會議服務合同第一條合同主體及定義1.1甲方（委托方）：指委托提供會議服務的單位或個人，應在合同中明確填寫法定全稱、注冊地址及聯(lián)系方式。1.2乙方（服務方）：指接受委托提供會議服務的專業(yè)機構，應具備相應的會務服務資質，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、會展服務許可等，并在合同中注明法定全稱、注冊地址及項目負責人信息。1.3合同主體關系：甲乙雙方為獨立法人或民事主體，本合同不構成雙方之間的合伙、雇傭或代理關系。第二條會議服務內容2.1會議基本信息會議主題：由甲方確定，乙方應在會議資料、場地布置中準確體現(xiàn)，未經(jīng)甲方書面同意不得擅自修改。會議時間：自YYYY年MM月DD日HH:MM起至YYYY年MM月DD日HH:MM止，共計N天；乙方需提前24小時完成場地布置及設備調試，并通過甲方驗收。會議地點：具體地址為[詳細場館名稱及樓層會議室編號]，包含主會場、分會場（如有）及配套區(qū)域（如簽到區(qū)、茶歇區(qū)）的使用權限。參會規(guī)模：預計參會人數(shù)為N人（含嘉賓N人），乙方應按此規(guī)模預留場地容量、餐飲及物料數(shù)量，并預留10%的彈性空間應對臨時增員。2.2具體服務項目場地布置：乙方需按甲方確認的效果圖完成主背景板制作（尺寸為XXm×XXm）、桌椅擺放（形式為劇院式/課桌式等）、指示牌設置（數(shù)量及位置見附件）、燈光音響調試（需提前通過甲方試聽驗收）等，布置工作應于會議前24小時完成。設備租賃：提供LED顯示屏（分辨率不低于XXX）、無線麥克風（數(shù)量N個，含備用設備）、投影儀（流明度不低于XXXX）、同傳設備（如需要，語種為XX）等，設備需配備專業(yè)技術人員全程值守，故障響應時間不超過10分鐘。物料制作：設計制作會議手冊（數(shù)量N+10本，A4規(guī)格全彩印刷）、嘉賓桌簽（亞克力材質，尺寸XXcm×XXcm）、邀請函（電子/紙質版，按甲方提供的名單及模板制作）、參會證（含掛繩，分嘉賓/參會者/工作人員三類）等，所有物料需經(jīng)甲方樣品確認后方可批量制作。餐飲服務：提供茶歇（上下午各一次，標準為XX元/人，含點心、水果、飲品）、自助午餐（標準為XX元/人，需提供素食及清真選項），餐飲服務需符合食品安全標準，乙方應提供供應商的衛(wèi)生許可證復印件。嘉賓接待：安排專車接送重要嘉賓（車型為XX，接送時段為YYYY年MM月DD日HH:MM至HH:MM），配備禮儀人員（N名，統(tǒng)一著裝）負責簽到引導、嘉賓休息室服務（提供飲品、資料擺放）等。2.3附加服務會議記錄：安排專人進行全程錄音錄像（分辨率不低于1080P），于會議結束后3個工作日內提交剪輯后的視頻及文字紀要初稿，經(jīng)甲方確認后5個工作日內交付最終版。應急預案：針對設備故障、停電、參會人數(shù)超預期等情況制定應急方案，如配備備用發(fā)電機（應對停電）、臨時增加座椅（應對超員）等，并提交甲方備案。第三條雙方權利與義務3.1甲方義務于合同簽訂后3個工作日內向乙方提供會議議程、嘉賓名單、演講材料等必要信息，信息變更需提前5個工作日書面通知乙方；委派專人（姓名：XXX，聯(lián)系方式：XXX）負責對接工作，配合乙方進行場地勘察、方案確認及驗收，驗收需簽署書面確認單；按合同約定支付服務費用，逾期付款需承擔違約責任。3.2乙方義務成立專項服務團隊，指定項目經(jīng)理（姓名：XXX，聯(lián)系方式：XXX）負責全程協(xié)調，確保每日工作進展以書面形式向甲方匯報；嚴格按照經(jīng)甲方確認的方案執(zhí)行，未經(jīng)書面同意不得擅自變更服務內容或降低服務標準；對會議涉及的甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息、議程內容等承擔保密義務，保密期限為合同終止后2年；承擔服務過程中的人身及財產(chǎn)安全責任，如因乙方原因導致參會人員受傷或物品損壞，需承擔賠償責任。