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文檔簡介
協(xié)議書攪基30天野外1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“星辰娛樂傳媒有限公司”,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿(mào)易中心B座2501室。甲方法定代表人為張明,性別男,出生于1975年6月8日,中國國籍,聯(lián)系方式甲方是一家以影視制作、藝人經(jīng)紀(jì)、戶外主題活動策劃為主營業(yè)務(wù)的綜合性娛樂企業(yè),擁有豐富的行業(yè)資源和市場影響力。近年來,甲方致力于拓展戶外娛樂項目,計劃在2024年夏季舉辦一場以“攪基30天野外”為主題的沉浸式體驗活動,旨在通過獨特的活動形式吸引年輕消費群體,提升品牌知名度。為保障活動的順利進(jìn)行,甲方經(jīng)研究決定,委托乙方提供場地租賃及相關(guān)服務(wù)支持。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“綠野天堂度假村有限公司”,注冊地址位于中國云南省大理白族自治州洱海景區(qū)旁,法定代表人為李紅,性別女,出生于1982年3月15日,中國國籍,聯(lián)系方式乙方是一家專注于戶外休閑、生態(tài)旅游、場地租賃服務(wù)的專業(yè)企業(yè),擁有占地面積達(dá)500畝的天然湖泊和森林資源,配備完善的住宿、餐飲、娛樂設(shè)施。近年來,乙方憑借優(yōu)越的自然環(huán)境和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,成功承接了多場高端戶外活動,積累了豐富的運(yùn)營經(jīng)驗?;谝曳降膱龅刭Y源與甲方活動需求的高度契合性,雙方經(jīng)友好協(xié)商,確定乙方為甲方本次“攪基30天野外”活動提供核心場地及相關(guān)配套服務(wù)。
**協(xié)議簡介**
本次協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在戶外娛樂領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢與資源互補(bǔ)。甲方計劃舉辦的“攪基30天野外”活動,旨在通過30天的沉浸式體驗,結(jié)合野外生存挑戰(zhàn)、團(tuán)隊協(xié)作游戲、自然風(fēng)光觀賞等元素,打造一場兼具娛樂性與社交性的品牌推廣活動?;顒拥攸c需具備良好的自然環(huán)境、較高的私密性及完善的配套設(shè)施,以滿足參與者對體驗質(zhì)量的要求。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的戶外度假村運(yùn)營商,其擁有的洱海景區(qū)旁度假村具備以下核心優(yōu)勢:
1.**地理位置優(yōu)越**:位于洱海景區(qū)核心區(qū)域,生態(tài)環(huán)境純凈,視野開闊,符合活動對自然景觀的需求;
2.**場地規(guī)模充足**:度假村占地面積500畝,可同時容納200-300人進(jìn)行活動,并設(shè)置多個獨立功能區(qū),保障活動私密性;
3.**設(shè)施配套完善**:包含豪華帳篷區(qū)、燒烤區(qū)、露天影院、水上運(yùn)動中心、醫(yī)療急救站等,能夠全面支持活動需求;
4.**服務(wù)經(jīng)驗豐富**:乙方曾為多家知名品牌提供戶外活動服務(wù),具備專業(yè)的活動策劃、安全保障及應(yīng)急預(yù)案能力。
基于上述前提條件,甲方為順利開展“攪基30天野外”活動,經(jīng)評估后選擇乙方作為合作方,雙方通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務(wù),確?;顒影从媱潓嵤R曳降膱龅刭Y源與專業(yè)服務(wù)將直接構(gòu)成甲方活動成功的關(guān)鍵要素,而甲方的品牌影響力與活動策劃能力則有助于提升乙方的市場知名度。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則達(dá)成合作,本協(xié)議的履行將推動雙方在戶外娛樂領(lǐng)域的深度協(xié)同發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞“攪基30天野外”活動所形成的合作關(guān)系,確保乙方為甲方提供符合活動需求的場地租賃及相關(guān)配套服務(wù),從而保障甲方活動的順利舉辦與預(yù)期效果。本協(xié)議涉及的特定內(nèi)容包括但不限于:
1.乙方向甲方提供位于云南省大理白族自治州洱海景區(qū)旁的度假村場地,包括但不限于主活動區(qū)、帳篷住宿區(qū)、餐飲區(qū)、娛樂區(qū)及配套基礎(chǔ)設(shè)施;
2.乙方負(fù)責(zé)活動期間的場地維護(hù)、安全保障、清潔服務(wù)及基礎(chǔ)水電供應(yīng);
3.甲方負(fù)責(zé)活動的整體策劃、宣傳推廣、參與者管理及活動內(nèi)容的執(zhí)行;
4.雙方就活動期間的費用結(jié)算、違約責(zé)任及不可抗力等事項作出約定。本協(xié)議的履行范圍以附件一《活動場地清單》及附件二《服務(wù)清單》為準(zhǔn),任何超出約定范圍的事項需另行協(xié)商并補(bǔ)充協(xié)議。
第二條定義
1.**“活動”**指由甲方主辦、乙方提供場地支持的“攪基30天野外”沉浸式體驗活動;
2.**“場地”**指乙方提供的度假村全部區(qū)域,包括但不限于建筑物、設(shè)施設(shè)備及附屬土地;
3.**“服務(wù)”**指乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供的場地租賃、安全保障、清潔維護(hù)等綜合性支持;
4.**“參與者”**指經(jīng)甲方審核并獲準(zhǔn)參加活動的個人或團(tuán)隊;
5.**“不可抗力”**指雙方不可預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為及戰(zhàn)爭;
6.**“保密信息”**指雙方在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或?qū)S屑夹g(shù),雙方應(yīng)按約定保密。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及附件約定提供符合活動需求的場地與服務(wù);
