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文檔簡介
合作改造協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX建筑裝飾工程股份有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX國際中心25層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
**協(xié)議簡介**
本合作改造協(xié)議書由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與乙方XX建筑裝飾工程股份有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日在中國北京市簽訂。甲方為從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)與運營的實體企業(yè),擬對位于北京市朝陽區(qū)某商業(yè)綜合體內(nèi)的閑置辦公區(qū)域進行改造,以提升空間利用效率并滿足市場需求。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的建筑裝飾工程服務(wù)提供商,具備豐富的商業(yè)空間改造經(jīng)驗及專業(yè)資質(zhì),能夠提供從設(shè)計、施工到后期維護的全流程服務(wù)。雙方基于長期合作意向及市場發(fā)展需求,經(jīng)友好協(xié)商,就辦公區(qū)域的改造項目達(dá)成以下合作條款。
甲方計劃改造的辦公區(qū)域總面積約為3000平方米,原用途為開放式辦公,改造后需滿足小型企業(yè)租賃需求,包括獨立辦公室、會議室、公共辦公區(qū)及配套茶水間等。根據(jù)甲方提供的初步需求清單及市場調(diào)研報告,改造工程需在2024年6月30日前完成,以確保租賃項目按時推向市場。乙方承諾在協(xié)議框架內(nèi)提供符合國家建筑安全標(biāo)準(zhǔn)及甲方功能需求的改造方案,并確保施工過程中滿足周邊商業(yè)區(qū)的環(huán)保及噪音控制要求。
雙方合作的前提條件為:
1.甲方需在協(xié)議生效后5個工作日內(nèi)向乙方提供改造區(qū)域的原始竣工圖紙及產(chǎn)權(quán)證明文件;
2.乙方需在收到甲方資料后10個工作日內(nèi)提交初步設(shè)計方案及預(yù)算報價,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可正式開展施工;
3.改造工程涉及的材料采購及施工團隊選派均需經(jīng)甲方書面同意,重大設(shè)計變更需雙方共同協(xié)商確定。
本協(xié)議的簽訂基于雙方對商業(yè)空間改造市場的共同認(rèn)知,旨在通過專業(yè)化服務(wù)提升甲方資產(chǎn)價值,同時保障乙方在合規(guī)、高效的前提下完成項目任務(wù)。后續(xù)條款將具體約定雙方的權(quán)利義務(wù)、工程范圍、費用結(jié)算及違約責(zé)任等內(nèi)容,以明確合作各環(huán)節(jié)的法律關(guān)系及風(fēng)險分配。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方對特定辦公區(qū)域進行改造的設(shè)計與施工合作事宜,以提升該區(qū)域的市場價值并滿足租賃需求。具體范圍包括但不限于:對位于北京市朝陽區(qū)XX商業(yè)綜合體內(nèi)約3000平方米的閑置辦公區(qū)域進行功能布局優(yōu)化、空間分隔、裝飾裝修、強弱電系統(tǒng)改造、空調(diào)及消防系統(tǒng)升級以及配套家具設(shè)備安裝等工作。改造后的空間需滿足獨立辦公室、會議室、公共辦公區(qū)及茶水間等功能的實現(xiàn),并達(dá)到國家及地方現(xiàn)行的建筑工程質(zhì)量、安全及環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。雙方合作內(nèi)容涵蓋從前期方案設(shè)計、預(yù)算確認(rèn)、施工直至竣工驗收及移交的全過程服務(wù)。
第二條定義
1.“改造工程”指在本協(xié)議項下,乙方根據(jù)甲方需求對指定辦公區(qū)域進行的所有設(shè)計、施工及配套服務(wù)活動。
2.“設(shè)計方案”指乙方為完成改造工程編制并經(jīng)甲方書面確認(rèn)的包括平面布局、裝飾效果、材料選用及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全套設(shè)計文件。
3.“施工期”指自改造工程開工報告經(jīng)甲方確認(rèn)之日起至工程竣工驗收合格之日止的期間。
4.“竣工驗收”指改造工程完成后,由甲方相關(guān)單位依據(jù)國家規(guī)范、設(shè)計文件及合同約定進行的最終檢查驗收程序。
5.“變更簽證”指在施工過程中因非乙方原因需對設(shè)計方案或工程范圍進行調(diào)整,經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)的修改文件。
6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定及設(shè)計方案完成改造工程,并有權(quán)對乙方的施工、進度安排及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方應(yīng)在協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)向乙方提供改造區(qū)域的全部原始竣工圖紙、權(quán)屬證明文件及使用歷史說明,并保證資料的真實性及合法性。
(3)甲方有權(quán)對乙方提交的設(shè)計方案、預(yù)算報價及進度計劃進行審核,并在收到文件后15個工作日內(nèi)給予書面反饋。若需調(diào)整方案,甲方應(yīng)明確具體需求并提供必要的場地配合。
(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議第五條約定按時支付工程款項,且支付金額不得低于乙方已完成工程量對應(yīng)的合同價款。
(5)甲方應(yīng)指定專門的項目對接人負(fù)責(zé)與乙方溝通,處理施工過程中涉及甲方內(nèi)部協(xié)調(diào)的事務(wù),并及時簽署乙方提交的必要文件。
(6)甲方應(yīng)保障乙方施工人員及設(shè)備的通行通道、作業(yè)空間及臨時設(shè)施用地,并承擔(dān)因場地限制造成的額外費用。
(7)甲方需為乙方施工人員購買意外傷害保險,并在施工區(qū)域顯著位置張貼安全警示標(biāo)識,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。
