合肥碩星電子科技

碩星商業(yè)管理系統(tǒng)

說(shuō)

明

書(shū)

目錄

第一章軟件安裝錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

運(yùn)營(yíng)環(huán)境規(guī)定錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

安裝環(huán)節(jié)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

安裝操作系統(tǒng)。錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

安裝碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

碩星軟件注冊(cè)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

后臺(tái)第一次使用錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

前臺(tái)第一次使用錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第二章基本檔案…錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

商品分類(lèi)與商品檔案錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

多單位商品錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

輔助條碼商品錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

特價(jià)打包商品錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

同碼系列商品錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

貨商分類(lèi)與貨商檔案錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

操作員檔案錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第三章采購(gòu)管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)入庫(kù)單錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)?fù)素泦五e(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

貨商結(jié)算單錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

采購(gòu)報(bào)表查詢錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第四章零售管理錯(cuò)誤床定義書(shū)簽。

前臺(tái)銷(xiāo)售明細(xì)表錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

收銀結(jié)款單錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

收銀管理報(bào)表錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第五章庫(kù)存管理錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

報(bào)損單錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

盤(pán)點(diǎn)單錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

商品庫(kù)存查詢錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

庫(kù)存管理報(bào)表錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第六章會(huì)員管理錯(cuò)誤味定義書(shū)簽。

金卡檔案錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

金卡分類(lèi)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

金卡制作錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

金卡充值錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

金卡沖減積分錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

會(huì)員管理報(bào)表錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

報(bào)表中心要點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第七章系統(tǒng)功能錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

系統(tǒng)功能錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

參數(shù)設(shè)立錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

促銷(xiāo)注意錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

操作日記錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

數(shù)據(jù)清除錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

修改密碼錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

權(quán)限設(shè)立錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第八章前臺(tái)錯(cuò)誤床定義書(shū)簽。

前臺(tái)操作錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第九章附件（要點(diǎn)）錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.第一次使用碩星軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)立哪些期初項(xiàng)目72

2.一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識(shí)73

3.什么情況下有也許是錯(cuò)價(jià)商品73

4.普通商品編碼的兩種類(lèi)型74

5.條（編）碼的四種自動(dòng)生成74

6.如何進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)74

7、盤(pán)點(diǎn)的四種方法錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

8、列操作錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

9、列設(shè)定錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

10、萬(wàn)能查詢器錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1L電子稱(chēng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出79

12.右擊設(shè)定80

13.系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何解決的82

15.權(quán)限控制的四種方法83

16.打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì)84

17、批量生成金卡用戶錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

18、碩星軟件操作方面的幾大特點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

第一章軟件安裝

運(yùn)營(yíng)環(huán)境規(guī)定

類(lèi)型需求最低規(guī)定建議配置

CPU:P3400HzCPU:P41.6GHz

內(nèi)存:256MB內(nèi)存：1024MB

硬件工作站

硬盤(pán)：20GB硬盤(pán):40GB

軟件工作站W(wǎng)INDOWS2023/XPWINDOWS2023/XP

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備

在安裝“碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版”軟件產(chǎn)品之前，您

必須按照第一章的“運(yùn)營(yíng)環(huán)境規(guī)定”準(zhǔn)備好所有的硬

件。

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備

安裝“碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版”軟件產(chǎn)品之前，您

必須按照第一章的“運(yùn)營(yíng)環(huán)境規(guī)定”準(zhǔn)備好并安裝好

需要的操作系統(tǒng)。

軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備

在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買(mǎi)的

“碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版”軟件產(chǎn)品是否完整（涉

及產(chǎn)品光盤(pán)、加密狗等），如您對(duì)購(gòu)買(mǎi)的“碩星商業(yè)

管理系統(tǒng)V5版”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)

系我公司或代理商。

安裝環(huán)節(jié)

A安裝操作系統(tǒng)。

B安裝SQLServer2023（Win2023以上系統(tǒng)需要打SQLSP3以上補(bǔ)?。?/p>

B安裝碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版

C安裝傾星軟件產(chǎn)品加密狗。

安裝操作系統(tǒng)，SQLServer2023

據(jù)系統(tǒng)的配置規(guī)定安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如:

MicrosoftWindows2023簡(jiǎn)體中文版）

安裝碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版

在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版”軟件產(chǎn)品光盤(pán)放入

光驅(qū)中，運(yùn)營(yíng)光盤(pán)中的程序：碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版安裝程序，運(yùn)營(yíng)

SETUP.EXE程序后出現(xiàn)如下界面：

然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面:

點(diǎn)安裝-碩星商業(yè)卷理系統(tǒng)商貿(mào)通V5X

許可協(xié)議

繼續(xù)安裝前請(qǐng)閱讀下列重要信息。

請(qǐng)仔細(xì)閱讀下列許可協(xié)議.您在繼續(xù)安裝前必須同意這些協(xié)議條款.

碩星商業(yè)管理系統(tǒng)安裝用戶許可協(xié)議士

請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀和理解本用戶許可協(xié)議（下標(biāo)”協(xié)議”）中的內(nèi)容，

并決定接受或不接受本協(xié)議的條款.除非接受了本協(xié)議的條款，否則請(qǐng)不—1

要安裝碩星商業(yè)管理系統(tǒng)在您的計(jì)算機(jī)上；爆一旦安裝了碩星商業(yè)管理系

嫵，即自動(dòng)表示您巳同怠接受本協(xié)議以下各項(xiàng)條款.