(2)甲方負(fù)責(zé)活動的整體策劃,包括但不限于活動流程設(shè)計、宣傳物料制作、參與者招募與管理;
(3)甲方應(yīng)向乙方提供活動方案及參與者名單至少提前30日,并協(xié)調(diào)活動期間的交通、物料運(yùn)輸?shù)仁乱耍?/p>
(4)甲方應(yīng)保證參與者的合法行為,并對參與者的安全風(fēng)險承擔(dān)主要責(zé)任,包括購買必要的意外保險;
(5)甲方需按照本協(xié)議第五條約定支付費用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任;
(6)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的執(zhí)行情況,對不符合約定的事項提出整改要求。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的活動方案及參與者資質(zhì)證明,對不符合安全或法規(guī)要求的參與者的入活動;
(2)乙方需保證場地在活動期間具備正常使用功能,包括但不限于水電供應(yīng)、住宿設(shè)施、消防設(shè)備及娛樂設(shè)施的完好;
(3)乙方應(yīng)配備至少2名專業(yè)安保人員及1名急救醫(yī)護(hù)人員,制定詳細(xì)的安全預(yù)案并報甲方備案;
(4)乙方需提供活動期間的清潔服務(wù),每日進(jìn)行垃圾清運(yùn)及公共區(qū)域消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo);
(5)乙方有權(quán)拒絕甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)需求,并要求甲方承擔(dān)額外費用;
(6)乙方需配合甲方進(jìn)行活動宣傳,可在活動場地顯著位置懸掛甲方提供的廣告物料,但需事先獲得甲方書面同意;
(7)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的活動物料或設(shè)備,如因乙方保管不善造成損毀需承擔(dān)賠償責(zé)任;
(8)乙方需為活動區(qū)域設(shè)置明確的安全警示標(biāo)識,并協(xié)助甲方處理突發(fā)事件,但不可替代甲方在參與者管理上的主體責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.本協(xié)議項下的活動場地租賃費用、服務(wù)費用等總金額為人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00),具體費用構(gòu)成及明細(xì)詳見附件三《費用明細(xì)表》。該費用包含但不限于場地基礎(chǔ)租賃、水電費(按實際用量超出標(biāo)準(zhǔn)部分計費)、基礎(chǔ)清潔服務(wù)及安保服務(wù);
2.甲方應(yīng)于本協(xié)議簽署后7日內(nèi)向乙方支付總費用的50%,即人民幣壹拾貳萬伍仟元整(¥125,000.00),作為定金。乙方在收到定金后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票;
3.剩余50%的費用應(yīng)于活動開始前30日支付完畢。甲方支付該款項時,乙方需向甲方開具等額發(fā)票。如甲方因故無法按時支付,應(yīng)提前15日書面通知乙方并協(xié)商延期方案,但需支付每日1%的滯納金;
4.活動期間如甲方需增加乙方約定服務(wù)范圍之外的項目(如臨時增設(shè)餐飲、特殊娛樂設(shè)備等),相關(guān)費用應(yīng)另行協(xié)商,甲方需在需求提出后3日內(nèi)支付新增費用,且總額不超過總費用的10%。乙方應(yīng)在收到款項后立即提供相應(yīng)服務(wù)。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自2024年6月1日至2024年7月1日,共計30日。其中,活動實際執(zhí)行期為2024年6月10日至2024年6月30日,共計21天;
2.乙方應(yīng)于2024年5月31日前完成活動場地的最終驗收準(zhǔn)備工作,包括但不限于設(shè)施檢修、安全排查及清潔消毒。甲方應(yīng)在收到乙方驗收通知后3日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn);
3.活動期間,甲乙雙方均應(yīng)保持每日溝通機(jī)制,乙方需每日向甲方提交《活動執(zhí)行簡報》,包含參與人數(shù)、設(shè)施使用情況及異常事項;
4.活動結(jié)束后7日內(nèi),乙方應(yīng)完成場地清空及基礎(chǔ)恢復(fù)工作,并提交《場地交接報告》。甲方應(yīng)在收到報告后5日內(nèi)完成驗收,如有異議應(yīng)在2日內(nèi)提出整改要求。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方違約責(zé)任**
(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的1%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過總費用的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)單方解除協(xié)議并要求甲方承擔(dān)總費用的30%作為違約補(bǔ)償;
(2)若因甲方原因?qū)е禄顒友悠冢ㄈ鐓⑴c者資質(zhì)審核不合格、宣傳內(nèi)容違反乙方規(guī)定等),乙方需配合調(diào)整服務(wù)方案,但甲方仍需按原協(xié)議支付費用,且乙方有權(quán)就額外產(chǎn)生的成本(如設(shè)備加租、人員調(diào)增)向甲方索賠;
(3)甲方如擅自變更活動方案或擴(kuò)大服務(wù)范圍未提前書面通知乙方,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,且變更產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。若因此造成乙方設(shè)施損壞或服務(wù)中斷,甲方需賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
