金融科技行業(yè)研討會(huì)方案第一章研討會(huì)背景與目標(biāo)1.1行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與痛點(diǎn)當(dāng)前，金融科技（FinTech）已進(jìn)入“深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展”新階段。據(jù)《2023全球金融科技發(fā)展報(bào)告》顯示，全球金融科技投融資規(guī)模達(dá)2100億美元，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)規(guī)模突破5萬(wàn)億元，數(shù)字人民幣試點(diǎn)已覆蓋26個(gè)省市，大模型在銀行信貸審批中的應(yīng)用效率提升40%，區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈金融中的滲透率年增長(zhǎng)28%。但行業(yè)發(fā)展仍面臨五大核心痛點(diǎn)：技術(shù)落地難：風(fēng)控模型在小微企業(yè)信貸中的適配性不足，區(qū)塊鏈跨鏈互認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致“技術(shù)孤島”現(xiàn)象；數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：金融機(jī)構(gòu)與科技公司的數(shù)據(jù)共享邊界模糊，《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》實(shí)施后，30%的企業(yè)因數(shù)據(jù)脫敏不徹底面臨整改；監(jiān)管適配滯后：元宇宙金融、DeFi（去中心化金融）等新興領(lǐng)域缺乏針對(duì)性監(jiān)管創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)的平衡機(jī)制尚未形成；傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型慢：區(qū)域性銀行數(shù)字化投入占比不足營(yíng)收的5%，科技人才缺口超20萬(wàn)人，數(shù)字化轉(zhuǎn)型“重系統(tǒng)建設(shè)、輕業(yè)務(wù)重構(gòu)”；生態(tài)協(xié)同弱：銀行、科技公司、第三方支付機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)與資源未實(shí)現(xiàn)高效聯(lián)動(dòng)，中小企業(yè)融資成本仍高于大型企業(yè)2-3個(gè)百分點(diǎn)。1.2研討會(huì)核心目標(biāo)針對(duì)上述痛點(diǎn)，本次研討會(huì)以“技術(shù)賦能·合規(guī)護(hù)航·生態(tài)共建”為核心，聚焦“破局-協(xié)同-落地”三大目標(biāo)：破局行業(yè)痛點(diǎn)：通過(guò)技術(shù)案例分享與政策解讀，破解數(shù)據(jù)合規(guī)、技術(shù)落地、監(jiān)管適配等關(guān)鍵難題；推動(dòng)生態(tài)協(xié)同：搭建金融機(jī)構(gòu)、科技公司、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門(mén)的四方對(duì)話平臺(tái)，促進(jìn)資源對(duì)接與能力互補(bǔ)；加速成果落地：形成《金融科技實(shí)踐指南（2024版）》，推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)框架、應(yīng)用場(chǎng)景的成果轉(zhuǎn)化。1.3預(yù)期價(jià)值與成果行業(yè)價(jià)值：發(fā)布《金融科技合規(guī)與創(chuàng)新發(fā)展白皮書(shū)》，提出“監(jiān)管沙盒+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”雙輪驅(qū)動(dòng)建議，為政策制定提供參考；企業(yè)價(jià)值：促成10+金融機(jī)構(gòu)與科技公司的戰(zhàn)略合作，推動(dòng)3-5個(gè)標(biāo)桿場(chǎng)景（如普惠信貸、區(qū)塊鏈跨境支付）落地；學(xué)術(shù)價(jià)值：組建“金融科技產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟”，推動(dòng)清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等高校與企業(yè)共建實(shí)驗(yàn)室，定向培養(yǎng)復(fù)合型人才。第二章主題與議程設(shè)計(jì)2.1核心主題設(shè)定本次研討會(huì)圍繞“技術(shù)-合規(guī)-場(chǎng)景”三大維度，設(shè)置1個(gè)主論壇+4個(gè)分論壇，核心主題主論壇：金融科技3.0時(shí)代——從“技術(shù)驅(qū)動(dòng)”到“價(jià)值共生”；分論壇1：與大數(shù)據(jù)風(fēng)控——從“精準(zhǔn)畫(huà)像”到“智能決策”；分論壇2：數(shù)字人民幣與開(kāi)放銀行——重構(gòu)金融基礎(chǔ)設(shè)施；分論壇3：區(qū)塊鏈與供應(yīng)鏈金融——破解中小企業(yè)融資難題；分論壇4：監(jiān)管科技（RegTech）與合規(guī)創(chuàng)新——平衡發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)。