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文檔簡介
ICS03.120.01
CCSA00
4106
鶴壁市地方標準
DB4106/T108—2023
質(zhì)量基礎設施"一站式"服務平臺建設與管
理規(guī)范
2023-09-20發(fā)布2023-10-20實施
鶴壁市市場監(jiān)督案管理局發(fā)布
DB4106/T108—2023
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術語和定義.........................................................................1
4建設要求...........................................................................1
服務網(wǎng)絡建設...................................................................1
服務站建設.....................................................................2
服務管理中心建設...............................................................2
5服務項目與要求.....................................................................2
基礎性服務.....................................................................3
拓展性服務.....................................................................4
6服務流程...........................................................................4
需求收集.......................................................................4
服務對接.......................................................................4
服務跟進.......................................................................4
服務評價.......................................................................5
流程管理.......................................................................5
7服務質(zhì)量監(jiān)督.......................................................................5
服務站自我監(jiān)督.................................................................5
服務管理中心監(jiān)督評價...........................................................5
服務改進.......................................................................5
附錄A(規(guī)范性)日常管理制度.........................................................6
A.1服務站崗位職責.................................................................6
A.2設施設備管理制度...............................................................6
A.3文明服務制度...................................................................6
A.4首問負責制度...................................................................7
A.5制度...........................................................................7
A.6服務投訴及反饋處理制度.........................................................8
