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文檔簡介
協(xié)議書采購和協(xié)議書供貨1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]
甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的電子郵箱或辦公電話]
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]
乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名]
乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負責人的電子郵箱或辦公電話]
協(xié)議簡介:
本協(xié)議書采購和協(xié)議書供貨由甲方與乙方基于平等自愿、誠實信用的原則簽訂,旨在明確雙方在采購與供貨過程中的權利與義務,確保交易活動的順利進行。甲方作為[簡述甲方業(yè)務性質(zhì)或需求背景,如:制造業(yè)企業(yè)、商業(yè)運營機構或項目委托方],因業(yè)務發(fā)展需要,需向乙方采購[簡述采購標的物類型,如:原材料、設備、商品或服務],乙方作為[簡述乙方業(yè)務性質(zhì)或供應能力,如:生產(chǎn)制造商、供應商或服務提供商],具備相應的供應資質(zhì)和能力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就采購與供貨事宜達成一致,特制定本協(xié)議書,以茲共同遵守。本協(xié)議書所涉及的采購與供貨活動,均須嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,確保交易的合法性、合規(guī)性及風險可控性。協(xié)議的有效履行,將有助于維護雙方的商業(yè)合作關系,促進共同發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方作為買方/出租方/委托方與乙方作為賣方/承租方/服務提供方在采購與供貨活動中的權利義務關系,確保雙方能夠基于本協(xié)議約定,順利、高效地完成相關交易事項。本協(xié)議涉及的采購與供貨范圍具體包括但不限于:甲方根據(jù)自身需求向乙方訂購的[詳細列舉采購標的物,如:特定型號的設備、種類化的原材料、標準化的服務等],以及乙方按照甲方要求提供上述標的物的交付、安裝、調(diào)試、維護等相關服務。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的條款設置,保障交易的穩(wěn)定性與安全性,促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系,同時符合國家及地方關于采購、銷售、服務等方面的法律法規(guī)要求,避免潛在的法律風險。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下定義:
1.**采購標的物**:指本協(xié)議約定由甲方向乙方購買,或由乙方向甲方提供的具體商品、設備、原材料或服務,其具體名稱、規(guī)格、數(shù)量等以本協(xié)議附件或補充協(xié)議為準。
2.**交付**:指乙方按照本協(xié)議約定,在指定時間、地點將采購標的物交付給甲方或其指定接收人的行為,包括標的物的運輸、卸貨等環(huán)節(jié)。
3.**驗收**:指甲方對乙方交付的采購標的物按照本協(xié)議約定或相關標準進行檢驗確認的過程,驗收結果將作為確定標的物是否符合約定的依據(jù)。
4.**付款**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付采購標的物款項的行為,包括但不限于預付款、進度款及尾款。
5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,該等事件導致協(xié)議履行延遲或無法履行的,雙方互不承擔違約責任。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的采購標的物,并有權對標的物進行驗收,驗收合格后方可確認接受;甲方有權要求乙方在約定范圍內(nèi)提供必要的技術支持或售后服務;甲方有權根據(jù)自身需求變更采購數(shù)量或規(guī)格,但需提前[具體天數(shù),如:15]日書面通知乙方,并承擔因此可能產(chǎn)生的額外費用。
(2)**義務**:甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購標的物款項,不得無故拖延或拒絕付款;甲方應提供準確的收貨地址及聯(lián)系人信息,確保乙方能夠順利交付標的物;甲方應按照約定參與標的物的驗收工作,并在驗收后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)反饋驗收結果;如需乙方提供技術支持或售后服務,甲方應提前提出具體需求并配合乙方完成相關工作。
2.乙方的權力和義務:
(1)**權力**:乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購標的物款項,逾期付款時,乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定主張違約責任或采取相應措施;乙方有權拒絕向甲方交付不符合約定的采購標的物,并要求甲方承擔因此產(chǎn)生的損失;乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定時,暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。