2.2議程模塊劃分2.2.1主論壇議程（09:00-12:00）時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容說(shuō)明09:00-09:20開(kāi)幕致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)（如中國(guó)金融學(xué)會(huì)金融科技專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任）致辭，闡述研討會(huì)背景與目標(biāo)。09:20-10:00主題演講1：政策解讀邀請(qǐng)中國(guó)人民銀行科技司副司長(zhǎng)，解讀《金融科技發(fā)展規(guī)劃（2022-2025年）》中期進(jìn)展，重點(diǎn)說(shuō)明“數(shù)字金融試點(diǎn)擴(kuò)圍”政策。10:00-10:40主題演講2：行業(yè)趨勢(shì)邀請(qǐng)麥肯錫全球合伙人，發(fā)布《2024金融科技十大趨勢(shì)報(bào)告》，分析大模型、量子計(jì)算在金融領(lǐng)域的應(yīng)用前景。10:40-11:20圓桌對(duì)話：技術(shù)賦能與風(fēng)險(xiǎn)防控邀請(qǐng)工商銀行科技部總經(jīng)理、螞蟻集團(tuán)首席風(fēng)險(xiǎn)官、清華大學(xué)金融科技研究院院長(zhǎng)，探討“技術(shù)迭代中的風(fēng)險(xiǎn)邊界”。11:20-12:00成果發(fā)布發(fā)布《金融科技合規(guī)與創(chuàng)新發(fā)展白皮書(shū)》，宣讀“金融科技產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟”倡議書(shū)。2.2.2分論壇議程（13:30-17:30）以“分論壇1：與大數(shù)據(jù)風(fēng)控”為例時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容說(shuō)明13:30-14:10專(zhuān)題演講1：風(fēng)控模型落地邀請(qǐng)招商銀行實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，分享“小微企業(yè)信貸風(fēng)控系統(tǒng)”案例，說(shuō)明如何通過(guò)知識(shí)圖譜整合工商、稅務(wù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)，將壞賬率降低1.8個(gè)百分點(diǎn)。14:10-14:50專(zhuān)題演講2：數(shù)據(jù)合規(guī)實(shí)踐邀請(qǐng)京東科技數(shù)據(jù)合規(guī)官，解讀《個(gè)人信息保護(hù)法》下“金融數(shù)據(jù)最小必要原則”的應(yīng)用，演示聯(lián)邦學(xué)習(xí)技術(shù)在數(shù)據(jù)共享中的落地路徑。14:50-15:30案例研討：反欺詐技術(shù)升級(jí)分組討論“電信詐騙實(shí)時(shí)識(shí)別系統(tǒng)”設(shè)計(jì)，提供模擬數(shù)據(jù)（如交易流水、用戶行為日志），要求各組提出技術(shù)方案并匯報(bào)。15:30-16:10圓桌對(duì)話：風(fēng)控與體驗(yàn)平衡邀請(qǐng)微眾銀行部總監(jiān)、同盾科技副總裁、財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院教授，探討“如何在提升風(fēng)控效率的同時(shí)優(yōu)化用戶體驗(yàn)”。16:10-17:30項(xiàng)目路演與對(duì)接5家金融科技公司（如第四范式、曠視科技）展示風(fēng)控解決方案，金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)提出需求，進(jìn)行1對(duì)1對(duì)接。2.3時(shí)間分配策略主論壇：聚焦宏觀政策與行業(yè)趨勢(shì)，時(shí)間占比20%，重點(diǎn)突出“權(quán)威性”與“方向性”；分論壇：聚焦細(xì)分領(lǐng)域落地，時(shí)間占比60%，每個(gè)分論壇設(shè)置“演講+研討+路演”三環(huán)節(jié)，強(qiáng)化“實(shí)操性”；互動(dòng)環(huán)節(jié)：包括圓桌對(duì)話、案例研討、項(xiàng)目對(duì)接，時(shí)間占比20%，保證參會(huì)者深度參與。