檔案資料管理試題及答案單項選擇題（每題2分，共40分）1.檔案資料管理的核心目的是什么？A.保護資料安全B.方便信息檢索C.增加資料數(shù)量D.減少存儲空間2.以下哪項不屬于檔案資料的分類方法？A.按時間順序分類B.按主題分類C.按顏色分類D.按形式分類3.檔案資料的編號應遵循什么原則？A.隨意編號B.連續(xù)性C.重復性D.無規(guī)律性4.檔案資料的借閱制度主要包括哪些內(nèi)容？A.借閱時間B.借閱者身份C.借閱地點D.借閱費用5.電子檔案相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢不包括？A.存儲空間大B.檢索速度快C.易于復制D.保存時間長且不易損壞6.檔案庫房的溫度和濕度應控制在什么范圍內(nèi)？A.溫度14-24℃，相對濕度45%-60%B.溫度20-30℃，相對濕度30%-50%C.溫度8-18℃，相對濕度60%-80%D.溫度0-10℃，相對濕度20%-40%7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是什么？A.確定檔案的價值B.整理檔案順序C.復制檔案資料D.修復破損檔案8.檔案資料的銷毀應經(jīng)過哪些程序？A.登記造冊B.主管領(lǐng)導審批C.隨意丟棄D.無需任何程序9.以下哪項不屬于檔案資料的保護措施？A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.頻繁翻閱10.檔案資料的利用方式主要有哪些？A.借閱B.復制C.展覽D.銷毀11.檔案資料的保管期限一般分為哪幾種？A.永久、長期、短期B.一年、兩年、三年C.五年、十年、十五年D.二十年、三十年、五十年12.電子檔案的管理系統(tǒng)應具備哪些功能？A.數(shù)據(jù)錄入B.數(shù)據(jù)檢索C.數(shù)據(jù)統(tǒng)計D.數(shù)據(jù)刪除13.檔案資料的密級一般分為哪幾級？A.絕密、機密、秘密B.公開、內(nèi)部、秘密C.重要、一般、次要D.緊急、普通、平常14.檔案資料的整理工作應遵循什么原則？A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.隨意整理C.按領(lǐng)導意圖整理D.按時間先后整理15.檔案庫房應配備哪些基本設(shè)施？A.防火設(shè)備B.防潮設(shè)備C.防盜設(shè)備D.娛樂設(shè)施16.檔案資料的移交工作應遵循什么程序？A.雙方清點核對B.辦理移交手續(xù)C.隨意交接D.無需辦理手續(xù)17.以下哪項不屬于檔案資料的收集范圍？A.本單位形成的文件B.上級單位下發(fā)的文件C.個人私藏的文件D.與本單位業(yè)務相關(guān)的外來文件18.檔案資料的編研工作主要包括哪些內(nèi)容？A.匯編資料B.編寫大事記C.撰寫組織沿革D.設(shè)計檔案庫房19.電子檔案的備份方式主要有哪幾種？A.全備份B.增量備份C.差分備份D.無需備份20.檔案庫房的管理人員應具備哪些素質(zhì)？A.專業(yè)知識B.管理能力C.責任心D.創(chuàng)新能力多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案資料的整理工作包括哪些環(huán)節(jié)？A.分類B.編號C.組卷D.裝訂2.檔案庫房的安全防護措施主要包括哪些？A.防火B(yǎng).防潮C.防霉D.防盜3.電子檔案的管理應遵循哪些原則？A.真實性B.完整性C.可用性D.保密性4.檔案資料的利用應遵循哪些原則？A.依法利用B.方便群眾C.保守機密D.經(jīng)濟效益5.檔案資料的鑒定工作應考慮哪些因素？A.文件的內(nèi)容B.文件的歷史價值C.文件的形成時間D.文件的格式6.檔案庫房的管理制度應包括哪些內(nèi)容？A.出入庫制度B.保管制度C.利用制度D.銷毀制度7.以下哪些屬于檔案資料的特殊載體？A.照片B.錄音帶C.錄像帶D.光盤8.電子檔案的存儲載體主要有哪些？A.硬盤B.軟盤C.光盤D.磁帶9.檔案資料的編研成果主要有哪些形式？A.匯編B.索引C.展覽D.研究報告10.檔案庫房的環(huán)境監(jiān)控主要包括哪些方面？A.溫度監(jiān)控B.濕度監(jiān)控C.光照監(jiān)控D.空氣質(zhì)量監(jiān)控判斷題（每題2分，共20分）1.檔案資料的整理工作應在文件形成后立即進行。（）2.電子檔案可以隨意復制和修改，因此其真實性難以保證。（）3.檔案資料的保管期限一旦確定，就不能更改。（）4.檔案庫房的溫度和濕度對檔案資料的保存沒有影響。（）5.檔案資料的銷毀應經(jīng)過嚴格的審批程序，不得隨意銷毀。（）6.電子檔案的管理系統(tǒng)可以替代傳統(tǒng)的人工管理方式。（）7.檔案資料的密級一旦確定，就不能因情況變化而調(diào)整。（）8.檔案庫房應配備專業(yè)的消防設(shè)備，以防止火災發(fā)生。（）9.檔案資料的利用方式只有借閱和復制兩種。（）10.電子檔案的存儲載體應定期進行檢測和維護，以確保其可用性。（）填空題（每題2分，共20分）1.檔案資料管理的基本任務是保護檔案的_______、方便檔案的_______和滿足社會對檔案的_______。2.檔案資料的收集工作應遵循_______、_______、_______的原則。3.電子檔案的管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)_______、數(shù)據(jù)_______、數(shù)據(jù)_______和數(shù)據(jù)安全等功能。4.檔案資料的保管期限應根據(jù)檔案的_______和_______來確定。5.檔案庫房應配備_______、_______、_______等基本設(shè)施。6.檔案資料的利用制度應包括_______、_______、_______等內(nèi)容。7.電子檔案的存儲載體主要有_______、_______、_______等。8.檔案資料的鑒定工作應遵循_______、_______、_______的原則。9.檔案資料的編研工作應堅持_______、_______、_______的方針。10.檔案庫房的環(huán)境監(jiān)控主要包括對_______、_______、_______等的監(jiān)控。答案：單項選擇題：1.B2.C3.B4.B5.A6.A7.A8.A、B9.D10.A、B、C11.A12.A、B、C13.A14.A15.A、B、C16.A、B17.C18.A、B、C19.A、B、C20.A、B、C多項選擇題：1.A、B、C、D2.A、B、C、D3.A、B、C、D4.A、B、C5.A、B、C6.A、B、C、D7.A、B、C、D8.A、C、D9.A、B、D10.A、B、C、D判斷題：1.錯2.錯3.錯4.錯5.對6.錯7.錯8.對