A.7服務質(zhì)量監(jiān)督管理制度...........................................................8
A.8信息報送制度...................................................................8
A.9記錄及檔案管理制度.............................................................8
附錄B(資料性)服務流程.............................................................9
附錄C(資料性)服務記錄............................................................10
I
DB4106/T108—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由鶴壁市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:鶴壁市標準化發(fā)展服務中心、鶴壁市市場監(jiān)督管理局、河南省鍋爐壓力容器檢驗
技術科學研究院、河南省市場監(jiān)督管理局專業(yè)技術人才服務中心、鶴壁市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測中心、鶴壁
市市場監(jiān)督管理局淇濱分局。
本文件主要起草人:袁永利、王振華、蔡蘭蘭、劉彩霞、謝麗艷、張鵬、李莉娜、石崢、郭睿君。
,
II
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質(zhì)量基礎設施"一站式"服務平臺建設與管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了質(zhì)量基礎設施“一站式”服務平臺的建設要求、服務項目與要求、服務流程、服務質(zhì)
量監(jiān)督等內(nèi)容。
本文件適用于質(zhì)量基礎設施“一站式”服務平臺(以下簡稱服務平臺)建設及管理。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
服務平臺
通過集成計量、標準化、認證認可、檢驗檢測、質(zhì)量管理等質(zhì)量基礎設施要素資源,為企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、
區(qū)域提供的全鏈條、全方位、全過程綜合服務的線下服務實體和線上網(wǎng)絡服務系統(tǒng),主要包括服務網(wǎng)絡、
服務站、服務機構、服務管理中心。
服務網(wǎng)絡
利用信息化手段,依托政府電子政務公共平臺、部門業(yè)務應用系統(tǒng)建設網(wǎng)站(頁)或開發(fā)專門應用軟
件(程序)等方式建設的網(wǎng)上服務平臺。
服務站
由市場監(jiān)督管理部門設立,為周邊企業(yè)提供計量、標準化、認證認可、檢驗檢測、質(zhì)量管理等質(zhì)量
綜合服務的機構。
服務機構
向企業(yè)提供各類計量、標準化、認證認可、檢驗檢測、質(zhì)量管理等質(zhì)量技術服務的具有法人資質(zhì)的
機構和組織。
服務管理中心
受市市場監(jiān)督管理部門委托,負責“一站式”質(zhì)量服務站評估及支撐網(wǎng)絡平臺運營和維護的機構。
4建設要求
服務網(wǎng)絡建設
4.1.1通過網(wǎng)站、客戶端、公眾號等即時聯(lián)動,提供計量、標準化、認證認可、檢驗檢測、質(zhì)量管理、
知識產(chǎn)權等相關業(yè)務信息登記、受理預約、業(yè)務咨詢、信息查詢等綜合在線辦理服務。
1
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4.1.2建立服務機構、服務專家、標準數(shù)據(jù)、質(zhì)量知識等資源庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提供資源(機構)
適配服務。對服務站、服務技術機構、服務項目等信息進行展示,提供周邊服務站、技術機構查詢及業(yè)
務能力介紹。
4.1.3提供項目管理服務。對以服務站為依托開展的質(zhì)量提升服務項目,平臺按照統(tǒng)一要求,實施全
生命周期的線上動態(tài)管理。
4.1.4提供培訓交流服務。根據(jù)企業(yè)需要,提供相關的法律法規(guī)、政策、計量、標準化等培訓;提供專
家在線咨詢服務,解答企業(yè)質(zhì)量相關問題。
服務站建設
4.2.1選址布局及標識
4.2.1.1選址全市統(tǒng)籌布局,原則上選擇企業(yè)較集中、質(zhì)量需求較多、交通便捷、配套條件較好的區(qū)
域。
4.2.1.2選址應滿足環(huán)境保護和消防安全的要求。
