收義務(wù),導(dǎo)致甲方無法按時收到款項,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付全部代收款項的凈額及違約金。
b.如乙方未按時支付甲方代收款項的凈額,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付全部應(yīng)付未付的代收款項凈額及違約金。
c.如乙方因操作失誤、系統(tǒng)故障等原因?qū)е麓湛铐楀e付、漏付或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于錯付、漏付的款項金額、銀行手續(xù)費、資金損失等,并支付違約金人民幣XX元。
d.如乙方泄露甲方或付款方的商業(yè)秘密或個人信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。
4.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議約定的違約金總額不得超過代收款項金額的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
5.解除協(xié)議:如一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議,并妥善處理代收款項的結(jié)算事宜。
6.緊急救濟:如一方發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)采取緊急救濟措施,包括但不限于凍結(jié)、扣押違約方資產(chǎn)等,以保障自身合法權(quán)益。采取緊急救濟措施所產(chǎn)生的費用由違約方承擔(dān)。
7.責(zé)任競合:如一方違約行為同時觸犯多個責(zé)任條款,該方應(yīng)承擔(dān)所有相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方責(zé)任條款并不排斥,守約方有權(quán)選擇最有利于自身的責(zé)任條款進(jìn)行主張。
8.免責(zé)條款:本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款不影響雙方在不可抗力、法律強制性規(guī)定等情形下的免責(zé)權(quán)利。如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取積極措施減少損失。
9.爭議優(yōu)先解決:在發(fā)生違約行為時,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,應(yīng)按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。在爭議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議非爭議部分的內(nèi)容。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。
2.影響范圍:不可抗力事件可能影響本協(xié)議的履行,包括但不限于延遲履行、部分履行或無法履行。
3.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的任何一方,應(yīng)立即通知對方,并提供不可抗力事件的相關(guān)證明材料。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)完成。
4.協(xié)商處理:雙方在收到不可抗力通知后,應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
5.責(zé)任免除:如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。但該方應(yīng)采取積極措施減少不可抗力帶來的損失,并及時向?qū)Ψ酵▓笄闆r。
6.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均可單方面解除本協(xié)議,并無需承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理代收款項的結(jié)算事宜,并互不追究違約責(zé)任。
7.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,并恢復(fù)履行本協(xié)議。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議。
8.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方,應(yīng)提供不可抗力事件的相關(guān)證明材料,包括但不限于政府部門出具的證明文件、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)鑒定報告等。對方有權(quán)要求進(jìn)一步核實證明材料。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等,均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商程序:雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商,通過書面或口頭方式進(jìn)行溝通。協(xié)商應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行,并應(yīng)盡最大努力達(dá)成一致意見。
3.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在雙方同意的地點進(jìn)行,調(diào)解結(jié)果應(yīng)以書面形式達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。
4.仲裁程序:如調(diào)解不成或雙方未達(dá)成調(diào)解協(xié)議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁語言為中文。
5.訴訟程序:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點為乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院,或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院,或代收款項支付地有管轄權(quán)的人民法院,由提起訴訟的一方選擇。
6.爭議解決原則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則,并應(yīng)盡力保護雙方的合法權(quán)益。雙方應(yīng)積極配合爭議解決機構(gòu)的工作,并提供必要的證據(jù)材料。
7.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。
8.爭議不因解決方式而影響協(xié)議其他部分效力:爭議的解決方式僅針對特定爭議,不影響本協(xié)議其他部分的效力。在爭議解決完畢后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未受爭議影響的條款。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議約定的其他方式進(jìn)行。通知應(yīng)在送達(dá)時視為有效送達(dá)。如一方變更通知方式或地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。如一方轉(zhuǎn)讓權(quán)利或義務(wù),應(yīng)確保受讓方遵守本協(xié)議的約定。
4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。
5.法律適用與爭議解決優(yōu)先:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議
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