一.碩星商業(yè)管理系統(tǒng)采用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如果您使用本系統(tǒng)，

建議您購(gòu)買(mǎi)正版SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù).在使用中本公司不承擔(dān)任何因SQLServer;]

6我同意此協(xié)議私斤

c曩示而看止匕面飯Q）

合肥碩星電子科技有p艮責(zé)任公司http：//www.susin.cn

＜上一步但）I下一步魚(yú)）＞I取消

然后選擇“我批準(zhǔn)此協(xié)議”后，按照該界面提醒一步

一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。

碩星軟件注冊(cè)

安裝好碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版之后，就可以用在購(gòu)買(mǎi)處獲得的注冊(cè)號(hào)進(jìn)行軟件

注冊(cè)。

后臺(tái)第一次使用

碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版軟件安裝完畢后，運(yùn)營(yíng)Windows桌面上的“碩星商業(yè)管

理系統(tǒng)V5版后臺(tái)”，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按擬定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。

前臺(tái)第一次使用

碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版軟件安裝完畢后，運(yùn)營(yíng)Windows桌面上的“碩星商業(yè)管

理系統(tǒng)V5版前臺(tái)"，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，輸入收銀員工號(hào)和密碼后登錄

進(jìn)行收銀。

POS收銀系統(tǒng)登錄

請(qǐng)輸入收銀員工號(hào)及密碼:

工號(hào)：

密碼：

確認(rèn)按Enter鍵，返回按ESC鍵...

第二章基本管理

商品分類(lèi)與商品檔案

商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，一方面要建立商品檔

案，然后才可以對(duì)商品進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理。

【商品分類(lèi)】

?商品分類(lèi)

新增同級(jí)F2新增下級(jí)F3展開(kāi)/折券?

口新大類(lèi)

【流程說(shuō)明】

點(diǎn)擊商品管理中的商品分類(lèi)按鈕，彈出商品分類(lèi)界面，在做商品分類(lèi)

之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類(lèi)別有個(gè)分類(lèi)的草稿，本系統(tǒng)的商品分類(lèi)最多可

分三層，每層的類(lèi)別可分為無(wú)限類(lèi)，具體操作環(huán)節(jié)如下：

a.【建大類(lèi)】：如我們要建一個(gè)“日用品大類(lèi)”為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中“商

品分類(lèi)”，然后點(diǎn)擊左上角的K新增同級(jí)』，出現(xiàn)了一個(gè)“新大類(lèi)”，將“新大

類(lèi)”改名稱(chēng)為“日用品類(lèi)”，輸完以后，按“Enler”回車(chē)鍵這樣一個(gè)“日用品

類(lèi)”的大類(lèi)就建好了。假如尚有其它大類(lèi)，就按照同樣方法去建立大類(lèi)。

b.【建子類(lèi)】：“日用品類(lèi)”下又有好多的子類(lèi)，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔等等

商品，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“日用品類(lèi)''然后點(diǎn)擊左上角K新增下級(jí)出現(xiàn)了一個(gè)“新

類(lèi)”，將“新類(lèi)”改為您所需要的類(lèi)別名稱(chēng)，如“洗發(fā)水類(lèi)”，輸完以后，按

“Enter”鍵,這樣一個(gè)子類(lèi)就建立好了。

*總結(jié)：如建大類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類(lèi)】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的K新增

同級(jí)九最后輸入您所需要的大類(lèi)名；建小類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類(lèi)，然后

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的K新增下級(jí)》，最后輸入您所需要的子類(lèi)名。

c.【類(lèi)別代碼工商品分類(lèi)建立好以后，雙擊類(lèi)別代碼按鈕來(lái)設(shè)立類(lèi)別代碼，類(lèi)

別代碼相稱(chēng)于是給一類(lèi)商品一個(gè)代號(hào)，類(lèi)別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位

長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)立的類(lèi)別代碼自動(dòng)的產(chǎn)生

商品條碼。默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類(lèi)別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類(lèi)

的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改。

【商品檔案】

建立好商品分類(lèi)后，就可以建立商品檔案，新建小類(lèi)別，然后再點(diǎn)擊新增，系

統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下：

【字段說(shuō)明】

?自編碼/條碼：是指商品自身的條碼或者您自己編的條碼。

?商品名稱(chēng)：是指商品的全稱(chēng)。

?單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷(xiāo)售單位，如支、瓶、Kg等

?規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如500g、200ml等。

?分類(lèi)：指該商品所屬的分類(lèi)

?進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格

?零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。零售價(jià)=0,前臺(tái)不能銷(xiāo)售

?會(huì)員價(jià)：是指在商品銷(xiāo)售時(shí)，給會(huì)員客戶相應(yīng)的會(huì)員價(jià)格。

?促銷(xiāo)價(jià)：指商品促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。

?上限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度

?下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。

?貨商：指該商品的供貨商

?上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，假如

想更改檔案資料可以通過(guò)檔案上鎖人解鎖再修改。

?建檔人：指該商品檔案的建立人。

?其他1,2：相稱(chēng)于備注。

?商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱(chēng)商品，不定量商品，不定價(jià)商品。

