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文檔簡介
適用工作場景與對(duì)象新產(chǎn)品/功能立項(xiàng)前的需求調(diào)研與定義;現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或系統(tǒng)迭代的需求梳理;跨部門(如業(yè)務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營)對(duì)需求的理解對(duì)齊與方案評(píng)審;向決策層或客戶展示產(chǎn)品價(jià)值與功能規(guī)劃的可視化呈現(xiàn)。詳細(xì)操作流程與步驟本流程分為需求收集與梳理、需求分析與建模、產(chǎn)品設(shè)計(jì)原型構(gòu)建、原型評(píng)審與迭代四個(gè)核心階段,每個(gè)階段包含具體操作動(dòng)作與輸出物。階段一:需求收集與梳理——明確“做什么”目標(biāo):全面、準(zhǔn)確獲取業(yè)務(wù)方及用戶的核心需求,避免信息遺漏或偏差。操作步驟:明確需求來源與范圍與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、需求方(如運(yùn)營、市場部門)溝通,確定本次需求的目標(biāo)用戶群體、業(yè)務(wù)場景(如“用戶注冊(cè)流程優(yōu)化”“電商訂單履約系統(tǒng)升級(jí)”)及核心目標(biāo)(如“提升注冊(cè)轉(zhuǎn)化率30%”“減少訂單處理錯(cuò)誤率”)。輸出:《需求背景與目標(biāo)說明文檔》,包含業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、預(yù)期成果、項(xiàng)目邊界(如“本次優(yōu)化僅限移動(dòng)端注冊(cè)流程,不涉及PC端”)。多渠道需求信息采集訪談法:針對(duì)關(guān)鍵角色(如業(yè)務(wù)部門主管、核心用戶代表)進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,準(zhǔn)備訪談提綱(示例:“當(dāng)前業(yè)務(wù)流程中最耗時(shí)的環(huán)節(jié)是什么?”“您理想中的功能應(yīng)解決什么問題?”),記錄用戶原話及潛在訴求。文檔分析法:梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程文檔、系統(tǒng)操作手冊(cè)、歷史用戶反饋記錄(如客服工單、用戶評(píng)論),提取高頻痛點(diǎn)與未被滿足的需求。問卷調(diào)研法(可選):針對(duì)大規(guī)模用戶群體,設(shè)計(jì)問卷收集量化數(shù)據(jù)(如“您對(duì)當(dāng)前訂單查詢功能的滿意度?”選項(xiàng):非常不滿意/不滿意/一般/滿意/非常滿意),樣本量建議不少于目標(biāo)用戶的5%。需求信息整理與去重將收集到的需求信息(用戶原話、痛點(diǎn)描述、功能建議)錄入《需求信息匯總表》,標(biāo)注來源(訪談/文檔/問卷)、優(yōu)先級(jí)初步判斷(高/中/低),合并重復(fù)需求(如“訂單實(shí)時(shí)提醒”和“推送訂單狀態(tài)更新”合并為“訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)推送功能”)。階段二:需求分析與建?!砬濉盀槭裁醋觥蹦繕?biāo):通過結(jié)構(gòu)化分析,明確需求的本質(zhì)價(jià)值、用戶場景及流程邏輯,為原型設(shè)計(jì)提供依據(jù)。操作步驟:構(gòu)建用戶畫像與用戶旅程地圖用戶畫像:基于調(diào)研數(shù)據(jù),提煉典型用戶角色(示例:“新用戶小王,25歲,首次使用APP,注冊(cè)時(shí)因流程繁瑣放棄”),包含用戶類型、基本信息(年齡/職業(yè)/使用習(xí)慣)、核心需求(快速完成注冊(cè))、痛點(diǎn)(驗(yàn)證步驟多)。輸出:《用戶畫像表》(模板見下文“核心模板工具與示例”)。用戶旅程地圖:描述用戶在特定場景下的完整行為路徑(如“用戶瀏覽商品→加入購物車→結(jié)算→支付→查看訂單”),標(biāo)注每個(gè)環(huán)節(jié)的觸點(diǎn)(APP界面、客服)、情緒曲線(興奮→困惑→焦慮→滿足)及痛點(diǎn)(如“支付時(shí)卡頓導(dǎo)致訂單失敗”)。業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化使用泳道圖或流程圖工具(如Visio、Draw.io),繪制現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程(示例:“傳統(tǒng)訂單處理流程:用戶下單→人工審核→倉庫配貨→物流發(fā)貨”),識(shí)別冗余環(huán)節(jié)(如“人工審核可由系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)替代”),優(yōu)化后形成《業(yè)務(wù)流程圖》。