檔案管理技術(shù)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案管理的核心環(huán)節(jié)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：B2.以下哪種檔案分類方法最為常見（）A.按時(shí)間分類B.按來源分類C.按內(nèi)容分類D.按形式分類答案：C3.檔案編號(hào)的主要目的是（）A.美觀好看B.方便查找和管理C.體現(xiàn)檔案重要性D.遵循上級(jí)要求答案：B4.電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)首選（）A.軟盤B.光盤C.U盤D.硬盤答案：D5.檔案整理時(shí)，對(duì)破損檔案應(yīng)先進(jìn)行（）A.丟棄B.修復(fù)C.重新抄寫D.隨意放置答案：B6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期的年限是（）A.10-20年B.15-30年C.20-50年D.30-60年答案：B7.檔案利用工作的前提是（）A.檔案整理B.檔案鑒定C.檔案檢索D.檔案編目答案：C8.檔案檢索工具不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.標(biāo)簽答案：D9.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)錄入D.存儲(chǔ)答案：A10.檔案安全管理不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.利用安全答案：C11.檔案鑒定工作的主體是（）A.檔案管理人員B.業(yè)務(wù)部門人員C.檔案鑒定小組D.單位領(lǐng)導(dǎo)答案：C12.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.大事記B.組織沿革C.工作總結(jié)D.專題文件匯集答案：C13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.10-15℃B.14-24℃C.18-28℃D.20-30℃答案：B14.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）A.30%-40%B.40%-50%C.45%-60%D.55%-70%答案：C15.檔案裝具不包括（）A.檔案架B.檔案柜C.檔案盒D.辦公桌答案：D16.檔案整理工作的原則不包括（）A.遵循文件形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.便于保管和利用D.隨意分類答案：D17.檔案收集工作的要求不包括（）A.及時(shí)B.完整C.準(zhǔn)確D.隨意答案：D18.檔案保管工作的內(nèi)容不包括（）A.庫房管理B.檔案保護(hù)技術(shù)C.檔案清點(diǎn)D.檔案銷毀答案：D19.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)印件C.提供檔案信息咨詢D.拒絕利用答案：D20.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志不包括（）A.管理手段現(xiàn)代化B.管理思想現(xiàn)代化C.管理人員年輕化D.管理方法科學(xué)化答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案管理的基本環(huán)節(jié)包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD2.檔案整理的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD3.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.庫房B.裝具C.設(shè)備D.人員答案：ABC4.檔案檢索的方法有（）A.常用法B.追溯法C.循環(huán)法D.隨機(jī)法答案：ABC5.檔案數(shù)字化的流程包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲(chǔ)答案：ABCD6.檔案安全管理的措施有（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD7.檔案鑒定的內(nèi)容包括（）A.確定保管期限B.剔除無保存價(jià)值的檔案C.審查檔案內(nèi)容D.評(píng)估檔案形式答案：AB8.檔案編研工作的類型有（）A.匯編型B.綜述型C.論著型D.文摘型答案：ABC9.檔案利用的類型有（）A.查閱B.借閱C.出具證明D.展覽答案：ABC10.檔案管理的基本原則有（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.隨意管理答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案管理就是簡(jiǎn)單的文件存放。（）答案：×2.檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：×3.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：×4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：×5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：×6.檔案數(shù)字化后就不需要紙質(zhì)檔案了。（）答案：×7.檔案安全只需要關(guān)注實(shí)體安全。（）答案：×8.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員單獨(dú)完成。（）答案：×9.檔案編研工作對(duì)檔案利用沒有幫助。（）答案：×10.檔案利用服務(wù)要遵循一定的制度和手續(xù)。（）答案：√四、填空題（每題1分，共10分）1.檔案管理的最終目的是（）。答案：便于利用2.檔案整理的首要步驟是（）。答案：區(qū)分全宗3.檔案編號(hào)應(yīng)遵循（）、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則。答案：唯一性4.電子檔案存儲(chǔ)應(yīng)采用（）存儲(chǔ)方式。答案：異地5.檔案保管應(yīng)做到（）、以防為主。答案：以防為主6.檔案檢索的關(guān)鍵是建立完善的（）。答案：檢索工具7.檔案數(shù)字化過程中要保證（）的準(zhǔn)確性。答案：數(shù)據(jù)8.檔案安全管理要建立健全（）。答案：管理制度9.檔案鑒定工作要綜合考慮檔案的（）和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。答案：歷史價(jià)值10.檔案編研工作要結(jié)合單位的（）和發(fā)展需求。答案：工作實(shí)際五、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的主要步驟。答案：區(qū)分全宗，將檔案按來源分開。分類，根據(jù)檔案內(nèi)容等進(jìn)行分類。編號(hào)，賦予檔案唯一編號(hào)。編目，編制檔案目錄等檢索工具。2.如何做好檔案的安全保管工作？答案：控制庫房溫濕度等環(huán)境條件。采取防火、防潮、防蟲等措施。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。確保檔案存儲(chǔ)介質(zhì)安全。3.檔案檢索有哪些作用？答案：快速查找所需檔案。提高檔案利用效率。全面了解檔案資源。為檔案管理提供依據(jù)。4.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)。答案：便于存儲(chǔ)和管理，節(jié)省空間。提高檢索速度和利用效率。利于檔案資源共享。延長(zhǎng)檔案保存期限。六、論述題（每題5分，共20分）1.論述檔案管理在單位發(fā)展中的重要意義。答案：為單位決策提供依據(jù)，通過檔案了解歷史情況。保障工作連續(xù)性，便于后續(xù)人員參考。保護(hù)單位知識(shí)資產(chǎn)，傳承經(jīng)驗(yàn)和文化。提升單位管理水平，規(guī)范工作流程。2.論述如何提高檔案管理的信息化水平。答案：加大硬件投入，配備先進(jìn)設(shè)備。采用合適的檔案管理軟件。加強(qiáng)人員信息化培訓(xùn)。建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)。3.論述檔案利