社區(qū)活動(dòng)報(bào)賬活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“共建和諧社區(qū)，共享精彩生活”二、活動(dòng)目的通過舉辦社區(qū)活動(dòng)，增強(qiáng)社區(qū)居民之間的交流與互動(dòng)，豐富居民的業(yè)余生活，提升社區(qū)居民對(duì)社區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感，同時(shí)規(guī)范活動(dòng)報(bào)賬流程，確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的透明、合理、合規(guī)。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)日期]，上午[X]點(diǎn)下午[X]點(diǎn)2.地點(diǎn)：社區(qū)活動(dòng)中心及周邊場(chǎng)地四、參與人員社區(qū)全體居民五、活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃成立活動(dòng)策劃小組，成員包括社區(qū)工作人員、志愿者代表等。深入了解社區(qū)居民的興趣愛好和需求，結(jié)合社區(qū)文化特色，制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)內(nèi)容涵蓋文藝表演、親子游戲、手工制作、健康講座、美食分享等多個(gè)方面，以滿足不同年齡段居民的需求。根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，明確各項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置要求等細(xì)節(jié)。2.物資采購(gòu)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，列出所需物資清單，包括食品、獎(jiǎng)品、道具、音響設(shè)備、表演服裝等。安排專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，選擇正規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。在采購(gòu)過程中，要注意保留好相關(guān)發(fā)票和收據(jù)，以便報(bào)賬使用。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分類整理和登記，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。3.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和場(chǎng)地特點(diǎn)，設(shè)計(jì)合理的場(chǎng)地布置方案。活動(dòng)中心內(nèi)設(shè)置表演舞臺(tái)、觀眾席、游戲區(qū)、手工制作區(qū)、美食區(qū)等不同功能區(qū)域，并進(jìn)行相應(yīng)的裝飾和布置。在活動(dòng)中心周邊懸掛橫幅、彩旗，擺放指示牌，引導(dǎo)居民前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。提前檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，確保音響、燈光、電力等正常運(yùn)行，為活動(dòng)的順利開展提供保障。4.人員邀請(qǐng)與宣傳推廣邀請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的文藝團(tuán)隊(duì)、志愿者、專業(yè)講師等參與活動(dòng)表演和指導(dǎo)。提前與他們溝通活動(dòng)內(nèi)容和要求，確保他們能夠按時(shí)到場(chǎng)并做好準(zhǔn)備。通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)、短信等多種渠道發(fā)布活動(dòng)通知，向居民宣傳活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式，吸引居民積極參與。制作活動(dòng)海報(bào)，張貼在社區(qū)內(nèi)的顯眼位置，提高活動(dòng)的知曉度?；顒?dòng)當(dāng)天流程1.簽到入場(chǎng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到處，安排工作人員負(fù)責(zé)接待居民簽到。為居民發(fā)放活動(dòng)資料和小禮品，如活動(dòng)手冊(cè)、徽章等。引導(dǎo)居民有序入場(chǎng)，就座或前往相應(yīng)的活動(dòng)區(qū)域。2.開場(chǎng)致辭主持人登場(chǎng)，介紹活動(dòng)的目的、流程和到場(chǎng)嘉賓。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭，對(duì)居民的參與表示歡迎和感謝，并介紹本次活動(dòng)的意義和亮點(diǎn)。3.文藝表演按照預(yù)定的節(jié)目單進(jìn)行文藝表演，節(jié)目形式包括歌曲、舞蹈、小品、朗誦等。文藝團(tuán)隊(duì)和志愿者們用精彩的表演為居民帶來歡樂和享受，展示社區(qū)居民的才藝和風(fēng)采。在表演過程中，安排工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保觀眾的安全和良好的觀看體驗(yàn)。4.親子游戲組織親子游戲環(huán)節(jié)，設(shè)置多個(gè)適合親子共同參與的游戲項(xiàng)目，如親子接力賽、親子拼圖比賽、親子拔河等。通過游戲增進(jìn)親子之間的感情，培養(yǎng)孩子的團(tuán)隊(duì)合作精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。為每個(gè)游戲項(xiàng)目準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品，對(duì)獲勝的家庭進(jìn)行頒獎(jiǎng)，鼓勵(lì)他們積極參與活動(dòng)。5.手工制作在手工制作區(qū)，為居民提供各種材料和工具，如彩紙、剪刀、膠水、黏土等，讓居民發(fā)揮創(chuàng)意，制作自己喜歡的手工藝品。可以設(shè)置一些主題，如環(huán)保手工、節(jié)日手工等，增加制作的趣味性。安排專業(yè)的手工老師或志愿者在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，幫助居民解決制作過程中遇到的問題。居民完成作品后，可以將其帶回家作為紀(jì)念。6.健康講座邀請(qǐng)專業(yè)的醫(yī)生或健康專家舉辦健康講座，圍繞居民關(guān)心的健康話題，如養(yǎng)生保健、疾病預(yù)防、心理健康等進(jìn)行講解。講座過程中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，解答居民的疑問，提高居民的健康意識(shí)和自我保健能力。7.美食分享在美食區(qū)，準(zhǔn)備各種美味的小吃和飲品，如蛋糕、水果沙拉、奶茶等。居民可以自由品嘗美食，交流分享生活中的點(diǎn)滴。鼓勵(lì)居民自帶美食參與分享，增進(jìn)鄰里之間的互動(dòng)和交流。8.互動(dòng)抽獎(jiǎng)在活動(dòng)過程中穿插互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，通過現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的方式，為居民送上驚喜獎(jiǎng)品。抽獎(jiǎng)方式可以多樣化，如掃碼抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)抽取號(hào)碼牌等。準(zhǔn)備豐富的獎(jiǎng)品，包括生活用品、文化用品、優(yōu)惠券等，讓更多的居民有機(jī)會(huì)中獎(jiǎng)。