公司例會(huì)會(huì)議記錄模板合集在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，例會(huì)是推動(dòng)目標(biāo)落地、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、沉淀經(jīng)驗(yàn)智慧的核心場(chǎng)景。一份結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出的會(huì)議記錄，既能保障決策可追溯，又能成為后續(xù)執(zhí)行的“行動(dòng)指南”。以下結(jié)合不同例會(huì)類型，提供實(shí)用的記錄模板及使用要點(diǎn)，助力企業(yè)提升會(huì)議管理效率。一、周例會(huì)會(huì)議記錄模板（通用版）適用場(chǎng)景：部門/團(tuán)隊(duì)每周進(jìn)度復(fù)盤、問(wèn)題同步、任務(wù)調(diào)度核心目標(biāo)：快速對(duì)齊上周成果與本周計(jì)劃，解決執(zhí)行卡點(diǎn)1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日周X14:00-15:30會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室/線上騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：XXX）參會(huì)人員：部門全員（或核心成員：XXX、XXX、XXX）主持人：XXX記錄人：XXX2.會(huì)議議程1.上周工作成果復(fù)盤（按崗位/項(xiàng)目模塊匯報(bào)）2.本周重點(diǎn)工作計(jì)劃拆解3.執(zhí)行卡點(diǎn)與資源需求討論4.跨部門協(xié)作事項(xiàng)同步3.討論內(nèi)容及決議議題1：上周未完成任務(wù)分析（1）市場(chǎng)部：原計(jì)劃完成的“XX活動(dòng)策劃案”因供應(yīng)商報(bào)價(jià)延遲，進(jìn)度滯后30%。（2）決議：采購(gòu)部今日內(nèi)提供3家備選供應(yīng)商清單，市場(chǎng)部明日18:00前完成方案調(diào)整。議題2：本周新需求優(yōu)先級(jí)排序（1）需求A（客戶緊急定制功能）與需求B（系統(tǒng)優(yōu)化迭代）的資源分配沖突。（2）決議：技術(shù)部?jī)?yōu)先投入2名開(kāi)發(fā)人員支持需求A，需求B延期至下周三啟動(dòng)，產(chǎn)品部同步更新排期表。4.待辦事項(xiàng)追蹤事項(xiàng)描述責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持進(jìn)度反饋方式--------------------------------------------------------------------------供應(yīng)商清單提供采購(gòu)部XXX今日17:00市場(chǎng)部XXX對(duì)接郵件+釘釘群活動(dòng)方案調(diào)整市場(chǎng)部XXX明日18:00設(shè)計(jì)部提供素材方案文檔同步5.附件/備注上周工作成果統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附件1）本周任務(wù)甘特圖（見(jiàn)附件2）二、月例會(huì)會(huì)議記錄模板（戰(zhàn)略+執(zhí)行雙維度）適用場(chǎng)景：月度經(jīng)營(yíng)分析、目標(biāo)達(dá)成復(fù)盤、下月戰(zhàn)略鋪排核心目標(biāo)：從“事務(wù)執(zhí)行”升級(jí)為“策略優(yōu)化”，沉淀月度經(jīng)驗(yàn)1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日10:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室參會(huì)人員：公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人主持人：CEOXXX記錄人：行政部XXX2.會(huì)議議程1.月度核心數(shù)據(jù)匯報(bào)（營(yíng)收、利潤(rùn)、客戶增長(zhǎng)等）2.目標(biāo)達(dá)成率復(fù)盤（亮點(diǎn)/不足分析）3.下月戰(zhàn)略方向解讀（公司級(jí)目標(biāo)拆解）4.資源需求與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警3.討論內(nèi)容及決議議題1：Q3營(yíng)收未達(dá)預(yù)期的根源分析（1）銷售部：新客戶簽約周期比計(jì)劃長(zhǎng)15天，競(jìng)品低價(jià)策略影響3個(gè)意向單。（2）市場(chǎng)部：獲客成本上升20%，但線索轉(zhuǎn)化率下降8%。（3）決議：銷售部下周內(nèi)完成“競(jìng)品應(yīng)對(duì)話術(shù)包”，市場(chǎng)部同步優(yōu)化線索分層標(biāo)準(zhǔn)；運(yùn)營(yíng)部牽頭，聯(lián)合銷售、市場(chǎng)開(kāi)展“客戶轉(zhuǎn)化攻堅(jiān)周”（X月X日-X月X日）。議題2：下月重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目（XX系統(tǒng)升級(jí)）資源配置（1）技術(shù)部需新增3名前端開(kāi)發(fā)，但現(xiàn)有編制已滿。（2）決議：人力資源部啟動(dòng)“緊急招聘綠色通道”，同時(shí)技術(shù)部協(xié)調(diào)2名實(shí)習(xí)生參與基礎(chǔ)模塊開(kāi)發(fā)，項(xiàng)目周期延長(zhǎng)5個(gè)工作日。4.