**2.乙方違約責(zé)任**
(1)如乙方未按本協(xié)議第二條定義的“服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)提供保障,包括但不限于場地設(shè)施不符合安全標(biāo)準(zhǔn)、清潔度不達(dá)標(biāo)、安保缺位等,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并按問題嚴(yán)重程度扣減相應(yīng)費用。若整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費用的50%;
(2)活動期間如發(fā)生安全事故(除參與者自身重大過失外),乙方需承擔(dān)首要賠償責(zé)任。乙方應(yīng)先行墊付醫(yī)療及善后費用,后續(xù)向存在過錯的甲方追償。若乙方未在接到事故通知后2小時內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案,需承擔(dān)額外賠償金人民幣伍萬元整;
(3)乙方如擅自提高服務(wù)費用或減少約定服務(wù)項目,甲方有權(quán)拒絕支付差額部分,并要求乙方退還已多收款項。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償總費用的40%;
**3.不可抗力情形下的責(zé)任豁免**
雙方因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。
**4.賠償責(zé)任的限制**
除本協(xié)議明確約定的特殊責(zé)任條款外,任何一方因?qū)Ψ竭`約造成的間接損失或預(yù)期利益損失,均由違約方承擔(dān)不超過總費用10%的賠償。雙方均應(yīng)投保相關(guān)責(zé)任險,保險權(quán)益應(yīng)相互轉(zhuǎn)移。
第七條不可抗力
1.**定義**本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、瘟疫等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政強(qiáng)制等)、流行病疫情以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的事件。
2.**影響及處理**如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后七(7)日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.**責(zé)任免除**因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)提供比例結(jié)算。若不可抗力事件持續(xù)超過三十(30)日,雙方均有權(quán)單方解除協(xié)議,并退還已收取但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項。因不可抗力造成的直接損失(如財產(chǎn)毀損),由各方自行承擔(dān)。
4.**不可免除的責(zé)任**本協(xié)議約定不可抗力不能免除的一方,仍需對因其自身過錯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。雙方應(yīng)采取合理措施減少不可抗力帶來的損害,否則需承擔(dān)擴(kuò)大的損失。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地以書面形式進(jìn)行,任何一方在收到另一方協(xié)商請求后十(10)日內(nèi)未予回應(yīng)的,視為同意協(xié)商。
2.**調(diào)解**如協(xié)商未果,雙方可共同選擇具有相關(guān)經(jīng)驗的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,經(jīng)雙方簽署具有法律約束力。調(diào)解不成或一方拒絕調(diào)解的,應(yīng)進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁**本協(xié)議雙方均同意,如發(fā)生爭議且協(xié)商調(diào)解未能解決,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由申請仲裁方選擇。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.**訴訟**如雙方明確約定選擇訴訟方式,則應(yīng)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,任何一方變更訴訟請求、提出反訴或達(dá)成和解的,不影響爭議解決條款的效力。人民法院作出的判決或裁定為最終決定。
第九條其他條款
1.**通知方式**雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá),以送達(dá)之日視為送達(dá)。電子送達(dá)需確認(rèn)收件人實際接收。
2.**協(xié)議變更**對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定不作為變更依據(jù)。
3.**保密義務(wù)**雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露、使用或允許第三方使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。
4.**獨立締約**本協(xié)議各條款為獨立部分,任何條款的無效不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)獨立履行各自義務(wù),互不干涉。
5.**知識產(chǎn)權(quán)**活動相關(guān)宣傳資料、設(shè)計方案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行約定,如無約定,歸創(chuàng)作方所有,但對方為履行本協(xié)議目的的使用權(quán)不受影響。
6.**終止條件**除本協(xié)議另有約定外,任何一方在對方嚴(yán)重違約且經(jīng)書面催告三十(30)日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
7.**法律適用**本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議的解決均應(yīng)適用本協(xié)議約定。
第十條附則
1.**附件**本協(xié)議附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法
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