普通商品是指一般的商品；電子稱(chēng)商品一般是指稱(chēng)重商品。如：水果，生鮮。不

定量商品是指重量不定的商品；不定價(jià)商品是指價(jià)格不定的商品。如：一些討價(jià)

還價(jià)的商品

?是否停止銷(xiāo)售：是指該商品能否可以銷(xiāo)售?！巴Ｖ逛N(xiāo)售”的時(shí)候，商品條碼，商

品名稱(chēng)是紅色的。

?前臺(tái)能否折價(jià)銷(xiāo)售：是針對(duì)前臺(tái)銷(xiāo)售商品的時(shí)候的單品或整單打折，假如是不

能打折，那么前臺(tái)銷(xiāo)售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提醒“該商品不允許打

折”提醒。

?是否管理庫(kù)存：是指在前臺(tái)銷(xiāo)售的商品庫(kù)存問(wèn)題，假如不管理庫(kù)存，那么前臺(tái)

銷(xiāo)售該商品，庫(kù)存的量沒(méi)有變化。

【檔案建立】

打開(kāi)商品檔案，鼠標(biāo)選中所要新建的商品的子類(lèi)下面，點(diǎn)擊工具欄中的新增按

鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況：

A、生鮮商品中計(jì)重的商品，由于生鮮商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)

電子稱(chēng)固定好的，所以只輸入后兒位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為“2位固定位

+5位輸入條碼”，系統(tǒng)在生成電子稱(chēng)商品條碼的時(shí)候顯示的是5位的條碼。其

中固定位在參數(shù)設(shè)立中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等,

其中銷(xiāo)售柜組一定要選擇，由于它擬定前臺(tái)銷(xiāo)售該商品以后從哪個(gè)柜組減庫(kù)存

的問(wèn)題，假如選擇不定那么前臺(tái)無(wú)法銷(xiāo)售該商品。

B、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中假如商

品沒(méi)有條碼，系統(tǒng)提供H動(dòng)生成13位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼\自

編碼一列中，空格，回車(chē)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)13位的條碼。

*商品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng)，假如資料輸入不全，系統(tǒng)不能保存

該商品檔案資料?，會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上

鎖或不上鎖。

*散裝商品管理、專(zhuān)柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類(lèi)別商

品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是同樣的。需要指出的是：散裝商

品的條碼是4位，專(zhuān)柜條碼是3位，生鮮是5位。【生成拼音碼】

商品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)

生拼音碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為WHHCJS的代碼。

這個(gè)批量生成拼音碼的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。

【批量設(shè)立類(lèi)別】

是指把已選商品從一個(gè)類(lèi)別所有放到另一個(gè)類(lèi)別中。這個(gè)批量設(shè)立類(lèi)別的功

能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。

【批量上鎖】

是指把已選商品所有上鎖。這個(gè)批量上鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相

關(guān)菜單下的子菜單。

【批量解鎖】

是指把己選商品所有解鎖。這個(gè)批量解鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的

相關(guān)菜單下的子菜單。多單位商品

多單位商品

多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有

一種商品，并且包含基本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含10盒

香煙。那么大單位的裝數(shù)就是10o前臺(tái)銷(xiāo)售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)

出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。單據(jù)中除

庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位記錄以外，其他單據(jù)都

可以做大單位和基本單位兩種銷(xiāo)售和訂貨、入庫(kù)。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

點(diǎn)擊商品檔案卡片頁(yè)面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁(yè)面。

明商品基標(biāo)息）

輔助條碼商品

商品檔案建立的時(shí)候，假如該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品檔案頁(yè)

面上的輔助條碼，彈出輔助條碼設(shè)定頁(yè)面，就可以在調(diào)出頁(yè)面進(jìn)行輔助條碼建

立，點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中，輸入要增長(zhǎng)的條碼或店內(nèi)碼，就可以

在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷(xiāo)傳?？梢酝ㄟ^(guò)輔助條碼查詢，查詢出該輔助條碼商品。也

可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)立為你所要的快捷鍵，但是條碼

必須大于一位。

同碼系列商品

同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：

可樂(lè)、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔

案的時(shí)候，當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí)，系統(tǒng)

提醒，提醒：是否建立一品多碼商品?！笆恰?，建立

同碼系列；“否”，不做任何操作。選擇是，建立同

碼系列商品。并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的0變?yōu)?/p>

非零的數(shù)，同時(shí)前商品用此條碼的商品的同碼系列

號(hào)也相應(yīng)的改變。前臺(tái)銷(xiāo)售的時(shí)候，當(dāng)輸入其中任何

商品，前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提醒選擇框，并將所有條碼

相同的產(chǎn)品所有顯示出來(lái)，供收銀員選擇。后臺(tái)同碼

系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系

列商品。?

