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商務(wù)會(huì)務(wù)合作合同范本合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦商務(wù)會(huì)務(wù)的需求,乙方具備承辦商務(wù)會(huì)務(wù)的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就商務(wù)會(huì)務(wù)合作事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容(一)會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方承辦[具體商務(wù)會(huì)務(wù)名稱],具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下方面:1.場(chǎng)地安排:乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地,包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的大小、位置、設(shè)施等。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,配備必要的音響、投影、燈光等設(shè)備,并保證設(shè)備正常運(yùn)行。2.會(huì)議布置:根據(jù)甲方的會(huì)議主題和要求,乙方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)、橫幅懸掛、桌椅擺放等。布置應(yīng)符合甲方的企業(yè)文化和會(huì)議氛圍要求。3.人員安排:乙方安排專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)人員,包括但不限于會(huì)議主持人、音響控制人員、茶水服務(wù)人員等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。4.資料準(zhǔn)備:根據(jù)甲方提供的資料,乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需的資料,包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、名片等。資料的制作應(yīng)符合甲方的要求和相關(guān)規(guī)范。5.餐飲安排:乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算,安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的質(zhì)量和口味應(yīng)符合甲方的要求。6.其他服務(wù):根據(jù)甲方的特殊需求,乙方提供其他相關(guān)的服務(wù),如接送服務(wù)、旅游安排等。(二)服務(wù)期限本次商務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù)期限自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)服務(wù)。有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)會(huì)議的安排進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息,并保證資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。積極配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持。遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息,并保證資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。有權(quán)在會(huì)議期間根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的安排進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。對(duì)會(huì)議期間的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。按照甲方的要求和相關(guān)規(guī)范制作會(huì)議所需的資料和物品。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次商務(wù)會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。具體費(fèi)用明細(xì)如下:項(xiàng)目金額(元)場(chǎng)地租賃費(fèi)用[具體金額]會(huì)議布置費(fèi)用[具體金額]人員服務(wù)費(fèi)用[具體金額]資料制作費(fèi)用[具體金額]餐飲服務(wù)費(fèi)用[具體金額]其他費(fèi)用[具體金額](二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.會(huì)議開(kāi)始前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供正式的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方在會(huì)議期間對(duì)會(huì)議的安排進(jìn)行不合理的調(diào)整,導(dǎo)致乙方增加費(fèi)用或無(wú)法按照合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未對(duì)會(huì)議期間的安全負(fù)責(zé),導(dǎo)致參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方未按照甲方的要求和相關(guān)規(guī)范制作會(huì)議所需的資料和物品,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章

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