2.4互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)案例研討：提前向參會(huì)企業(yè)征集真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如“農(nóng)村普惠信貸數(shù)據(jù)采集難”“跨境支付反洗錢(qián)成本高”），現(xiàn)場(chǎng)分組提供解決方案，由專(zhuān)家評(píng)審團(tuán)評(píng)選“最佳實(shí)踐方案”，給予獎(jiǎng)金與媒體曝光機(jī)會(huì)；項(xiàng)目路演：采用“15分鐘展示+5分鐘提問(wèn)”模式，路演項(xiàng)目需通過(guò)“技術(shù)先進(jìn)性、商業(yè)可行性、合規(guī)性”三重篩選，提前由組委會(huì)審核；需求對(duì)接會(huì)：設(shè)置“金融機(jī)構(gòu)需求墻”，參會(huì)銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)布技術(shù)需求（如“核心系統(tǒng)分布式改造”“智能客服”），科技公司現(xiàn)場(chǎng)提交解決方案，組委會(huì)安排專(zhuān)人對(duì)接。第三章組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)構(gòu)成：由3類(lèi)專(zhuān)家組成，共設(shè)5-7席；監(jiān)管專(zhuān)家：中國(guó)人民銀行金融科技研究院副院長(zhǎng)、銀保監(jiān)會(huì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)監(jiān)管部資深專(zhuān)員；學(xué)術(shù)專(zhuān)家：清華大學(xué)金融科技研究院院長(zhǎng)、上海交通大學(xué)上海高級(jí)金融學(xué)院教授、中國(guó)人民大學(xué)中國(guó)財(cái)政金融政策研究中心主任；行業(yè)專(zhuān)家：中國(guó)支付清算協(xié)會(huì)金融科技專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任、騰訊金融科技副總裁。職責(zé)：審核研討會(huì)主題與議程，保證內(nèi)容符合政策導(dǎo)向與行業(yè)需求；評(píng)審參會(huì)論文與案例，推薦優(yōu)秀成果納入《金融科技實(shí)踐指南》；主導(dǎo)圓桌對(duì)話環(huán)節(jié)，引導(dǎo)行業(yè)關(guān)鍵問(wèn)題討論。3.2執(zhí)行委員會(huì)構(gòu)成：設(shè)主任1名（主辦方分管領(lǐng)導(dǎo)）、副主任3名（承辦方技術(shù)負(fù)責(zé)人、協(xié)辦方市場(chǎng)負(fù)責(zé)人、支持方運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人），下設(shè)5個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工作組。職責(zé)：統(tǒng)籌研討會(huì)整體策劃與執(zhí)行，協(xié)調(diào)各工作組資源；審批預(yù)算與進(jìn)度，保證按計(jì)劃推進(jìn)；處理突發(fā)情況，保障研討會(huì)順利開(kāi)展。3.3專(zhuān)項(xiàng)工作組3.3.1籌備組（10人）職責(zé)：制定研討會(huì)整體方案，確定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模；協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)與執(zhí)行委員會(huì)，完成議程審核；對(duì)接場(chǎng)地、供應(yīng)商，簽訂合同（如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)）。3.3.2嘉賓組（8人）職責(zé)：擬定嘉賓邀請(qǐng)名單（分為主演講嘉賓、圓桌嘉賓、分論壇嘉賓）；發(fā)送邀請(qǐng)函，跟進(jìn)嘉賓行程確認(rèn)，協(xié)助差旅與住宿安排；提前收集演講PPT與嘉賓簡(jiǎn)介，制作會(huì)議手冊(cè)。3.3.3宣傳組（6人）職責(zé)：制定宣傳方案，設(shè)計(jì)宣傳物料（海報(bào)、H5、邀請(qǐng)函）；對(duì)接行業(yè)媒體（如《金融時(shí)報(bào)》《中國(guó)金融雜志》）、科技媒體（如36氪、鈦媒體），發(fā)布預(yù)熱稿件；運(yùn)營(yíng)研討會(huì)官方公眾號(hào)，發(fā)布議程更新、嘉賓介紹等內(nèi)容。3.3.4現(xiàn)場(chǎng)組（12人，分為3個(gè)小組）簽到小組（4人）：負(fù)責(zé)嘉賓與參會(huì)者簽到、資料發(fā)放（會(huì)議手冊(cè)、嘉賓證、參會(huì)證）、引導(dǎo)入場(chǎng)；技術(shù)小組（4人）：負(fù)責(zé)音響、投影、燈光等設(shè)備調(diào)試，保障直播與錄播順暢，處理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)故障；后勤小組（4人）：負(fù)責(zé)茶歇、午餐安排，引導(dǎo)參會(huì)者使用場(chǎng)地設(shè)施，處理突發(fā)健康問(wèn)題（如配備急救箱）。