需求優(yōu)先級(jí)排序與價(jià)值評(píng)估采用MoSCoW法則(Musthave/必須有、Shouldhave/應(yīng)該有、Couldhave/可以有、Won’thave/本次不做)或KANO模型對(duì)需求分類:Musthave:核心業(yè)務(wù)流程必備需求(如“用戶登錄功能”);Shouldhave:提升用戶體驗(yàn)的重要需求(如“記住登錄狀態(tài)”);Couldhave:增值需求(如“自定義訂單備注”);Won’thave:本次不實(shí)現(xiàn)的需求(如“多語言支持”,納入后續(xù)版本規(guī)劃)。輸出:《需求優(yōu)先級(jí)排序表》,明確每個(gè)需求的“價(jià)值-成本”評(píng)估(價(jià)值:對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)/用戶需求的滿足度;成本:開發(fā)/設(shè)計(jì)資源投入)。階段三:產(chǎn)品設(shè)計(jì)原型構(gòu)建——落地“怎么做”目標(biāo):將分析后的需求轉(zhuǎn)化為可交互、可展示的產(chǎn)品原型,直觀呈現(xiàn)功能邏輯與界面布局。操作步驟:確定原型保真度與工具選擇低保真原型:線框圖形式,聚焦頁面結(jié)構(gòu)、信息層級(jí)、交互邏輯(如“登錄頁包含手機(jī)號(hào)輸入框、驗(yàn)證碼按鈕、登錄入口”),工具推薦AxureRP、墨刀。高保真原型:包含視覺設(shè)計(jì)(顏色/字體/圖標(biāo))、交互細(xì)節(jié)(按鈕反饋、頁面跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場),工具推薦Figma、Sketch,需與UI設(shè)計(jì)師協(xié)作輸出。頁面結(jié)構(gòu)與交互流程設(shè)計(jì)信息架構(gòu)梳理:根據(jù)業(yè)務(wù)流程,確定核心頁面(如首頁、商品詳情頁、購物車、個(gè)人中心)及頁面間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系(如“首頁商品→進(jìn)入商品詳情頁→加入購物車→跳轉(zhuǎn)購物車”)。線框圖繪制:遵循“用戶操作路徑最短”原則,每個(gè)頁面標(biāo)注核心元素(如“按鈕位置、表單字段必填標(biāo)識(shí)”),低保真原型需覆蓋所有核心功能頁面。交互邏輯與狀態(tài)設(shè)計(jì)定義關(guān)鍵交互狀態(tài)(如“按鈕默認(rèn)態(tài)/態(tài)/禁用態(tài)”“表單校驗(yàn)錯(cuò)誤提示”“加載中動(dòng)畫”),保證用戶操作反饋清晰(如“輸入錯(cuò)誤手機(jī)號(hào)時(shí),提示‘請(qǐng)輸入11位手機(jī)號(hào)’”)。高保真原型需添加頁面跳轉(zhuǎn)、交互動(dòng)效,模擬真實(shí)操作流程(如“’提交訂單’后,跳轉(zhuǎn)至支付頁面”)。階段四:原型評(píng)審與迭代——保證“做對(duì)”目標(biāo):通過跨部門評(píng)審,發(fā)覺原型中的邏輯漏洞、體驗(yàn)問題,保證方案滿足需求并具備可落地性。操作步驟:組織原型評(píng)審會(huì)召集產(chǎn)品經(jīng)理(主講)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(需求方)、UI設(shè)計(jì)師(視覺確認(rèn))、開發(fā)組長(技術(shù)可行性)、*測試工程師(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定)參與,提前1天發(fā)送原型及《原型說明文檔》(包含頁面功能、交互邏輯、需求背景)。收集反饋并分類處理評(píng)審會(huì)上演示核心流程,記錄反饋內(nèi)容(如“商品詳情頁缺少‘庫存不足’提示”“支付流程未支持支付”),按“需求理解偏差”“體驗(yàn)優(yōu)化”“技術(shù)實(shí)現(xiàn)”等維度分類。輸出:《原型評(píng)審反饋表》(模板見下文“核心模板工具與示例”),明確反饋內(nèi)容、責(zé)任方(產(chǎn)品/設(shè)計(jì)/開發(fā))、處理狀態(tài)(待處理/已處理/已關(guān)閉)。迭代優(yōu)化與方案確認(rèn)針對(duì)反饋內(nèi)容,產(chǎn)品經(jīng)理牽頭與相關(guān)方溝通解決方案(如“增加‘庫存不足’提示,由開發(fā)團(tuán)隊(duì)在商品接口中返回庫存狀態(tài)”),修改原型并更新版本號(hào)(如V1.1→V1.2)。最終確認(rèn)版原型需經(jīng)*業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),作為后續(xù)開發(fā)、測試的依據(jù),輸出《原型最終確認(rèn)說明》。