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會(huì)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱(chēng):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有會(huì)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供會(huì)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)議策劃咨詢(xún)乙方為甲方即將舉辦的[會(huì)議名稱(chēng)]提供全面的策劃咨詢(xún)服務(wù),包括但不限于會(huì)議主題的確定、會(huì)議議程的設(shè)計(jì)、會(huì)議形式的選擇等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和會(huì)議目的,制定至少[X]種不同的策劃方案供甲方選擇,并對(duì)各方案進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和分析。(二)場(chǎng)地選擇與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、預(yù)算和要求,為甲方篩選合適的會(huì)議場(chǎng)地,并與場(chǎng)地提供方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。乙方應(yīng)提供至少[X]個(gè)符合要求的場(chǎng)地供甲方考察,協(xié)助甲方與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同,確保場(chǎng)地的使用符合會(huì)議的各項(xiàng)需求,包括場(chǎng)地的布置、設(shè)備的配備等。(三)嘉賓邀請(qǐng)與接待1.乙方根據(jù)甲方確定的嘉賓名單,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓出席會(huì)議。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋嘉賓的回復(fù)情況,并根據(jù)嘉賓的要求和反饋進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.在會(huì)議期間,乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作,包括接送機(jī)、住宿安排、餐飲安排等,確保嘉賓在會(huì)議期間的生活和行程得到妥善安排。(四)會(huì)議宣傳推廣乙方為會(huì)議制定宣傳推廣方案,包括線(xiàn)上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳等)和線(xiàn)下宣傳(如海報(bào)制作、邀請(qǐng)函發(fā)放等)。乙方應(yīng)確保宣傳推廣活動(dòng)的效果,提高會(huì)議的知名度和影響力,吸引更多的參會(huì)人員。(五)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理1.會(huì)議期間,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,包括場(chǎng)地的布置、設(shè)備的調(diào)試、人員的引導(dǎo)等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處理工作,及時(shí)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保障參會(huì)人員的安全和權(quán)益。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。若因不可抗力或甲方原因?qū)е路?wù)期限需要延長(zhǎng),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括乙方為甲方提供的所有會(huì)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)的費(fèi)用,不包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、嘉賓交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等其他額外費(fèi)用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(三)額外費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用、嘉賓交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等其他額外費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和明細(xì)清單,甲方應(yīng)在收到發(fā)票和明細(xì)清單后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的費(fèi)用。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案、宣傳推廣方案等提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。有權(quán)了解會(huì)議籌備和舉辦的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用和額外費(fèi)用。向乙方提供會(huì)議相關(guān)的資料和信息,確保資料和信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。積極配合乙方的工作,對(duì)乙方提出的合理建議和要求及時(shí)給予反饋和答復(fù)。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用和額外費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)的資料和信息,以便更好地開(kāi)展服務(wù)工作。在服務(wù)過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無(wú)法正常進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。2.義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)務(wù)咨詢(xún)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方透露甲方的相關(guān)信息。及時(shí)向甲方匯報(bào)服務(wù)工作的進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的有效期為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用或額外費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用和違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在限期內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)
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