**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的場地條件、資料支持及資金支付,并有權(quán)拒絕執(zhí)行未經(jīng)書面確認(rèn)的設(shè)計變更指令。
(2)乙方應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)團隊負(fù)責(zé)改造工程,配備滿足工程需求的施工設(shè)備和技術(shù)人員,確保施工活動符合國家安全生產(chǎn)法規(guī)及環(huán)保要求。
(3)乙方應(yīng)在收到甲方資料后20個工作日內(nèi)完成初步設(shè)計方案并提交甲方,隨后根據(jù)甲方反饋意見優(yōu)化方案直至獲得書面確認(rèn)。設(shè)計方案需包含詳細(xì)的材料清單、施工工藝及工程量清單。
(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照確認(rèn)的設(shè)計方案、國家規(guī)范及合同約定施工,并接受甲方及第三方監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。如因乙方原因出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方需承擔(dān)全部整改責(zé)任及費用。
(5)乙方應(yīng)合理制定施工進度計劃并動態(tài)更新,重大節(jié)點需提前7天向甲方報備。如遇非乙方原因?qū)е碌墓て谘诱`,乙方應(yīng)提供有效證明并申請相應(yīng)工期順延。
(6)乙方應(yīng)妥善保管施工期間甲方提供的設(shè)備及資料,并在工程移交前完成所有施工垃圾的清運及現(xiàn)場清理工作。
(7)乙方需向甲方提供符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料產(chǎn)品合格證及檢測報告,并配合完成竣工驗收及質(zhì)量備案手續(xù)。若工程存在保修期,乙方應(yīng)按國家規(guī)定承擔(dān)保修責(zé)任。
(8)乙方有權(quán)根據(jù)市場價格波動申請調(diào)整因重大材料價格變動產(chǎn)生的成本差異,但調(diào)整幅度不得超過當(dāng)期市場價格波動平均值。所有變更簽證需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。
第四條價格與支付條件
改造工程總價款為人民幣壹仟伍佰萬元整(¥15,000,000.00),含設(shè)計費、材料費、施工費、管理費及稅金等全部費用,最終以雙方確認(rèn)的預(yù)算報價書為結(jié)算依據(jù)。價格已包含乙方為完成本協(xié)議項下全部義務(wù)所需的一切成本及利潤。
付款方式采用分階段支付:
(1)協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi),甲方支付總價款的20%,即人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),用于乙方采購前期設(shè)計所需材料及準(zhǔn)備施工方案;
(2)主體結(jié)構(gòu)封頂后15個工作日內(nèi),甲方支付至總價款的50%,即人民幣柒佰伍拾萬元整(¥7,500,000.00);
(3)工程竣工驗收合格并完成結(jié)算審計后30個工作日內(nèi),甲方支付至總價款的70%,即人民幣壹仟壹佰伍拾萬元整(¥11,500,000.00);
(4)剩余30%作為工程質(zhì)量保證金,即人民幣肆佰伍拾萬元整(¥4,500,000.00),于工程竣工后滿12個月且無質(zhì)量問題后支付。
所有款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方在協(xié)議簽署前向甲方提供的合法賬戶。乙方應(yīng)在收到每筆款項后向甲方開具等額發(fā)票。如甲方未按約定支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停施工或解除協(xié)議并要求賠償損失。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自簽署之日起至工程竣工驗收合格并完成結(jié)算支付完畢之日止。其中改造工程履行期限為2023年11月1日開工,2024年6月30日竣工驗收,總工期275日歷天。如遇法定節(jié)假日或不可抗力因素,工期相應(yīng)順延,順延期限由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,但最長不超過60日。
雙方關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下:
(1)乙方須于2023年12月31日前提交最終設(shè)計方案及預(yù)算報價書;
(2)甲方須于2024年1月15日前確認(rèn)設(shè)計方案并支付首付款;
(3)乙方須于2024年3月1日前完成基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)施工,并提交階段性驗收申請;
(4)工程竣工驗收應(yīng)在2024年6月15日前完成,甲方應(yīng)在驗收合格后10個工作日內(nèi)辦理結(jié)算。
任何一方未按上述時間節(jié)點履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,但經(jīng)對方書面同意的除外。
第六條違約責(zé)任
**一、甲方違約責(zé)任**
1.資料提供延遲:甲方未按本協(xié)議第三條第1.2款約定提供完整資料,導(dǎo)致乙方工作延誤,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總價款千分之二的違約金,累計不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償停工損失,損失金額以實際發(fā)生費用加合理利潤計算。
2.付款延遲:甲方未按第四條約定支付款項,除按該條第四款承擔(dān)違約金外,還須承擔(dān)乙方為催款產(chǎn)生的合理費用(包括但不限于律師函、訴訟費等)。若因甲方付款問題導(dǎo)致乙方資金鏈斷裂,乙方有權(quán)暫停施工并解除協(xié)議,甲方需承擔(dān)已完成工程費用及預(yù)期利潤損失。
3.變更簽證拖延:甲方對乙方提交的變更簽證未在15個工作日內(nèi)作出答復(fù),視為同意變更。若因甲方拖延導(dǎo)致工期延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān),乙方有權(quán)順延工期并要求補償因變更產(chǎn)生的額外成本。
4.場地條件變更:如因甲方原因?qū)е率┕l件發(fā)生實質(zhì)性不利變化(如原定條件被占用或限制),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費用,并賠償工期延誤損失。