核心模板工具與示例以下為模板中關(guān)鍵表格的示例,可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需求調(diào)整字段。表1:用戶畫像表用戶類型用戶ID基本信息(年齡/職業(yè)/使用習(xí)慣)核心需求痛點(diǎn)描述使用場景示例新用戶U00125歲,職場新人,首次使用APP,偏好簡潔操作快速完成注冊(cè),無需復(fù)雜驗(yàn)證手機(jī)號(hào)驗(yàn)證后仍需填寫個(gè)人信息,流程繁瑣想試用APP核心功能,但因注冊(cè)放棄老用戶U00230歲,電商高頻用戶,常購物快速找到歷史訂單,跟蹤物流訂單列表僅顯示近3個(gè)月,需多次翻頁已購買商品出現(xiàn)售后問題,需查詢訂單詳情表2:需求優(yōu)先級(jí)排序表需求編號(hào)需求名稱需求來源需求描述優(yōu)先級(jí)(MoSCoW)價(jià)值(高/中/低)成本(人日)負(fù)責(zé)人R001訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)推送訪談(*業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)用戶下單后,通過APP推送訂單狀態(tài)(待付款/已發(fā)貨/已完成)Musthave高5*產(chǎn)品經(jīng)理R002自定義訂單備注文檔分析(歷史用戶反饋)用戶可在下單時(shí)添加備注(如“放門口,請(qǐng)勿電話聯(lián)系”)Couldhave中3*產(chǎn)品經(jīng)理R003多語言支持問卷調(diào)研(海外用戶)支持中英文切換,滿足海外用戶需求Won’thave低15*產(chǎn)品經(jīng)理表3:原型評(píng)審反饋表評(píng)審環(huán)節(jié)反饋人反饋內(nèi)容(頁面/功能/問題描述)反饋類型(體驗(yàn)/邏輯/技術(shù))處理狀態(tài)責(zé)任人處理結(jié)果支付流程*開發(fā)組長支付頁面未支持“支付”選項(xiàng),技術(shù)實(shí)現(xiàn)需額外對(duì)接技術(shù)已處理*產(chǎn)品經(jīng)理增加支付入口,協(xié)調(diào)開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)接支付API商品詳情頁*UI設(shè)計(jì)師“加入購物車”按鈕顏色與頁面主題色沖突,不突出體驗(yàn)已關(guān)閉*UI設(shè)計(jì)師調(diào)整按鈕顏色為高飽和度橙色,提升視覺辨識(shí)度訂單列表*業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人未顯示“訂單完成時(shí)間”,用戶無法快速篩選歷史訂單邏輯待處理*產(chǎn)品經(jīng)理在訂單列表增加“完成時(shí)間”字段,支持排序關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需求收集:避免“想當(dāng)然”,以用戶真實(shí)訴求為核心禁止僅憑業(yè)務(wù)方“我覺得”或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)定義需求,需通過訪談、問卷等方式獲取一手用戶反饋,對(duì)模糊需求(如“提升用戶體驗(yàn)”)需進(jìn)一步拆解為可量化指標(biāo)(如“將頁面加載時(shí)間從3秒優(yōu)化至1秒”)。需求分析:區(qū)分“用戶需求”與“解決方案”用戶提出的需求可能是“解決方案”(如“我希望增加一個(gè)按鈕”),需挖掘背后的本質(zhì)需求(如“我希望快速找到某個(gè)功能”),避免直接實(shí)現(xiàn)表面需求導(dǎo)致資源浪費(fèi)。原型設(shè)計(jì):聚焦“核心流程”,避免過度設(shè)計(jì)初期原型應(yīng)覆蓋核心業(yè)務(wù)流程(如電商的“瀏覽-下單-支付”),非核心功能(如“幫助中心”“關(guān)于我們”)可暫不細(xì)化,避免因過度設(shè)計(jì)導(dǎo)致評(píng)審效率低下??绮块T協(xié)作:明確“角色分工”,避免職責(zé)模糊產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)需求整合與方案統(tǒng)籌,業(yè)務(wù)方負(fù)責(zé)需求確認(rèn)與驗(yàn)收,開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)技術(shù)可行性評(píng)估,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)視覺與體驗(yàn)優(yōu)化,需提前明確各方職責(zé),避免推諉扯皮。版本控制:規(guī)范“文檔命名
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