業(yè)務(wù)合同審核與簽署標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)作、企業(yè)間業(yè)務(wù)合作等場景，涵蓋采購、服務(wù)委托、項目合作、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等常見合同類型。通過規(guī)范合同審核與簽署流程，可保證合同條款清晰、權(quán)責(zé)明確，有效降低法律風(fēng)險與業(yè)務(wù)糾紛，提升合同管理效率。適用于企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人在合同全生命周期管理中的操作指引。二、合同審核與簽署全流程操作指南（一）業(yè)務(wù)需求發(fā)起需求提出：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同需求申請表》（需明確合作背景、標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、預(yù)算金額、合作方基本信息、期望履行期限等核心要素），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至法務(wù)部門（或合同管理部門）備案。材料準(zhǔn)備：業(yè)務(wù)部門需同步收集合作方主體資格證明材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（若非法定代表人簽約）等），保證材料真實有效。（二）合同起草模板選擇：根據(jù)業(yè)務(wù)類型，選擇對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同模板（如《采購合同》《技術(shù)服務(wù)合同》等），無對應(yīng)模板時，需基于通用框架起草。內(nèi)容填寫：雙方信息：填寫甲方（通常為自身企業(yè)）、乙方（合作方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人/授權(quán)代表姓名（*號代替，如“”）、聯(lián)系方式（聯(lián)系人及電話，僅填寫辦公電話）。核心條款：明確合同標(biāo)的（具體名稱、規(guī)格/服務(wù)內(nèi)容）、數(shù)量/質(zhì)量（需符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范，可附技術(shù)參數(shù)附件）、價款/報酬（含金額、幣種、支付方式、賬戶信息）、履行期限（起止時間、階段性節(jié)點）、履行地點/方式（如“甲方辦公地點”“乙方上門服務(wù)”）、違約責(zé)任（具體違約情形及賠償計算方式）、爭議解決方式（協(xié)商、仲裁/訴訟，明確仲裁機構(gòu)或管轄法院）。其他約定：如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）等。（三）內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門初審：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容的業(yè)務(wù)合理性、條款完整性，保證與需求一致，無重大遺漏或歧義。財務(wù)部門審核：財務(wù)部重點審核價款金額、支付方式、稅務(wù)處理、發(fā)票開具要求等，保證符合企業(yè)財務(wù)制度及稅法規(guī)定。法務(wù)部門終審：法務(wù)部（或指定合規(guī)人員）審核合同的法律合規(guī)性，包括：主體資格：合作方是否具備履約能力（如經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書）；條款合法性：是否存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定；風(fēng)險點：識別格式條款、免責(zé)條款、違約責(zé)任不對等風(fēng)險，提出修改建議；文規(guī)范性：合同編號、附件清單、簽署頁等要素是否齊全。（四）對方溝通與修訂發(fā)送審核稿：內(nèi)部審核通過后，業(yè)務(wù)部門將合同正式稿發(fā)送至乙方，明確反饋時限（如“3個工作日內(nèi)”）。溝通修訂：針對乙方提出的修改意見，業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部共同協(xié)商，必要時調(diào)整條款；重大修訂需重新履行內(nèi)部審核流程。確認(rèn)版本：雙方就最終條款達成一致后，由業(yè)務(wù)部門制作《合同修訂記錄表》，注明修訂內(nèi)容及確認(rèn)方（雙方簽字/蓋章）。（五）最終確認(rèn)與簽署簽署準(zhǔn)備：確認(rèn)合同份數(shù)（通常一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份，存檔一份），準(zhǔn)備簽字蓋章工具（公章、合同專用章、法定代表人/授權(quán)代表簽字筆）。簽署規(guī)范：法定代表人簽署：需在“法定代表人/授權(quán)代表”處簽字，并加蓋企業(yè)公章；授權(quán)代表簽署：需提供授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、期限），由授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章；簽署順序：通常先由甲方簽署，再由乙方簽署（或雙方同時簽署），保證每頁合同均有騎縫章（若合同超過一頁）。