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文檔簡介

REACH法規(guī)合規(guī)聲明撰寫指導(dǎo)及樣本在當(dāng)今全球化的貿(mào)易環(huán)境中,歐盟REACH法規(guī)(《關(guān)于化學(xué)品注冊、評估、授權(quán)與限制的法規(guī)》)已成為化學(xué)品及其下游產(chǎn)品進(jìn)入歐盟市場的重要門檻。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腞EACH法規(guī)合規(guī)聲明,不僅是企業(yè)產(chǎn)品符合歐盟化學(xué)品管理要求的書面承諾,也是向客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)展示企業(yè)負(fù)責(zé)任態(tài)度與合規(guī)能力的重要文件。本文旨在為企業(yè)提供REACH法規(guī)合規(guī)聲明的撰寫指導(dǎo),并附上參考樣本,以期幫助企業(yè)準(zhǔn)確、有效地完成聲明文件的制備。一、REACH合規(guī)聲明的核心要素一份有效的REACH合規(guī)聲明應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地傳遞企業(yè)對產(chǎn)品符合REACH法規(guī)要求的承諾。其核心要素應(yīng)包括:1.聲明主體與對象:明確聲明是由哪家企業(yè)(通常是制造商、進(jìn)口商或下游用戶)就哪些產(chǎn)品或物質(zhì)做出的。需清晰列出企業(yè)的法定名稱、地址及聯(lián)系方式,以及產(chǎn)品的具體名稱、型號或規(guī)格等信息,確保聲明的指向性毫無歧義。2.聲明的核心內(nèi)容:這是聲明的靈魂所在。應(yīng)明確指出,依據(jù)REACH法規(guī)的要求,該產(chǎn)品:*若為物質(zhì)或配制品,是否已完成相應(yīng)的注冊(針對需要注冊的物質(zhì));*是否含有法規(guī)附件XVII中限制使用的物質(zhì),且其含量或使用方式符合限制要求;*若涉及法規(guī)附件XIV中的授權(quán)物質(zhì),是否已獲得相應(yīng)的授權(quán);*對于物品,是否含有濃度超過0.1%(重量百分比)的高關(guān)注度物質(zhì)(SVHC),且該物質(zhì)在物品中的存在是否已履行了相應(yīng)的通報(bào)義務(wù)(若適用)。聲明應(yīng)避免使用模糊不清或模棱兩可的表述。3.聲明的依據(jù)與責(zé)任:聲明的依據(jù)應(yīng)是企業(yè)已實(shí)施的合規(guī)性評估和相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,聲明中可適當(dāng)提及企業(yè)為確保合規(guī)所采取的措施,如供應(yīng)鏈信息收集、物質(zhì)特性分析、內(nèi)部質(zhì)量控制程序等。同時(shí),應(yīng)明確聲明的責(zé)任主體,即本企業(yè)對聲明內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并愿意承擔(dān)因聲明不實(shí)所引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。4.聲明的有效期與更新:REACH法規(guī)處于不斷更新和完善之中,SVHC清單、限制條款、授權(quán)物質(zhì)等均可能發(fā)生變化。因此,聲明中可注明聲明的有效期,或聲明將根據(jù)法規(guī)變化和產(chǎn)品信息更新而適時(shí)調(diào)整。建議企業(yè)建立機(jī)制,定期審查聲明的有效性。二、撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)1.準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性:這是合規(guī)聲明的生命線。所有表述必須基于事實(shí)和可靠的數(shù)據(jù),避免夸大或不實(shí)承諾。對法規(guī)條款的引用應(yīng)準(zhǔn)確無誤。2.針對性與具體性:聲明應(yīng)針對特定產(chǎn)品或產(chǎn)品系列,避免泛泛而談。明確聲明所涵蓋的REACH法規(guī)義務(wù)范圍,例如是僅針對SVHC通報(bào),還是同時(shí)涵蓋限制、授權(quán)等其他義務(wù)。3.清晰易懂:盡管涉及法規(guī)術(shù)語,但應(yīng)盡量使用清晰、簡潔的語言,確??蛻艉捅O(jiān)管機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確理解聲明的含義。4.基于充分的盡職調(diào)查:聲明不能是空穴來風(fēng),必須建立在企業(yè)對自身產(chǎn)品及供應(yīng)鏈中化學(xué)品信息的充分調(diào)查和了解之上。這包括對供應(yīng)商的管理、原材料的篩查、產(chǎn)品的檢測分析等。