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文檔簡介
購物卡協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX購物連鎖有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
###協(xié)議簡介
為明確雙方在購物卡購買及使用過程中的權利與義務,甲乙雙方基于平等、自愿、公平的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買購物卡事宜達成如下協(xié)議。
本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在商業(yè)合作中的長期信任關系及市場需求的實際需求。甲方作為大型連鎖零售企業(yè),為滿足員工福利及客戶促銷活動的需求,需采購一定數(shù)量的購物卡;乙方作為專業(yè)的商業(yè)管理公司,憑借其廣泛的商戶網(wǎng)絡及成熟的購物卡發(fā)行體系,能夠為甲方提供穩(wěn)定、合規(guī)的購物卡產(chǎn)品。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,確保購物卡采購流程的規(guī)范化、透明化,并保障雙方合法權益。
購物卡作為無現(xiàn)金支付工具,在當前零售市場中具有廣泛的應用價值。甲方通過購買購物卡,可實現(xiàn)員工獎勵、客戶積分兌換及促銷活動支持等多重功能;乙方則通過發(fā)行購物卡,能夠拓展商戶資源、提升市場占有率,并增加企業(yè)營收。本協(xié)議的履行將有助于雙方實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,并為后續(xù)合作奠定堅實基礎。
在本協(xié)議框架下,甲乙雙方將嚴格遵循國家關于預付卡管理的相關規(guī)定,確保購物卡發(fā)行及使用的合規(guī)性。雙方將共同維護市場秩序,防范金融風險,并依法履行各自責任。本協(xié)議的簽訂不僅是對當前合作需求的響應,也為未來業(yè)務拓展提供了法律保障,有助于雙方在零售行業(yè)中建立良好的品牌形象。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在購物卡采購、發(fā)行及使用過程中的權利與義務,確保購物卡交易活動的合法合規(guī)性、安全性和高效性。協(xié)議范圍包括但不限于:購物卡的具體規(guī)格(如面值、數(shù)量、有效期等)、價格條款、支付條件、履行期限、違約責任、爭議解決方式等。甲方通過本協(xié)議購買乙方提供的購物卡,用于員工福利、客戶促銷或其他商業(yè)用途;乙方則有義務按照約定提供符合標準的購物卡,并保障購物卡的正常流通和使用。本協(xié)議旨在為雙方合作提供全面的法律框架,促進資源的有效配置,并防范潛在風險。
第二條定義
1.購物卡:指由乙方發(fā)行,記載有定額或計次消費金額,并由甲方購買用于在乙方指定的商戶網(wǎng)絡內進行消費的無現(xiàn)金支付憑證。
2.購買方:指甲方在本協(xié)議中作為購物卡購買者的身份,享有購買、接收及使用購物卡的權利。
3.發(fā)行方:指乙方在本協(xié)議中作為購物卡發(fā)行者的身份,負有提供合規(guī)購物卡并保障其流通安全的義務。
4.有效期:指購物卡自激活日起至可使用期限截止日的期間。
5.指定商戶:指經(jīng)乙方授權,可接受購物卡作為支付方式的商戶集合。
6.激活:指購物卡在首次使用前,需按照乙方規(guī)定程序完成初始操作,使其具備消費功能的行為。
7.消費:指購物卡在有效期內,于指定商戶處進行的商品或服務購買行為。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方的權力:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標準的購物卡,并有權對購物卡的發(fā)行、激活及使用過程進行監(jiān)督。甲方有權在購物卡出現(xiàn)非自身過錯的情況下,要求乙方進行更換或退款處理。甲方有權在協(xié)議約定的范圍內,自主決定購物卡的使用方向(如員工福利發(fā)放、客戶促銷等)。
(2)甲方的義務:甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額支付購物卡采購款項。甲方有義務確保其購買購物卡的資金來源合法合規(guī),并承擔因資金問題導致的支付延遲或其他法律風險。甲方應按照乙方的規(guī)定流程激活和使用購物卡,并對購物卡的保管安全負責,防止丟失、盜刷或偽造。甲方在使用購物卡過程中,應遵守指定商戶的支付規(guī)則,并配合乙方進行消費記錄的核對。甲方應配合乙方進行購物卡的發(fā)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及后續(xù)合作需求,提供必要的業(yè)務信息支持。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方的權力:乙方有權根據(jù)市場情況及庫存情況,對購物卡的價格、面值及發(fā)行數(shù)量進行合理調整,但調整前應提前通知甲方并協(xié)商一致。乙方有權要求甲方提供真實的購買需求信息及資金證明,以確保交易合規(guī)性。乙方有權對違反購物卡使用規(guī)定的消費行為進行限制或拒絕,并有權對涉嫌欺詐或非法使用購物卡的行為進行核查處理。
(2)乙方的義務:乙方應按照本協(xié)議約定,保證提供的購物卡符合國家關于預付卡管理的法律法規(guī),并具備良好的流通性和安全性。乙方有義務在協(xié)議約定的期限內,向甲方交付數(shù)量準確、信息完整的購物卡,并配合甲方完成購物卡的批量激活或分發(fā)工作。乙方應建立完善的購物卡發(fā)行及監(jiān)控系統(tǒng),確保購物卡數(shù)據(jù)的真實性和安全性,防止數(shù)據(jù)篡改或丟失。乙方有義務向甲方提供購物卡使用規(guī)則的詳細說明,并在必要時提供消費咨詢及售后服務。乙方應配合甲方進行購物卡的使用數(shù)據(jù)分析,為后續(xù)合作提供數(shù)據(jù)支持。乙方應確保其指定的商戶網(wǎng)絡覆蓋廣泛、交易環(huán)境安全,并定期對商戶進行資質審核及服務評估。乙方應建立暢通的投訴處理渠道,及時處理甲方及商戶關于購物卡的異議和糾紛。乙方有義務按照協(xié)議約定,對甲方提供的相關商業(yè)信息保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。在協(xié)議履行過程中,乙方應遵守相關金融監(jiān)管要求,配合監(jiān)管機構的監(jiān)督檢查,并對因自身違規(guī)操作導致的風險承擔全部責任。