（六）合同歸檔材料整理：簽署完成后，業(yè)務(wù)部門收集合同正本、修訂記錄表、對方主體資格證明、授權(quán)委托書等全套材料，按“一合同一檔”原則整理。歸檔登記：將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)（或臺賬），登記編號、簽署日期、對方名稱、標(biāo)的金額、履行期限等關(guān)鍵信息，并將紙質(zhì)材料交企業(yè)檔案室存檔，電子版?zhèn)浞葜林付ǚ?wù)器。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架及填寫說明[合同名稱]（模板）合同編號：[年份]-[部門簡稱]-[序號]（如2024-采-001）甲方信息甲方（全稱）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]注冊地址：[地址]法定代表人：[姓名*]授權(quán)代表（若有）：[姓名*]聯(lián)系方式：[辦公電話]乙方信息乙方（全稱）：[合作方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]注冊地址：[地址]法定代表人：[姓名*]授權(quán)代表（若有）：[姓名*]聯(lián)系方式：[辦公電話]鑒于條款[簡述合作背景及目的，如“甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方提供服務(wù)；乙方具備相應(yīng)履約能力，雙方本著平等互利原則，達成如下協(xié)議”]第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的物/服務(wù)名稱：[具體名稱，如“型號服務(wù)器”“技術(shù)開發(fā)服務(wù)”]1.2規(guī)格/參數(shù)：[詳細(xì)描述，可附《技術(shù)附件》]1.3數(shù)量/服務(wù)要求：[數(shù)量單位，如“1臺”；服務(wù)時長，如“6個月”]第二條價款及支付方式2.1合同總價款：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）2.2支付方式：[分期支付/一次性支付，如“分期支付：合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付30%，驗收合格后支付70%”]2.3乙方賬戶信息：開戶行：[銀行名稱]賬戶名稱：[乙方賬戶名]賬號：[賬號]第三條履行期限、地點和方式3.1履行期限：自[起始日期]至[結(jié)束日期]，或“乙方需于[日期]前完成工作”3.2履行地點：[具體地點，如“甲方辦公地址（市區(qū)路號）”]3.3履行方式：[如“乙方上門安裝調(diào)試，甲方提供場地配合”]第四條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[如“符合國家GB/T-202X標(biāo)準(zhǔn)”“附件《技術(shù)要求》約定內(nèi)容”]4.2驗收流程：[如“乙方交付后5個工作日內(nèi)，甲方組織驗收；驗收不合格的，乙方需在3日內(nèi)整改”]第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定支付價款；（2）提供必要協(xié)作條件（如場地、資料）。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的/提供服務(wù)；（2）承擔(dān)交付前的保管風(fēng)險。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付金額的[0.05%]支付違約金。6.2乙方違約：逾期交付/服務(wù)的，每逾期一日按合同總價款的[0.05%]支付違約金；質(zhì)量不合格且未整改的，甲方有權(quán)解除合同，要求賠償損失。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會名稱]仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。8.3附件：《[附件名稱，如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)方案]》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年_月_日四、操作風(fēng)險提示與注意事項（一）主體資格審核風(fēng)險嚴(yán)格審查合作方營業(yè)執(zhí)照，保證其經(jīng)營范圍與合同標(biāo)的匹配；若簽約人非法定代表人，需核實《授權(quán)委托書》原件（載明授權(quán)范圍、期限，并由合作方蓋章），避免無權(quán)代理風(fēng)險。（二）條款完整性風(fēng)險合同核心條款（標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任）不得遺漏；涉及技術(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，需附詳細(xì)附件，避免“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等模糊表述。（三）法律合規(guī)性風(fēng)險禁止設(shè)置違反法律強制性規(guī)定的條款（如“爭議只能由乙方所在地法院管轄”）；格式條款需提示對方注意免除或限制自身責(zé)任的條款（如“乙方對間接損失不承擔(dān)責(zé)任”）。（四）簽署流程規(guī)范風(fēng)險保證簽字與蓋章齊全，騎縫章覆蓋合同所有連接頁；授權(quán)代表簽字不得超過授權(quán)委托書范圍