9.活動(dòng)結(jié)束在活動(dòng)接近尾聲時(shí)，主持人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝居民的積極參與和支持，感謝工作人員、志愿者、文藝團(tuán)隊(duì)、嘉賓等的辛勤付出。組織居民有序離場(chǎng)，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀?；顒?dòng)后期工作1.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，組織活動(dòng)策劃小組和相關(guān)工作人員召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的實(shí)施過程、效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面總結(jié)。收集居民對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式了解居民對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地布置等方面的滿意度，為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。2.報(bào)賬工作安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)報(bào)賬工作，按照財(cái)務(wù)制度和報(bào)賬流程，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行整理和核算。將活動(dòng)過程中產(chǎn)生的所有發(fā)票、收據(jù)、合同等原始憑證進(jìn)行分類整理，確保憑證的真實(shí)性、完整性和合法性。根據(jù)原始憑證填寫報(bào)賬申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、用途等信息，并附上相關(guān)說明和證明材料。將報(bào)賬申請(qǐng)表提交給社區(qū)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)賬內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。審核通過后，按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。3.資料歸檔對(duì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行歸檔整理，包括活動(dòng)策劃方案、物資采購(gòu)清單、場(chǎng)地布置照片、表演節(jié)目單、居民簽到表、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、報(bào)賬憑證等。將歸檔資料妥善保存，以便日后查閱和參考，為社區(qū)文化建設(shè)和活動(dòng)開展積累經(jīng)驗(yàn)。六、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面：物資采購(gòu)費(fèi)用1.食品：[X]元2.獎(jiǎng)品：[X]元3.道具：[X]元4.音響設(shè)備租賃：[X]元5.表演服裝：[X]元6.其他物資：[X]元場(chǎng)地布置費(fèi)用1.橫幅、彩旗、指示牌制作：[X]元2.裝飾材料：[X]元人員費(fèi)用1.文藝團(tuán)隊(duì)演出費(fèi)用：[X]元2.志愿者補(bǔ)貼：[X]元3.專業(yè)講師講座費(fèi)用：[X]元其他費(fèi)用1.活動(dòng)宣傳費(fèi)用：[X]元2.水電費(fèi)：[X]元3.不可預(yù)見費(fèi)用：[X]元總預(yù)算：[X]元七、報(bào)賬流程1.收集原始憑證活動(dòng)結(jié)束后，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本項(xiàng)目所產(chǎn)生的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。確保憑證內(nèi)容清晰、完整，與活動(dòng)實(shí)際支出相符。對(duì)原始憑證進(jìn)行初步整理，按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類，如物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、人員勞務(wù)等。2.填寫報(bào)賬申請(qǐng)表根據(jù)原始憑證內(nèi)容，填寫報(bào)賬申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下信息：活動(dòng)名稱、報(bào)賬日期、報(bào)賬項(xiàng)目、金額、用途、附件張數(shù)等。在“用途”一欄詳細(xì)說明費(fèi)用支出的具體情況，如購(gòu)買食品用于美食分享環(huán)節(jié)、租賃音響設(shè)備用于文藝表演等。在“附件張數(shù)”一欄注明所附原始憑證的數(shù)量，并確保申請(qǐng)表與原始憑證信息一致。3.提交審核將填寫好的報(bào)賬申請(qǐng)表及原始憑證一并提交給社區(qū)財(cái)務(wù)部門。提交時(shí)應(yīng)確保資料齊全、順序整齊，便于財(cái)務(wù)人員審核。財(cái)務(wù)人員收到報(bào)賬申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表和原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括：憑證的真實(shí)性、合法性、完整性；費(fèi)用支出是否符合活動(dòng)預(yù)算；申請(qǐng)表填寫是否規(guī)范等。4.審核反饋財(cái)務(wù)部門在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，將及時(shí)與報(bào)賬人員溝通反饋。如原始憑證不符合要求，需補(bǔ)充或更換憑證；費(fèi)用支出超出預(yù)算，需說明原因并提供相關(guān)審批文件等。報(bào)賬人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋意見，及時(shí)進(jìn)行整改和補(bǔ)充資料，確保報(bào)賬申請(qǐng)能夠順利通過審核。5.報(bào)銷支付經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)賬申請(qǐng)，按照社區(qū)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。財(cái)務(wù)人員在完成報(bào)銷支付后，將在報(bào)賬申請(qǐng)表上加蓋“已報(bào)銷”章，并將原始憑證歸檔保存。八、注意事項(xiàng)1.安全保障在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，確保居民在活動(dòng)過程中的人身安全。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提前檢查和維護(hù)，避免因設(shè)施故障導(dǎo)致安全事故。在人員密集區(qū)域安排專人負(fù)責(zé)維持秩序，特別是在親子游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事件。2.環(huán)境保護(hù)倡導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置垃圾桶，引導(dǎo)居民將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，保持場(chǎng)地整潔。盡量減少一次性用品的使用，如一次性餐具、一次性塑料袋等，推廣環(huán)保理念。3.溝通協(xié)調(diào)活動(dòng)策劃小組、工作人員、志愿者、文