待辦事項(xiàng)追蹤事項(xiàng)描述責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持進(jìn)度反饋--------------------------------------------------------------------------------競(jìng)品應(yīng)對(duì)話術(shù)包銷售部XXXX月X日市場(chǎng)部提供競(jìng)品資料文檔同步至知識(shí)庫(kù)緊急招聘需求提報(bào)人力資源部XXXX月X日技術(shù)部提供崗位JD郵件反饋進(jìn)度5.附件/備注月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)儀表盤（見(jiàn)附件1）戰(zhàn)略項(xiàng)目甘特圖（見(jiàn)附件2）三、項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)記錄模板（聚焦里程碑）適用場(chǎng)景：跨部門項(xiàng)目組每周/雙周進(jìn)度會(huì)核心目標(biāo)：盯緊里程碑節(jié)點(diǎn)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并快速響應(yīng)1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日16:00-17:00會(huì)議地點(diǎn)：線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：XXX）參會(huì)人員：項(xiàng)目組核心成員（產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計(jì)、測(cè)試）主持人：項(xiàng)目經(jīng)理XXX記錄人：項(xiàng)目助理XXX2.會(huì)議議程1.里程碑節(jié)點(diǎn)完成情況（按WBS分解結(jié)構(gòu)匯報(bào)）2.風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題暴露（含外部依賴項(xiàng)）3.下一步關(guān)鍵動(dòng)作確認(rèn)3.討論內(nèi)容及決議議題1：XX功能模塊延期風(fēng)險(xiǎn)（1）技術(shù)部：第三方接口聯(lián)調(diào)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題，需額外2個(gè)工作日排查。（2）決議：技術(shù)部今日內(nèi)提交問(wèn)題日志給第三方廠商，要求24小時(shí)內(nèi)反饋解決方案；測(cè)試部同步調(diào)整測(cè)試計(jì)劃，將該模塊測(cè)試延期至問(wèn)題解決后啟動(dòng)。議題2：上線前用戶培訓(xùn)資源不足（1）客戶成功部：原計(jì)劃的5名培訓(xùn)講師被臨時(shí)抽調(diào)支持其他項(xiàng)目。（2）決議：人力資源部協(xié)調(diào)2名實(shí)習(xí)生參與基礎(chǔ)培訓(xùn)（今日內(nèi)完成培訓(xùn)）；產(chǎn)品部輸出“自助培訓(xùn)視頻+手冊(cè)”，彌補(bǔ)講師資源缺口。4.待辦事項(xiàng)追蹤事項(xiàng)描述責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持進(jìn)度反饋--------------------------------------------------------------------------問(wèn)題日志提交技術(shù)部XXX今日18:00第三方廠商對(duì)接郵件反饋進(jìn)展實(shí)習(xí)生培訓(xùn)客戶成功部XXXX月X日產(chǎn)品部提供資料培訓(xùn)簽到表+視頻反饋5.附件/備注項(xiàng)目里程碑進(jìn)度表（見(jiàn)附件1）第三方問(wèn)題溝通記錄（見(jiàn)附件2）四、部門協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議記錄模板（解決協(xié)作卡點(diǎn)）適用場(chǎng)景：跨部門需求對(duì)接、資源沖突協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化討論核心目標(biāo)：打破部門墻，明確協(xié)作規(guī)則與責(zé)任邊界1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日15:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室參會(huì)人員：市場(chǎng)部、銷售部、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人及接口人主持人：COOXXX記錄人：運(yùn)營(yíng)部XXX2.會(huì)議議程1.待協(xié)調(diào)事項(xiàng)背景說(shuō)明（需求/問(wèn)題提出方匯報(bào)）2.各部門訴求與資源限制闡述3.協(xié)作方案共創(chuàng)與決策4.后續(xù)跟進(jìn)機(jī)制確認(rèn)3.討論內(nèi)容及決議議題1：新客戶交付流程優(yōu)化（1）銷售部：客戶簽約后需7個(gè)工作日才能啟動(dòng)服務(wù)，客戶抱怨周期長(zhǎng)。（2）運(yùn)營(yíng)部：現(xiàn)有流程包含5個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，其中財(cái)務(wù)審核需3個(gè)工作日（因發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則復(fù)雜）。（3）決議：財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)化“新客戶發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則”，將審核周期壓縮至1個(gè)工作日（X月X日前完成規(guī)則更新）；運(yùn)營(yíng)部牽頭，聯(lián)合銷售、財(cái)務(wù)繪制“新客戶交付流程圖”，明確各節(jié)點(diǎn)時(shí)效（X月X日前發(fā)布）。