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文檔簡介
2025年博物館藏品管理系統(tǒng)合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日簽訂:甲方(博物館):_________,地址:_________,法定代表人:_________乙方(系統(tǒng)供應(yīng)商):_________,地址:_________,法定代表人:_________鑒于甲方希望引進(jìn)一套博物館藏品管理系統(tǒng)以提高藏品管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化保護(hù)、方便公眾查詢,乙方具備開發(fā)、提供博物館藏品管理系統(tǒng)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條系統(tǒng)功能與要求甲方委托乙方開發(fā)、提供一套博物館藏品管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:1.1藏品信息錄入與編輯:系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)藏品基本信息、藏品描述、藏品圖片、藏品標(biāo)簽、藏品來源、藏品狀態(tài)等進(jìn)行錄入和編輯。1.2藏品分類與檢索:系統(tǒng)應(yīng)支持按類別、年代、材質(zhì)、主題等多種方式對(duì)藏品進(jìn)行分類和檢索,并能夠快速、準(zhǔn)確地查詢到符合條件的藏品信息。1.3藏品編目與管理:系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)藏品的編目、入庫、出庫、借展、歸還等管理功能,并能夠?qū)Σ仄返牧鬓D(zhuǎn)過程進(jìn)行跟蹤和管理。1.4藏品庫房管理:系統(tǒng)應(yīng)支持藏品的庫房管理,包括庫房信息、藏品存放位置、庫存盤點(diǎn)等功能,并能夠生成庫存報(bào)表。1.5藏品數(shù)字化管理:系統(tǒng)應(yīng)支持藏品的數(shù)字化影像、三維模型等信息的采集、存儲(chǔ)和管理,并能夠?qū)?shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和展示。1.6藏品展示與發(fā)布:系統(tǒng)應(yīng)支持藏品的線上展示、展覽策劃、展覽發(fā)布等功能,并能夠生成線上展覽頁面。1.7用戶管理與權(quán)限控制:系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)不同用戶的登錄、權(quán)限分配、操作日志等功能,并能夠?qū)τ脩舨僮鬟M(jìn)行記錄和審計(jì)。1.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:系統(tǒng)應(yīng)提供藏品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能,例如藏品數(shù)量統(tǒng)計(jì)、藏品借展統(tǒng)計(jì)、藏品訪問統(tǒng)計(jì)等,并能夠生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.9系統(tǒng)安全與備份:系統(tǒng)應(yīng)保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,具備完善的用戶權(quán)限管理機(jī)制,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。1.10系統(tǒng)性能要求:系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不大于______秒,系統(tǒng)應(yīng)能夠支持______個(gè)并發(fā)用戶同時(shí)在線操作,系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量應(yīng)不小于______TB。1.11系統(tǒng)兼容性要求:系統(tǒng)應(yīng)兼容主流的操作系統(tǒng),例如Windows、Linux等,數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用______,系統(tǒng)應(yīng)兼容主流的瀏覽器,例如Chrome、Firefox、Safari等。1.12系統(tǒng)界面要求:系統(tǒng)界面應(yīng)簡潔、直觀、易于操作,符合用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)規(guī)范,界面風(fēng)格應(yīng)與博物館的整體形象相協(xié)調(diào)。1.13數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出:系統(tǒng)應(yīng)支持將現(xiàn)有藏品數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),并支持將系統(tǒng)中的藏品數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel、CSV等格式文件。第二條系統(tǒng)實(shí)施2.1實(shí)施計(jì)劃:乙方應(yīng)在收到甲方支付的首期款項(xiàng)后______日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排、實(shí)施步驟等。2.2系統(tǒng)安裝與配置:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的硬件環(huán)境,進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、配置和調(diào)試,確保系統(tǒng)在甲方環(huán)境中正常運(yùn)行。2.3數(shù)據(jù)遷移:如甲方現(xiàn)有藏品管理數(shù)據(jù),乙方負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中,并保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)遷移工作應(yīng)在系統(tǒng)安裝配置完成后______日內(nèi)完成。2.4系統(tǒng)測(cè)試:乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等,確保系統(tǒng)符合本合同第一條所述的功能和性能要求。系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)在數(shù)據(jù)遷移完成后______日內(nèi)完成。2.5用戶培訓(xùn):乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),包括系統(tǒng)功能介紹、操作演示、實(shí)際操作練習(xí)等。培訓(xùn)應(yīng)在系統(tǒng)測(cè)試完成后______日內(nèi)完成。第三條系統(tǒng)驗(yàn)收3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本合同第一條所述的系統(tǒng)功能與要求進(jìn)行。系統(tǒng)功能應(yīng)滿足合同要求,系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到合同要求,系統(tǒng)界面應(yīng)符合合同要求。3.2驗(yàn)收流程:甲方在系統(tǒng)測(cè)試完成后進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收意見。乙方根據(jù)甲方提出的驗(yàn)收意見進(jìn)行系統(tǒng)修改,修改完成后,甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收。3.3驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到乙方提交的系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告后______日內(nèi)完成系統(tǒng)驗(yàn)收。第四條系統(tǒng)維護(hù)與支持4.1維護(hù)期限:本合同簽訂之日起______年,自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。4.2維護(hù)內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容包括系統(tǒng)故障排除、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。4.3支持方式:乙方應(yīng)提供電話支持、郵件支持、遠(yuǎn)程支持等多種方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和支持。4.4響應(yīng)時(shí)間:乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后______小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并盡快解決系統(tǒng)故障。4.5系統(tǒng)升級(jí):乙方應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),并提供升級(jí)服務(wù)。系統(tǒng)升級(jí)應(yīng)不收取甲方額外費(fèi)用。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1軟件著作權(quán):本合同項(xiàng)下開發(fā)的系統(tǒng)軟件的著作權(quán)歸乙方所有。5.2甲方使用權(quán):甲方獲得系統(tǒng)軟件的使用權(quán),但不得對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行復(fù)制、修改、傳播等。5.3數(shù)據(jù)歸屬:本合同項(xiàng)下涉及的藏品數(shù)據(jù)歸甲方所有,乙方僅提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理服務(wù),并負(fù)有保密義務(wù)。第六條合同期限6.1合同有效期:自本合同簽訂之日起______年。6.2合同續(xù)簽:合同到期前,雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。第七條費(fèi)用與支付7.1系統(tǒng)費(fèi)用:本合同項(xiàng)下系統(tǒng)費(fèi)用包括軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等,總計(jì)人民幣_(tái)_____元。7.2支付方式:雙方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付系統(tǒng)費(fèi)用。7.3支付期限:甲方應(yīng)在本合同簽訂后______日內(nèi)支付總費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元;系統(tǒng)驗(yàn)收合格后______日內(nèi)支付剩余的______%,即人民幣_(tái)_____元。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約:如甲方未按本合同第七條約定的期限支付系統(tǒng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之______的違約金。8.2乙方違約:如乙方未能按本合同約定的時(shí)間完成系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之______的違約金。若乙方提供的系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷,經(jīng)甲方指出后______日內(nèi)未能修復(fù)的,甲方有權(quán)要求乙方降低系統(tǒng)價(jià)格______%,并有權(quán)解除合同。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容:雙方應(yīng)對(duì)本合同項(xiàng)下的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、用戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。9.2保密期限:保密期限為自本合同簽訂之日起______年。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十一條
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