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文檔簡介
包裝服務(wù)公司財務(wù)管理辦法一、總則1.為了加強本包裝服務(wù)公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及財務(wù)活動的部門和人員,公司財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,保障公司財務(wù)穩(wěn)健運行。二、財務(wù)管理體制1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立財務(wù)部,作為獨立的財務(wù)管理職能部門,負責(zé)公司全面的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部配備專業(yè)的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離。2.財務(wù)人員職責(zé)-財務(wù)經(jīng)理:負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察等方面的工作;參與公司重要經(jīng)濟問題的分析和決策;協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系。-會計:按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬;負責(zé)編制財務(wù)報表、財務(wù)分析報告等;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)預(yù)算、成本控制等工作;妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料。-出納:負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制-公司實行全面預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,于每年年末編制下一年度的預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資本預(yù)算等。-預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分考慮市場變化、公司經(jīng)營能力等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算審批與執(zhí)行-財務(wù)部匯總各部門預(yù)算草案后,提交公司管理層審議。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為公司年度經(jīng)營活動的依據(jù),各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行。-在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、經(jīng)營策略等發(fā)生重大變化,需要對預(yù)算進行調(diào)整的,應(yīng)按照規(guī)定的程序提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。3.預(yù)算監(jiān)督與考核-財務(wù)部負責(zé)對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況和存在的問題。-建立預(yù)算考核機制,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和員工的績效考核掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行良好的部門和個人給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)或違反預(yù)算規(guī)定的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。四、資金管理1.資金籌集-根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。-在籌集資金過程中,應(yīng)充分考慮資金成本、融資風(fēng)險等因素,確?;I集的資金能夠滿足公司發(fā)展需要,同時降低公司財務(wù)風(fēng)險。2.資金使用-公司資金實行統(tǒng)一管理、集中調(diào)配的原則。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排和實際業(yè)務(wù)需要,提出資金使用計劃,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,由財務(wù)部統(tǒng)一安排資金。-嚴格控制資金使用范圍,確保資金用于公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。加強對重大資金支出項目的審批管理,防止資金浪費和濫用。3.資金結(jié)算-公司在銀行開立基本賬戶和一般賬戶,辦理日常的資金收付業(yè)務(wù)。嚴格遵守銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算的安全、及時和準(zhǔn)確。-加強對現(xiàn)金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,超過庫存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)及時存入銀行。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)管理-貨幣資金管理:見資金管理章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。-應(yīng)收賬款管理:建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的核算、催收、壞賬核銷等程序。加強對客戶信用評估,合理確定信用額度和信用期限,定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險。-存貨管理:制定科學(xué)合理的存貨采購計劃,控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或短缺。加強對存貨的出入庫管理,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。2.固定資產(chǎn)管理-建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司經(jīng)營需要。-按照國家有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理-加強對公司無形資產(chǎn)(如專利、商標(biāo)、軟件等)的管理,及時辦理無形資產(chǎn)的登記、評估、攤銷等手續(xù)。-對公司的其他資產(chǎn)(如長期待攤費用、投資性房地產(chǎn)等)也應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。六、成本與費用管理1.成本核算-建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,采用合適的成本核算方法(如品種法、分批法、分步法等),準(zhǔn)確計算產(chǎn)品或服務(wù)成本。-加強對成本核算過程的控制,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整。2.費用控制-對公司的各項費用(如銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等)進行分類管理,制定費用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。嚴格控制費用支出,杜絕不合理費用的發(fā)生。-加強對費用預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核,采取有效措施降低費用水平,提高公司經(jīng)濟效益。七、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制-財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等主表以及相關(guān)的附表和附注。-財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。在編制財務(wù)報告過程中,應(yīng)加強對會計數(shù)據(jù)的審核和分析,確保財務(wù)報告質(zhì)量。2.財務(wù)分析-定期開展財務(wù)分析工作,運用比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等方法,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進行分析和評價。財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。-通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營管理中存在的問題和潛在風(fēng)險,為公司管理層提供決策依據(jù),提出改進措施和建議。八、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度-建立健全公司內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算控制、資金控制、資產(chǎn)管理、成本費用控制等。明確各部門和崗位在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。-加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查和評估,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保內(nèi)部控制制度的有效運行。2.審計監(jiān)督-公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計應(yīng)定期或不定期地開展,審計結(jié)果應(yīng)向公司管理層報告。-配合外部審計機構(gòu)的審計工作,如年度財務(wù)審計、專項審計等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改,并建立長效機制,防止問題再次發(fā)生。九、財務(wù)信息化建設(shè)1.積極推進公司財務(wù)信息化建設(shè),采用先進的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理等財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化處理。2.通過財務(wù)
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