貨商分類(lèi)與貨商檔案

貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、協(xié)議信息。

【字段說(shuō)明】

?貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。

?名稱(chēng)：指供貨商方的名稱(chēng)

?地址：指供貨商方的地址

?郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。

?聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。

?聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話

?傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。

?稅號(hào)：指供貨商稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。

?開(kāi)戶行及帳號(hào)：指供貨商在銀行開(kāi)戶的行名和帳號(hào)

?建檔人：是指建此客戶信息的員工。

?上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表達(dá)此貨商的信息不

能刪除和編輯。

?狀態(tài)：指該貨商檔案的使用狀態(tài)

?期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付

?貨商類(lèi)：供應(yīng)商所屬的類(lèi)別，可以按地區(qū)分類(lèi)，也可以按商品分類(lèi)劃分。如

圖：

【流程說(shuō)明】

選中貨商檔案后點(diǎn)擊新增按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨

商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無(wú)誤以后可以按保存

按鈕。

【期初應(yīng)付款】

期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)

存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就解決為期初應(yīng)付款。

假如貨商存在期初應(yīng)付款，那么在貨商結(jié)算中就出

現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額

在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改。

操作員檔案

操作員是用來(lái)設(shè)立本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來(lái)分

類(lèi)的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，涉及后臺(tái)操作員崗、

前臺(tái)操作員崗；崗位其實(shí)是根據(jù)自己公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一

個(gè)分工或者說(shuō)是分組，完全可以根據(jù)自己的管理需要再增長(zhǎng)崗位。

?，凄作員答案

藍(lán)限

保存F4

目全部［雙擊新增肉位］仃號(hào)模塊名稱(chēng)功能名稱(chēng)使用再加刪除保存審核反審查詢打日上

自口后臺(tái)操作員□

基本檔案基本檔案

La1[100：2]1002□□□□

2商品分類(lèi)

R-D前W榛作品□□□□□h

圖［1001］收銀員商品檔案

□□□□□□

4貨商檔案

□□□□□□

客戶檔案

□□□□□□

倉(cāng)柜設(shè)置

6□□□□□□

1其它資料□□□□□□

8操作員檔案□

9條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)□

10條碼標(biāo)簽打印

□□□

11輔助條碼商品

□□□□

12多單位商品□□□

nr

價(jià)格異常商品□□□

而停銷(xiāo)商品□□□

15同日商品□□□

16每日提示醒□

17采購(gòu)管理采購(gòu)管理

□□□□□□□□

18補(bǔ)貨申請(qǐng)單.

<|

機(jī)器號(hào)：1操作者系統(tǒng)管理劃。年02月25日14:49:33星期四當(dāng)前記錄1總記錄118

【流程說(shuō)明】

進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位：后臺(tái)操

作員鹵、前臺(tái)操作員鹵，其中；后臺(tái)操作員是指后臺(tái)管理員的負(fù)責(zé)人；前臺(tái)操作

員是指在前臺(tái)的收銀員；鼠標(biāo)選中要建立操作員的崗位，點(diǎn)出新增，彈操作員新

增卡片，輸入操作員工號(hào)和姓名，按擬定按鈕即可。

【初始密碼】

操作員建立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分派，點(diǎn)擊操作員

檔案的功能模塊。選擇要初始密碼的操作員，然后點(diǎn)擊上方的初始化密碼,系統(tǒng)會(huì)

自動(dòng)初始化和操作員工號(hào)同樣的密碼，并出現(xiàn)??個(gè)提醒框，提醒初始密碼即操

作員工號(hào)與初始密碼一致。

【權(quán)限分派】

操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個(gè)操作員進(jìn)行權(quán)限分派，在操作員檔案

頁(yè)面中，點(diǎn)擊需要設(shè)立權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類(lèi)似以下的界面后，然后更改該崗

位的模塊權(quán)限。

日全部［雙擊新增謁位］

底抹零F當(dāng)班

BO后臺(tái)掾作員

G3［1002］1002廠退貨向交班

FO前臺(tái)操作員F改小數(shù)量F收款

巳皿儂闔

m?F整單打折F銷(xiāo)售查詢

歹重打小票F修改密碼

F單品打折7席送商品

F修改金頡F7查詢商品

F盤(pán)點(diǎn)權(quán)限F多政設(shè)置

F查看庫(kù)存F練習(xí)收銀

F營(yíng)業(yè)員權(quán)限廠儲(chǔ)值卡充值

F中途開(kāi)錢(qián)箱F增加會(huì)員積分

F取消已掃描商品F減少會(huì)員積分

權(quán)限密碼：*********

最低折扣率：|5%

最大抹零金萩：［o-

【備注】

新建好的收銀員是沒(méi)有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)

限設(shè)定。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操

作員需要同樣的權(quán)限，可以通過(guò)工具欄上的復(fù)制權(quán)

限實(shí)現(xiàn)。..