(2)**義務**:乙方應按照本協(xié)議約定及附件要求,確保采購標的物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合約定,并承擔運輸及交付責任;乙方應在約定時間前將采購標的物交付至甲方或其指定地點,并保證交付過程的安全與完整;乙方應提供與采購標的物相關的必要文件,如出廠證明、檢測報告等,并配合甲方完成驗收工作;乙方應承擔采購標的物的售后服務責任,包括但不限于維修、更換等,具體服務內(nèi)容以本協(xié)議約定或雙方補充協(xié)議為準。如采購標的物涉及技術支持或安裝調(diào)試,乙方應指派專業(yè)人員完成相關工作,并確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準及甲方要求。乙方應保證所提供的產(chǎn)品或服務不侵犯任何第三方的合法權益,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或訴訟的,乙方應負責賠償甲方全部損失。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:本協(xié)議項下的采購標的物價格,按照以下方式確定:[選擇以下一種或結合使用]
(a)固定價格:甲方同意按照本協(xié)議附件一《采購價格明細表》約定的單價及數(shù)量支付款項。該價格已包含標的物的生產(chǎn)成本、運輸費、稅費及其他與供貨相關的費用,在協(xié)議有效期內(nèi)保持不變。
(b)浮動價格:價格根據(jù)市場行情浮動,具體計算方式為[詳細說明,如:以采購標的物交付當日相關權威價格指數(shù)為基準,上下浮動不超過X%]。雙方應在每次交付前[具體天數(shù),如:10]日協(xié)商確認最終價格。
2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付本協(xié)議項下的全部款項。甲方指定的收款賬戶信息如下:
開戶名稱:[乙方公司全稱]
開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]
銀行賬號:[乙方銀行賬號]
3.**支付時間**:
(a)預付款:本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[百分比,如:30%]作為預付款。
(b)進度款:乙方完成[階段性交付目標,如:第一批次交付]并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù),如:10]日內(nèi),甲方向乙方支付至當次交付總價款的[百分比,如:50%]。
(c)尾款:所有采購標的物交付完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格后[具體天數(shù),如:20]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余[百分比,如:20%]的尾款。
4.**發(fā)票**:乙方應在每次收到甲方款項前[具體天數(shù),如:3]日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應與實際交付的采購標的物一致。甲方有權審核發(fā)票的真實性與合規(guī)性,乙方需配合提供相關資料。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,如:自202X年X月X日至202X年X月X日]。如協(xié)議期滿前[具體天數(shù),如:30]日雙方未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)期[具體期限,如:一年]。
2.**采購周期**:甲方根據(jù)業(yè)務需求,可在協(xié)議有效期內(nèi)分批次下達采購訂單。乙方應在收到訂單后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)完成備貨并安排交付。首次交付應于本協(xié)議生效后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)完成。
3.**交付時間**:乙方承諾按照訂單約定的時間節(jié)點完成交付,延遲交付超過[具體天數(shù),如:15]日的,視為嚴重違約。甲方如需調(diào)整交付計劃,應至少提前[具體天數(shù),如:20]日書面通知乙方,并承擔因此可能產(chǎn)生的額外費用。
4.**驗收期限**:甲方應在收到采購標的物后[具體天數(shù),如:10]日內(nèi)完成驗收,特殊情況需書面說明理由并延長驗收期,但最長不超過[具體天數(shù),如:30]日。驗收合格后,甲方應簽署《驗收確認書》返還乙方;逾期未簽收的,視為默認驗收合格。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
(a)**逾期付款**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何款項的,每逾期一日,應按應付未付金額的[百分比,如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,乙方有權暫停交付后續(xù)采購標的物,且甲方仍需支付已完成交付部分的全部款項及違約金。若甲方因惡意拖欠導致乙方產(chǎn)生訴訟費、律師費等額外費用,甲方應全額承擔。
(b)**無正當理由拒絕驗收或拖延驗收**:甲方在驗收期內(nèi)無正當理由拒絕驗收或逾期未反饋驗收結果的,視為驗收合格。若甲方后續(xù)提出異議并提供充分證據(jù)證明采購標的物存在本協(xié)議約定之外的質(zhì)量問題,乙方應負責更換或退貨,但甲方仍需支付已接收部分的款項;若甲方無理拖延驗收導致乙方倉儲、損耗等損失,甲方應賠償乙方全部損失。
(c)**擅自變更訂單**:甲方單方面擅自減少采購數(shù)量或變更規(guī)格型號,且該變更給乙方造成損失的(包括但不限于已產(chǎn)生生產(chǎn)成本、無法轉售損失等),甲方應全額賠償乙方損失。
2.**乙方違約責任**:
(a)**逾期交付**:乙方未按本協(xié)議第五條約定時間交付采購標的物的,每逾期一日,應按當次交付總價款的[百分比,如:千分之一]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付全部已收款項及違約金外,還應退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接損失。若乙方逾期交付系因不可抗力導致,則無需承擔違約責任,但應及時通知甲方并提供證明。