**二、乙方違約責(zé)任**
1.質(zhì)量缺陷責(zé)任:
(1)工程出現(xiàn)設(shè)計缺陷或施工質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在收到甲方通知后24小時內(nèi)響應(yīng),并承擔(dān)全部修復(fù)費用。若修復(fù)后仍不合格,甲方有權(quán)委托第三方檢測,費用由乙方承擔(dān),且甲方有權(quán)扣除相應(yīng)工程款。
(2)出現(xiàn)影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能的嚴(yán)重質(zhì)量問題,乙方須立即停工整改,并承擔(dān)全部責(zé)任。甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收款項并支付合同總價款30%的違約金。
2.工期延誤責(zé)任:
(1)非因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿て谘诱`,乙方每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價款千分之二的違約金,但累計不超過合同總價款的10%。逾期超過60日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方須退還已收款項并支付合同總價款20%的違約金。
(2)因乙方原因造成工期延誤,導(dǎo)致甲方錯過最佳租賃期造成損失,乙方還應(yīng)賠償直接經(jīng)濟損失,賠償上限為合同總價款的15%。
3.設(shè)計方案違約:如乙方提供的最終設(shè)計方案與確認(rèn)內(nèi)容重大偏離,或未經(jīng)甲方同意擅自修改方案,乙方須無條件返工并承擔(dān)全部費用,且需向甲方支付合同總價款10%的違約金。
4.安全責(zé)任:乙方施工期間發(fā)生重大安全事故,導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任及行政罰款,并自動解除協(xié)議。甲方有權(quán)要求乙方退還所有已付款項。
5.材料虛假承諾:如乙方在投標(biāo)或方案中承諾使用特定品牌或規(guī)格材料,實際使用替代材料且性能不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方更換并賠償差價損失,同時按本條1.(1)款處理質(zhì)量問題。
**三、違約金與賠償限制**
(1)本條所述違約金與賠償金可同時適用,但累計賠償總額不超過合同總價款的50%。
(2)如違約方支付違約金后仍無法彌補守約方損失的,守約方仍有權(quán)要求進一步賠償。
(3)因不可抗力導(dǎo)致的違約,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情以及其他類似事件。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響持續(xù)超過30日的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
3.責(zé)任免除:因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔(dān)。如不可抗力導(dǎo)致工程部分或全部無法完成,乙方應(yīng)退還甲方已支付的、與未完成工程對應(yīng)的款項。因不可抗力導(dǎo)致的材料成本上漲或人工費用增加,雙方應(yīng)根據(jù)實際損失情況協(xié)商調(diào)整合同價格,但調(diào)整幅度以實際發(fā)生偏差為限。
4.風(fēng)險承擔(dān):不可抗力發(fā)生后,雙方應(yīng)采取措施減少損失,包括但不限于保護現(xiàn)場、暫停施工、妥善保管材料等。由此產(chǎn)生的費用由各方自行承擔(dān),但雙方另有約定的除外。
5.不可抗力終止:不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,并盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.爭議協(xié)商:雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。任何一方均可隨時向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商請求,雙方應(yīng)在收到請求后15個工作日內(nèi)進行初步協(xié)商。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未能在30個工作日內(nèi)達(dá)成一致,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院為改造工程所在地有管轄權(quán)的人民法院。雙方在訴訟期間仍應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的條款。
3.仲裁選擇:作為替代訴訟的爭議解決方式,雙方可在協(xié)商不成后的60日內(nèi)共同協(xié)商確定仲裁機構(gòu)。如能在該期限內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議,爭議應(yīng)提交至協(xié)議約定的仲裁委員會仲裁,并適用該會仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.證據(jù)提供:無論采取何種爭議解決方式,雙方均有義務(wù)提供真實、完整的證據(jù)支持自身主張。任何一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,任何一方不得單方面中斷合作或解除協(xié)議,除非協(xié)商一致或仲裁/法院裁決另有規(guī)定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、文件交換均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3個工作日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10個工作日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后3年。
4.不可轉(zhuǎn)讓性:任何一方未經(jīng)另一方書面同意,不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
5.
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