第四條服務費用及支付方式4.1費用構成場地租賃費：XX元（含場地使用、基礎布置）；設備租賃費：XX元（含設備提供、技術支持）；物料制作費：XX元（含設計、印刷、運輸）；餐飲服務費：XX元（按實際參會人數(shù)結算，多退少補）；人員服務費：XX元（含禮儀、技術、項目管理）；其他費用：XX元（如嘉賓接送、同傳服務等）?？傎M用：人民幣XX元（大寫：XX），此費用包含稅費及所有服務成本，除本合同另有約定外，乙方不得另行收取其他費用。4.2支付方式預付款：合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付總金額的30%（即XX元）作為預付款，用于啟動場地預訂、物料制作等前期工作；尾款：會議結束后7個工作日內，乙方向甲方提交驗收確認單、費用結算明細（含實際參會人數(shù)、物料使用數(shù)量等）及合規(guī)增值稅專用發(fā)票，甲方審核無誤后支付剩余70%尾款（即XX元）；支付賬戶：乙方開戶名：XXX，開戶行：XXX，賬號：XXX。4.3費用調整因甲方原因導致服務內容變更（如參會人數(shù)增加10%以上、新增設備租賃等），乙方有權根據(jù)實際成本調整費用，調整需經(jīng)甲方書面確認，確認后計入尾款結算；因乙方原因導致的費用增加（如物料返工、設備故障維修），由乙方自行承擔，不得向甲方轉嫁。第五條違約責任5.1甲方違約逾期支付預付款或尾款，每逾期1日按未付金額的0.3%支付違約金，逾期超過15日，乙方有權暫停服務并要求賠償實際損失；單方面解除合同（非乙方過錯），需支付總金額20%的違約金，并承擔乙方已發(fā)生的實際成本（如場地預訂違約金、物料制作費等）。5.2乙方違約服務未達到約定標準，如場地布置逾期完成（每逾期1小時減免該項目費用的5%）、設備故障導致會議中斷超30分鐘（減免總費用的10%）等，甲方有權要求乙方采取補救措施并賠償損失；泄露甲方保密信息，需支付總金額30%的違約金，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失；單方面解除合同，需退還已收款項，支付總金額20%的違約金，并賠償甲方另行采購服務的差價損失。5.3不可抗力因自然災害、政策管制、疫情等不可抗力導致合同無法履行的，受影響方應在24小時內書面通知對方并提供官方證明，雙方協(xié)商延期履行或解除合同，互不承擔違約責任，已發(fā)生的合理費用由雙方平均分擔。第六條保密與知識產(chǎn)權6.1保密條款雙方應對合同內容、服務過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（如客戶名單、財務數(shù)據(jù)）、會議敏感信息（如未公開的議程、嘉賓發(fā)言）等承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露，保密期限為合同終止后2年。6.2知識產(chǎn)權甲方提供的會議資料（如LOGO、演講PPT、視頻素材）的知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方僅可用于本合同約定的服務事項，不得用于其他用途；乙方為履行合同創(chuàng)作的物料設計（如背景板、邀請函版式），經(jīng)甲方支付相應費用后，知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方不得再授權第三方使用。第七條爭議解決與其他7.1爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2合同生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議服務完成且所有款項結清之日止；合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3附件本合同附件包括：會議服務方案、費用預算明細、場地布置效果圖、物料樣品確認單、應急預案，附件與本合同具有同等法律效力。（以下無正文）