4.2.1.3應在服務站主體建筑外或工作場所門口設立統(tǒng)一明顯的標識。
4.2.2工作場所
4.2.2.1應設立固定的工作場所,有明確的服務受理窗口。
4.2.2.2環(huán)境應整潔美觀,室內(nèi)干凈舒適。
4.2.2.3應在工作場所公示服務內(nèi)容、服務流程。
4.2.3辦公設施設備
4.2.3.1應配備連接網(wǎng)絡的電腦、打印、復印等設備,條件允許的服務站,可配備遠程會議系統(tǒng)。
4.2.3.2有條件的服務站,可建立公共檢驗檢測實驗室,配置相應的檢測設施設備。
4.2.4人員配備
4.2.4.1配備工作人員應具備一定的質(zhì)量工作相關專業(yè)背景、工作年限,熟悉相關法律法規(guī),上崗前
經(jīng)過相關專業(yè)知識的培訓。
4.2.4.2服務站應設立站長,對服務站的質(zhì)量工作全面負責。
4.2.4.3應配備至少2名具備相應的質(zhì)量服務能力質(zhì)量服務管家(專員),負責服務站日常質(zhì)量服務
工作。
4.2.5制度建設要求
制度建設要求見附錄A。
服務管理中心建設
4.3.1具備開展網(wǎng)絡平臺的運營管理的工作場所、辦公設施。
4.3.2配備至少2名網(wǎng)絡平臺運營維護和2名日常管理人員。
4.3.3建立網(wǎng)絡平臺運營和維護管理、技術服務機構和專家的評估、質(zhì)量服務需求的審核對接、項目
管理和服務站評估考核等運營管理機制。
5服務項目與要求
2
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基礎性服務
5.1.1計量服務
5.1.1.1協(xié)助企業(yè)依據(jù)計量器具溯源要求,聯(lián)系計量技術機構,提供計量檢定/校準服務。
5.1.1.2協(xié)助企業(yè)開展申報登記,有條件的服務站可以開展代辦服務,如協(xié)調(diào)樣品送檢、預約現(xiàn)場檢
定/校準、領取證書、取回樣品等服務。
5.1.1.3協(xié)助企業(yè)建立健全計量管理制度,建立計量器具管理臺賬,依據(jù)國家計量法律法規(guī)和相關技
術要求合理確定計量設備檢定、校準的周期。
5.1.1.4開展計量管理知識及計量員培訓。
5.1.1.5協(xié)助企業(yè)申報計量方面質(zhì)量提升激勵獎勵項目。
5.1.2標準化服務
5.1.2.1開展國際、國家、行業(yè)、地方、團體標準的信息查詢及各類執(zhí)行標準有效性查詢,地方標準
和團體標準的立項查新,及采用國際標準查詢信息服務。
5.1.2.2開展企業(yè)在企業(yè)標準信息公共服務平臺、全國團體標準信息平臺的標準公示服務。
5.1.2.3開展企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、管理過程中執(zhí)行相應標準的指導服務。
5.1.2.4開展執(zhí)行標準先進性評價,指導服務企業(yè)采用先進標準。
5.1.2.5開展團體標準的培育服務。
5.1.2.6開展標準制修訂方面的服務。
5.1.2.7開展產(chǎn)品標準研制、標準化基礎知識、建立標準體系等培訓。
5.1.2.8協(xié)助企業(yè)申報標準化方面質(zhì)量提升激勵獎勵項目。
5.1.3認證認可服務
5.1.3.1開展強制性認證、自愿性認證相關法律法規(guī)咨詢服務。
5.1.3.2開展具有資質(zhì)的認證機構及其認證范圍查詢服務。
5.1.3.3開展產(chǎn)品、服務、管理等自愿性認證推介服務,有條件的服務站可協(xié)助企業(yè)選擇合適的認證
方案,幫助企業(yè)聯(lián)系認證機構。
5.1.3.4開展認證認可方面的培訓服務。
5.1.3.5協(xié)助企業(yè)申報認證認可方面的質(zhì)量提升激勵、獎勵項目。
5.1.4檢驗檢測服務
5.1.4.1協(xié)助企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)過程中開展產(chǎn)品檢驗檢測工作。
5.1.4.2協(xié)助企業(yè)查詢有資質(zhì)的檢驗檢測機構、協(xié)調(diào)產(chǎn)品送檢、領取檢驗檢測報告等。
5.1.4.3開展產(chǎn)品檢驗檢測從業(yè)人員的培訓工作。
5.1.4.4協(xié)助企業(yè)申報檢驗檢測方面質(zhì)量提升激勵獎勵項目。
5.1.5質(zhì)量管理服務
5.1.5.1開展中小企業(yè)質(zhì)量提升、質(zhì)量診斷、5S管理咨詢、質(zhì)量對比提高等質(zhì)量活動。
5.1.5.2開展中小微企業(yè)質(zhì)量信用等級評定等宣傳活動。
5.1.5.3組織企業(yè)到質(zhì)量先進單位參觀學習等活動。
5.1.5.4開展質(zhì)量主題培訓,為企業(yè)提供質(zhì)量政策宣傳、質(zhì)量管理知識培訓服務。
5.1.5.5協(xié)助企業(yè)申報質(zhì)量管理方面質(zhì)量提升激勵獎勵項目。
