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舉辦美妝展會合同范本合同編號:[具體編號]甲方(主辦方):名稱:[公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]乙方(參展方):名稱:[公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]鑒于甲方擁有舉辦美妝展會的資源和能力,乙方希望參加甲方舉辦的美妝展會以展示和推廣其美妝產(chǎn)品或服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、展會基本信息(一)展會名稱[具體展會名稱](二)展會時間展會舉辦時間為[開始日期]至[結(jié)束日期]。(三)展會地點[詳細展會地址]二、服務內(nèi)容與標的物描述(一)甲方服務內(nèi)容1.場地提供:甲方負責提供符合本次展會要求的場地,包括但不限于展覽區(qū)域、公共通道、休息區(qū)域等,并確保場地具備良好的通風、照明、消防等設施條件,符合相關(guān)安全標準。2.展位搭建:按照乙方選定的展位類型和規(guī)格,甲方負責展位的搭建工作,包括展位的框架結(jié)構(gòu)、墻面裝飾、地面鋪設等,確保展位在展會開始前按時、按質(zhì)完成搭建,并符合乙方的基本設計要求。3.宣傳推廣:甲方負責制定并執(zhí)行展會的整體宣傳推廣計劃,包括但不限于線上宣傳(如展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站等)、線下宣傳(如海報、傳單、廣告投放等),以吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會,提升展會的知名度和影響力。4.現(xiàn)場管理:展會期間,甲方負責展會現(xiàn)場的管理工作,包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護等,確保展會的正常進行,為參展商和觀眾提供良好的參展和參觀環(huán)境。5.配套服務:甲方提供展會期間的基本配套服務,如水電供應、網(wǎng)絡接入、垃圾清理等,并協(xié)助乙方解決在展會期間遇到的其他問題。(二)乙方參展標的物乙方參展的標的物為其生產(chǎn)、經(jīng)營的美妝產(chǎn)品或服務,具體包括但不限于化妝品(如護膚品、彩妝、香水等)、美容儀器、美發(fā)用品、美甲產(chǎn)品等。乙方應確保參展標的物符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,具有合法的生產(chǎn)、銷售資質(zhì),并保證其質(zhì)量和安全性。三、展位選擇與費用支付(一)展位選擇乙方選定的展位位于展會場地的[具體展位編號],展位類型為[標準展位/特裝展位],展位面積為[X]平方米。(二)費用標準本次展會的展位費用為人民幣[X]元/平方米,乙方應支付的展位總費用為人民幣[X]元。除展位費用外,乙方還需按照甲方的規(guī)定支付其他相關(guān)費用,如水電費、清潔費、特裝管理費等,具體費用標準和支付方式按照甲方的通知執(zhí)行。(三)支付方式乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付展位總費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。剩余的展位費用及其他相關(guān)費用應在展會開始前[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。乙方應將款項支付至甲方指定的銀行賬戶,具體信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]賬號:[銀行賬號]戶名:[公司名稱]四、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利(1)按照本合同的約定收取展位費用及其他相關(guān)費用。(2)對展會現(xiàn)場進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),有權(quán)要求乙方遵守展會的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。(3)在展會期間,有權(quán)對乙方的參展行為進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為,有權(quán)采取相應的措施進行處理。(4)有權(quán)使用乙方提供的參展資料和信息進行展會的宣傳推廣活動,但應確保不侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。2.義務(1)按照本合同的約定,按時、按質(zhì)完成展會的各項籌備工作,確保展會的順利進行。(2)為乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持,協(xié)助乙方解決在參展過程中遇到的問題。(3)對乙方提供的參展資料和信息進行保密,不得向任何第三方泄露。(4)在展會結(jié)束后,及時向乙方退還乙方支付的保證金(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利(1)按照本合同的約定,使用選定的展位進行產(chǎn)品展示和推廣活動。(2)享有甲方提供的各項服務和配套設施,有權(quán)要求甲方按照合同約定履行義務。(3)在展會期間,有權(quán)對自己的展位進行合理的布置和裝飾,但應遵守展會的相關(guān)規(guī)定和要求。(4)對甲方的服務質(zhì)量和管理工作進行監(jiān)督和評價,有權(quán)提出合理的意見和建議。2.義務(1)按照本合同的約定,按時支付展位費用及其他相關(guān)費用。(2)遵守展會的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,服從甲方的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。(3)在展會開始前,按照甲方的要求提供參展資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品目錄、宣傳海報等,并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。(4)展會期間,安排足夠的工作人員在展位進行產(chǎn)品展示和銷售活動,保持展位的整潔和衛(wèi)生,不得在展位內(nèi)進行違法違規(guī)或不道德的行為。(5)對甲方提供的服務和信息進行保密,不得向任何第三方泄露。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同的約定按時、按質(zhì)完成展會的籌備工作,導致展會無法正常進行或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未按照本合同的約定提供服務或配套設施,影響乙方正常參展的,甲方應及時采取措施進行補救,并承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反本合同的約定,擅自變更展位或其他重要事項,應提前通知乙方并取得乙方的同意,否則應承擔相應的違約責任,向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同的約定按時支付展位費用及其他相關(guān)費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方違反展會的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,經(jīng)甲方書面通知后仍不改正的,甲方有權(quán)采取相應的措施進行處理,包括但不限于責令乙方整改、暫停乙方的參展活動、取消乙方的參展資格等,由此產(chǎn)生的一切費用和損失由乙方承擔。3.若乙方違反本合同的約定,擅自轉(zhuǎn)讓展位或委托他人參展的,甲方有權(quán)解除本合同,沒收乙方支付的定金,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(三)保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。(四)不可抗力因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致本
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