婚慶布置合同一、合同主體與基本信息本合同由以下三方共同簽署：甲方（婚慶公司），具備合法經(jīng)營資質的專業(yè)婚禮策劃服務機構；乙方（新人），即將舉辦婚禮的自然人；丙方（場地提供方），婚禮舉辦場地的所有權人或合法管理人。三方應在合同首頁明確填寫完整的主體信息，包括甲方的營業(yè)執(zhí)照注冊號、乙方的身份證號碼、丙方的場地經(jīng)營許可證編號等法定身份證明文件信息，以及三方的法定代表人或授權代表姓名、聯(lián)系電話、通訊地址等聯(lián)絡信息。合同簽訂日期以三方最后簽字蓋章的日期為準，合同編號采用"年份+地區(qū)簡稱+婚慶公司縮寫+序列號"的格式編制，便于合同管理與查閱。二、婚禮布置服務內容與要求（一）核心布置項目舞臺區(qū)域：甲方需根據(jù)乙方確認的設計方案搭建主舞臺，包含背景板制作安裝（材質可選桁架噴繪、LED屏、花藝造型等）、舞臺地面鋪設（地毯材質、顏色、拼接方式需符合主題風格）、舞臺前沿裝飾（可選用花藝、燈光帶、定制道具等元素）。背景板設計應體現(xiàn)婚禮主題，包含新人姓名、婚禮日期等個性化信息，設計稿需經(jīng)乙方簽字確認后方可制作。通道與儀式區(qū)：T臺或儀式通道的寬度不小于1.5米，長度根據(jù)場地實際尺寸確定，兩側可設置路引（花藝、燈光、蠟燭等形式）、地排燈、泡泡機或干冰機等氛圍設備。儀式亭（若有）的材質、尺寸、裝飾風格需符合整體設計，確保結構穩(wěn)固且具有觀賞性。迎賓與簽到區(qū)：包含迎賓背景板（尺寸不小于2.4米×1.8米）、簽到臺布置（桌布、桌花、簽到簿、簽到筆、席位圖等）、合影區(qū)道具（如定制相框、主題擺件、燈光裝飾等）。簽到區(qū)需預留足夠空間供賓客排隊簽到，動線設計合理。餐飲與休息區(qū)：餐桌布置包括桌布、椅套、椅背裝飾、桌花、餐具擺放指導等；甜品區(qū)需提供展示架、裝飾布、燈光點綴及與主題匹配的餐具；休息區(qū)可根據(jù)場地條件設置沙發(fā)、茶幾、裝飾綠植等，營造舒適等候環(huán)境。（二）輔助服務項目燈光設備：提供基礎照明、氛圍燈光（如追光燈、帕燈、光束燈、染色燈等）、燈光控制系統(tǒng)及專業(yè)操作人員，確?；槎Y各環(huán)節(jié)燈光效果切換流暢，重點突出舞臺、通道及新人互動區(qū)域。音響設備：包含主音響、無線麥克風（不少于4個，含領夾麥2個）、播放設備、調音臺及專業(yè)調音師，保證音質清晰無雜音，可滿足背景音樂播放、新人發(fā)言、節(jié)目表演等需求。花卉裝飾：所有花藝使用新鮮花材（乙方特殊要求干花、仿真花除外），包含新娘手捧花、新郎胸花、雙方父母胸花、伴郎伴娘胸花、花童花籃花材、舞臺及通道花藝等，花材種類、顏色、數(shù)量需在設計方案中明確標注，甲方需保證婚禮當天花材新鮮度。道具租賃：如需要，甲方提供拱門、羅馬柱、花柱、燭臺、香檳塔、蛋糕架、投影儀、LED屏幕等道具租賃服務，所有道具需確保完好無損，符合安全標準。（三）設計與確認流程合同簽訂后3個工作日內，甲方需向乙方提供2-3套初步設計方案（包含效果圖、材質說明、預算明細），乙方應在收到方案后5個工作日內反饋修改意見。雙方就設計方案達成一致后，甲方制作最終版設計效果圖、平面布局圖及項目清單，由乙方簽字確認作為合同附件，此后若乙方需變更設計，應提前15個工作日書面通知甲方，變更部分產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔（因甲方設計失誤導致的變更除外）。三、服務時間與場地協(xié)作（一）時間安排籌備階段：甲方應在婚禮前10個工作日完成所有物料采購、制作及租賃工作，并書面通知乙方進行中期驗收（主要針對道具樣品、花藝配色等）。現(xiàn)場布置時間：甲方需在婚禮當天上午8:00前開始進場布置，下午15:00前完成全部布置工作并通過乙方驗收；若場地允許，可提前1天進場布置，具體時間由甲方與丙方協(xié)商確定并書面告知乙方。撤場時間：婚禮儀式結束后4小時內開始撤場，次日凌晨2:00前完成所有物料、道具的拆除與清理工作，確保場地恢復原狀（自然損耗除外）。應急時間預留：甲方應在計劃完成時間基礎上預留2小時作為應急調整時間，以應對突發(fā)狀況（如天氣變化、物料損壞等）。（二）場地協(xié)作要求丙方責任：丙方需在甲方進場前提供場地平面圖紙、水電點位圖、承重限制說明等資料，確保場地具備布置所需的電力容量（不低于380V/50kW）、水源接口及卸貨通道；免費提供布置及撤場期間的場地使用權限，配合甲方工作人員進出場地；婚禮當天安排專人協(xié)調場地相關事宜，及時處理場地設施故障。