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文檔簡介

輪胎代理合同一、合同定義輪胎代理合同是指輪胎生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱“甲方”)與具備銷售資質(zhì)的企業(yè)或個體工商戶(以下簡稱“乙方”)之間簽訂的,明確雙方在輪胎產(chǎn)品銷售、市場推廣、售后服務(wù)等方面權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。該合同以代理銷售為核心,通過約定銷售區(qū)域、期限、價格體系、返利機制等內(nèi)容,形成甲方向乙方授權(quán)、乙方按約定開展經(jīng)營活動的合作模式。在輪胎行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中,代理合同既是連接生產(chǎn)端與消費端的橋梁,也是規(guī)范市場秩序、保障雙方利益的重要依據(jù),其性質(zhì)兼具買賣合同的交易屬性與委托合同的授權(quán)屬性,屬于復(fù)合型商事合同范疇。二、條款內(nèi)容(一)主體資格條款合同需首先明確雙方當事人的基本信息,包括甲方的企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、生產(chǎn)地址及聯(lián)系方式,乙方的企業(yè)名稱(或個體工商戶字號)、營業(yè)執(zhí)照注冊號、負責人、經(jīng)營地址及聯(lián)系方式。若乙方為企業(yè)分支機構(gòu),還需提供總公司的授權(quán)委托書及經(jīng)營范圍證明。此外,條款中應(yīng)注明乙方需具備的資質(zhì)條件,如有效的營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)的倉儲能力(通常要求不低于200平方米的室內(nèi)倉庫)、專業(yè)的銷售團隊(至少3名以上經(jīng)過甲方培訓(xùn)的銷售人員)、完善的售后服務(wù)設(shè)備(如輪胎拆裝工具、動平衡儀等),以及符合甲方要求的財務(wù)信用狀況(需提供近一年的銀行流水或征信報告)。(二)代理權(quán)限條款該條款是合同的核心內(nèi)容之一,主要包含以下方面:代理區(qū)域:需明確乙方的獨家代理區(qū)域或非獨家代理區(qū)域,具體到省、市、縣三級行政區(qū)劃,例如“乙方在山東省青島市市南區(qū)范圍內(nèi)享有甲方XX系列輪胎的獨家代理權(quán)”。若為非獨家代理,應(yīng)注明同一區(qū)域內(nèi)其他代理商的數(shù)量限制及銷售半徑劃分。代理產(chǎn)品:列出具體的輪胎品牌、規(guī)格型號及產(chǎn)品系列,如“甲方授權(quán)乙方代理‘朝陽’品牌轎車輪胎(規(guī)格涵蓋185/65R15至245/45R19)、‘威獅’品牌SUV輪胎(規(guī)格涵蓋225/65R17至265/70R16)”,同時需注明產(chǎn)品是否包含配套件(如氣門嘴、輪轂蓋等)及特殊型號的供應(yīng)條件。權(quán)限性質(zhì):明確乙方是否享有轉(zhuǎn)委托權(quán),即能否將代理權(quán)限部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。通常情況下,甲方會限制轉(zhuǎn)委托權(quán),但若乙方因市場拓展需要,需書面申請并經(jīng)甲方審批后方可實施,且轉(zhuǎn)委托期限不得超過本合同有效期。銷售渠道限制:約定乙方的銷售渠道范圍,例如“乙方僅可通過線下實體店及甲方指定的電商平臺進行銷售,禁止向其他區(qū)域的經(jīng)銷商或零售終端竄貨,禁止在閑魚、拼多多等未授權(quán)平臺低價銷售”。(三)合同期限條款合同期限一般為1-3年,自雙方簽字蓋章之日起計算,例如“本合同有效期自2024年1月1日起至2026年12月31日止”。同時需約定續(xù)約條件:乙方需在合同到期前3個月向甲方提交書面續(xù)約申請,并滿足上一合同期內(nèi)銷售任務(wù)完成率不低于80%、無重大違約記錄等條件。若甲方同意續(xù)約,雙方需另行簽訂補充協(xié)議;若甲方不同意,應(yīng)提前2個月書面通知乙方,并明確剩余庫存產(chǎn)品的處理方案(如回購、換貨或允許乙方在一定期限內(nèi)繼續(xù)銷售)。(四)銷售任務(wù)條款甲方根據(jù)代理區(qū)域的市場容量、消費能力及乙方的經(jīng)營實力,制定年度銷售任務(wù)及分解指標:任務(wù)量:以金額或數(shù)量為單位,例如“2024年度銷售任務(wù)為人民幣500萬元(或10000條輪胎)”,并按季度分解為“第一季度80萬元,第二季度120萬元,第三季度150萬元,第四季度150萬元”??