3.3.5接待組（6人）職責(zé)：負(fù)責(zé)重要嘉賓（如監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)專(zhuān)家）的接送站服務(wù)，安排專(zhuān)屬休息室；協(xié)助嘉賓辦理入住，提供本地旅游與餐飲推薦；每日跟進(jìn)嘉賓需求，保證參會(huì)體驗(yàn)。3.4職責(zé)分工明細(xì)表組別負(fù)責(zé)人核心職責(zé)完成節(jié)點(diǎn)籌備組場(chǎng)地簽約、議程審核、供應(yīng)商對(duì)接會(huì)前30天嘉賓組嘉賓邀請(qǐng)、行程確認(rèn)、PPT收集會(huì)前15天宣傳組宣傳物料設(shè)計(jì)、媒體對(duì)接、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)會(huì)前7天現(xiàn)場(chǎng)組趙六設(shè)備調(diào)試、簽到引導(dǎo)、后勤保障會(huì)前1天接待組周七重要嘉賓接送、住宿安排、需求跟進(jìn)會(huì)前3天第四章參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與篩選4.1嘉賓邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)本次研討會(huì)采用“定向邀請(qǐng)+公開(kāi)報(bào)名”相結(jié)合的方式，嘉賓需滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：主演講嘉賓：需為金融科技領(lǐng)域權(quán)威專(zhuān)家（如監(jiān)管機(jī)構(gòu)司局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、全球500強(qiáng)企業(yè)高管、知名高校學(xué)院院長(zhǎng)），具備5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在政策制定、技術(shù)突破或商業(yè)模式創(chuàng)新有突出貢獻(xiàn)；圓桌嘉賓：需為金融機(jī)構(gòu)（銀行、保險(xiǎn)、證券）科技部門(mén)負(fù)責(zé)人、科技公司（金融科技獨(dú)角獸或上市公司）高管、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究員，具備3年以上細(xì)分領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)，能代表行業(yè)主流觀點(diǎn)；分論壇嘉賓：需為細(xì)分領(lǐng)域技術(shù)專(zhuān)家或?qū)嵺`者（如風(fēng)控模型開(kāi)發(fā)者、區(qū)塊鏈供應(yīng)鏈金融項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），具備落地案例，能分享具體技術(shù)細(xì)節(jié)與實(shí)施難點(diǎn)；參會(huì)代表：金融機(jī)構(gòu)從業(yè)者、科技公司產(chǎn)品/技術(shù)負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)研究者、創(chuàng)業(yè)者，需提交100字以上參會(huì)理由（如“尋求風(fēng)控技術(shù)合作”“知曉數(shù)字人民幣最新政策”）。4.2邀請(qǐng)渠道與流程4.2.1定向邀請(qǐng)渠道監(jiān)管機(jī)構(gòu)：通過(guò)中國(guó)人民銀行、銀保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)等主管部門(mén)發(fā)函，邀請(qǐng)相關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)；行業(yè)協(xié)會(huì)：通過(guò)中國(guó)金融學(xué)會(huì)金融科技專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、中國(guó)支付清算協(xié)會(huì)等組織，推薦會(huì)員單位高管；高校與研究機(jī)構(gòu)：通過(guò)清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等高校金融科技實(shí)驗(yàn)室，邀請(qǐng)學(xué)術(shù)帶頭人；頭部企業(yè)：直接向工商銀行、建設(shè)銀行、螞蟻集團(tuán)、騰訊金融科技等企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函。4.2.2公開(kāi)報(bào)名渠道官網(wǎng)報(bào)名：在研討會(huì)官網(wǎng)開(kāi)設(shè)報(bào)名入口，填寫(xiě)企業(yè)信息、職位、參會(huì)需求；社群推廣：在“金融科技行業(yè)交流群”“風(fēng)控技術(shù)聯(lián)盟”等社群發(fā)布報(bào)名；媒體合作：通過(guò)《金融時(shí)報(bào)》《中國(guó)金融雜志》等媒體發(fā)布參會(huì)通知，開(kāi)放報(bào)名通道。