正規(guī)請示報(bào)告格式與寫作范例在工作中，請示報(bào)告是上下級之間溝通協(xié)調(diào)、推動工作的重要文書形式。一份格式規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容翔實(shí)的請示報(bào)告，不僅能準(zhǔn)確傳達(dá)意圖，更能提高工作效率，獲得上級的理解與支持。本文將詳細(xì)闡述正規(guī)請示報(bào)告的基本格式與寫作要點(diǎn)，并提供實(shí)用范例，以期為職場人士提供有益參考。一、正規(guī)請示報(bào)告的基本格式與寫作要點(diǎn)請示報(bào)告的寫作應(yīng)遵循“規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔、得體”的原則，其基本格式通常包括以下幾個(gè)部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題是請示報(bào)告的“眼睛”，應(yīng)準(zhǔn)確概括請示的核心內(nèi)容，力求簡明扼要。一般采用“關(guān)于+事由+的請示”的標(biāo)準(zhǔn)格式。例如：“關(guān)于舉辦XX培訓(xùn)的請示”、“關(guān)于解決XX問題的請示”。標(biāo)題中應(yīng)避免使用模糊不清或過于寬泛的詞語，確保上級一眼就能了解請示的主旨。（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即請示報(bào)告的受理單位或上級領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)頂格書寫，使用全稱或規(guī)范化簡稱。根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確唯一，避免多頭主送或越級請示（特殊情況除外，并應(yīng)說明理由）。（三）正文正文是請示報(bào)告的核心部分，是向上級闡述請示事項(xiàng)的關(guān)鍵，需要邏輯清晰、理由充分、事項(xiàng)明確。通常包括以下幾個(gè)層次：1.請示緣由（為什么請示）：開篇應(yīng)簡明扼要地說明請示的背景、依據(jù)、目的和必要性。這部分是打動上級、獲得批準(zhǔn)的基礎(chǔ)，需擺事實(shí)、講道理，闡述清楚當(dāng)前存在的問題、面臨的困難或開展某項(xiàng)工作的重要性與緊迫性?？梢砸孟嚓P(guān)的政策法規(guī)、會議精神或工作部署作為依據(jù)，增強(qiáng)請示的合理性和說服力。2.請示事項(xiàng)（請示什么）：這是請示的核心內(nèi)容，應(yīng)明確、具體地列出需要上級批準(zhǔn)或指示的事項(xiàng)。事項(xiàng)要單一，即一份請示報(bào)告只請示一件事，避免多件事混雜在一起，以免影響審批效率和清晰度。如果涉及多項(xiàng)具體內(nèi)容，可以分點(diǎn)列出，但總體仍需圍繞一個(gè)中心議題。表述應(yīng)直截了當(dāng)，避免含糊其辭或模棱兩可。3.請示結(jié)語（請求批示）：正文結(jié)尾處，應(yīng)使用規(guī)范的請求式結(jié)束語。常用的有：“妥否，請批示”、“以上請示，如無不妥，請批準(zhǔn)”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)”等。（四）附件（如有）如果請示事項(xiàng)涉及較多的支撐材料，如詳細(xì)方案、預(yù)算明細(xì)表、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等，可以作為附件提交。在正文結(jié)束后，應(yīng)注明“附件：1.XXXX（附件名稱）”，附件名稱應(yīng)準(zhǔn)確，并與附件材料一致。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期請示報(bào)告的末尾，應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期即提交請示報(bào)告的日期，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年份應(yīng)標(biāo)全稱。（六）印章正式發(fā)出的請示報(bào)告，需在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期處加蓋單位公章，以示鄭重和負(fù)責(zé)。二、寫作范例以下提供一個(gè)請示報(bào)告的范例，供參考：---關(guān)于申請購置辦公自動化設(shè)備的請示[上級主管部門全稱或XX領(lǐng)導(dǎo)]：隨著我部門業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展和工作節(jié)奏的加快，現(xiàn)有辦公自動化設(shè)備已逐漸顯現(xiàn)老化現(xiàn)象，部分電腦、打印機(jī)等設(shè)備使用年限較長，運(yùn)行速度緩慢，故障率增高，不僅影響了日常辦公效率，也難以滿足新形勢下信息化辦公的需求。例如，在處理XX類報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，現(xiàn)有設(shè)備耗時(shí)較長且易出現(xiàn)卡頓；部分打印機(jī)頻繁卡紙，維修成本亦不斷增加。為進(jìn)一步提升工作效率，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展，優(yōu)化辦公條件，經(jīng)初步調(diào)研和測算，我部門擬購置一批新的辦公自動化設(shè)備，主要包括：XX型號電腦X臺，XX型號打印機(jī)X臺，以及配套的辦公軟件等。預(yù)計(jì)所需經(jīng)費(fèi)約XX元，具體設(shè)備清單及預(yù)算詳見附件。鑒于此項(xiàng)開支不在本年度部門常規(guī)預(yù)算之內(nèi)，特向[上級主管部門/XX領(lǐng)導(dǎo)]請示，懇請批準(zhǔn)我部門購置上述辦公自動化設(shè)備，并給予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。妥否，請批示。附件：1.辦公自動化設(shè)備購置清單及預(yù)算表[請示單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]---三、撰寫請示報(bào)告的注意事項(xiàng)1.態(tài)度誠懇，語氣謙遜：請示是向上級請求指示和批準(zhǔn)，因此行文語氣應(yīng)尊重、謙遜，不可使用命令或催促的口吻。2.理由充分，依據(jù)確鑿：闡述請示緣由時(shí)，要實(shí)事求是，提供充分的事實(shí)依據(jù)和政策依據(jù)，使上級了解請示的必要性和合理性。3.事項(xiàng)明確，要求具體：請示事項(xiàng)必須清晰、具體，讓上級一目了然，便于決策和批復(fù)。避免含糊不清、模棱兩可的表述。4.一文一事，主題集中：一份請示報(bào)告應(yīng)只針對一個(gè)問題或一項(xiàng)工作進(jìn)行請示，這樣既符合公文處理規(guī)范，也有利于上級及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行審批。5.語言精煉，條理清晰：行文應(yīng)簡明扼要，避免冗長和不必要的修飾。結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密，便于上級快速掌握核心內(nèi)容。6.事前溝通，尊重程序：在正式提交請示報(bào)告前，如有必要，可與上級進(jìn)行предварительное溝通，了解其初步意見，確保請示事項(xiàng)更具可行性。同時(shí)，要嚴(yán)格遵守單位的請示報(bào)告制度和審批流程。7.及時(shí)跟進(jìn)，了解批復(fù)：請示報(bào)告提交后，應(yīng)注意及時(shí)了解批復(fù)情況。如未獲批準(zhǔn)，