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文檔簡介

代管公司協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明,性別男,1958年5月出生,中國國籍,身份證號碼聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX中心5層。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強,性別男,1965年10月出生,中國國籍,身份證號碼聯(lián)系方式

###協(xié)議簡介

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年12月1日在北京簽署,旨在明確雙方在商業(yè)地產(chǎn)代管合作中的權(quán)利與義務(wù)。甲方為XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司,系一家在中國境內(nèi)注冊成立的大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),擁有豐富的商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)與運營經(jīng)驗。甲方現(xiàn)持有位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈的物業(yè),該物業(yè)建筑面積約20萬平方米,包含零售商鋪、寫字樓及酒店式公寓等業(yè)態(tài),計劃通過乙方提供專業(yè)的代管服務(wù),提升物業(yè)運營效率與收益。

乙方為XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司,系一家在中國上海市注冊成立的專業(yè)商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機構(gòu),具備國家一級物業(yè)管理資質(zhì),擁有十年以上商業(yè)地產(chǎn)代管經(jīng)驗。乙方擅長整合資源、優(yōu)化資產(chǎn)配置、提升客戶滿意度,曾為多家知名商業(yè)地產(chǎn)項目提供代管服務(wù),包括但不限于上海陸家嘴金融中心、北京國貿(mào)商城等?;谝曳降膶I(yè)能力與市場口碑,甲方選擇乙方作為XX大廈的商業(yè)代管服務(wù)提供方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作條款。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場環(huán)境的共同認知,即通過專業(yè)化、精細化的代管服務(wù),實現(xiàn)XX大廈物業(yè)價值的最大化。甲方委托乙方對物業(yè)進行全面管理,包括但不限于租賃管理、招商運營、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、工程維護等;乙方則依據(jù)本協(xié)議約定,以專業(yè)、高效的服務(wù)回報甲方的信任。雙方均確認,本協(xié)議的履行將遵循平等自愿、誠實信用的原則,并嚴格依照中國相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。本協(xié)議的背景條件包括但不限于:甲方已合法持有XX大廈物業(yè)的所有權(quán)或使用權(quán),具備完整的法律授權(quán);乙方已獲得必要的營業(yè)執(zhí)照及物業(yè)管理資質(zhì),具備履行本協(xié)議的能力與資源。雙方同意,本協(xié)議的簽訂與履行將基于上述前提條件,任何一方違反前述前提,均可能導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司持有的位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈(以下簡稱“XX大廈”)的商業(yè)地產(chǎn)代管合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方能夠依據(jù)專業(yè)標準為甲方提供全面、高效的代管服務(wù),從而提升XX大廈的整體運營效益與資產(chǎn)價值。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:租賃管理,包括物業(yè)租賃策略制定、租戶招募、租賃合同簽訂與履行、租金收取與催繳等;招商運營,包括業(yè)態(tài)規(guī)劃、品牌引進、市場推廣、租戶關(guān)系維護等;客戶服務(wù),包括物業(yè)使用者的咨詢響應(yīng)、投訴處理、活動支持等;財務(wù)管理,包括物業(yè)收入核算、成本控制、財務(wù)報告編制等;工程維護,包括物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常巡查、維修保養(yǎng)、應(yīng)急處理等;以及雙方在代管合作中其他相關(guān)事項的約定。雙方同意,乙方應(yīng)在本協(xié)議框架內(nèi),圍繞上述范圍展開工作,甲方應(yīng)予以必要的配合與支持。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:“代管服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的涉及XX大廈租賃管理、招商運營、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、工程維護等方面的專業(yè)服務(wù);“物業(yè)管理”指乙方依據(jù)本協(xié)議對XX大廈進行的綜合性管理活動,包括但不限于物業(yè)的日常維護、安全防范、環(huán)境保潔等;“租戶”指通過租賃合同在XX大廈內(nèi)使用物業(yè)單元的單位或個人;“租金”指租戶依據(jù)租賃合同應(yīng)向甲方支付的物業(yè)使用費用;“物業(yè)管理費”指乙方因提供代管服務(wù)而向甲方收取的費用;“書面形式”指本協(xié)議或其他相關(guān)文件以紙質(zhì)、電子數(shù)據(jù)交換或雙方認可的其他有形形式表現(xiàn);“合理期限”指根據(jù)具體情況,雙方均認為適當?shù)钠谙?,具體以本協(xié)議或相關(guān)約定為準。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及專業(yè)標準提供代管服務(wù),并對乙方的服務(wù)過程與結(jié)果進行監(jiān)督與評估。