己朔绞剑好鞔_任務(wù)完成率的計算方法,即“銷售任務(wù)完成率=實際銷售額(或銷售量)÷計劃銷售額(或銷售量)×100%”,實際銷售額以甲方開具的增值稅發(fā)票金額為準,且不包含退貨金額。獎懲機制:若乙方超額完成任務(wù),甲方給予階梯式返利,例如“完成率100%-110%(含),返利3%;110%-120%(含),返利5%;120%以上,返利7%”;若未完成80%,甲方有權(quán)減少供貨量、縮小代理區(qū)域,直至解除合同。(五)價格與結(jié)算條款價格體系:甲方提供的出廠價分為經(jīng)銷價、批發(fā)價和建議零售價三級,例如“XX型號輪胎經(jīng)銷價為300元/條,批發(fā)價為380元/條,建議零售價為450元/條”。乙方需承諾按建議零售價的±5%范圍內(nèi)進行銷售,不得惡意低價競爭或高價牟取暴利。價格調(diào)整時,甲方需提前15天書面通知乙方,對于已下達但未發(fā)貨的訂單,按原價格執(zhí)行。結(jié)算方式:常見的結(jié)算方式包括電匯、承兌匯票、預(yù)付款等,例如“乙方需在每次提貨前支付貨款的30%作為預(yù)付款,余款在甲方發(fā)貨前結(jié)清”。若乙方采用承兌匯票結(jié)算,需承擔票據(jù)貼息費用(按銀行同期貼現(xiàn)率計算),且匯票期限不得超過6個月。返利結(jié)算:返利按季度結(jié)算,乙方需在每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交返利申請及相關(guān)憑證(如銷售臺賬、客戶清單等),甲方審核無誤后,在15個工作日內(nèi)將返利以沖抵貨款或現(xiàn)金形式支付。返利不得用于抵扣違約金或其他應(yīng)付款項。(六)物流與倉儲條款甲方負責將產(chǎn)品運至乙方指定的倉庫(需在代理區(qū)域內(nèi)),運輸方式可選擇公路、鐵路或海運,運費由甲方承擔,但保險費由乙方承擔(保險金額為貨物價值的110%)。貨物毀損、滅失的風(fēng)險,在乙方簽收前由甲方承擔,簽收后由乙方承擔。乙方需具備符合甲方要求的倉儲條件:倉庫溫度保持在-10℃至35℃之間,相對濕度不超過75%,輪胎需離地存放(使用托盤或貨架),避免陽光直射和與油污、化學(xué)藥品接觸,且需建立庫存臺賬,每月與甲方進行庫存核對,確保賬實相符。對于超過保質(zhì)期(通常為3年)的產(chǎn)品,乙方可申請換貨,但需承擔往返運費及3%的折舊費。(七)質(zhì)量保證條款甲方承諾所提供的輪胎產(chǎn)品符合國家強制性標準(如GB9743-2015《轎車輪胎》)及行業(yè)標準,每批產(chǎn)品隨附質(zhì)量檢驗合格證。乙方在收到貨物后3個工作日內(nèi)進行數(shù)量和外觀檢驗,若發(fā)現(xiàn)包裝破損、型號不符等問題,需立即通知甲方并拍照留存證據(jù),甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)安排換貨或補貨。對于產(chǎn)品質(zhì)量問題(如鼓包、開裂、脫層等),乙方需在產(chǎn)品售出后12個月內(nèi)或輪胎磨損深度未超過花紋溝底1.6mm時,向甲方提交書面索賠申請,并提供購買憑證、故障輪胎照片及檢測報告(需由雙方認可的第三方機構(gòu)出具)。經(jīng)甲方確認屬于生產(chǎn)質(zhì)量問題的,予以免費更換;屬于使用不當(如超載、撞擊、安裝錯誤等)的,甲方可提供有償維修服務(wù),費用由乙方或終端用戶承擔。(八)市場推廣條款乙方需承擔代理區(qū)域內(nèi)的市場推廣責任,具體包括:廣告宣傳:每年投入不低于年度銷售任務(wù)5%的費用用于廣告宣傳,如在當?shù)仉娨暸_、報紙、戶外廣告牌投放廣告,或參加汽車展會、輪胎促銷活動。廣告內(nèi)容需經(jīng)甲方審核,確保符合品牌形象及法律法規(guī)要求。促銷活動:配合甲方開展全國性促銷活動(如“五一”“雙十一”促銷),同時可自行策劃區(qū)域性活動(如“輪胎以舊換新”“買三送一”等),活動方案需提前7天報甲方備案。品牌維護:禁止使用與甲方品牌相似的商標或包裝,禁止銷售假冒偽劣產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)市場上存在侵權(quán)行為時,需及時通知甲方并協(xié)助維權(quán)。(九)違約責任條款甲方違約:若甲方未能按時供貨(除不可抗力因素外),每逾期一天需支付逾期交貨金額0.5‰的違約金;若無故取消乙方的代理權(quán),需賠償乙方因此遭受的直接損失(包括裝修費用、廣告投入等)及預(yù)期利潤損失(按上一年度平均月利潤的6倍計算)。乙方違約:竄貨行為需按竄貨金額的200%支付違約金,同時甲方有權(quán)暫停供貨或取消代理權(quán);低價銷售的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5000元,并限期整改;未完成銷售任務(wù)且無正當理由的,按未完成部分的5%支付違約金。