4.2.3邀請(qǐng)流程名單擬定（會(huì)前45天）：籌備組根據(jù)邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，擬定200人定向邀請(qǐng)名單；發(fā)送邀請(qǐng)函（會(huì)前40天）：通過(guò)郵件+紙質(zhì)函件發(fā)送邀請(qǐng)函，附上研討會(huì)議程與回執(zhí)表；跟進(jìn)確認(rèn)（會(huì)前30天）：嘉賓組電話跟進(jìn)確認(rèn)行程，未回復(fù)者再次發(fā)送邀請(qǐng)；公開(kāi)報(bào)名篩選（會(huì)前20天）：對(duì)報(bào)名者進(jìn)行資質(zhì)審核，優(yōu)先選擇有落地經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)代表，控制總參會(huì)人數(shù)300人（含嘉賓）。4.3篩選機(jī)制與確認(rèn)資質(zhì)審核：嘉賓組核對(duì)嘉賓學(xué)歷、工作經(jīng)歷、過(guò)往成果（如發(fā)表論文、落地項(xiàng)目），保證符合邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)；需求匹配：根據(jù)參會(huì)代表的報(bào)名理由，分配至對(duì)應(yīng)分論壇（如“尋求風(fēng)控技術(shù)合作”者分配至分論壇1）；確認(rèn)通知：向通過(guò)篩選的參會(huì)者發(fā)送《參會(huì)確認(rèn)函》，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、交通指南、住宿信息；候補(bǔ)名單：對(duì)未通過(guò)篩選者建立候補(bǔ)名單，如有嘉賓臨時(shí)缺席，按候補(bǔ)順序遞補(bǔ)。4.4嘉賓溝通與接待會(huì)前溝通：提前1周向嘉賓收集演講PPT（要求格式統(tǒng)一，含標(biāo)題頁(yè)、目錄、核心內(nèi)容、案例數(shù)據(jù)）、個(gè)人簡(jiǎn)介（200字以?xún)?nèi)）、dietaryrestrictions（如素食、過(guò)敏食物）；現(xiàn)場(chǎng)接待：為重要嘉賓配備專(zhuān)屬對(duì)接人，協(xié)助辦理簽到、存放物品、引導(dǎo)至休息室；會(huì)后跟進(jìn)：向嘉賓發(fā)送感謝信，附上會(huì)議照片、演講視頻（經(jīng)剪輯），邀請(qǐng)其參與后續(xù)“金融科技閉門(mén)研討會(huì)”。第五章場(chǎng)地與物資籌備5.1場(chǎng)地選址標(biāo)準(zhǔn)地理位置：位于城市核心商圈，靠近地鐵站點(diǎn)（如北京國(guó)貿(mào)、上海陸家嘴），距離機(jī)場(chǎng)30分鐘車(chē)程內(nèi)；場(chǎng)地容量：主論壇容納300人（劇院式布局），分論壇各容納80人（課桌式布局），另設(shè)置簽到區(qū)、休息區(qū)、媒體區(qū)、對(duì)接區(qū)；設(shè)施條件：配備專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備（含無(wú)線麥克風(fēng)、同聲傳譯系統(tǒng)）、4K投影儀、LED大屏（主論壇尺寸≥10㎡）、高速網(wǎng)絡(luò)（≥1000Mbps）；配套服務(wù)：提供停車(chē)場(chǎng)、母嬰室、無(wú)障礙通道、24小時(shí)安保服務(wù)。5.2場(chǎng)地功能分區(qū)區(qū)域名稱(chēng)位置功能說(shuō)明面積（㎡）主論壇區(qū)3樓宴會(huì)廳舉行主論壇開(kāi)幕式、主題演講、圓桌對(duì)話、成果發(fā)布800分論壇區(qū)4樓會(huì)議室A-D分別舉行與大數(shù)據(jù)風(fēng)控、數(shù)字人民幣、區(qū)塊鏈供應(yīng)鏈金融、監(jiān)管科技分論壇200×4=800簽到區(qū)1樓大堂嘉賓簽到、資料發(fā)放、胸牌制作150休息區(qū)2樓露臺(tái)茶歇、午餐區(qū)，設(shè)置沙發(fā)、茶幾，方便參會(huì)者交流300對(duì)接區(qū)3樓走廊設(shè)置“金融機(jī)構(gòu)需求墻”“科技公司解決方案展架”，安排1對(duì)1洽談桌200媒體區(qū)1樓會(huì)議室供媒體記者采訪、發(fā)稿，配備網(wǎng)絡(luò)、電源、直播設(shè)備1005.3物資清單與采購(gòu)5.3.1宣傳物料物料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量用途主視覺(jué)海報(bào)120cm×80cm（KT板）10塊簽到區(qū)、會(huì)場(chǎng)入口布置會(huì)議手冊(cè)A4銅版紙，100頁(yè)300本含議程、嘉賓簡(jiǎn)介、場(chǎng)地地圖嘉賓證塑料卡，掛繩50個(gè)主演講嘉賓、圓桌嘉賓參會(huì)證紙質(zhì)，含照片300個(gè)所有參會(huì)者背景板10m×3m（噴繪）1塊主論壇舞臺(tái)背景5.3.2設(shè)備物資物料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量用途無(wú)線麥克風(fēng)領(lǐng)夾式+手持式20個(gè)嘉賓演講投影儀4K，5000流明5臺(tái)主論壇+4個(gè)分論壇LED大屏10m×3m（主論壇）1塊顯示