3
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拓展性服務
5.2.1品牌服務
5.2.1.1開展品牌咨詢、品牌培育、品牌建設、品牌價值評價等方面的咨詢和技術服務活動。
5.2.1.2積極推薦企業(yè)申報各類質(zhì)量獎項。
5.2.2知識產(chǎn)權服務
5.2.2.1開展專利轉(zhuǎn)化運用、專利申請、專利維權等運用與保護方面的咨詢和技術服務。
5.2.2.2開展商標注冊咨詢服務、地理標志保護產(chǎn)品申報咨詢服務,商標有效運用和商標維權指導服
務。
5.2.2.3開展知識產(chǎn)權運用和保護方面的培訓服務。
5.2.2.4協(xié)助企業(yè)申報知識產(chǎn)權方面質(zhì)量提升激勵獎勵項目。
5.2.3特種設備服務
5.2.3.1依據(jù)相關特種設備安全技術規(guī)范,提供特種設備檢驗檢測服務。
5.2.3.2開展特種設備申報注冊登記、聯(lián)系報檢、領取檢驗報告、發(fā)放檢驗報告等服務。
5.2.3.3開展特種設備從業(yè)人員的培訓工作。
6服務流程
需求收集
6.1.1服務站應開展企業(yè)巡訪,宣傳質(zhì)量服務項目,主動收集企業(yè)質(zhì)量服務需求。
6.1.2服務站在日常服務企業(yè)過程中,可主動收集企業(yè)服務需求。
6.1.3企業(yè)可通過電話、服務網(wǎng)絡、即時通訊軟件等渠道向服務站提出服務需求。
服務對接
6.2.1服務站將收集的企業(yè)服務需求進行評估,如能自主實施服務的,則與企業(yè)預約服務時間,并及
時開展服務。
6.2.2服務站對需要服務機構實施的服務,將企業(yè)服務需求上傳至服務網(wǎng)絡平臺,在平臺上選擇相關
服務機構的服務項目,如有疑問及時聯(lián)系服務管理中心。
6.2.3平臺上服務機構的服務項目能夠滿足企業(yè)要求的,服務站與服務機構進行初步溝通,并指導企
業(yè)與服務機構就服務項目、服務時間、服務周期等服務信息進行協(xié)商,做好相應服務記錄。
6.2.4服務機構能滿足企業(yè)服務需求時,服務機構依照其服務流程對企業(yè)開展服務工作。
6.2.5服務機構不能滿足企業(yè)服務需求時,服務機構應向服務管理中心說明情況,服務管理中心在平
臺上協(xié)調(diào)企業(yè)與服務機構,并再次匹配相關質(zhì)量服務,及時將信息反饋至企業(yè)。
6.2.6服務機構在開始實施服務時,在平臺上點擊服務啟動相關信息。
服務跟進
6.3.1服務站應主動與服務機構和企業(yè)保持聯(lián)系,在服務實施過程中及時進行解釋、協(xié)調(diào)等服務跟進
工作,并做好服務記錄。
6.3.2在服務周期內(nèi)出現(xiàn)的問題,服務站向服務機構、企業(yè)深入了解問題出現(xiàn)的原因,及時反饋給雙
方。
4
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服務評價
6.4.1在服務結束后,服務站提請企業(yè)及時對服務機構服務過程和服務站服務過程滿意程度進行評價,
收集企業(yè)意見和建議。
6.4.2服務機構在服務結束后,及時在網(wǎng)絡平臺上點擊結束相關信息。
6.4.3服務管理中心對服務評價結果及時進行檢查、評價并匯總。
流程管理
6.5.1包含計量、標準化、認證認可、檢驗檢測、質(zhì)量管理、品牌、知識產(chǎn)權、特種設備等服務流程,
對開展的各項服務應做好流程化管理。
6.5.2服務流程見附錄B。
7服務質(zhì)量監(jiān)督
服務站自我監(jiān)督
7.1.1服務站應在顯著位置設立意見箱,公開監(jiān)督電話等投訴方式,主動接受社會監(jiān)督,對社會各界
提出的問題和意見應做好記錄,并及時公布改進方式與結果。
7.1.2對每項服務過程應填寫服務記錄表,服務記錄表見附錄C。
7.1.3服務站站長應對重要的服務項目及時進行監(jiān)督評價和服務成效的總結。服務站站長對內(nèi)部工作
質(zhì)量進行監(jiān)督,對服務的文明性、及時性、準確率及工作設施的完好率等進行定期的考核。
服務管理中心監(jiān)督評價
7.2.1服務管理中心定期和不定期對服務站的服務質(zhì)量進行評價,評價過程應公平、公正、公開,注
重過程評價,關注綜合效益。
7.2.2評價不合格的服務站應通知限期整改,對拒不整改或整改不合格的服務站進行通報并公示。
服務改進
7.3.1對服務對象反映的有關服務機構及服務管理中心的意見和建議,服務站應將相關信息反饋至服
務管理中心。
7.3.2對服務對象反映的有關服務站的意見和建議,服務站應及時提出改進計劃,按期完成整改,并
將有關信息歸檔備查。
7.3.3服務管理中心根據(jù)定期不定期的評價結果和服務對象的意見建議,對服務站不符合要求的工作,
以及服務自身存在的缺陷,提出改進措施,服務站應提出改進計劃報服務管理中心,按期完成改進計劃,
并將改進結果形成文字報服務管理中心進行驗證并歸檔。