5.動(dòng)態(tài)管理:由于REACH法規(guī)及其相關(guān)附件(如SVHC清單)會(huì)定期更新,企業(yè)需持續(xù)關(guān)注法規(guī)動(dòng)態(tài),并根據(jù)產(chǎn)品變化和法規(guī)更新及時(shí)修訂合規(guī)聲明。三、REACH合規(guī)聲明樣本以下提供一個(gè)通用的REACH合規(guī)聲明樣本。請注意,這僅為參考模板,企業(yè)需根據(jù)自身產(chǎn)品特性、市場定位以及實(shí)際履行的REACH義務(wù)進(jìn)行修改和定制,確保其真實(shí)反映企業(yè)的合規(guī)狀況。---REACH法規(guī)合規(guī)聲明致:[客戶名稱/所有相關(guān)方]聲明主體:公司名稱:[填寫您的公司法定全稱]公司地址:[填寫您的公司注冊地址]聯(lián)系方式:[填寫您的公司聯(lián)系電話/郵箱]聲明對象:產(chǎn)品名稱/系列:[填寫具體的產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品系列]產(chǎn)品型號(如適用):[填寫產(chǎn)品型號]聲明內(nèi)容:我司,[您的公司法定全稱](以下簡稱“我司”),作為上述產(chǎn)品的[制造商/進(jìn)口商/供應(yīng)商——請選擇適用身份],就該產(chǎn)品符合歐盟REACH法規(guī)((EC)No1907/2006)的要求,鄭重聲明如下:1.關(guān)于物質(zhì)注冊:(如產(chǎn)品為需要注冊的物質(zhì)或配制品中的物質(zhì))我司確認(rèn),上述產(chǎn)品中所含有的、根據(jù)REACH法規(guī)要求需要進(jìn)行注冊的物質(zhì),均已由[我司/上游供應(yīng)商,需明確]按照法規(guī)規(guī)定完成了相應(yīng)噸位級別的注冊。(如產(chǎn)品為物品或無需注冊的物質(zhì)/配制品)本產(chǎn)品為物品(或:本產(chǎn)品中的物質(zhì)/配制品不屬于REACH法規(guī)下需要注冊的范疇),因此不適用REACH法規(guī)的注冊要求。2.關(guān)于限制物質(zhì):我司已對上述產(chǎn)品進(jìn)行了盡職調(diào)查。根據(jù)現(xiàn)有信息,該產(chǎn)品不含歐盟REACH法規(guī)附件XVII(限制物質(zhì)清單)中規(guī)定的任何禁止使用的物質(zhì);對于附件XVII中限制使用的物質(zhì),若本產(chǎn)品中含有,其含量及使用方式均嚴(yán)格符合附件XVII中相應(yīng)條目的限制要求。3.關(guān)于高關(guān)注度物質(zhì)(SVHC):(如為物品)我司已對上述產(chǎn)品中是否含有歐洲化學(xué)品管理局(ECHA)發(fā)布的高關(guān)注度物質(zhì)(SVHC)清單中的物質(zhì)進(jìn)行了排查。*若產(chǎn)品中含有任何SVHC,其濃度均未超過0.1%(重量百分比);*(或,若適用且已履行通報(bào)義務(wù))若產(chǎn)品中含有濃度超過0.1%(重量百分比)的SVHC,且該物質(zhì)在物品中的總含量超過1噸/年,我司已按照REACH法規(guī)第7條的要求向ECHA完成了通報(bào)。(如為物質(zhì)或配制品)本產(chǎn)品為物質(zhì)/配制品,關(guān)于SVHC的信息將通過安全數(shù)據(jù)表(SDS)提供。4.關(guān)于授權(quán)物質(zhì):我司確認(rèn),上述產(chǎn)品中不含有歐盟REACH法規(guī)附件XIV(授權(quán)物質(zhì)清單)中規(guī)定的、且處于授權(quán)使用過渡期之后的物質(zhì),除非已獲得相應(yīng)的授權(quán)。聲明依據(jù)與責(zé)任:本聲明基于我司對上述產(chǎn)品供應(yīng)鏈信息的收集、內(nèi)部檢測與分析以及對REACH法規(guī)要求的理解。我司將持續(xù)關(guān)注REACH法規(guī)及其相關(guān)清單的更新,并保留根據(jù)法規(guī)變化和產(chǎn)品信息更新對本聲明進(jìn)行修訂的權(quán)利。我司對本聲明內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。如因本聲明內(nèi)容不實(shí)或因我司產(chǎn)品不符合REACH法規(guī)要求而給貴方造成任何損失,我司將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。聲明日期:年月日公司蓋章(可選):授權(quán)代表簽字(可選):姓名:職務(wù):---四、結(jié)語REACH合規(guī)聲明并非一紙空文,它是企業(yè)合規(guī)管理體系的外在體現(xiàn),也是企業(yè)在歐盟市場贏得信任的基石。企業(yè)應(yīng)高度重視聲

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