PPT、視頻同聲傳譯設(shè)備無(wú)線接收器+發(fā)射器100套主論壇（如需雙語(yǔ)）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備路由器+交換機(jī)10套保障會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)暢通5.3.3后勤物資物料名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量用途茶歇咖啡、茶點(diǎn)、水果300份上下午各1次午餐自助餐（含素食）300份12:00-13:30急救箱含創(chuàng)可貼、消毒棉等5個(gè)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療應(yīng)急充電寶10000mAh，快充50個(gè)簽到區(qū)免費(fèi)借用5.4技術(shù)設(shè)備調(diào)試調(diào)試時(shí)間：會(huì)前1天14:00-18:00，全面測(cè)試所有設(shè)備；調(diào)試內(nèi)容：音響系統(tǒng)：測(cè)試麥克風(fēng)音量、回音消除效果，保證每個(gè)座位聲音清晰；投影與大屏：測(cè)試PPT播放、視頻播放（分辨率、色彩），保證無(wú)卡頓；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：測(cè)速（/速度≥100Mbps），連接測(cè)試（手機(jī)、電腦、直播設(shè)備）；直播設(shè)備：測(cè)試推流（多平臺(tái)同步直播）、彈幕互動(dòng)，保證觀眾觀看體驗(yàn)。第六章宣傳推廣策略6.1目標(biāo)受眾畫(huà)像本次研討會(huì)聚焦四類(lèi)核心受眾，針對(duì)其需求制定宣傳內(nèi)容：金融機(jī)構(gòu)從業(yè)者（占比40%）：關(guān)注技術(shù)落地案例、政策合規(guī)要求，宣傳重點(diǎn)為“風(fēng)控降低壞賬率”“數(shù)字人民幣試點(diǎn)政策解讀”；科技公司代表（占比30%）：關(guān)注金融機(jī)構(gòu)需求、合作機(jī)會(huì)，宣傳重點(diǎn)為“銀行分布式系統(tǒng)改造需求”“供應(yīng)鏈金融區(qū)塊鏈解決方案”；學(xué)術(shù)研究者（占比15%）：關(guān)注行業(yè)前沿趨勢(shì)、研究成果轉(zhuǎn)化，宣傳重點(diǎn)為“金融科技十大趨勢(shì)”“產(chǎn)學(xué)研合作案例”；創(chuàng)業(yè)者（占比15%）：關(guān)注融資機(jī)會(huì)、創(chuàng)業(yè)方向，宣傳重點(diǎn)為“金融科技賽道融資報(bào)告”“標(biāo)桿項(xiàng)目路演預(yù)告”。6.2宣傳渠道組合6.2.1精準(zhǔn)推送渠道行業(yè)協(xié)會(huì)合作：通過(guò)中國(guó)金融學(xué)會(huì)金融科技專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、中國(guó)支付清算協(xié)會(huì)向會(huì)員單位發(fā)送定向郵件（含報(bào)名）；社群運(yùn)營(yíng)：在“金融科技從業(yè)者聯(lián)盟”“風(fēng)控技術(shù)交流群”等10個(gè)社群發(fā)布預(yù)熱海報(bào)，附上“早鳥(niǎo)票優(yōu)惠”（原價(jià)1200元，早鳥(niǎo)票800元）；定向邀請(qǐng)函：向100家重點(diǎn)企業(yè)（如國(guó)有大行、股份制銀行、金融科技獨(dú)角獸）發(fā)送紙質(zhì)邀請(qǐng)函，附上嘉賓名單與議程亮點(diǎn)。6.2.2廣泛傳播渠道行業(yè)媒體：在《金融時(shí)報(bào)》《中國(guó)金融雜志》《證券日?qǐng)?bào)》發(fā)布3篇預(yù)熱文章（如《2024金融科技將迎哪些新機(jī)遇？》《如何重塑銀行風(fēng)控？》）；科技媒體：在36氪、鈦媒體、InfoQ發(fā)布2篇深度報(bào)道（如《區(qū)塊鏈供應(yīng)鏈金融破解中小企業(yè)融資難》《數(shù)字人民幣跨境支付最新進(jìn)展》）；社交媒體：在公眾號(hào)、微博、抖音發(fā)布短視頻（如“嘉賓采訪片段”“往屆研討會(huì)精彩瞬間”），設(shè)置話題#金融科技3.0時(shí)代#，吸引行業(yè)人士討論。6.3內(nèi)容規(guī)劃與節(jié)奏時(shí)間節(jié)點(diǎn)宣傳內(nèi)容渠道會(huì)前45天發(fā)布“研討會(huì)預(yù)告”，公布主論壇主題與核心嘉賓名單官網(wǎng)、公眾號(hào)、行業(yè)媒體會(huì)前30天發(fā)布“分論壇亮點(diǎn)”，介紹4個(gè)分論壇的議題設(shè)置與演講嘉賓社群、科技媒體、短視頻會(huì)前15天發(fā)布“早鳥(niǎo)票優(yōu)惠”，啟動(dòng)公開(kāi)報(bào)名官網(wǎng)、報(bào)名、社群會(huì)前7天發(fā)布“參會(huì)指南”，含交通路線、住宿推薦、議程詳情公眾號(hào)、郵件、短信會(huì)前3天發(fā)布“嘉賓專(zhuān)訪”，提前展示主演講嘉賓的觀點(diǎn)（如“監(jiān)管科技如何平衡創