議題2：市場(chǎng)活動(dòng)線索分配規(guī)則（1）市場(chǎng)部：線下活動(dòng)線索按“區(qū)域+行業(yè)”分配，但銷售部反饋部分線索與客戶池重復(fù)。（2）決議：銷售部今日內(nèi)導(dǎo)出“客戶池重復(fù)線索清單”，市場(chǎng)部同步優(yōu)化線索標(biāo)簽體系；每周五17:00前，市場(chǎng)部將新線索按“清洗后+未清洗”分類，優(yōu)先分配清洗后線索。4.待辦事項(xiàng)追蹤事項(xiàng)描述責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持進(jìn)度反饋--------------------------------------------------------------------------------發(fā)票校驗(yàn)規(guī)則更新財(cái)務(wù)部XXXX月X日運(yùn)營(yíng)部提供歷史問(wèn)題案例新規(guī)則文檔同步客戶池重復(fù)線索導(dǎo)出銷售部XXX今日18:00市場(chǎng)部提供線索ID規(guī)則表格同步至共享文件夾5.附件/備注原交付流程節(jié)點(diǎn)時(shí)效表（見(jiàn)附件1）線索標(biāo)簽優(yōu)化方案（見(jiàn)附件2）五、戰(zhàn)略研討會(huì)會(huì)議記錄模板（創(chuàng)新+決策）適用場(chǎng)景：年度戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、重大決策研討核心目標(biāo)：沉淀創(chuàng)新思路，形成可落地的戰(zhàn)略方向1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日9:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：XX酒店會(huì)議室（或線上矚目會(huì)議）參會(huì)人員：公司高管、外部顧問(wèn)（可選）、核心業(yè)務(wù)骨干主持人：董事長(zhǎng)XXX記錄人：戰(zhàn)略部XXX2.會(huì)議議程1.行業(yè)趨勢(shì)與競(jìng)對(duì)動(dòng)態(tài)分享（外部顧問(wèn)/市場(chǎng)部）2.內(nèi)部能力與資源盤點(diǎn)（各部門匯報(bào)）3.戰(zhàn)略方向頭腦風(fēng)暴（分組討論+匯報(bào)）4.決策與下一步行動(dòng)計(jì)劃3.討論內(nèi)容及決議議題1：ToB業(yè)務(wù)是否拓展海外市場(chǎng)？（1）支持方：東南亞市場(chǎng)需求旺盛，現(xiàn)有產(chǎn)品適配性高（已有3個(gè)意向客戶）。（2）反對(duì)方：海外合規(guī)成本高（數(shù)據(jù)安全、稅務(wù)），團(tuán)隊(duì)暫無(wú)本地化經(jīng)驗(yàn)。（3）決議：成立“海外市場(chǎng)調(diào)研小組”（成員：國(guó)際業(yè)務(wù)部XXX、法務(wù)部XXX、財(cái)務(wù)部XXX），X月X日前完成《東南亞市場(chǎng)可行性報(bào)告》；同步啟動(dòng)“海外合規(guī)咨詢”（法務(wù)部對(duì)接外部律所，X月X日前出具初步方案）。議題2：是否布局AI技術(shù)賦能現(xiàn)有產(chǎn)品？（1）技術(shù)部：現(xiàn)有架構(gòu)可支持輕量化AI功能（如智能客服），研發(fā)周期約3個(gè)月。（2）市場(chǎng)部：客戶調(diào)研顯示，60%的老客戶對(duì)“AI輔助決策”功能有明確需求。（3）決議：產(chǎn)品部牽頭，聯(lián)合技術(shù)、市場(chǎng)啟動(dòng)“AI功能試點(diǎn)項(xiàng)目”，優(yōu)先選擇“智能客服+數(shù)據(jù)分析”兩個(gè)模塊；試點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算XX萬(wàn)元，由財(cái)務(wù)部在X月X日前完成預(yù)算評(píng)審。4.待辦事項(xiàng)追蹤事項(xiàng)描述責(zé)任人完成時(shí)間協(xié)作支持進(jìn)度反饋----------------------------------------------------------------------------------東南亞市場(chǎng)調(diào)研調(diào)研小組X月X日外部顧問(wèn)提供行業(yè)報(bào)告報(bào)告文檔+匯報(bào)PPTAI試點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)產(chǎn)品部XXXX月X日技術(shù)部、市場(chǎng)部派代表項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要5.附件/備注行業(yè)趨勢(shì)分析報(bào)告（見(jiàn)附件1）內(nèi)部能力評(píng)估表（見(jiàn)附件2）六、會(huì)議記錄模板使用進(jìn)階指南1.靈活適配企業(yè)特性：以上模板可根據(jù)企業(yè)規(guī)模（初創(chuàng)/成熟）、行業(yè)屬性（互聯(lián)網(wǎng)/制造業(yè)）、會(huì)議文化（高效快節(jié)奏/充分討論）調(diào)整結(jié)構(gòu)。例如，初創(chuàng)公司周例會(huì)可簡(jiǎn)化“附件”環(huán)節(jié)，突出“快速?zèng)Q策”；成熟企業(yè)月例會(huì)需強(qiáng)化“數(shù)據(jù)復(fù)盤”顆粒度。2.記錄的“黃金原則”：準(zhǔn)確性：關(guān)鍵決策、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)需與參會(huì)人當(dāng)面確認(rèn)，避免歧義；及時(shí)性：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理，趁熱打