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文檔簡介
ICS35.240.01
CCSC07
EJCCCSE
團體標準
T/EJCCCSEXXXX—XXXX
實驗室信息管理及讀取系統(tǒng)
LaboratoryInformationManagementandRetrievalSystem
(征求意見稿)
在提交反饋意見時,請將您知道的相關專利連同支持性文件一并附上。
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
中國商業(yè)股份制企業(yè)經濟聯(lián)合會發(fā)布
T/EJCCCSEXXXX—XXXX
實驗室信息管理及讀取系統(tǒng)
1范圍
本文件規(guī)定了實驗室信息管理及讀取系統(tǒng)的功能、性能要求、安全管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護與更
新要求。
本文件適用于實驗室信息管理及讀取系統(tǒng)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T20269信息安全技術信息系統(tǒng)安全管理要求
3術語和定義
本文件沒有需要界定的術語和定義。
4功能
4.1樣本管理
4.1.1樣本登記
支持多種方式錄入樣本信息,包括手工輸入、條形碼掃描、與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)或其他相
關系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口導入等。
登記信息應至少包括患者基本信息(姓名、性別、年齡、住院號/門診號等)、樣本類型(血
液、尿液、組織等)、采集時間、采集部位、送檢科室等。
4.1.2樣本追蹤
實時監(jiān)控樣本在實驗室內部的流轉狀態(tài),包括樣本接收、處理、檢測、存儲、銷毀等環(huán)節(jié),
并能準確記錄每個環(huán)節(jié)的時間和操作人員信息。
提供樣本狀態(tài)查詢功能,可通過樣本編號、患者信息或其他相關條件快速查詢樣本的當前位
置和處理進度。
4.2檢驗項目管理
4.2.1項目定義
可靈活定義各種檢驗項目,包括項目名稱、代碼、參考范圍、檢測方法、收費標準等信息。
支持對檢驗項目進行分類管理,如生化檢驗、血液檢驗、微生物檢驗等。
4.2.2項目申請與審核
接收來自臨床科室的檢驗項目申請,可與HIS系統(tǒng)集成實現(xiàn)自動獲取申請信息。
對申請的檢驗項目進行自動或人工審核,檢查申請信息的完整性和合理性,對不符合要求的
申請進行提示和退回。
4.3檢測結果管理
4.3.1結果錄入與編輯
1
T/EJCCCSEXXXX—XXXX
提供多種結果錄入方式,如手動輸入、儀器自動傳輸(支持與各種實驗室檢測儀器的接口連
接)等。對于異常結果,系統(tǒng)應能自動提示操作人員進行復核。
允許操作人員對錄入的結果進行編輯,但需記錄編輯歷史,包括修改時間、修改人員和修改
原因。
4.3.2結果審核與發(fā)布
由具備相應資質的人員對檢測結果進行審核,審核通過后的結果應及時、準確地發(fā)布給臨床
科室。
支持對審核流程進行自定義設置,可根據(jù)檢驗項目的重要性、風險程度等因素確定不同的審
核級別和人員。
4.4報告管理
4.4.1報告生成
根據(jù)預設的報告模板自動生成檢驗報告,報告內容應包括患者基本信息、檢驗項目結果、參
考范圍、結果解釋、報告日期、報告醫(yī)生簽名等。
可根據(jù)需要生成不同格式的報告,如紙質報告、電子報告(PDF、HTML等格式),電子報告
應具備防篡改功能。
4.4.2報告查詢與打印
提供方便快捷的報告查詢功能,臨床科室可通過患者信息、檢驗項目、報告日期等條件查詢
和瀏覽檢驗報告。
支持在授權范圍內的報告打印功能,對于紙質報告的打印應記錄打印時間、打印人員等信息。
4.5數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析
4.5.1數(shù)據(jù)查詢
允許授權用戶對實驗室的各類數(shù)據(jù)進行靈活查詢,包括樣本信息、檢驗項目、檢測結果、報告等。
查詢結果可進行導出,支持常見的數(shù)據(jù)格式(如Excel、CSV等)。
4.5.2統(tǒng)計分析
具備強大的統(tǒng)計分析功能,可按日、周、月、年或自定義時間段對檢驗工作量、陽性率、檢
驗項目分布、患者來源等進行統(tǒng)計分析,并以圖表(柱狀圖、折線圖、餅圖等)形式直觀展示統(tǒng)計結果。
支持對特定疾病或檢驗項目的數(shù)據(jù)分析,為臨床診斷和治療提供數(shù)據(jù)支持,同時也有助于實
驗室的質量控制和管理決策。