(b)**交付標的物不符合約定**:乙方交付的采購標的物在質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面不符合本協(xié)議附件約定或雙方訂單要求的,甲方有權要求乙方在[具體天數(shù),如:10]日內(nèi)進行更換或補足。若乙方無法按時補救或補救后仍不合格,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失,包括但不限于采購標的物價值損失、甲方生產(chǎn)中斷損失等。乙方應承擔因質(zhì)量問題導致的所有檢測、鑒定費用。
(c)**侵犯知識產(chǎn)權**:如因乙方交付的采購標的物侵犯任何第三方知識產(chǎn)權導致甲方遭受索賠、訴訟或行政處罰的,乙方應負責承擔全部法律責任及由此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于訴訟費、律師費、賠償款等),且甲方有權向乙方追償已支付的全部款項。
3.**協(xié)議解除后果**:任何一方嚴重違約導致協(xié)議解除的,違約方應向守約方支付協(xié)議總價款[百分比,如:10%-20%]的違約金作為賠償。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權進一步追償。雙方應在本協(xié)議解除后[具體天數(shù),如:10]日內(nèi)完成采購標的物、款項、單證等所有相關事宜的清理交接。
4.**不可抗力免責**:本協(xié)議任何一方因不可抗力無法履行義務的,應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
第七條不可抗力
1.**定義**:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或行政命令)、流行病疫情、火災、爆炸以及網(wǎng)絡攻擊等。
2.**影響認定**:發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知另一方,并在[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生、持續(xù)及影響范圍的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、專業(yè)機構鑒定報告等)。雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.**責任免除**:
(a)因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù),如:30]日,雙方均有權單方面解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例分擔。
(b)因不可抗力導致的延遲交付或遲延付款,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并協(xié)商調(diào)整履行期限。
(c)若不可抗力事件是因一方過錯造成的(例如,乙方因自身疏忽引發(fā)火災),該方仍需承擔相應責任,不可抗力條款不適用于免責情形。
4.**不可抗力終止**:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復協(xié)議履行,并通知對方。若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商與調(diào)解**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同委托[指定調(diào)解機構,如:中國國際貿(mào)易促進委員會某分會]進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、合理原則,調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解書并履行。
2.**仲裁**:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至[指定仲裁委員會,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
3.**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,任何一方均可向采購標的物交付地或甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,且非爭議部分的履行不應受訴訟影響。
4.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方變更協(xié)議或爭議解決條款均需以書面形式進行,且經(jīng)對方簽字蓋章后方能生效。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應采用專人送達、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以專人送達的,簽收日為送達日;以掛號信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如:3]日為送達日;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達,但需對方確認接收。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前[具體天數(shù),如:10]日書面通知對方。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議約定相抵觸。若補充協(xié)議內(nèi)容與原協(xié)議沖突,以補充協(xié)議為準。
3.**保密條款**:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限,如:五]年內(nèi)。但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。
4.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。
5.**可分割性**:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效
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