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

當(dāng)操作員用EXCEL或者文本文獻(xiàn)把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖

格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率。

畫(huà)數(shù)據(jù)導(dǎo)元|

導(dǎo)入數(shù)據(jù)類(lèi)型|包商品檔案3導(dǎo)入⑴保存［⑤】關(guān)閉?霜懸我件「；熏鬻人

-DBF（Dbase工工/工工工版鄧）

商品分類(lèi)勺

商品名稱(chēng)麗燥格型號(hào)單位__等■售價(jià)~~會(huì)員t

“I>1

已成功導(dǎo)入，

說(shuō)叨：請(qǐng)先按照導(dǎo)入致?lián)?lèi)型的擇板格式處理好數(shù)據(jù)，支技Txt文件（Tab符分開(kāi)）或DBF（Dbaec

II/III版本）的受軍Excel文件可先通過(guò)Excel處理好后另存為文本文件再導(dǎo)入。

注意：導(dǎo)入時(shí)不可有表頭部分

第三章采購(gòu)管理

采購(gòu)管理系統(tǒng)重要用于解決采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過(guò)程。在收到商品時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂貨單

驗(yàn)收入庫(kù)，將商品辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)貨商結(jié)算單支付。

【采購(gòu)流程圖】

采購(gòu)入庫(kù)單

采購(gòu)訂貨單貨商結(jié)算單

金

采購(gòu)?fù)素泦?/p>

采購(gòu)入庫(kù)單

采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為銷(xiāo)售商品提供有效數(shù)量依據(jù)。具有〃增長(zhǎng)、

刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，一方面點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)”

點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊

左上方的（新增1按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入

商品條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。假如在不知道商品的編

號(hào)或者條碼，可雙擊條碼欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇

商品的界面，在此界面的左邊K商品選擇器11中選擇

需要入庫(kù)的商品類(lèi)別，然后點(diǎn)擊商品類(lèi)別，右邊會(huì)

出現(xiàn)該類(lèi)別下相相應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇

需要入庫(kù)的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)

出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按擬定便將商品調(diào)入到入庫(kù)驗(yàn)

收單中，在入庫(kù)驗(yàn)收單界面中的“數(shù)量"處輸入商品

的實(shí)際數(shù)量。假如需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的K刪

除》按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇〃是"該商品

就被刪除。將所有的商品都入庫(kù)完以后按保存，系

統(tǒng)會(huì)提醒保存成功，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，

可以立即和貨商結(jié)算，或者通過(guò)貨商結(jié)算單以后結(jié)

算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫(kù)單后，

直接點(diǎn)擊K瀏覽』功能按鈕即可。瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)

行反審，反審后此單可刪除。

采購(gòu)?fù)素泦?/p>

采購(gòu)的商品，不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，一方面點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)”

點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊

左上方的K新增》按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入

條碼，敲回車(chē)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品。假如在不知道

商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄,

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊”

商品選擇器"中選擇需要退貨的商品類(lèi)別，然后點(diǎn)擊

商品類(lèi)別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別下相相應(yīng)的商品，在

右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商

品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按擬定便將

商品調(diào)入到退貨單中,在退貨單界面中“數(shù)量"處輸

入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。假如需刪除某行可點(diǎn)擊最上面

的（刪除11按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇〃是〃

該商品就被刪除。將所有的商品都退貨完以后，按

保存，系統(tǒng)會(huì)提醒保存成功，點(diǎn)擊k審核九系統(tǒng)會(huì)

提醒審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張單，可在

進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊K瀏覽』功能按鈕即可。

瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。

貨商結(jié)算單

貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫(kù)以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單

里支付。

【單據(jù)流程】

一方面選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未所有結(jié)

清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。在單據(jù)中提醒

本次應(yīng)付金額，已付金額，欠額。在本次付款中輸入

要結(jié)算的金額。點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核，該貨

商付款完畢。假如需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在

應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款

記錄情況。

采購(gòu)報(bào)表查詢

【采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)】

是該商品入庫(kù)后，通過(guò)入庫(kù)報(bào)表查看該商品采購(gòu)時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購(gòu)數(shù)量

等。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。

?供貨商：是指供貨商的名稱(chēng)。

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。

?進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量

?零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)立銷(xiāo)售的價(jià)格。

?零售金額：是指商品銷(xiāo)售的金額。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量

?進(jìn)銷(xiāo)差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額

【采購(gòu)入庫(kù)匯總】

【字段說(shuō)明】

是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。該單

只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。

?零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)立銷(xiāo)售的價(jià)格。

?入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。

?入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額。

【采購(gòu)?fù)素浢骷?xì)】

【字段說(shuō)明】

是查看商品退貨后的具體信息、，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功

能。

?單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。

?供貨商：是指供貨商的名稱(chēng)。

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量

?進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。

?進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量

?零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)立銷(xiāo)售的價(jià)格。

?零售金額：是指商品銷(xiāo)售的金額。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量

?進(jìn)銷(xiāo)差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額

【采購(gòu)?fù)素泤R總】

是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的具體信息，該單只具有查詢功能，不可修改

和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。

?零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)立銷(xiāo)售的價(jià)格。

?入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。

?入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額。

【應(yīng)付款查詢】

該報(bào)表重要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單

只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?協(xié)議號(hào)：指供貨商的協(xié)議號(hào)。

?日期：是指向供貨商進(jìn)貨商品的日期0

?業(yè)務(wù)單號(hào)：是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào)。

?序號(hào)：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動(dòng)生成

?貨商：是指供貨商的名稱(chēng)

?單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額

?已付款：是指本次付款額

?尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額

【貨商付款明細(xì)】

該報(bào)表重要是查看本公司供應(yīng)商的已付款額，該單只具有查詢功能，不可修改

和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。

?結(jié)算單號(hào)：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號(hào)碼。

?貨商：指供貨商的名稱(chēng)