4.6質量控制管理
4.6.1質量控制計劃制定
依據(jù)實驗室的質量控制要求和相關標準,制定質量控制計劃,包括質控品的選擇、檢測頻率、
靶值和控制限的設定等。
可對不同的檢驗項目分別設置質量控制方案,并能根據(jù)實際情況進行調整和更新。
4.6.2質量控制數(shù)據(jù)采集與分析
自動采集質控品的檢測數(shù)據(jù),并與預設的靶值和控制限進行比較。對于超出控制限的數(shù)據(jù),
系統(tǒng)應及時發(fā)出警報,并提示可能存在的問題及相應的處理措施。
生成質量控制報告,記錄質控數(shù)據(jù)的變化趨勢、失控情況及處理結果,便于實驗室管理人員
對質量控制情況進行評估和持續(xù)改進。
4.7儀器設備管理
4.7.1設備登記與維護
2
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對實驗室的所有儀器設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、生產廠家、購買日期、安裝
位置、校準周期、維護記錄等信息。
制定設備維護計劃,系統(tǒng)自動提醒維護人員進行設備的定期維護、校準和保養(yǎng),并記錄維護
操作的內容、時間和人員。
4.7.2設備狀態(tài)監(jiān)控
實時監(jiān)控儀器設備的運行狀態(tài),包括開機、關機、待機、故障等狀態(tài)信息。對于故障設備,
系統(tǒng)應及時發(fā)出警報,并記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象等信息,以便維修人員快速響應和處理。
可查詢設備的歷史運行數(shù)據(jù)和故障記錄,為設備的性能評估和更新?lián)Q代提供依據(jù)。
4.8人員管理
4.8.1人員信息維護
建立實驗室人員檔案,包括姓名、性別、職稱、崗位、權限、聯(lián)系方式等信息。
支持對人員信息的添加、修改、刪除等操作,同時記錄操作歷史。
4.8.2權限管理
根據(jù)實驗室人員的崗位和職責,對系統(tǒng)的不同功能模塊和操作進行細粒度的權限劃分,如樣
本登記員、檢測人員、報告審核員、系統(tǒng)管理員等具有不同的權限。
權限設置應遵循最小授權原則,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
5性能要求
5.1響應時間
在正常網(wǎng)絡環(huán)境下,系統(tǒng)對于用戶操作的響應時間應滿足以下要求:
a)樣本登記、結果錄入等基本操作的響應時間不超過1s;
b)復雜查詢(如涉及多條件、大量數(shù)據(jù)的查詢)和統(tǒng)計分析操作的響應時間不超過2s;
c)報告生成和發(fā)布操作的響應時間不超過3s。
5.2數(shù)據(jù)處理額能力
5.2.1系統(tǒng)應能滿足醫(yī)院實驗室日常業(yè)務的高峰數(shù)據(jù)處理需求,在業(yè)務高峰期(根據(jù)醫(yī)院實際情況確
定高峰時段),每小時處理樣本登記數(shù)量不少于1個,檢測結果錄入數(shù)量不少于2條,報告生成數(shù)量
不少于3份。
5.2.2系統(tǒng)應具備良好的數(shù)據(jù)存儲和管理能力,支持長期保存實驗室數(shù)據(jù)(至少[具體年限]年),
并保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。
5.3系統(tǒng)可靠性
5.3.1系統(tǒng)應具備高可靠性,確保98%以上的正常運行時間,全年故障停機時間不超過96h。
5.3.2具備數(shù)據(jù)備份和恢復功能,每天至少進行一次全量備份或增量備份,備份數(shù)據(jù)應存儲在異地容
災中心或其他安全的存儲介質上,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。在發(fā)生故障時,能夠在24h內恢復系統(tǒng)正
常運行,并保證數(shù)據(jù)的一致性。
6安全管理
6.1設立集中管理機構
應符合GB/T20269的規(guī)定。應配備必要的領導和技術管理人員,應選用熟悉安全技術、網(wǎng)絡技術、
系統(tǒng)應用等方面技術人員,明確責任協(xié)同工作,統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)的安全運行,進行安全機制的配置與
管理,對與安全有關的信息進行匯集與分析,對與安全有關的事件進行響應與處置;應對分布在信息系
統(tǒng)中有關的安全機制進行集中管理;應接受信息安全職能部門的直接領導。
6.2集中管理機構職能
3
T/EJCCCSEXXXX—XXXX
6.2.1信息系統(tǒng)安全運行的統(tǒng)一管理:集中管理機構主要行使以下技術職能:
a)防范與保護:建立物理、支撐系統(tǒng)、網(wǎng)絡、應用、管理等五個層面的安全控制機制,構成系
統(tǒng)有機整體安全控制機制;統(tǒng)一進行信息系統(tǒng)安全機制的配置與管理,確保各個安全機制按
照設計要求運行。
b)監(jiān)控與檢査:對服務器、路由器、防火墻等網(wǎng)絡部件、系統(tǒng)安全運行性狀態(tài)、信息(包括有
害內容)的監(jiān)控和檢查;匯集各種安全機制所獲取的與系統(tǒng)安全運行有關的信息,對所獲取
的信息進行綜合分析,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中的安全問題和隱患,提出解決的對策和方法。
c)響應與處置:事件發(fā)現(xiàn)、響應、處置、應急恢復,根據(jù)應急處理預案,作出快速處理;應對
各種事件和處理結果有詳細的記載并進行檔案化管理,作為對后續(xù)事件分析的參考和可查性
的依據(jù)。
d)安全機制集中管理控制完善管理信息系統(tǒng)安全運行的技術手段,進行信息系統(tǒng)安全的集中控
制管理。
6.2.2關鍵區(qū)域安全運行管理:在6.2.1的基礎上,集中管理機構對關鍵區(qū)域的安全運行進行管理,
控制知曉范圍,對獲取的有關信息進行相應安全等級的保護。
6.2.3核心系統(tǒng)安全運行管理:在6.2.2的基礎上,集中管理機構應與有關業(yè)務應用的主管部門協(xié)調,
定制更高安全級別的管理方式。
6.3人員
6.3.1可配備兼職安全管理人員:安全管理人員可以由網(wǎng)絡管理人員兼任。
6.3.2安全管理人員的兼職限制:安全管理人員不能兼任網(wǎng)絡管理人員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員
等。
6.3.3配備專職安全管理人員:安全管理人員不可兼任,屬于專職人員,應具有安全管理工作權限和
能力。
6.3.4關鍵部位的安全管理人員:在6.3.3的基礎上,安全管理人員還應按照機要人員條件配備。
6.4網(wǎng)絡安全
6.4.1系統(tǒng)應部署在醫(yī)院內部安全的網(wǎng)絡環(huán)境中,與外部網(wǎng)絡之間應設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)
絡安全防護設備,防止外部網(wǎng)絡攻擊和非法訪問。
6.4.2對網(wǎng)絡通信進行加密處理,采用安全的通信協(xié)議(如HTTPS),確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密
性和完整性。
6.5系統(tǒng)安全
6.5.1系統(tǒng)應具備完善的身份認證機制,支持用戶名/密碼、數(shù)字證書、指紋識別等多種認證方式,確
保用戶身份的真實性。
6.5.2定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復,及時更新系統(tǒng)補丁,防止系統(tǒng)被惡意攻擊和利用。同時,
對系統(tǒng)的關鍵配置文件和參數(shù)進行備份和保護,防止被篡改。
7數(shù)據(jù)管理
7.1數(shù)據(jù)標準化
7.1.1系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)應遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,包括數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則、術語定義等。例
如,檢驗項目代碼應采用國際或國內通用的標準編碼(如LOINC編碼等),患者信息應與醫(yī)院信息系
統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式保持一致。
7.1.2建立數(shù)據(jù)字典,對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)元素進行詳細定義和解釋,方便用戶理解和使用數(shù)據(jù),同
時也有助于數(shù)據(jù)的一致性維護和系統(tǒng)的升級擴展。
7.2數(shù)據(jù)完整性
7.2.1系統(tǒng)應確保數(shù)據(jù)的完整性,在數(shù)據(jù)錄入、存儲、傳輸和處理過程中,通過數(shù)據(jù)校驗、邏輯檢查
等手段防止數(shù)據(jù)丟失、錯誤或不一致。例如,在樣本登記時,對必填信息進行檢查,確保所有必要的樣
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