(2)甲方有權(quán)審閱并批準乙方制定的XX大廈租賃管理方案、招商運營計劃、財務(wù)預(yù)算報告等重大方案,乙方應(yīng)在方案提交前與甲方進行充分溝通。

(3)甲方有權(quán)獲取XX大廈的運營數(shù)據(jù)與財務(wù)報告,乙方應(yīng)定期向甲方提供真實、完整的報告,包括但不限于租金收入、運營成本、財務(wù)收支等。

(4)甲方應(yīng)保證其對XX大廈擁有合法、完整的權(quán)利或使用權(quán),并應(yīng)乙方合理要求提供必要的權(quán)屬證明文件及授權(quán)委托書。

(5)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付代管服務(wù)費,代管服務(wù)費的計算標準與支付方式依據(jù)本協(xié)議“價格與支付條件”條款執(zhí)行。

(6)甲方應(yīng)配合乙方開展招商運營、租戶管理等各項工作,包括提供必要的場地支持、協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系等。

(7)甲方應(yīng)保證提供的所有相關(guān)信息真實、準確,如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(8)甲方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),其行為不得違反本協(xié)議約定,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及自身專業(yè)能力,全面負責(zé)XX大廈的代管服務(wù),包括但不限于租賃管理、招商運營、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、工程維護等。

(2)乙方有權(quán)依據(jù)市場行情及甲方要求,制定XX大廈的租賃管理方案、招商運營計劃、財務(wù)預(yù)算報告等,并提交甲方審閱。乙方應(yīng)確保所有方案具備專業(yè)性、可行性與經(jīng)濟性。

(3)乙方有權(quán)在代管服務(wù)范圍內(nèi),獨立決策并采取必要措施,以保障XX大廈的運營效率與安全,但涉及重大決策或超出授權(quán)范圍的事項,應(yīng)事先征得甲方同意。

(4)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代管服務(wù)費,并有權(quán)要求甲方按時足額支付。乙方應(yīng)向甲方提供清晰的費用賬單,并接受甲方的合理審計。

(5)乙方應(yīng)建立完善的代管服務(wù)體系,包括但不限于:制定科學(xué)的租賃策略,通過多種渠道招募優(yōu)質(zhì)租戶,簽訂規(guī)范化的租賃合同,確保租金及時足額收??;負責(zé)招商運營,進行業(yè)態(tài)規(guī)劃,引進知名品牌,開展市場推廣活動,維護良好的租戶關(guān)系;提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),及時響應(yīng)租戶需求,處理投訴建議,支持物業(yè)活動舉辦;進行精細化的財務(wù)管理,準確核算物業(yè)收入與成本,控制運營費用,定期編制財務(wù)報告;開展專業(yè)的工程維護,確保物業(yè)設(shè)施設(shè)備正常運行,及時處理維修需求,保障物業(yè)安全。

(6)乙方應(yīng)配備專業(yè)的管理團隊與技術(shù)人員,確保代管服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范與甲方要求。乙方應(yīng)定期對管理團隊進行培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量與效率。

(7)乙方應(yīng)建立完善的文檔管理制度,妥善保管XX大廈的相關(guān)文件資料,包括但不限于租賃合同、財務(wù)憑證、工程記錄、客戶信息等,并在甲方要求時提供查閱。

(8)乙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),以及行業(yè)規(guī)范,其行為不得損害甲方利益或第三方權(quán)益。乙方應(yīng)采取有效措施,保障XX大廈及租戶的人身與財產(chǎn)安全,如因乙方疏忽導(dǎo)致?lián)p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)與甲方保持良好溝通,定期匯報XX大廈的運營情況,及時反饋問題并提出改進建議。雙方應(yīng)共同參與重要事項的討論與決策。

(10)乙方應(yīng)對在代管服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及租戶信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:乙方提供本協(xié)議約定的代管服務(wù),代管服務(wù)費采用以下方式計算:

(1)基本服務(wù)費:每月人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。

(2)增值服務(wù)費:基于XX大廈實際租金收入,按月度結(jié)算,提取比例不超過實際租金收入的5%。

代管服務(wù)費總額=基本服務(wù)費+增值服務(wù)費。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付代管服務(wù)費。甲方指定的收款賬戶信息如下:

開戶行:中國工商銀行北京朝陽區(qū)建國路支行

戶名:XX商業(yè)管理服務(wù)有限公司

賬號:6222020100123456789

3.支付時間:

(1)基本服務(wù)費:甲方應(yīng)于每月10日前支付當月的基本服務(wù)費。

(2)增值服務(wù)費:甲方應(yīng)于次月10日前,根據(jù)乙方提供的上月租金收入核對清單及發(fā)票,支付相應(yīng)的增值服務(wù)費。

如甲方在支付期限內(nèi)未能足額支付,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。甲方應(yīng)承擔(dān)因支付延遲產(chǎn)生的所有銀行手續(xù)費。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自2023年12月1日起至2026年11月30日止。

2.協(xié)議期滿前三個月,如雙方均無書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)期三年,續(xù)期次數(shù)不限。續(xù)期前,雙方應(yīng)就續(xù)期事宜進行協(xié)商,另行簽訂書面協(xié)議。

3.任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前六個月書面通知對方,并支付相當于六個月代管服務(wù)費的經(jīng)濟補償金。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)乙方應(yīng)在每月5日前向甲方提交上月代管服務(wù)報告及財務(wù)報表。

(2)甲方應(yīng)在每月10日前向乙方支付代管服務(wù)費。

(3)如遇重大租賃決策或招商活動,雙方應(yīng)在事件發(fā)生前30日進行專題會議,達成一致意見后方可執(zhí)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時足額支付代管服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已提供服務(wù)部分的代管服務(wù)費及逾期違約金。逾期超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償相當于半年代管服務(wù)費的經(jīng)濟損失。

(2)甲方提供虛假信息或阻礙乙方正常工作的,應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(3)甲方單方面解除協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當于一年代管服務(wù)費的經(jīng)濟補償金,并賠償乙方因協(xié)議解除產(chǎn)生的合理損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定提供代管服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因乙方疏忽導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)乙方未按時提交代管服務(wù)報告或財務(wù)報表的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付相當于當月基本服務(wù)費5%的違約金。逾期超過15日,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期不改的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償相當于三個月代管服務(wù)費的經(jīng)濟損失。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或租戶信息的,應(yīng)向甲方支付相當于泄露金額十倍的賠償金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若因此導(dǎo)致甲方遭受重大損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(4)乙方擅自變更代管服務(wù)內(nèi)容或提高收費標準的,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費用,并要求乙方恢復(fù)原狀。若乙方因此給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方違約金累計不超過本協(xié)議代管服務(wù)費總額的百分之五十。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力(地震、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用等)、社會事件(如罷工、騷亂等)。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十日的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.責(zé)任免除:如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件消除,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議履行障礙,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用(如代管服務(wù)費)仍應(yīng)按約定支付或結(jié)算,除非雙方另有約定。

3.協(xié)商處理:雙方應(yīng)本著公平合理的原則,協(xié)商解決因不可抗力產(chǎn)生的爭議或遺留問題。如協(xié)商不成,應(yīng)提交爭議解決機構(gòu)處理。不可抗力事件的處理期間,不視為協(xié)議的違約或解除,雙方應(yīng)繼續(xù)保持合作狀態(tài),為協(xié)議的后續(xù)履行做好準備。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后三十日內(nèi)進行,地點在北京。如雙方在三十日內(nèi)未能達成一致,應(yīng)進入下一步爭議解決程序。

2.調(diào)解:協(xié)商不成的,應(yīng)提交北京仲裁委員會申請調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則,調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解未達成協(xié)議的,調(diào)解委員會應(yīng)終止調(diào)解,雙方可另行選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。

3.仲裁:如調(diào)解不成或雙方直接選擇仲裁,應(yīng)將爭議提交北京仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點在北京,仲裁語言為中文。

4.訴訟:如雙方均不愿通過仲裁解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為北京市朝陽區(qū)人民法院,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行尚未完成的部分義務(wù)。

5.爭議解決費用:因爭議解決產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等,除協(xié)議另有約定外,由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任的,按責(zé)任比例分擔(dān)。仲裁或訴訟期間,除非另有約定,雙方應(yīng)繼續(xù)支付本協(xié)議約定的代管服務(wù)費及其他應(yīng)付款項。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后三日內(nèi)視為送達。重要事項的通知應(yīng)采用兩種以上方式發(fā)送。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法

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