甲方責任：甲方進場前需向丙方繳納場地押金（如有），遵守丙方關于場地使用的規(guī)定（如噪音限制、動火作業(yè)審批、墻面地面保護要求等）；使用丙方提供的設施設備前需進行檢查，如因甲方操作不當造成損壞，由甲方承擔維修或賠償責任。乙方責任：乙方需協(xié)助甲方與丙方溝通場地細節(jié)，及時傳遞丙方的場地要求；若乙方臨時變更場地使用需求（如增加用電設備、調整布置區(qū)域等），應提前書面通知甲丙雙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。四、費用明細與支付方式（一）費用構成基礎服務費：包括設計費、人工費（策劃師、設計師、現(xiàn)場執(zhí)行人員、技術操作人員等）、管理費，合計人民幣[具體金額]元。物料成本費：制作類：背景板、指示牌、定制道具等制作費用，人民幣[具體金額]元；租賃類：燈光、音響、桁架、桌椅、道具等租賃費用，人民幣[具體金額]元；花卉類：各類花藝裝飾的花材采購及制作費用，人民幣[具體金額]元；其他物料：地毯、桌布、椅套、裝飾品等費用，人民幣[具體金額]元。運輸與雜費：物料運輸、倉儲、場地清潔、水電費（丙方不提供免費水電時）等，人民幣[具體金額]元。稅金：按照國家相關規(guī)定計算，稅率為[具體稅率]%，稅額人民幣[具體金額]元。以上各項費用總計人民幣[總金額]元（大寫：[中文大寫金額]），此價格為包干價，除合同明確約定的變更情形外，甲方不得另行收取其他費用。（二）支付方式預付款：合同簽訂后3個工作日內，乙方支付總費用的30%作為預付款，即人民幣[具體金額]元，用于甲方啟動設計、采購物料等前期工作。進度款：設計方案經(jīng)乙方確認后5個工作日內，乙方支付總費用的40%作為進度款，即人民幣[具體金額]元，甲方收到款項后開始制作主要物料及預訂場地資源。尾款：婚禮布置完成并經(jīng)乙方驗收合格后24小時內，乙方支付剩余30%尾款，即人民幣[具體金額]元。支付賬戶：甲方指定收款賬戶信息為：開戶名[甲方公司全稱]，開戶行[具體銀行名稱]，賬號[銀行賬號]，乙方支付時需備注"[合同編號]+[新人姓名]婚禮布置款"。發(fā)票要求：甲方應在收到各筆款項后5個工作日內，向乙方提供等額合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票，發(fā)票類目為"婚慶服務*婚禮布置費"。五、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務權利：有權要求乙方按照合同約定及時支付服務費用；有權拒絕乙方提出的不合理設計變更要求；在乙方逾期付款且經(jīng)催告后5個工作日內仍未支付的情況下，有權暫停服務并要求乙方承擔違約責任。義務：按照合同約定提供符合質量標準的布置服務，確保所有物料安全、環(huán)保、無瑕疵；配備足夠的專業(yè)人員完成布置、執(zhí)行及撤場工作；向乙方提供真實的服務團隊信息、物料來源及質量證明；對乙方提供的個人信息（如身份證號、聯(lián)系方式、婚禮策劃細節(jié)等）予以保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露；婚禮當天安排至少1名項目負責人全程在場協(xié)調，及時處理突發(fā)問題。（二）乙方權利與義務權利：有權對甲方的設計方案、物料質量、布置進度進行監(jiān)督和檢查；有權要求甲方按照確認的設計方案執(zhí)行，對不符合約定的部分提出整改要求；在甲方未按時完成布置或布置質量不合格的情況下，有權拒絕驗收并要求甲方承擔違約責任。義務：及時向甲方提供婚禮主題、預算范圍、個人喜好等需求信息，配合甲方進行設計溝通；按照合同約定按時足額支付服務費用；向甲方提供真實的場地信息及丙方的場地要求；協(xié)助甲方與丙方進行場地協(xié)調工作，提供必要的場地使用便利；婚禮當天安排專人與甲方對接，及時確認布置細節(jié)并簽署驗收文件。（三）丙方權利與義務（如涉及）權利：有權要求甲乙雙方遵守場地管理規(guī)定，按時支付場地使用相關費用（如有）；對甲乙雙方在場地內的違規(guī)操作有權制止并要求整改。義務：向甲乙雙方提供真實的場地信息，包括尺寸、結構、設施設備等；配合甲方的布置工作，提供必要的水電支持及人員協(xié)助；保障場地及附屬設施的正常使用，如因場地問題影響布置進度或效果，應承擔相應責任。六、驗收標準與流程（一）驗收標準視覺效果：整體布置符合經(jīng)乙方確認的設計效果圖及平面布局圖，色彩搭配、道具擺放、燈光氛圍與設計方案一致，無明顯色差、變形或損壞。