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)”）媒體平臺(tái)、短視頻會(huì)當(dāng)天實(shí)時(shí)直播主論壇，發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)照片與動(dòng)態(tài)（如“圓桌對(duì)話精彩觀點(diǎn)”“成果發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)”）抖音、視頻號(hào)、公眾號(hào)6.4精準(zhǔn)邀約方案金融機(jī)構(gòu)：針對(duì)銀行科技部負(fù)責(zé)人，發(fā)送“定制化邀請(qǐng)函”，提及“貴行關(guān)注的風(fēng)控技術(shù)將在分論壇1重點(diǎn)討論”；科技公司：針對(duì)金融科技企業(yè)CEO，發(fā)送“合作邀請(qǐng)函”，提及“現(xiàn)場(chǎng)有10家銀行發(fā)布技術(shù)需求，可對(duì)接1對(duì)1洽談”；學(xué)術(shù)研究者：針對(duì)高校教授，發(fā)送“學(xué)術(shù)邀請(qǐng)函”，提及“本次研討會(huì)將發(fā)布《金融科技實(shí)踐指南》，可收錄貴單位研究成果”；創(chuàng)業(yè)者：針對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，發(fā)送“創(chuàng)業(yè)邀請(qǐng)函”，提及“設(shè)置項(xiàng)目路演環(huán)節(jié)，優(yōu)秀項(xiàng)目可獲得投資機(jī)構(gòu)對(duì)接機(jī)會(huì)”。第七章現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程7.1會(huì)前籌備檢查（會(huì)前1天18:00-20:00）場(chǎng)地檢查：籌備組、現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)人共同檢查場(chǎng)地布局（主論壇、分論壇、對(duì)接區(qū)）、設(shè)備運(yùn)行（音響、投影、網(wǎng)絡(luò)）、物資到位情況（宣傳物料、后勤物資）；人員確認(rèn)：各工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)人員到崗情況（如簽到組4人全部到位、技術(shù)組4人現(xiàn)場(chǎng)待命）；流程演練：模擬嘉賓簽到、入場(chǎng)、演講等環(huán)節(jié)，保證銜接順暢（如嘉賓從簽到區(qū)到主論壇會(huì)場(chǎng)需5分鐘）。7.2簽到與入場(chǎng)管理（會(huì)當(dāng)天08:00-09:00）簽到流程：參會(huì)者到達(dá)簽到區(qū)，出示電子票或證件號(hào)碼；簽到組核對(duì)信息，發(fā)放參會(huì)證、會(huì)議手冊(cè)、胸牌（嘉賓發(fā)放嘉賓證）；引導(dǎo)參會(huì)者至對(duì)應(yīng)區(qū)域（嘉賓引導(dǎo)至專(zhuān)屬休息區(qū)，參會(huì)者引導(dǎo)至?xí)?chǎng)入口）。入場(chǎng)管理：主論壇入場(chǎng)時(shí)間08:30-09:00，參會(huì)者憑參會(huì)證入場(chǎng)，一人一證，禁止攜帶易燃易爆物品；分論壇入場(chǎng)時(shí)間13:00-13:30，參會(huì)者根據(jù)參會(huì)證上的分論壇編號(hào)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)會(huì)場(chǎng)（如分論壇1在4樓會(huì)議室A）。7.3議程執(zhí)行銜接（會(huì)當(dāng)天09:00-17:30）主論壇：09:00主持人開(kāi)場(chǎng)（介紹研討會(huì)背景、議程、嘉賓）；09:20-12:00按議程進(jìn)行主題演講、圓桌對(duì)話、成果發(fā)布，嚴(yán)格控制演講時(shí)間（主演講嘉賓40分鐘/人，超時(shí)1分鐘提醒，超時(shí)3分鐘終止演講）；12:00主持人宣布主論壇結(jié)束，引導(dǎo)參會(huì)者至休息區(qū)用餐。分論壇：13:30-17:30按議程進(jìn)行專(zhuān)題演講、案例研討、項(xiàng)目路演，每組設(shè)置1名主持人（由分論壇嘉賓擔(dān)任），負(fù)責(zé)把控時(shí)間與秩序；15:30茶歇時(shí)間，參會(huì)者前往休息區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)組及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備下午環(huán)節(jié)。7.4茶歇與后勤保障（會(huì)當(dāng)天10:40-10:55、15:30-15:45）茶歇安排：休息區(qū)設(shè)置3個(gè)茶歇臺(tái)（咖啡、茶點(diǎn)、水果），每個(gè)茶歇臺(tái)配備2名服務(wù)人員；參會(huì)者憑參會(huì)證免費(fèi)領(lǐng)取，每人限領(lǐng)1份，避免浪費(fèi)。