爭議解決:約定爭議解決方式為“雙方協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”,或“提交XX仲裁委員會按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁”,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。(十)保密與知識產(chǎn)權(quán)條款乙方需對甲方的商業(yè)秘密(包括產(chǎn)品配方、技術(shù)參數(shù)、客戶資料、價格體系等)承擔保密義務(wù),保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得使用甲方的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),不得將甲方提供的培訓(xùn)資料、技術(shù)手冊等用于合同約定以外的目的。合同終止后,乙方需立即停止使用甲方的品牌標識,并銷毀相關(guān)的宣傳資料、合同文本等。三、注意事項(一)合同簽訂前的審查乙方在簽訂合同前,應(yīng)全面審查甲方的主體資格,核實其是否具備輪胎生產(chǎn)許可證、商標注冊證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書(如CCC認證、ISO9001認證等),必要時可到甲方生產(chǎn)工廠實地考察,確認生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力及質(zhì)量管理體系。同時,乙方需仔細評估代理區(qū)域的市場需求,分析當?shù)仄嚤S辛?、輪胎更換頻率、競爭對手情況等,避免盲目簽訂高額銷售任務(wù)的合同。此外,建議聘請律師對合同條款進行審核,重點關(guān)注違約責任的對等性、返利計算的明確性、爭議解決方式的合理性等潛在風(fēng)險點。(二)合同履行中的風(fēng)險防控在合同履行過程中,乙方需建立完善的業(yè)務(wù)臺賬,詳細記錄產(chǎn)品的采購、銷售、庫存情況,每月與甲方進行對賬,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確無誤。對于甲方的發(fā)貨通知、價格調(diào)整函、促銷政策等重要文件,需及時簽收并妥善保管,建議采用書面形式(如快遞簽收單、蓋章掃描件)留存證據(jù)。若出現(xiàn)市場環(huán)境變化(如原材料價格大幅上漲、疫情管控等)導(dǎo)致銷售困難的情況,乙方應(yīng)及時與甲方溝通,協(xié)商調(diào)整銷售任務(wù)或爭取政策支持,避免因單方面違約而承擔法律責任。同時,乙方需加強對銷售團隊的管理,定期組織產(chǎn)品知識、安裝技術(shù)、售后服務(wù)等方面的培訓(xùn),確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求,減少因人為因素導(dǎo)致的客戶投訴和質(zhì)量糾紛。(三)合同終止后的善后處理合同終止后,乙方需在30日內(nèi)完成以下事項:清理庫存產(chǎn)品,對于可繼續(xù)銷售的未過期產(chǎn)品,可與甲方協(xié)商回購(回購價格通常為經(jīng)銷價的80%)或在限定時間內(nèi)自行處理;拆除店鋪內(nèi)的甲方品牌標識、廣告牌等,停止使用與甲方相關(guān)的宣傳資料;結(jié)清所有未付款項,包括貨款、違約金、賠償金等;向甲方移交客戶資料、銷售臺賬等商業(yè)信息,并繼續(xù)履行保密義務(wù)。若雙方存在未解決的爭議,需在合同終止后6個月內(nèi)通過協(xié)商或法律途徑解決,逾期將視為放棄主張權(quán)利。(四)特殊條款的約定根據(jù)輪胎行業(yè)的特殊性,合同中可增加以下特殊條款:季節(jié)性備貨:針對冬季雪地胎、夏季防爆胎等季節(jié)性產(chǎn)品,約定乙方需在每年9月底前完成冬季胎備貨(數(shù)量不低于年度任務(wù)的20%),甲方給予10%的備貨補貼(在次年3月結(jié)算時兌現(xiàn))。售后服務(wù)承諾:乙方需設(shè)立24小時售后服務(wù)熱線,對于客戶投訴,需在2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)解決;對于重大質(zhì)量事故(如輪胎爆破導(dǎo)致車輛損壞),乙方需配合甲方進行現(xiàn)場勘查,并按甲方的售后政策進行處理。不可抗力:明確不可抗力的范圍包

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