?經(jīng)手人：指和供貨商結(jié)算的員工。

?制單人：指制作結(jié)算單的員工。

?審核人：指審核結(jié)算單的員工。

?業(yè)務(wù)單號(hào)：是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào)

?單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額

?已付金額：是指上次付款額

?本次付款金額：是指本次付款額

尚欠額：是指本次付款給供貨商還

沒(méi)完全付清還差的金額

第四章銷(xiāo)售管理

是碩星商業(yè)管理系統(tǒng)V5版本件中另一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)，是用于專(zhuān)用于后臺(tái)系

統(tǒng)進(jìn)行銷(xiāo)售和查詢的功能。它的業(yè)務(wù)流程如下：

批發(fā)銷(xiāo)售單

稍售訂貨單客戶結(jié)算單

銷(xiāo)售退貨單

其中涉及銷(xiāo)售銷(xiāo)售訂貨單、批發(fā)銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單,

客戶結(jié)算單同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收款。

銷(xiāo)售訂貨單

該單是客戶訂貨的依據(jù)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)入該操作，該操作具有〃新增、新單、

刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

【字段說(shuō)明】

?客戶：可輸入銷(xiāo)售的對(duì)象。散客二不定客商

?訂貨H期：指商品訂貨的時(shí)間

?單號(hào)：銷(xiāo)售訂貨單的單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成。

?柜組：銷(xiāo)售商品時(shí)減數(shù)庫(kù)存的柜組，必須選擇

?折扣額：數(shù)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-進(jìn)價(jià)），自動(dòng)顯示。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，一方面點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“

▼〃，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)客戶（一定要選擇），然

后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的（新增?按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空

白記錄，輸入商品的條碼即可調(diào)出商品的內(nèi)容。假如

在不知道商品的條碼，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自

動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊"商品選擇

器〃中選擇客戶需要訂貨的商品類(lèi)別，接著點(diǎn)擊商品

類(lèi)別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別下相相應(yīng)的商品，在右邊的

界面中選擇客戶需要訂貨的商品，并點(diǎn)擊該商品前

面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按擬定便將商品

調(diào)入到訂貨單中，在訂貨單界面中的〃數(shù)量”處輸入

客戶訂貨商品的實(shí)際數(shù)量。假如需刪除某行，可點(diǎn)擊

最上面的〃刪除"按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選

擇〃是“該商品就被刪除。將所有客戶訂貨的商品錄完

以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提醒單據(jù)保存成功，點(diǎn)擊〃審

核"，系統(tǒng)會(huì)提醒審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某

一張單，可在進(jìn)入銷(xiāo)售訂貨單后，直接點(diǎn)擊查詢功

能按鈕即可。

批發(fā)銷(xiāo)售單

是指商品在后臺(tái)銷(xiāo)售的單據(jù)。通常用于大批量的銷(xiāo)售，或者某些月結(jié)客戶等需

要有消費(fèi)記錄客戶的銷(xiāo)售。該單操作具有查詢、修改、增長(zhǎng)、刪除、審核、反審

等功能。

客戶：是指購(gòu)買(mǎi)商品的客戶

?單號(hào)：是銷(xiāo)售單的單號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生

?銷(xiāo)售日：是指商品銷(xiāo)售的時(shí)間

?訂貨單號(hào)：如已有訂貨單，可點(diǎn)擊此處旁邊的按鈕，將訂貨單調(diào)用出來(lái)。

?業(yè)務(wù)員：可輸入銷(xiāo)售商品的業(yè)務(wù)員

?制單：該銷(xiāo)售單的制單人。

?柜組：銷(xiāo)售商品的柜組

?條碼：指商品的條碼

?品名規(guī)格：商品的名稱(chēng)和規(guī)格

單位：商品的最小單位

?數(shù)量：指商品的實(shí)際數(shù)量

?裝數(shù)：商品的裝數(shù)

?單價(jià)：商品的單價(jià)

?金額：金額=數(shù)量*單價(jià)

?折扣額：數(shù)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)價(jià)）

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，一方面點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)

“▼”，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)

擊左上方的【新增】按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸

入條碼或者貨號(hào)，即可調(diào)出商品內(nèi)容。假如在不知道

商品的條碼，可雙擊條碼框，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇

商品的界面，在此界面的左邊“商品選擇器”中選擇

客戶購(gòu)買(mǎi)商品類(lèi)別，接著點(diǎn)擊商品類(lèi)別，右邊會(huì)出

現(xiàn)該類(lèi)別下相相應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇客

戶購(gòu)買(mǎi)商品的商品，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)

出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按擬定便將商品調(diào)入到銷(xiāo)售報(bào)

價(jià)單中，在銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單界面中的“數(shù)量”處輸入客戶

購(gòu)買(mǎi)商品的實(shí)際數(shù)量。假如已有了訂貨單，可以在上

面的訂貨單號(hào)一欄中將訂貨單中輸入的內(nèi)容調(diào)用出

來(lái)。假如需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的“刪除”按扭,

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇“是”該商品就被刪除。

將客戶購(gòu)買(mǎi)商品的實(shí)際數(shù)量錄完以后，按保存，系

統(tǒng)會(huì)提醒單據(jù)保存成功，最后通過(guò)審核，審核無(wú)誤

后，點(diǎn)擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)提醒審核成功狀態(tài)。如需

查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入銷(xiāo)售單后，直接點(diǎn)

