玩具廠樣品保存管理細則第一章總則玩具廠樣品保存管理細則（以下簡稱“細則”）旨在規(guī)范樣品的收集、登記、保存、使用及處置流程，確保樣品信息的完整性與安全性，滿足產(chǎn)品質(zhì)量追溯、研發(fā)創(chuàng)新及客戶服務需求。本細則適用于玩具廠全體員工及客戶涉及樣品管理的行為，遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、安全保密、規(guī)范操作”的原則。第二章適用范圍1.人員范圍：包括研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、銷售部、倉儲部等全體員工，以及經(jīng)授權的外部合作方（如設計師、客戶代表）接觸樣品時需遵守本細則。2.樣品范圍：涵蓋原材料樣品、半成品樣品、成品樣品、客戶定制樣品、廢棄樣品等，具體分類詳見第四章。第三章核心內(nèi)容第一節(jié)人——責任主體與權限劃分1.管理主體-倉儲部為樣品管理的歸口部門，設專職樣品管理員負責日常管理，并定期向行政主管匯報。-研發(fā)部負責新設計樣品的初步登記，生產(chǎn)部負責批量生產(chǎn)前樣品的送檢備案。-各部門員工需明確自身職責，嚴禁擅自處置或外借樣品。2.權限規(guī)定-樣品管理員有權核查所有出入庫操作，對違規(guī)行為進行制止并上報。-客戶取樣的需經(jīng)銷售部審批，并填寫《客戶樣品借用申請表》。-高價值樣品（如專利樣品）需雙鎖保管，需經(jīng)行政主管授權方可操作。第二節(jié)事——樣品全生命周期管理一、樣品收集與登記1.收集要求-原材料樣品需在供應商送檢時同步采集，記錄批次號、供應商名稱及檢測報告編號。-成品樣品按批次分類，貼印唯一“樣品身份證”，包含生產(chǎn)日期、班組、質(zhì)檢員等信息。2.登記流程-樣品入庫需填寫《樣品入庫登記表》，內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、狀態(tài)等。-電子臺賬同步錄入ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)樣品信息可追溯。二、樣品保存與維護1.保存條件-濕度敏感樣品（如毛絨玩具）需存放于恒溫恒濕箱（溫度20±2℃，濕度60±10%）；-防靜電樣品（如電子玩具）需放置防靜電袋內(nèi)，并標注“防靜電”標識。-易損樣品需使用防壓架隔離，并定期檢查包裝完整性。2.定期盤點-每月開展樣品庫存盤點，盤虧需追責至相關責任人，并分析原因。-廢棄樣品需經(jīng)技術部鑒定后報批，嚴禁未登記銷毀。三、樣品使用與借用1.內(nèi)部使用-質(zhì)檢部抽檢樣品需填寫《樣品領用單》，使用后立即歸庫并更新臺賬。-研發(fā)部測試樣品需限時（不超過30天），逾期未歸還視為報廢。2.外部借用-客戶需提供正式取樣申請函，經(jīng)銷售部與倉儲部雙重審核后方可辦理。-借用樣品需記錄借用人、聯(lián)系方式及預計歸還時間，逾期未還按原價折算賠償。第三節(jié)財——成本控制與費用管理1.樣品折舊制度-高價值樣品（單價超過500元）按10%計提折舊，計入生產(chǎn)成本。-報廢樣品需評估殘值，殘值金額沖減管理費用。2.費用報銷-樣品運輸費由倉儲部統(tǒng)一申請，需附物流發(fā)票及《樣品交接清單》。第四節(jié)物——樣品庫房管理1.硬件設施-樣品庫房需配備溫濕度記錄儀、防火防盜門，并張貼“樣品禁區(qū)”標識。-庫內(nèi)分區(qū)存放：原材料區(qū)、成品區(qū)、客戶樣品區(qū)，各區(qū)域設獨立貨架編號。2.日常維護-每日檢查門窗鎖具，每周清潔貨架，每月校準溫濕度設備。-庫房鑰匙由樣品管理員保管，實行“雙人雙鎖”制度。第五節(jié)信息——數(shù)字化管理平臺1.系統(tǒng)功能-建立樣品管理模塊，實現(xiàn)掃碼錄入、庫存預警、生命周期跟蹤。-關鍵信息（如專利樣品）需加密存儲，僅授權人員可訪問。2.數(shù)據(jù)安全-定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防黑客攻擊。員工離職需清除系統(tǒng)權限。第六節(jié)安全——風險防控措施1.物理安全-樣品庫房安裝24小時監(jiān)控，禁止攜帶易燃易爆品進入。-存放化學品樣品需隔離，并張貼危險標識。2.操作安全-開箱取樣品需佩戴防靜電手環(huán)，避免污染。-高溫樣品需使用隔熱手套，防止燙傷。第七節(jié)文化——企業(yè)價值觀滲透1.質(zhì)量意識-通過月度培訓強調(diào)“樣品即產(chǎn)品”理念，強化員工責任意識。-設立“優(yōu)秀樣品管理團隊”獎，納入績效考核。2.社會責任-優(yōu)先保存環(huán)保材料樣品（如可降解塑料），響應綠色制造政策。-向客戶公示樣品保存標準，提升品牌信譽。第四章樣品分類與標識1.原材料樣品：按供應商、批次編號，如“PL-A001-B01”。2.半成品樣品：標注工序、日期，如“車件-HD202311”。3.成品樣品：包含產(chǎn)品型號、顏色、生產(chǎn)編號，如“積木-KX-001-紅”。4.客戶定制樣品：加注“專供”標識，單獨建檔。5.廢棄樣品：貼“作廢”章，集中銷毀并記錄。第五章績效考核與獎懲1.考核指標-樣品準確率（盤點誤差≤2%）、報廢率（≤3%）、客戶投訴率（0）作為KPI。2.獎懲措施-未按規(guī)定管理樣品導致?lián)p失，責任人承擔10%-20%賠償；-連續(xù)季度達標團隊獲獎金，優(yōu)秀個人優(yōu)