一件代發(fā)采購(gòu)合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（采購(gòu)方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（供貨方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有采購(gòu)商品并委托乙方進(jìn)行一件代發(fā)服務(wù)的需求，乙方具備提供相關(guān)商品及一件代發(fā)服務(wù)的能力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與解釋1.一件代發(fā)：指乙方根據(jù)甲方的訂單要求，將商品直接發(fā)送給甲方指定的客戶，每次發(fā)貨數(shù)量為一件或多件的發(fā)貨模式。2.商品：指本合同附件一所列的由乙方提供給甲方用于銷售的具體產(chǎn)品。3.訂單：指甲方通過雙方約定的方式向乙方發(fā)送的包含商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨地址等信息的采購(gòu)指令。二、商品信息（一）商品詳情具體商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、圖片等詳細(xì)信息見本合同附件一。乙方應(yīng)保證所提供的商品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的品質(zhì)和使用性能。（二）商品價(jià)格1.商品價(jià)格以附件一為準(zhǔn)。乙方承諾在合同有效期內(nèi)，除非經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，不得擅自提高商品價(jià)格。2.若因原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)行情變化等不可抗力因素導(dǎo)致商品成本發(fā)生重大變化，乙方需提前[X]天書面通知甲方，并與甲方協(xié)商調(diào)整商品價(jià)格。三、訂單處理（一）訂單下達(dá)1.甲方通過雙方約定的電子平臺(tái)、郵件或其他書面方式向乙方下達(dá)訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨地址、收貨人姓名及聯(lián)系電話等必要信息。2.乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如訂單信息存在錯(cuò)誤或不完整，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方補(bǔ)充或更正。（二）訂單履行1.乙方應(yīng)按照甲方訂單要求，在收到訂單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成商品的備貨、包裝和發(fā)貨工作。如遇特殊情況無法按時(shí)發(fā)貨，乙方應(yīng)提前[X]小時(shí)通知甲方，并說明預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。2.乙方應(yīng)確保所發(fā)商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與甲方訂單一致，并提供商品的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。（三）物流配送1.乙方負(fù)責(zé)選擇合適的物流公司進(jìn)行商品配送，并承擔(dān)商品在運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。2.乙方應(yīng)在發(fā)貨后及時(shí)向甲方提供物流單號(hào)及查詢鏈接，以便甲方跟蹤商品運(yùn)輸情況。四、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品和一件代發(fā)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的訂單處理情況進(jìn)行監(jiān)督和查詢。對(duì)乙方提供的商品質(zhì)量有異議時(shí)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行退換貨處理。2.義務(wù)按照合同約定及時(shí)支付商品貨款及代發(fā)服務(wù)費(fèi)用。提供準(zhǔn)確、完整的訂單信息，如有變更應(yīng)及時(shí)通知乙方。不得利用乙方提供的商品從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付商品貨款及代發(fā)服務(wù)費(fèi)用。對(duì)甲方下達(dá)的不合理訂單，有權(quán)拒絕執(zhí)行，但應(yīng)說明理由。2.義務(wù)按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品和一件代發(fā)服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露甲方的客戶信息、訂單信息等。配合甲方處理客戶的退換貨、售后維修等問題。五、商品質(zhì)量與售后（一）質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的商品均為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系，對(duì)商品的采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保商品質(zhì)量穩(wěn)定。（二）退換貨政策1.如因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶要求退換貨，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)退換貨，并承擔(dān)相應(yīng)的物流費(fèi)用。2.非因商品質(zhì)量問題，甲方要求退換貨的，需與乙方協(xié)商一致，并承擔(dān)商品的往返物流費(fèi)用及可能產(chǎn)生的折舊費(fèi)。（三）售后服務(wù)1.乙方應(yīng)建立售后服務(wù)體系，及時(shí)處理客戶的售后問題。對(duì)于客戶提出的質(zhì)量問題、使用問題等，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)解決問題。2.如因商品質(zhì)量問題給甲方或甲方客戶造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.商品貨款按照附件一約定的價(jià)格計(jì)算。2.代發(fā)服務(wù)費(fèi)用為每件商品[X]元，該費(fèi)用包含商品的包裝、發(fā)貨等服務(wù)成本。（二）結(jié)算方式1.雙方采用[結(jié)算周期，如月結(jié)、季結(jié)等]的方式進(jìn)行結(jié)算。2.每月[結(jié)算日期]，乙方應(yīng)向甲方提供上月的訂單明細(xì)、發(fā)貨清單及費(fèi)用結(jié)算單。甲方在收到結(jié)算資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如無異議，應(yīng)在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照甲方要求開具正規(guī)發(fā)票。七、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂、履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付商品貨款及代發(fā)服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨，并追究甲方的違約責(zé)任。2.若甲方提供的訂單信息錯(cuò)誤或不完整，導(dǎo)致乙方發(fā)貨錯(cuò)誤或延誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間發(fā)貨，每逾期一日，應(yīng)按照該訂單商品總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的貨款及承擔(dān)相應(yīng)的損失。2.若乙方所發(fā)商品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與甲方訂單不一致，或商品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)退換貨，并承擔(dān)相應(yīng)的物流費(fèi)用。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。九、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的其他義務(wù)。十、合同變更與解除（一）合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)改正的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力