品牌宣傳材料制作規(guī)范模板（含設(shè)計風格與內(nèi)容要求版）一、適用范圍與核心目標本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各類品牌宣傳材料的制作，包括但不限于宣傳冊、海報、社交媒體圖文、PPT演示文稿、展架、短視頻幀畫面等。核心目標是保證所有宣傳材料在視覺風格、信息傳遞、品牌調(diào)性上保持統(tǒng)一，提升品牌識別度與專業(yè)形象，同時規(guī)范制作流程，提高跨部門協(xié)作效率。二、標準化制作流程（一）需求溝通與目標明確目標：清晰界定宣傳材料的核心需求，避免方向偏差。操作要點：需求發(fā)起方（如市場部、銷售部）填寫《宣傳材料制作需求表》（詳見第三部分），明確宣傳目標（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動引流等）、目標受眾（如年齡、職業(yè)、興趣偏好等）、使用場景（如展會、線上推廣、客戶會議等）及核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品賣點、活動亮點等）。設(shè)計部門與需求發(fā)起方召開需求對接會，由設(shè)計師*對需求表內(nèi)容進行確認，重點核對宣傳目標與視覺風格的匹配度（如科技類產(chǎn)品需突出專業(yè)感，快消品需強調(diào)親和力）。雙方確認需求無誤后，簽字留存需求確認單，作為后續(xù)設(shè)計與審核的依據(jù)。（二）設(shè)計風格確認目標：基于品牌VI體系，確定宣傳材料的視覺風格框架。操作要點：設(shè)計師*參考企業(yè)《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》，提取核心設(shè)計元素：色彩：主色（品牌標準色，如藍色#0066CC）、輔助色（1-2種，用于區(qū)分信息層級或營造氛圍）、禁用色（避免使用與品牌調(diào)性沖突的顏色，如低飽和度暗色系for活力型品牌）。字體：標題字體（如品牌定制字體或思源黑體Bold）、字體（如微軟雅黑Light，保證易讀性）、數(shù)字/英文字體（如Arial，保持統(tǒng)一），字號規(guī)范（標題≥24pt，≥14pt，移動端≥16pt）。版式：遵循“簡潔、留白、對齊”原則，網(wǎng)格系統(tǒng)搭建版面（如3欄、4欄網(wǎng)格），圖文比例建議為“圖片：文字=6:4”或“7:3”，避免信息過載。設(shè)計師輸出1-2版風格初稿（含主視覺、配色方案、字體組合示例），由需求發(fā)起方與品牌管理部門*共同審核，確認后簽字鎖定風格方向。（三）內(nèi)容框架搭建目標：梳理宣傳材料的核心信息模塊，保證邏輯清晰、重點突出。操作要點：根據(jù)宣傳目標與目標受眾，確定內(nèi)容框架（以宣傳冊為例）：封面：品牌Logo、主視覺圖、核心標語（如“創(chuàng)新科技，智享未來”）。內(nèi)頁：品牌簡介（1-2句話概括品牌定位）、產(chǎn)品/服務(wù)亮點（分點列出，每點配1張示意圖或場景圖）、案例/資質(zhì)證明（增強信任感，如“服務(wù)1000+企業(yè)客戶”）、聯(lián)系方式/二維碼（引導轉(zhuǎn)化）。封底：品牌Slogan、企業(yè)Logo、版權(quán)信息。文案內(nèi)容需符合品牌調(diào)性（如科技類品牌用詞嚴謹，生活類品牌語言親切），避免使用模糊表述（如“非常好”“領(lǐng)先”），改用具體數(shù)據(jù)或案例支撐（如“用戶滿意度98%”“市場份額連續(xù)3年第一”）。（四）素材收集與整理目標：保證素材質(zhì)量合規(guī)，避免版權(quán)風險。操作要點：需求發(fā)起方提供產(chǎn)品圖片、案例數(shù)據(jù)、企業(yè)資質(zhì)等基礎(chǔ)素材，設(shè)計師*對素材進行篩選：圖片：分辨率≥300dpi（印刷品）或72dpi（電子屏），格式為JPG/PNG（避免使用GIF動圖unless特殊需求），無水印、無雜亂背景，主體突出。文案：需經(jīng)法務(wù)部門*審核，保證無夸大宣傳、虛假信息，符合《廣告法》要求。素材不足時，設(shè)計師可通過正規(guī)圖庫（如視覺中國、站酷海洛）購買授權(quán)圖片，標注圖片來源；若需拍攝，提前制定拍攝方案（場景、光線、構(gòu)圖），保證風格統(tǒng)一。（五）初稿設(shè)計與制作目標：基于確認的風格與內(nèi)容輸出完整設(shè)計初稿。操作要點：設(shè)計師使用專業(yè)設(shè)計軟件（如AdobeInDesign、Photoshop、Illustrator）進行排版設(shè)計，嚴格遵循VI規(guī)范：Logo使用：置于封面/封底顯著位置，尺寸不小于版面寬度的1/5，周邊保留“Logo高度1/2”的安全間距，避免變形或拉伸。色彩應(yīng)用：主色占比60%-70%，輔助色20%-30%，點綴色≤10%，避免大面積使用高飽和度對比色（如紅配綠）。