擊查詢功能按鈕即可。

銷(xiāo)售退貨單

最后是商品批發(fā)退貨的單據(jù)。如某些商店不許收銀員在前臺(tái)退貨，則必須由主管

一級(jí)的管理人員在后臺(tái)填定銷(xiāo)售退貨單進(jìn)行退貨。該單據(jù)有查詢、修改、

增長(zhǎng)、刪除等功能。

【單據(jù)流程】

進(jìn)入該單，一方面點(diǎn)擊客戶的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“

▼〃，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)客戶，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊

左上方的（新增1按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入

商品的條碼即可調(diào)出商品的內(nèi)容。假如在不知道商品

的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈

出選擇商品的界面在此界面的左邊”商品選擇器〃中

選擇客戶需要退貨的商品類(lèi)別，接著點(diǎn)擊商品類(lèi)別，

右邊會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別下相相應(yīng)的商品，在右邊的界面

中選擇客戶需要退貨的商品，并點(diǎn)擊該商品前面的

方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按擬定便將商品調(diào)入

到退貨單中，在退貨單界面中的〃數(shù)量〃處輸入客戶

退貨商品的實(shí)際數(shù)量。無(wú)論數(shù)量輸入正還是負(fù)，系統(tǒng)

都默認(rèn)是負(fù)的數(shù)量，假如需刪除某行選擇”是〃該商

品就被刪除。將所有客戶的退貨商品錄完以后，按保

存，系統(tǒng)會(huì)提醒單據(jù)保存成功，點(diǎn)擊〃審核〃，系

統(tǒng)會(huì)提醒審核成功狀態(tài)如需查詢其中的某一張單，

可在進(jìn)入銷(xiāo)售退貨單后，直接點(diǎn)擊查詢功能按鈕即

可。

客戶結(jié)算單

客戶結(jié)算單是當(dāng)商品銷(xiāo)售以后，產(chǎn)生和客戶的應(yīng)收款，然后在客戶結(jié)

算單里收支這筆款項(xiàng)。

【單據(jù)流程】

一方面選擇客戶，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該客戶所有未所有結(jié)

清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄的銷(xiāo)售日期，銷(xiāo)售單

號(hào)。在單據(jù)中提醒已付額，尚欠額，本次付款額。在

本次付款額中輸入要結(jié)算的金額。點(diǎn)擊離開(kāi)的時(shí)候提

醒保存，保存后。該客戶的收款完畢。假如帳戶名稱(chēng)

中選擇的是鈔票帳戶。那么這筆款項(xiàng)將記錄在鈔票日

計(jì)帳中。假如需要查詢和客戶的應(yīng)收款那么在應(yīng)收款

查詢中可以查詢到所有客戶的應(yīng)收款的收款記錄情

況。

銷(xiāo)售管理報(bào)表

【銷(xiāo)售訂貨明細(xì)】

是該商品銷(xiāo)售中，通過(guò)銷(xiāo)售報(bào)表查看該商品銷(xiāo)售訂貨時(shí)的售價(jià)與銷(xiāo)售訂貨數(shù)量

等。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?客戶：是指購(gòu)買(mǎi)該商品的客戶名稱(chēng)。

?單號(hào)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的單號(hào)。

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔窠中的名稱(chēng)4規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?日期：是指商品銷(xiāo)售時(shí)訂貨單上的審核日期

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?銷(xiāo)售折扣：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?審核人：是指商品銷(xiāo)售單上的審核人

?柜組：是指商品批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)商品的柜組。

?成本單價(jià)：是指該商品的平均進(jìn)價(jià)

?銷(xiāo)售成本：是指該商品銷(xiāo)售的成本。銷(xiāo)售成本二成本單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量

【銷(xiāo)售訂貨匯總】

是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售訂貨的售價(jià)與成本單價(jià)以及銷(xiāo)售金額等。該單只

具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品訂貨中的單位。

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品在銷(xiāo)售訂貨單上的實(shí)際價(jià)格。

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣金額：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?成本單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售的每個(gè)商品的平均進(jìn)價(jià)。

?成本金額：是指商品一段時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售的成本總金額。成本金額二成本單價(jià)*銷(xiāo)

傳數(shù)量

【商品銷(xiāo)售查詢】

是指每一個(gè)客戶在一段時(shí)間內(nèi)所購(gòu)買(mǎi)商品的信息。涉及銷(xiāo)售明細(xì)，銷(xiāo)售匯息,

客戶購(gòu)貨匯總。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【商品銷(xiāo)售明細(xì)】

?客戶：是指購(gòu)買(mǎi)該商品的客戶名稱(chēng)。

?單號(hào)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的單號(hào)。

?日期：指商品銷(xiāo)售的日期

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?審核人：是指商品銷(xiāo)售單上的審核人

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際單價(jià)*數(shù)量

?毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?柜組：是指商品批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)商品的柜組。

?成本單價(jià)：是指該商品的平均進(jìn)價(jià)

?銷(xiāo)售成本：是指該商品銷(xiāo)售的成本。銷(xiāo)售成本二成本單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量

