供應(yīng)商信息管理表模板：精準管理，高效協(xié)同適用場景與核心價值在企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)商合作全生命周期中，準確、完整的供應(yīng)商信息是保障合作順暢、降低風險的基礎(chǔ)。本模板適用于企業(yè)供應(yīng)商準入審核、日常信息維護、年度評估及合作終止等場景，通過標準化信息管理，實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)監(jiān)控、合作過程可追溯，幫助企業(yè)建立規(guī)范、高效的供應(yīng)商管理體系，減少因信息不對稱導(dǎo)致的合作糾紛，提升供應(yīng)鏈整體穩(wěn)定性。操作流程詳解第一步：明確信息收集范圍根據(jù)供應(yīng)商類型（如原材料供應(yīng)商、服務(wù)提供商、設(shè)備供應(yīng)商等）及合作需求，確定必填信息項。基礎(chǔ)信息包括供應(yīng)商基本資質(zhì)、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)能力等；擴展信息可根據(jù)合作深度補充財務(wù)狀況、質(zhì)量體系認證、過往合作評價等。保證信息收集全面且符合行業(yè)監(jiān)管要求（如需特定資質(zhì)的行業(yè)，需明確資質(zhì)類型及有效期）。第二步：規(guī)范填寫模板內(nèi)容由供應(yīng)商對接人（如采購專員*某某）或供應(yīng)商自行填寫模板，填寫時需注意：信息真實性：所有內(nèi)容需與供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等文件一致，禁止虛構(gòu)或篡改；格式統(tǒng)一性：日期格式統(tǒng)一為“YYYY-MM-DD”，名稱填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），數(shù)字信息（如注冊資本、年營業(yè)額）需為精確數(shù)值；完整性：標“*”字段為必填項，不得遺漏；如某項信息暫不適用，需注明“不適用”并說明原因。第三步：多級審核與校驗填寫完成后，需經(jīng)三級審核保證信息準確：初審（部門級）：由采購部門負責人*某某審核信息完整性與格式規(guī)范性，重點核對資質(zhì)文件是否齊全、關(guān)鍵信息（如統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）是否準確；復(fù)審（跨部門級）：法務(wù)部門審核合同條款與供應(yīng)商資質(zhì)的合規(guī)性，財務(wù)部門審核財務(wù)信息的真實性（如銀行賬戶、納稅信用等級）；終審（管理層級）：供應(yīng)鏈管理總監(jiān)*某某確認最終信息，保證與公司供應(yīng)商管理策略一致。審核通過后，信息錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)；審核未通過，退回供應(yīng)商補充修正，直至符合要求。第四步：動態(tài)更新與維護供應(yīng)商信息不是靜態(tài)文檔，需定期更新維護：定期更新：每半年由采購專員*某某發(fā)起信息復(fù)核，確認聯(lián)系方式、地址、資質(zhì)有效期等是否發(fā)生變化；觸發(fā)更新：當供應(yīng)商發(fā)生重要變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、地址遷移、資質(zhì)升級/到期、法定代表人變更等），需在變更發(fā)生后5個工作日內(nèi)提交更新申請，并附相關(guān)證明文件（如新的營業(yè)執(zhí)照、變更通知書）；異常處理：對于資質(zhì)到期、聯(lián)系失效等異常信息，系統(tǒng)自動標記為“待核查”，采購部門需在3個工作日內(nèi)啟動核查流程，避免使用無效信息供應(yīng)商。第五步：歸檔與追溯管理審核通過及更新后的供應(yīng)商信息表需分類歸檔：電子歸檔：錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，按供應(yīng)商編號（如GYS+年份+序號）建立專屬檔案，支持關(guān)鍵詞檢索（如供應(yīng)商名稱、合作產(chǎn)品）；紙質(zhì)歸檔：重要資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、ISO認證證書）需打印蓋章后與信息表一并存檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年；追溯機制：每次信息更新或?qū)徍诵栌涗洸僮魅?、操作時間及修改內(nèi)容，保證信息變更可追溯，責任可明確。供應(yīng)商信息管理表模板結(jié)構(gòu)大類字段名稱字段說明填寫要求基本信息供應(yīng)商全稱與營業(yè)執(zhí)照一致的法定名稱必填統(tǒng)一社會信用代碼18位社會信用代碼必填法定代表人供應(yīng)商法定代表人姓名必填注冊地址供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照注冊地址必填實際經(jīng)營地址供應(yīng)商主要生產(chǎn)經(jīng)營地址（如與注冊地址不同，需補充）選填聯(lián)系方式聯(lián)系人姓名供應(yīng)商對接人姓名必填職務(wù)對接人職務(wù)（如銷售經(jīng)理、采購負責人）必填辦公電話固定電話號碼（需包含區(qū)號）必填聯(lián)系方式對接人聯(lián)系方式必填電子郵箱對接人常用郵箱必填傳真號碼如有，填寫傳真號碼選填業(yè)務(wù)信息主營產(chǎn)品/服務(wù)供應(yīng)商核心產(chǎn)品或服務(wù)類型（可分項列出）必填年營業(yè)額上一自然年度營業(yè)額（單位：萬元）必填產(chǎn)能/服務(wù)能力如為制造商，填寫年產(chǎn)能；如為服務(wù)商，說明服務(wù)覆蓋范圍及最大承接量必填主要客戶群體近3年合作的主要行業(yè)或客戶類型（如“汽車制造”“零售連鎖”）選填資質(zhì)信息營業(yè)執(zhí)照有效期營業(yè)執(zhí)照載明的有效期必填行業(yè)特殊資質(zhì)如需（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證），填寫資質(zhì)名稱及編號按行業(yè)要求必填質(zhì)量體系認證如ISO9001、ISO14001等，填寫認證名稱、編號及有效期選填納稅信用等級稅務(wù)部門評定的納稅信用等級（如A級、B級）選填合作記錄首次合作日期與本企業(yè)首次合作的日期選填近1年合作金額上一年度與本企業(yè)合作總金額（單位：萬元）選填合作項目/產(chǎn)品名稱近1年主要合作項目或產(chǎn)品名稱選填合作評價采購/使用部門對供應(yīng)商的評價（如“質(zhì)量穩(wěn)定”“交付及時”“需改進”）選填備注特殊說明其他需說明的事項（如供應(yīng)商開戶行及賬號、是否為高新技術(shù)企業(yè)等）選填使用關(guān)鍵提示信息核對優(yōu)先級：首次合作前，必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)等核心文件的原件或官方核驗記錄，保證“證照一致、人企一致”；資質(zhì)時效管理：對“有效期”類字段（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)），需在到期前1個月啟動續(xù)期審核，避免資質(zhì)過期導(dǎo)致合作中斷；保密要求：供應(yīng)商信息（尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶群體）屬企業(yè)商業(yè)秘密，僅限采購、法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門人員查閱，嚴禁外泄；數(shù)據(jù)備份：電子檔