物料質量：所有物料（如背景板、花藝、道具等）無破損、污漬、變形，花藝新鮮度良好（花瓣無萎蔫、葉片無發(fā)黃），燈光、音響等設備運行正常，無雜音、故障。安全標準：舞臺、T臺、儀式亭等搭建物結構穩(wěn)固，承重能力符合設計要求；電線、電纜鋪設規(guī)范，有防踩踏保護措施；燈光設備固定牢固，無墜落風險；使用的裝飾材料符合消防安全規(guī)定，不使用易燃、有毒材料。細節(jié)要求：新人姓名、婚禮日期等個性化信息準確無誤；桌花、胸花等花藝作品造型完整，無松散、掉花現(xiàn)象；簽到區(qū)、甜品區(qū)等區(qū)域物品擺放整齊有序，符合使用需求。（二）驗收流程初步驗收：甲方完成全部布置工作后，書面通知乙方進行驗收（可通過微信、短信或郵件等方式，需包含驗收時間、地點及聯(lián)系人）?，F(xiàn)場核驗：乙方應在收到通知后1小時內到達現(xiàn)場，按照驗收標準對布置內容進行逐項檢查，可邀請丙方共同參與。檢查過程中，乙方對不符合要求的部分應書面列出整改清單，甲方需在2小時內完成整改并重新提請驗收。驗收確認：乙方對布置內容無異議后，簽署《婚禮布置驗收單》，明確驗收合格的時間及內容。若乙方在收到驗收通知后3小時內未到場驗收或未提出書面異議，視為默認驗收合格。影像留存：驗收合格后，甲乙雙方共同對布置現(xiàn)場進行拍照或錄像留存，作為服務成果的證明資料。七、違約責任（一）甲方違約責任設計違約：若甲方提供的設計方案未經(jīng)乙方確認擅自施工，或設計內容與約定嚴重不符，乙方有權要求甲方返工，返工費用由甲方承擔，且甲方需支付合同總金額10%的違約金；若因此導致婚禮延誤，甲方還需賠償乙方因此造成的實際損失（如場地超時費、賓客等待餐費等）。質量違約：布置內容經(jīng)乙方驗收不合格，甲方未在約定時間內整改合格的，每逾期1小時支付合同總金額2%的違約金，逾期超過4小時的，乙方有權解除合同，甲方應退還乙方已支付的全部費用，并賠償合同總金額30%的違約金。時間違約：甲方未按時完成布置工作，每逾期1小時支付合同總金額1%的違約金，逾期超過6小時導致婚禮無法正常舉行的，乙方有權解除合同，甲方應退還已支付費用并賠償合同總金額50%的違約金及乙方的全部實際損失。物料違約：使用假冒偽劣物料、過期花材或與約定品牌/材質不符的物料，乙方有權要求更換并要求甲方支付該部分物料費用3倍的違約金；若因此造成人身傷害或財產(chǎn)損失，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任付款違約：乙方未按時支付服務費用，每逾期1個工作日支付逾期金額0.5%的違約金，逾期超過5個工作日的，甲方有權暫停服務或解除合同，已支付的預付款不予退還，乙方還需支付合同總金額20%的違約金。信息違約：乙方提供虛假的場地信息或需求導致甲方布置工作無法正常進行，乙方應承擔甲方因此產(chǎn)生的物料損失、人工損失等費用，并支付合同總金額15%的違約金。變更違約：乙方未按合同約定提前通知甲方變更設計或服務內容，導致甲方已采購的物料作廢或產(chǎn)生額外費用的，該部分費用由乙方承擔，且乙方需支付變更部分費用20%的違約金。（三）丙方違約責任（如涉及）若丙方未按約定提供場地或場地設施，影響甲方布置工作的，丙方應承擔由此給甲乙雙方造成的實際損失，具體責任劃分可根據(jù)甲乙丙三方另行簽訂的場地使用協(xié)議執(zhí)行。（四）不可抗力因地震、火災、極端天氣（如暴雨、臺風導致場地進水或無法通行）等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行的，遭遇不可抗力一方應立即通知對方，并在不可抗力發(fā)生后48小時內提供相關證明文件，雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔違約責任，但應盡力減少損失擴大。八、爭議解決與其他（一）爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中產(chǎn)生的律師費、訴訟費、保全費等費用由敗訴方承擔。（二）合同變更與解除對本合同的任何修改、補充，均須由雙方簽署書面變更協(xié)議，并作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應提前15個工作日書面通知對方，并承擔相應的違約責任（按合同總金額的20%支付違約金）。（三）合同生效與份數(shù)本合同自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效（乙方為自然人的，由本人簽字即可）。合同一式肆份，甲方