【商品銷(xiāo)售匯總】

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際單.價(jià)*數(shù)量

?毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?成本單價(jià)：是指該商品的平均進(jìn)價(jià)

?銷(xiāo)售成本：是指該商品銷(xiāo)售的成本。銷(xiāo)售成本二成本單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量

【客戶購(gòu)貨匯總】

?客戶：是指購(gòu)買(mǎi)該商品的客戶名稱(chēng)。

?銷(xiāo)售倉(cāng)柜：是指商品從哪個(gè)柜組銷(xiāo)售。

?銷(xiāo)售方式：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的方式。

?結(jié)算方式：是指客戶結(jié)算貨款的方式。

?銷(xiāo)售金額：是指商品一段時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

【批發(fā)銷(xiāo)售明細(xì)】

是指商品在后臺(tái)批發(fā)銷(xiāo)售商品的信息。涉及銷(xiāo)價(jià)，數(shù)量，銷(xiāo)售金額。該單只具

有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?客戶：是指購(gòu)買(mǎi)該商品的客戶名稱(chēng)。

?單號(hào)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的單號(hào)。

?日期：是指商品銷(xiāo)售單上的日期

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?銷(xiāo)售折扣：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?柜組：是指商品批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)商品的柜組

?成本單價(jià)：是指該商品的平均進(jìn)價(jià)

?銷(xiāo)售成本：是指該商品銷(xiāo)售的成本。銷(xiāo)售成本=成本單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量。

【批發(fā)銷(xiāo)售匯總】

是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)批發(fā)銷(xiāo)售的信息，涉及批發(fā)銷(xiāo)售的售價(jià)與成本單價(jià)

以及銷(xiāo)售金額等。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品訂貨中的單位。

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品在銷(xiāo)售訂貨單上的實(shí)際價(jià)格。

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣金額：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?成本單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售的每個(gè)商品的平均進(jìn)價(jià)。

?成本金額：是指商品一段時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售的成本總金額。成本金額二成本單價(jià)*銷(xiāo)

售數(shù)量

【銷(xiāo)售退貨明細(xì)】

是查看客戶把商品退貨時(shí)的商品具體信息，該單只具有查詢功能，不可修改和

刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?客戶：是指購(gòu)買(mǎi)該商品的客戶名稱(chēng)。

?單號(hào)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的單號(hào)。

?日期：是指商品銷(xiāo)售單上的日期

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品的單位

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?銷(xiāo)售折扣：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?柜組：是指商品批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)商品的柜組

?成本單價(jià)：是指該商品的平均進(jìn)價(jià)

?銷(xiāo)售成本：是指該商品銷(xiāo)售的成本。銷(xiāo)售成本=成本單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量

【銷(xiāo)售退貨匯總】

是查看客戶把商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨的具體信息。該單只具有查詢功能，不可修

改和刪除等功能。

【字段說(shuō)明】

?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。

?條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。

?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。

?單位：是指商品訂貨中的單位。

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品在銷(xiāo)售訂貨單上的實(shí)際價(jià)格。

?數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量

?銷(xiāo)售單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售價(jià)格。

?銷(xiāo)售金額：是指商品銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)售金額。銷(xiāo)售時(shí)的實(shí)際價(jià)格*數(shù)量

?銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)）

?折扣金額：銷(xiāo)量*（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià)-銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià)）

?成本單價(jià)：是指商品銷(xiāo)售的每個(gè)商品的平均進(jìn)價(jià)。

?成本金額：是指商品一段時(shí)間內(nèi)銷(xiāo)售的成本總金額。成本金額刁戊本單價(jià)*銷(xiāo)

售數(shù)量

【應(yīng)收款查詢】

該單重要是提醒本公司應(yīng)向哪些客戶收款，該單只具有查詢功能，不可修改和

刪除等功能。

?序號(hào)：指記帳的順序號(hào)。

?客戶：指客戶的名稱(chēng)

?協(xié)議號(hào)：指客戶的協(xié)議號(hào)

?日期：指記帳的日期。

?單號(hào)：與記帳相應(yīng)的單據(jù)號(hào)，如入庫(kù)單號(hào)，銷(xiāo)售單號(hào)。

?已收額：上次已收到的金額。

?單據(jù)金額：應(yīng)向客戶收款的實(shí)際金額

?欠款金額：指客戶還欠本公司的金額

【客戶付款明細(xì)】

?該單重要說(shuō)明每個(gè)客戶某個(gè)時(shí)間段的付款情況。該單只具有查詢功能，不可

修改和刪除等功能。

?結(jié)算日期：指該客戶結(jié)算的時(shí)間

?結(jié)算單號(hào)：指該客戶結(jié)算時(shí)單據(jù)上的單號(hào)

?客戶：指客戶的名稱(chēng)

?經(jīng)手人：指該客戶結(jié)算時(shí)公司經(jīng)手人

?制單人：指制作客戶結(jié)算單的公司員工

?審核人：指審核結(jié)算單的公司員工

?業(yè)務(wù)單號(hào)：指客戶購(gòu)貨時(shí)的業(yè)務(wù)單號(hào)

?單據(jù)金額：指業(yè)務(wù)單據(jù)上客戶應(yīng)付的金額

?已付金額：指客戶在此結(jié)算單前已經(jīng)付款的