字體排版：標題居左/居中對齊，兩端對齊，行間距1.2-1.5倍，避免使用斜體/藝術(shù)字體（除非品牌調(diào)性特殊）。設(shè)計完成后，輸出PDF預覽版（含出血3mm，印刷品需添加裁切線）及可編輯源文件（如/PSD），同步提交需求發(fā)起方初步審核。（六）內(nèi)部審核與修改目標：保證內(nèi)容準確、設(shè)計合規(guī)，降低返工風險。操作要點：需求發(fā)起方審核內(nèi)容準確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式等），品牌管理部門審核風格一致性（如色彩、字體、Logo使用是否規(guī)范），法務(wù)部門審核合規(guī)性（如有無敏感詞、虛假宣傳）。審核意見匯總至設(shè)計師*，優(yōu)先處理重大問題（如信息錯誤、風格偏差），次要問題（如字體大小、圖片微調(diào)）可集中修改，修改后重新提交審核，直至三方簽字確認。（七）定稿確認與交付目標：輸出符合使用要求的最終文件。操作要點：設(shè)計師根據(jù)審核意見完成最終修改，輸出多格式文件：印刷品：PDF（含裁切線、CMYK色彩模式）、TIFF（高清圖片，單頁）。電子屏：JPG/PNG（RGB色彩模式，適配不同分辨率，如1920×1080px、750×1334px）、PDF（可交互式，含超）。需求發(fā)起方確認文件無誤后，簽署《定稿交付確認單》，設(shè)計師按需求分發(fā)文件（如發(fā)送至云盤、印刷廠對接人），并同步留存歸檔。（八）歸檔與復盤目標：沉淀制作經(jīng)驗，優(yōu)化后續(xù)流程。操作要點：設(shè)計師將需求確認單、設(shè)計源文件、定稿文件、審核記錄整理歸檔，命名規(guī)則為“項目名稱_制作日期_版本號”（如“2024產(chǎn)品宣傳冊_20240315_V1.0”），存儲至企業(yè)共享文件夾。項目結(jié)束后，需求發(fā)起方與設(shè)計部門召開復盤會，總結(jié)流程中的問題（如需求變更頻繁、素材提交延遲等），提出改進措施，更新至本規(guī)范模板。三、宣傳材料制作需求表（模板）項目名稱（如：2024Q3新品宣傳冊）需求部門（如：市場部）需求負責人（如：*經(jīng)理）聯(lián)系方式（內(nèi)部分機，如：8888）宣傳目標（如：提升新品知名度，目標受眾25-35歲職場人群）使用場景（如：行業(yè)展會、線上推廣、客戶會議）核心信息（如：新品“智能X1”的3大核心功能：續(xù)航72h、語音、防水IP68）設(shè)計風格要求（如：科技感、簡潔、主色為深藍+淺灰）內(nèi)容框架建議（如：封面-新品主視覺；內(nèi)頁-功能介紹+場景圖+用戶證言；封底-二維碼+聯(lián)系方式）交付時間（如：2024年3月30日）預算范圍（如：設(shè)計費5000元，印刷費3000元）特殊要求（如：需適配手機端閱讀，添加掃碼跳轉(zhuǎn)）需求方簽字_______________日期：______設(shè)計部確認_______________日期：______四、關(guān)鍵規(guī)范與風險提示（一）設(shè)計風格規(guī)范色彩應(yīng)用：嚴格遵循品牌VI標準色，禁止擅自更換主色；輔助色僅用于次要信息（如小標題、圖標），占比不超過30%；避免使用熒光色（除非品牌調(diào)性為活力年輕）。字體使用：標題禁用超過2種字體，統(tǒng)一使用一種字體；英文與數(shù)字需匹配中文字體風格（如中文用思源黑體，英文用Helvetica）；藝術(shù)字體僅用于主標題，且需保證可識別性。圖片處理：禁止使用模糊、低質(zhì)圖片；人物圖片需保證肖像權(quán)合規(guī)（如使用員工照片需簽署授權(quán)協(xié)議）；產(chǎn)品圖片需多角度拍攝，背景統(tǒng)一為純白或品牌漸變色。（二）內(nèi)容要求規(guī)范文案準確性：所有數(shù)據(jù)、參數(shù)、活動信息需經(jīng)業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門雙重審核，保證無錯誤；避免使用“國家級”“最佳”等極限詞（除非有官方認證）。品牌信息一致性：品牌Slogan、企業(yè)簡介、核心價值觀等內(nèi)容需與企業(yè)官網(wǎng)、宣傳冊等現(xiàn)有材料保持一致，禁止擅自修改?？勺x性優(yōu)化：長段落文字需分點或分段（每段不超過3行），重點信息可通過加粗、變色（主色）突出；電子屏文字需適配手機端，字號不小于16pt。（三）常見問題規(guī)避需求變更頻繁：需求確認后，原則上不允許major變更（如風格、核心框架）；若需調(diào)整，需提交《需求變更申請單》，經(jīng)需求部門負責人與設(shè)計部門負責人簽字確認后執(zhí)行。文件格式錯誤：印刷品需提供CMYK模式文件，電子屏需提供RGB模式文件；出血量統(tǒng)一為3