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附錄A
(規(guī)范性)
日常管理制度
A.1服務站崗位職責
A.1.1服務站站長
A.1.1.1貫徹執(zhí)行國家和省、市有關質(zhì)量基礎設施建設等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、文件和標準。
A.1.1.2加強本站日常管理,建立工作制度,并對制度執(zhí)行情況進行檢查。
A.1.1.3制訂本站工作計劃,并對工作完成情況進行考核。
A.1.1.4組織本站工作人員學習培訓。
A.1.1.5協(xié)調(diào)處置本站受理的重要投訴。
A.1.1.6定期向縣、區(qū)質(zhì)量發(fā)展部門報告工作。
A.1.1.7完成市、縣、區(qū)質(zhì)量發(fā)展部門和服務管理中心交辦的其他工作。
A.1.2質(zhì)量服務管家(專員)
A.1.2.1與服務對象溝通協(xié)調(diào),了解、收集服務對象需求,并做好登記和錄入。
A.1.2.2向服務管理中心反饋服務對象需求,并配合做好服務工作。
A.1.2.3與服務機構、專家溝通聯(lián)系,做好服務對接工作。
A.1.2.4組織開展質(zhì)量基礎設施方面的法律、法規(guī)及相關專業(yè)知識的培訓。
A.1.2.5服務結束后,及時請服務對象進行評價。
A.1.2.6對項目文件、記錄等工作資料臺賬進行歸檔保管。
A.1.2.7負責服務站站長交辦的其他工作。
A.2設施設備管理制度
A.2.1服務站應建立完善的設施設備臺帳,包括設施設備生命周期內(nèi)的技術資料、維修和使用記錄等。
A.2.2服務站應將各崗位使用的辦公桌椅、電腦、文具等進行編號并落實到人,使用者負責對自己使
用的設施設備進行日常清潔和維護保養(yǎng),不應隨意下載安裝非辦公必須軟件,下班時應關閉電源。
A.2.3因工作需要配置的辦公設施設備,應編制設施設備采購計劃,按程序報負責人審批后采購,并
安排專人對所有設施設備及備件、隨機資料進行驗收。
A.2.4設施設備出現(xiàn)故障,應及時維修。如需報廢,應做好臺帳登記。
A.3文明服務制度
A.3.1保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不應隨意丟棄雜物;保證桌面和辦公設備整潔有序;在顯眼處放置工
作桌牌;辦公室、會議室禁止吸煙。
A.3.2實行節(jié)約辦公,綠色環(huán)保。注意節(jié)約水、電、紙張;不因私使用辦公設備和辦公用品;較長時間
離開辦公室應關閉電腦、空調(diào)、電燈等;提倡紙張、信封等重復使用。
6
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A.3.3工作人員著裝應端莊大方,戴工作標牌,干凈整潔。進入企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場,應按要求著工裝、工
鞋,注意安全防護;應遵守工作紀律,不遲到不早退,嚴守崗位;同事之間友愛協(xié)助,彼此尊重,相互關
心;工作時間不大聲嬉笑、喧嘩、爭吵或打鬧,不串崗聊天,不網(wǎng)上購物、看電影、玩游戲等。
A.3.4接待服務對象時應保持工作禮儀,站姿、坐姿文明,規(guī)范使用普通話,文明禮貌用語,態(tài)度熱
情;和服務對象交談時,目光集中、柔和,不左顧右盼;介紹事項時,聲音清晰,語句流暢,表述得體,簡潔
明了;能辦的事立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情應耐心解釋。
A.3.5接聽電話時應先說"您好,我是某某服務站工作人員,請講”,應正確使用“請稍等”、“請?zhí)顚憽薄?/p>
“請聽我給您詳細解釋”、“請慢走”、“再見”,“您的手續(xù)已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等
服務用語。因手續(xù)不全未辦妥的,應說“對不起,請補全手續(xù)下次再來”等。掛斷電話時應先征求對方
意見,不應先于對方掛斷電話。
A.3.6現(xiàn)場巡訪服務制度
A.3.7工作人員應經(jīng)常走訪服務對象,了解服務需求,做好收集和登記。
A.3.8質(zhì)量服務管家(專員)開展現(xiàn)場服務時應耐心細致,能當場解答的盡量解答全面,做好現(xiàn)場服
務記錄,收集的信息及時做好登記,請服務對象簽字確認,如有不清楚的及時與服務管理中心聯(lián)系。
A.3.9服務站站長定期匯總服務對象需求,制訂工作計劃,明確工作內(nèi)容、責任人、時間進度等,并
推進落實。
A.3.10服務結束后,工作人員及時請服務對象進行滿意度測評。
A.4首問負責制度
A.4.1第一位接待來訪、接受來電、來函的工作人員是首問責任人。
A.4.2首問責任人在接待時應禮貌熱情、態(tài)度和藹,堅持做到“一副笑臉、一句文明用語、一把椅子、
