公司會議籌備及舉辦合作協(xié)議合同編號：_______甲方（會議主辦方）：_________________________乙方（會議承辦方）：_________________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲乙雙方在公司會議籌備及舉辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議的順利進行。第二條合同生效2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第三條會議概述3.1甲方委托乙方負責(zé)籌備和舉辦公司年度會議。3.2會議主題：_________________________3.3會議時間：_________________________3.4會議地點：_________________________第四條會議籌備第四條一籌備工作內(nèi)容4.1.1確定會議議程和日程安排。4.1.2準(zhǔn)備會議所需的場地、設(shè)備和物料。4.1.3邀請參會人員，包括嘉賓、演講者、參會代表等。4.1.4安排參會人員的食宿、交通等事宜。第四條二籌備工作責(zé)任4.2.1甲方負責(zé)提供會議籌備所需的資源和支持，包括資金、場地等。4.2.2乙方負責(zé)具體實施會議籌備工作，保證籌備工作的質(zhì)量和進度。第五條會議執(zhí)行第五條一會議執(zhí)行內(nèi)容5.1.1按照會議議程和日程安排，保證會議的順利進行。5.1.2維護會議秩序，處理突發(fā)事件。5.1.3負責(zé)會議記錄和資料整理。第五條二會議執(zhí)行責(zé)任5.2.1乙方負責(zé)會議執(zhí)行的具體工作，保證會議按照預(yù)定計劃進行。5.2.2甲方對會議執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督和評估。第六條會議費用第六條一費用承擔(dān)6.1.1會議籌備費用由甲方承擔(dān)。6.1.2會議執(zhí)行費用由乙方承擔(dān)。第六條二費用支付6.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付會議籌備費用總額的50%作為預(yù)付款。6.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)向甲方提交詳細的費用清單，甲方應(yīng)在收到清單后五個工作日內(nèi)支付剩余費用。第七條合同變更7.1本合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。第八條合同解除8.1在合同履行過程中，任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。第九條違約責(zé)任9.1如乙方未按合同約定完成籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條保密條款10.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議籌備和舉辦過程中的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十二條其他約定12.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第十三條附則13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________簽訂日期：_________________________第六章會議資料管理第六條一資料收集與整理6.1.1乙方應(yīng)負責(zé)收集會議所需的各類資料，包括演講稿、參會名單、會議日程等。6.1.2乙方需對收集到的資料進行分類、整理，保證資料完整性和準(zhǔn)確性。第六條二資料保管與使用6.2.1乙方應(yīng)妥善保管會議資料，防止資料遺失、損壞或泄露。6.2.2會議資料僅限甲乙雙方及相關(guān)人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。第七章會議現(xiàn)場服務(wù)第七條一場地布置7.1.1乙方負責(zé)會議場地的布置，包括舞臺、座椅、投影儀等設(shè)備的安裝。7.1.2場地布置應(yīng)符合會議主題和氛圍，保證參會人員的舒適度。第七條二技術(shù)支持7.2.1乙方應(yīng)提供會議期間的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的操作和維護。7.2.2保證技術(shù)設(shè)備正常運行，如遇故障，乙方應(yīng)立即進行修復(fù)。第八章會議宣傳與報道第八條一宣傳策劃8.1.1乙方負責(zé)制定會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等。8.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達會議主題和議程，吸引參會人員關(guān)注。第八條二媒體報道8.2.1乙方應(yīng)邀請相關(guān)媒體對會議進行報道，擴大會議影響力。8.2.2乙方需與媒體保持良好溝通，保證報道內(nèi)容的客觀性和準(zhǔn)確性。第九章會議后勤保障第九條一餐飲服務(wù)9.1.1乙方負責(zé)安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。9.1.2餐飲質(zhì)量應(yīng)符合參會人員的要求，保證食品安全和衛(wèi)生。第九條二交通保障9.2.1乙方負責(zé)安排參會人員的交通服務(wù)，包括接送機、市內(nèi)交通等。9.2.2保證交通服務(wù)的及時性和安全性，為參會人員提供便利。第十章會議評估與總結(jié)第十章一評估方式10.1.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后進行會議效果評估，包括參會滿意度、活動效果等。10.1.2評估結(jié)果可作為下次會議籌備的參考依據(jù)。第十章二總結(jié)報告10.2.1乙方需向甲方提交會議總結(jié)報告，內(nèi)容包括會議概況、籌備過程、執(zhí)行情況、存在問題及改進措施等。10.2.2甲方應(yīng)在收到報告后五個工作日內(nèi)對報告進行審核，并提出意見或建議。第十一章合同解除與終止第十一章一合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行時，雙方均有權(quán)解除合同。第十一章二合同終止程序11.2.1解除合同一方應(yīng)提前通知另一方合同解除意向。11.2.2雙方應(yīng)就合同解除事宜進行協(xié)商，并簽署書面終止協(xié)議。第十一章三合同解除后的責(zé)任11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按合同約定結(jié)算已發(fā)生的費用。11.3.2雙方應(yīng)互相返還已支付的預(yù)付款等款項。第十二章合同續(xù)簽與修改第十二章一合同續(xù)簽12.1.1本合同到期前，甲乙雙方可就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。12.1.2如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽署新的合同，明確續(xù)簽期限和條件。第十二章二合同修改12.2.1合同在履行過程中，如需修改，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同條款。第十三章違約責(zé)任補充第十三章一違約行為認定13.1.1違約行為包括但不限于：未按時完成籌備工作、提供不合格的服務(wù)、泄露商業(yè)秘密等。第十三章二違約責(zé)任承擔(dān)13.2.1對于違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十三章三違約責(zé)任追索13.3