后勤保障：現(xiàn)場(chǎng)組每小時(shí)巡查1次會(huì)場(chǎng)，檢查設(shè)備運(yùn)行情況（如投影儀是否正常、麥克風(fēng)是否有電）；接待組在休息區(qū)設(shè)置“咨詢(xún)臺(tái)”，解答參會(huì)者問(wèn)題（如“衛(wèi)生間在哪里？”“對(duì)接區(qū)怎么走？”）；后勤組保證衛(wèi)生間干凈整潔，每2小時(shí)清潔1次。7.5離場(chǎng)與反饋收集（會(huì)當(dāng)天17:30-18:30）離場(chǎng)引導(dǎo)：主論壇結(jié)束后，主持人引導(dǎo)參會(huì)者有序離場(chǎng)，避免擁擠；分論壇結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)組引導(dǎo)參會(huì)者至對(duì)接區(qū)（如需洽談）或出口。反饋收集：在會(huì)場(chǎng)出口設(shè)置“反饋箱”，放置紙質(zhì)反饋表（含“議程滿意度”“嘉賓評(píng)價(jià)”“建議”等問(wèn)題）；在公眾號(hào)發(fā)布“線上反饋問(wèn)卷”，參會(huì)者掃碼填寫(xiě)（填寫(xiě)者可獲得“金融科技行業(yè)報(bào)告”電子版）；嘉賓組對(duì)重要嘉賓進(jìn)行電話回訪，知曉參會(huì)體驗(yàn)與建議。第八章風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案8.1技術(shù)故障應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中斷：預(yù)案：提前準(zhǔn)備4G/5G路由器（2臺(tái)），連接備用網(wǎng)絡(luò)；執(zhí)行：技術(shù)組5分鐘內(nèi)切換至備用網(wǎng)絡(luò)，通知參會(huì)者“網(wǎng)絡(luò)已恢復(fù)，請(qǐng)繼續(xù)使用”；后續(xù)：會(huì)后分析網(wǎng)絡(luò)中斷原因（如帶寬不足、線路故障），向供應(yīng)商提出整改要求。設(shè)備故障：預(yù)案：準(zhǔn)備備用設(shè)備（投影儀2臺(tái)、麥克風(fēng)5個(gè)、音響1套）；執(zhí)行：技術(shù)組10分鐘內(nèi)更換備用設(shè)備，調(diào)整設(shè)備參數(shù)（如投影儀分辨率、麥克風(fēng)音量）；后續(xù)：檢查故障設(shè)備，聯(lián)系供應(yīng)商維修或更換。直播中斷：預(yù)案：準(zhǔn)備2個(gè)直播平臺(tái)（如抖音、視頻號(hào)），分別設(shè)置主推流與備推流；執(zhí)行：直播組5分鐘內(nèi)切換至備推流，通知觀眾“直播平臺(tái)已切換，請(qǐng)觀看”；后續(xù)：分析直播中斷原因（如推流失敗、平臺(tái)故障），優(yōu)化直播方案。8.2嘉賓缺席處理臨時(shí)請(qǐng)假：預(yù)案：提前準(zhǔn)備候補(bǔ)嘉賓名單（每個(gè)分論壇2-3位）；執(zhí)行：嘉賓組1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系候補(bǔ)嘉賓，確認(rèn)行程；后續(xù)：調(diào)整議程（如將候補(bǔ)嘉賓的演講時(shí)間提前），通知參會(huì)者“議程更新”。遲到/早退：預(yù)案：設(shè)置“嘉賓遲到緩沖時(shí)間”（主演講嘉賓10分鐘，分論壇嘉賓5分鐘）；執(zhí)行：主持人提醒觀眾“嘉賓稍后到達(dá)，播放暖場(chǎng)視頻”；后續(xù)：會(huì)后與嘉賓溝通，知曉遲到原因，建議下次提前到場(chǎng)。8.3現(xiàn)場(chǎng)秩序管理人員擁擠：預(yù)案：在簽到區(qū)、休息區(qū)設(shè)置“單向通行”標(biāo)識(shí)，安排2名安保人員引導(dǎo)；執(zhí)行：現(xiàn)場(chǎng)組增加工作人員，維持秩序（如“請(qǐng)大家排隊(duì)簽到”“請(qǐng)往這邊走”）；后續(xù)：總結(jié)擁擠原因（如簽到通道不足），下次增加簽到通道（如設(shè)置電子簽到設(shè)備）。突發(fā)沖突：預(yù)案：設(shè)置“應(yīng)急處理小組”（由安保人員、現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)人組成）；執(zhí)行：應(yīng)急處理小組5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，隔離沖突雙方，知曉情況；后續(xù)：根據(jù)沖突性質(zhì)（如爭(zhēng)執(zhí)、斗毆），聯(lián)系公安機(jī)關(guān)處理，并提交事件報(bào)告。8.4突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控體溫異常：預(yù)案：在簽到區(qū)設(shè)置“體溫檢測(cè)點(diǎn)”，配備紅外體溫槍?zhuān)?支）、口罩（500個(gè)）、消毒液（10瓶）；執(zhí)行：檢測(cè)到體溫≥37.3℃者，引導(dǎo)至“臨時(shí)隔離區(qū)”，聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)；后續(xù)：記錄體溫異常者信息，向疾控部門(mén)