第四條價格與支付條件
購物卡單價及總價:雙方同意,甲方購買乙方提供的購物卡,單價為人民幣XX元/張,其中XX元為面值金額,剩余XX元為服務費或包含其他增值服務費用。甲方本次采購購物卡的總數(shù)量為XX張,總價為人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XXXXXX.XX)。該價格不包含稅費,如遇國家政策調整導致稅費發(fā)生變化的,由雙方另行協(xié)商確定稅費承擔方式。
支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付購物卡采購款項。甲方應在簽訂本協(xié)議后XX日內,將總價款支付至乙方指定的銀行賬戶。
乙方指定銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX商業(yè)管理有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXX
支付時間:甲方應于本協(xié)議簽訂之日起XX日內完成支付。乙方在收到甲方支付的款項后,應向甲方開具等額發(fā)票,發(fā)票類型及開票信息由甲方根據(jù)自身稅務需求提前書面提供。
預付款條款:如有需要,甲方可在簽訂協(xié)議時支付部分預付款,具體比例和支付時間由雙方協(xié)商確定并在協(xié)議中明確。預付款的結算方式應在協(xié)議中詳細約定。
第五條履行期限
協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應提前XX日協(xié)商續(xù)簽事宜。
購物卡交付期限:乙方應在收到甲方全部采購款項之日起XX日內,向甲方交付全部購物卡。交付方式可采取甲方自提或乙方送貨上門,具體方式由雙方協(xié)商確定。如采用送貨上門方式,乙方應提前通知甲方具體送達時間,甲方應安排人員進行接收。
購物卡激活期限:甲方購買的購物卡自交付之日起XX日內為自然激活期,甲方應在此期間內按照乙方提供的激活說明完成激活操作。逾期未激活的購物卡,甲方仍有權要求乙方協(xié)助激活,但甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外服務費用(如有)。
協(xié)議終止后的處理:協(xié)議期滿或提前終止后,甲方尚未使用或未激活的購物卡,其權利義務按以下方式處理:□甲方有權繼續(xù)使用至購物卡自身有效期結束;□雙方協(xié)商將該部分購物卡作廢并退還甲方相應面值金額;□其他約定方式:XXXXXXXX。具體處理方式應在協(xié)議中明確約定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)付款延遲:如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付購物卡采購款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已訂購購物卡總價XX%的違約金。甲方逾期付款給乙方造成的一切損失(包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的費用、乙方因資金周轉產(chǎn)生的損失等),由甲方承擔。
(2)虛假信息:如甲方在協(xié)議簽訂或支付過程中提供虛假信息(如資金來源不合法、購買需求虛構等),乙方有權單方面解除協(xié)議,并要求甲方退還已支付的全部款項,同時甲方可被列入合作黑名單,影響未來合作。由此給乙方造成名譽損失或業(yè)務損失的,甲方應予以賠償。
(3)不當使用:如甲方利用購買購物卡的資金存在非法用途,或指使他人進行欺詐性消費,一經(jīng)查實,甲方應承擔全部責任,包括但不限于向乙方支付購物卡總價XX倍的懲罰性違約金,并有權被限制使用購物卡或被起訴追究法律責任。乙方有權單方面解除協(xié)議,并保留追究甲方全部損失的權利。
2.乙方違約責任:
(1)卡品質量:如乙方提供的購物卡存在印刷錯誤、面額不符、技術故障(如芯片問題導致無法激活或使用)等質量問題,乙方應在收到甲方書面通知后XX日內予以更換。逾期未更換或更換錯誤的,每張購物卡應向甲方支付等額面值的違約金,累計不超過購物卡總面值的XX%。因購物卡質量問題導致甲方無法正常使用,給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。
(2)交付延遲:如乙方未按本協(xié)議第五條約定的交付期限交付購物卡,每逾期一日,應按遲延交付購物卡總面值的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已訂購購物卡總價XX%的違約金。因乙方延遲交付導致甲方錯過商業(yè)促銷期或造成其他損失的,乙方應予以賠償。
(3)激活支持:乙方應提供購物卡激活的技術支持,如在甲方正常操作情況下,乙方未能按時提供必要的激活指導或系統(tǒng)支持,導致購物卡激活率低于XX%,乙方應承擔相應的責任,可采取退還部分服務費或等值購物卡的方式補償甲方。因乙方系統(tǒng)故障或技術缺陷導致批量激活失敗,乙方應負責重新制作并交付,并承擔由此產(chǎn)生的直接損失。
(4)信息披露不實:如乙方在購物卡發(fā)行或推廣過程中,對購物卡的適用范圍、有效期、使用限制等進行虛假或誤導性宣傳,導致甲方產(chǎn)生損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于退還購物卡款項并支付XX%的懲罰性賠償金。
3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等)導致無法履行協(xié)議義務的,應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應及時采取措施減少損失。
4.連帶責任:如因任何一方違約行為導致第三方受到損害,該違約方應承擔全部賠償責任。如雙方共同存在違約行為,則應承擔連帶賠償責任。
