一、適用工作場(chǎng)景在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理中，人員信息統(tǒng)計(jì)是人力資源管理的基礎(chǔ)工作，該模板適用于以下場(chǎng)景：新員工入職登記：系統(tǒng)記錄新入職員工的基礎(chǔ)信息，完善人員檔案；部門人員結(jié)構(gòu)分析：統(tǒng)計(jì)各部門人員數(shù)量、職位分布、學(xué)歷層次等，為人員調(diào)配提供數(shù)據(jù)支持；年度人力盤點(diǎn)：定期匯總企業(yè)人員總量、司齡結(jié)構(gòu)、合同類型等信息，輔助年度人力資源規(guī)劃；人員異動(dòng)跟蹤：記錄員工晉升、調(diào)崗、離職等變動(dòng)情況，保證人員信息動(dòng)態(tài)更新；專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：如按學(xué)歷、年齡、崗位等維度分類統(tǒng)計(jì)，滿足特定管理需求（如資質(zhì)審核、項(xiàng)目人員匹配等）。二、操作流程詳解1.明確統(tǒng)計(jì)需求與范圍需求確認(rèn)：根據(jù)統(tǒng)計(jì)目的（如入職、盤點(diǎn)、異動(dòng)等），確定需要收集的信息字段（如基礎(chǔ)信息、崗位信息、合同信息等）；范圍界定：明確統(tǒng)計(jì)對(duì)象（全體員工/特定部門/特定崗位），避免數(shù)據(jù)遺漏或重復(fù)。2.準(zhǔn)備工具與模板工具選擇：使用Excel、WPS等電子表格工具，便于數(shù)據(jù)整理與后續(xù)分析；模板導(dǎo)入：基于本模板創(chuàng)建表格，或直接復(fù)制模板保證字段完整。3.填寫人員信息基礎(chǔ)信息：按模板要求逐項(xiàng)填寫，姓名使用“”代替（如明、*華），工號(hào)、部門等字段需準(zhǔn)確無(wú)誤；崗位與合同信息：職位、入職日期、合同類型（如全職、勞務(wù)派遣）等需與員工檔案一致；補(bǔ)充信息：學(xué)歷、司齡、緊急聯(lián)系人等字段根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充，保證無(wú)空缺項(xiàng)。4.信息審核與校對(duì)初核：填寫人自查數(shù)據(jù)完整性，如姓名、工號(hào)、部門等關(guān)鍵字段是否正確；復(fù)核：由部門負(fù)責(zé)人或HR專員對(duì)信息進(jìn)行二次核對(duì)，保證與員工實(shí)際信息一致，避免錯(cuò)填、漏填。5.數(shù)據(jù)歸檔與維護(hù)電子歸檔：將審核完成的表格保存至指定文件夾，文件名可標(biāo)注統(tǒng)計(jì)周期（如“2024年Q3人員信息統(tǒng)計(jì)表”）；動(dòng)態(tài)更新：當(dāng)人員信息發(fā)生變動(dòng)（如離職、晉升）時(shí)，及時(shí)修改表格并重新歸檔，保證數(shù)據(jù)時(shí)效性。三、表格模板示例企業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)表序號(hào)姓名（*號(hào)）工號(hào)所屬部門職位入職日期學(xué)歷司齡（年）合同類型緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式（*號(hào)）備注（異動(dòng)情況等）1*明E001技術(shù)部前端開發(fā)工程師2022-03-15本科2.5全職*華（父親）56782*紅E002市場(chǎng)部市場(chǎng)專員2021-07-20本科3全職*芳（母親）1392023年晉升為市場(chǎng)主管3*偉E003人事部招聘專員2023-11-01碩士0.5兼職*敏（配偶）1379876實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)兼職4*靜E004財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)2020-05-10本科4全職*剛（父親）13643215*磊E005技術(shù)部測(cè)試工程師2023-08-30大專0.8全職*梅（母親）1358765字段說(shuō)明姓名（號(hào)）：?jiǎn)T工姓名，使用“”代替（如*明）；工號(hào)：企業(yè)內(nèi)部唯一員工編號(hào)，便于快速檢索；所屬部門：?jiǎn)T工當(dāng)前所在部門（如技術(shù)部、市場(chǎng)部）；職位：?jiǎn)T工當(dāng)前崗位名稱（如前端開發(fā)工程師、市場(chǎng)專員）；入職日期：?jiǎn)T工加入企業(yè)的日期，格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”；學(xué)歷：?jiǎn)T工最高學(xué)歷（如本科、碩士、大專）；司齡（年）：截至統(tǒng)計(jì)日期的員工工齡，保留1位小數(shù)；合同類型：用工性質(zhì)（如全職、兼職、勞務(wù)派遣）；緊急聯(lián)系人：?jiǎn)T工指定的緊急聯(lián)系人關(guān)系（如父親、母親、配偶），姓名用“*”代替；聯(lián)系方式（號(hào)）：緊急聯(lián)系人的電話，使用“”隱藏部分?jǐn)?shù)字（如5678）；備注：記錄人員異動(dòng)情況（如晉升、調(diào)崗、實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正等），無(wú)特殊情況可留空。四、使用要點(diǎn)提示信息保密原則表格中涉及員工隱私的信息（如姓名、聯(lián)系方式）需嚴(yán)格保密，僅限HR部門及相關(guān)管理人員查閱，嚴(yán)禁外泄；電子表格需設(shè)置打開密碼，紙質(zhì)表格存放于帶鎖檔案柜中。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障填寫時(shí)以員工檔案、勞動(dòng)合同等官方資料為依據(jù)，避免主觀臆斷；定期（如每季度）與員工本人核對(duì)信息，保證數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。及時(shí)更新維護(hù)員工發(fā)生入職、離職、晉升、調(diào)崗等變動(dòng)時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)更新表格；統(tǒng)計(jì)周期結(jié)束后，及時(shí)歸檔并備份，防止數(shù)據(jù)丟失。格式規(guī)范統(tǒng)一日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”（如2024-09-01）；學(xué)歷、職位等字段使用企業(yè)規(guī)范稱謂（如“本科”而非“大學(xué)本科”，“前端開發(fā)工程師”而非“前端工程師”）；序號(hào)、工號(hào)等字