一杯茶水”和“來有迎聲,走有送聲,問有答聲,合作有謝謝聲”。
A.4.3首問責任人不應以“不知道”、“人不在”、“不歸我管”、“下回再來”等語言加以拒絕推諉,對
來電者不應語言生硬,來函應妥善保管。
A.4.4首問責任人對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務應認真、及時、準確辦理。重要事務應及時向上級匯
報,及時做出妥善處理。不屬于本站職責范圍的事務,首問責任人應向服務對象進行解釋,并指引其到
相關部門咨詢辦理。
A.4.5對首問責任人未盡到責任,造成影響的,根據(jù)相關規(guī)定追究責任。
A.5一次性告知制度
A.5.1工作人員應認真了解服務對象需求,耐心解答,一次性告知其咨詢事項。
A.5.2對服務對象所辦事項,符合要求的,應及時辦理,因手續(xù)、材料不符合要求需退回修改補辦的
或不具備條件暫不受理的,應一次性告知當事人需修改補辦的手續(xù)、材料或不予受理的理由,補齊手續(xù)、
材料或具備條件后,應予以受理,并按有關規(guī)定及時辦理。
A.5.3法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確或情況特殊的,工作人員應當在詳細了解的基礎上,及時請
示負責人,共同研究確定應提交哪些材料,并一次性告知當事人。
A.5.4對沒有做到一次性告知,造成服務對象反復多次上門咨詢辦理等不良后果的,根據(jù)相關規(guī)定進
行處理。
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DB4106/T108—2023
A.6服務投訴及反饋處理制度
A.6.1在顯著位置設立意見箱,公開投訴受理渠道。
A.6.2應對各類投訴做好記錄,詳細記錄投訴過程和服務對象意見要求。
A.6.3應及時向負責人匯報投訴事宜,組織開展投訴的核實、調(diào)查。
A.6.4對因服務對象不了解工作流程,或服務對象自身原因造成的誤解,應耐心解釋澄清;對質(zhì)量服
務管家(專員)因工作作風、效率或規(guī)范操作等方面引起的問題,應現(xiàn)場及時協(xié)調(diào),并按相關規(guī)定處理;
對服務流程、服務設施設備、服務項目等有意見或建議的,將意見、建議匯總,報負責人審定后,交相
關部門予以落實,并將處理結果及時反饋服務對象。
A.7服務質(zhì)量監(jiān)督管理制度
A.7.1服務站廣泛接受社會監(jiān)督,公開監(jiān)督電話。
A.7.2服務站站長按相關規(guī)定開展服務滿意度評價,對服務成效及時進行評估。
A.7.3服務站站長加強對內(nèi)部工作質(zhì)量監(jiān)督,包括服務的文明性、及時性、準確率等履職情況及工作
效率、工作成效等進行定期的考核。
A.7.4對不接受監(jiān)督或因內(nèi)部監(jiān)督不力造成不良影響的,按有關規(guī)定處理。
A.8信息報送制度
A.8.1指定專人對服務對象的質(zhì)量服務需求、質(zhì)量服務項目開展情況、重大質(zhì)量服務項目及重大進展、
質(zhì)量提升成效等質(zhì)量信息進行收集。
A.8.2對服務信息定期匯總并按要求報送服務管理中心,對重大信息應及時報送。
A.8.3對上級要求報送的信息應及時準確報送,對遲報、漏報、瞞報、拒報的,按有關規(guī)定處理。
A.9記錄及檔案管理制度
A.9.1工作人員應建立工作臺賬并歸檔,嚴格執(zhí)行《保密管理制度》。
A.9.2質(zhì)量服務(專員)管家應建立服務對象需求調(diào)查、需求信息登記、服務工作記錄、服務滿意度
測評記錄、投訴及處理記錄、培訓記錄等工作臺帳。
A.9.3質(zhì)量服務管家(專員)對服務對象建立質(zhì)量檔案,對企業(yè)主要產(chǎn)品、執(zhí)行標準情況、生產(chǎn)設施
設備、檢測設備、計量周期、知識產(chǎn)權等涉及質(zhì)量服務技術創(chuàng)新需求的信息進行匯總,并及時更新。
A.9.4質(zhì)量服務管家(專員)應將記錄檔案掃描成電子檔保存。
A.9.5站長應指定專人按年度匯總整理所有檔案資料,并按相關規(guī)定留存。
8
DB4106/T108—2023
附錄B
(資料性)
服務流程
圖B.1給出了服務流程。
圖B.1服務流程
9
DB4106/T108—2023
附錄C
(資料性)
服務記錄
表C.1給出了服務記錄的內(nèi)容。
表C.1服務記錄
企業(yè)名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話
請求發(fā)起時間服務站人員接收要求時間
收到答復時間現(xiàn)場處理時間服務結束時間
服務類型:
□計量服務□標準化服務□產(chǎn)品檢驗檢測服務□認證認可服務
□質(zhì)量管理服務□品牌培育服務□知識產(chǎn)權服務□特種設備技術服務
企業(yè)申請服務內(nèi)容
□其他服務
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