5.違約金上限:本協(xié)議約定的各項違約金總額不應超過購物卡總面值的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權另行主張賠償。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障、以及雙方在簽訂協(xié)議時無法預見的其他類似事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、性質、影響以及預計持續(xù)期限,并附相關證明材料。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)履行方案。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應積極采取補救措施,減少不可抗力造成的損失,并應及時告知對方情況變化。
4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)影響,導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商未能達成一致,或根據(jù)協(xié)議約定可單方解除的,受影響一方有權單方面解除本協(xié)議,并應通知對方。解除協(xié)議后,雙方應相互返還已收到的財產(chǎn),多得的財產(chǎn)應予以返還。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔違約責任,但應就因解除協(xié)議產(chǎn)生的善后事宜(如購物卡殘值處理、費用結算等)進行協(xié)商解決。
5.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方,有責任在事件結束后XX日內,向對方提供由有權機構出具或認可的不可抗力證明文件。如無法獲得正式證明,雙方可參照事件發(fā)生地政府公告、權威媒體報道等信息進行認定。
6.不可抗力持續(xù):不可抗力事件消除后,受影響一方應立即恢復履行本協(xié)議義務。如不可抗力事件對協(xié)議履行造成永久性影響,雙方應協(xié)商修改協(xié)議或解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行,努力尋求雙方均能接受的解決方案。
2.協(xié)商程序:雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,通過書面或口頭方式進行溝通。協(xié)商應記錄主要討論內容和結論,必要時形成會議紀要。如協(xié)商在XX日內未能達成一致,雙方同意進入下一程序。
3.調解:協(xié)商不成的,雙方可共同委托第三方調解機構(如XX商會調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、平等、公平、保密的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,該協(xié)議書具有法律約束力,雙方應共同履行。調解不成的或雙方不同意調解結果的,可依法選擇仲裁或訴訟方式解決。
4.仲裁:如雙方未能通過協(xié)商或調解解決爭議,應提交至XX仲裁委員會(或雙方書面約定的其他仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中涉及的費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,或根據(jù)仲裁規(guī)則另行約定。
5.訴訟:如在XX日內未能達成仲裁協(xié)議,或一方明確表示放棄仲裁而選擇訴訟的,任何一方均有權向購物卡采購行為發(fā)生地(或協(xié)議約定的其他地點)有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的傳喚和判決,并承擔相應的訴訟費用。
6.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中非爭議事項的條款,任何一方不得單方面中斷協(xié)議履行或追究對方在此期間的違約責任,除非該違約行為已嚴重損害對方利益或違反法律強制性規(guī)定。爭議解決方式的選擇應具有排他性,一旦選定,雙方應嚴格遵守,不得隨意變更。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人或電子郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過郵政送遞的通知,寄出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議??陬^約定或未按約定形式作出的變更,均不具有法律效力。
3.協(xié)議轉讓:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。乙方在特定情況下(如合并、收購)轉讓其權利義務時,應提前XX日書面通知甲方,除非甲方明確表示反對。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何根據(jù)本協(xié)議作出的解釋均應依據(jù)協(xié)議文本本身進行。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除非本協(xié)議明確規(guī)定,否則任何其他文件或通信均不構成本協(xié)議的一部分。
6.可分割性:如果本協(xié)議的任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)保持完全有效。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
7.利益分配:本協(xié)議項下的權利和義務,就其性質而言,是不可分割的。任何一方在行使權利或履行義務時,不得損害對方的同等權利或義務。如一方違約,守約方在追究違約責任的同時,仍可繼續(xù)履行自身義務。
8.財產(chǎn)保全:如甲方有確切證據(jù)表明乙方有喪失或可能喪失履行義務能力的情形(如乙方進入破產(chǎn)、清算程序等),甲方有權依法申請法院對該財產(chǎn)采取保全措施。由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔,如因此給乙方造成損失,甲方應予以賠償。
9.保密義務:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營
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